La persona seleccionada haurà de fer tasques administratives relacionades amb el bon funcionament del servei.
Què faràs?
- Atenció telefònica i recepció de persones usuàries.
- Gestió de la documentació relacionada amb el servei.
- Gestió de l'agenda de l'equip tècnic (reunions, entrevistes, etc.).
- Gestió de compres pel centre.
- Gestió de comptabilitat del centre.
- Tramitació de contractes de manera interna, altes i baixes del personal per la pròpia comunicació de la contractació al departament de gestió de personal.
- Suport administratiu del servei i suport general (enviament de documentació, control i gestió del material, anotació de les diferents incidències que es realitzin)
- Control i tramitació de la caixa del servei.
- Arxiu de documentació ja sigui de manera informatitzada o bé física.
- Mantenir al dia la base de dades i documentació referida als usuaris/es del centre per a poder portar un registre diari de l'activitat, així com per a elaborar documents sol·licitats
- Fer costat a la direcció del centre en temes referits a les inspeccions de les diferents administracions corresponents a cada centre, en l'aplicació i execució de la PRL, LOPD i Qualitat.
- Altres funcions de suport vinculades a gestió d'incidències de manteniment, informàtica, subministraments, etc.
- Altres funcions pròpies de la categoria professional, determinades per la coordinació del servei.
- Data d'incorporació: immediata, t'estem esperant!
- Tipus de contracte: indefinit, és una posició estable.
- Jornada: 38,5 hores
- Horari: de dilluns a divendres en torn de matí (a pactar).
- Retribució mensual/brut: 1.607,51€ bruts mensuals (x 14 pagues: 22.505,14€ bruts anuals).
- Formació contínuada relacionada amb el lloc de feina o bé relacionada en l'àmbit social.
- Formaràs part d'una entitat involucrada en l'àmbit social, on creiem en la integració de les persones que es troben en vulnerabilitat, perquè de les diferències en fem oportunitats!
Què esperem de tu?
Formació acadèmica necessària:
- Formació Professional de Grau Mitjà en Gestió Administrativa (o acreditació de les competències professionals).
- Valorable experiència en gestions administratives i en atenció al públic.
- Almenys 1 any fent tasques relacionades amb altes/baixes de personal.
- Gestió administrativa de gestió de personal.
- Bona capacitat de redacció i organització
- Predisposició per aprendre
- Habilitats de comunicació
- Coneixements d'eines de gestió (comptabilitat bàsica, gestió de persones).
- Valorem molt les ganes de treballar i generar un bon clima a Intress!
- Important: Necessari disposar del certificat negatiu de delictes penals de naturalesa sexual.
Volem crèixer amb tu!
Intress es compromet a través de la seva Política de Gestió de Persones i compromisos adoptats en l'IV Pla d'Igualtat de Intress, en el seu Eix 2, a gestionar els processos de selecció externa i promoció interna amb el compromís d'igualtat d'oportunitats entre dones i homes, tant des de Intress com des de les entitats col·laboradores, que asseguraran la igualtat i dotaran de perspectiva de gènere als seus processos selectius.
Ver más
¡No te pierdas nada!
Únete a la comunidad de wijobs y recibe por email las mejores ofertas de empleo
Nunca compartiremos tu email con nadie y no te vamos a enviar spam
Suscríbete AhoraÚltimas ofertas de empleo de Administrativo/a en Girona
Ajuntament de Girona
Girona, ES
Ajuntament de Girona
Girona, ES
NA
Maçanet de la Selva, ES
NA
Olot, ES
Ajuntament de Girona
Girona, ES
ADMINISTRATIU/VA RRHH
27 feb.TECNO-ELÈCTRIC GIRONA
Vilablareix, ES
ADMINISTRATIVO/A DEUDA
27 feb.Frit Ravich
Maçanet de la Selva, ES
Administrativo/va
20 feb.NA
Aiguaviva, ES
Administratiu/va Comercial
18 feb.NA
Olot, ES
Administratiu/va Comptable
27 nov.NA
Figueres, ES