Precisamos incorporar a un proyecto ubicado en Puerto Rico, un/a Secretario/a administrativo/a de apoyo en gestiones diarias de oficina, dando soporte en tareas administrativas, logísticas, y financieras, organización de documentos y atención a...
Precisamos incorporar a un proyecto ubicado en Puerto Rico, un/a Secretario/a administrativo/a de apoyo en gestiones diarias de oficina, dando soporte en tareas administrativas, logísticas, y financieras, organización de documentos y atención a clientes o proveedores; Se precisan conocimientos de informática y dominio de herramientas ofimáticas.
Responsabilidades
Responsabilidades
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y gestionar la agenda de la oficina.
- Elaborar y gestionar documentos e informes.
- Manejo y organización de archivos físicos y digitales.
- Uso avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Apoyar en la gestión administrativa y contable (facturación, seguimiento de pagos, presupuestos, etc.).
- Coordinar reuniones, eventos, etc…
- Realizar otras tareas administrativas y de oficina según sea necesario.
- Gestiones externas de pagos, permisos, etc…
- Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
- Conocimiento y manejo avanzado de Microsoft Office.
- Habilidades en la gestión de archivos digitales y bases de datos.
- Capacidad organizativa, atención al detalle y proactividad.
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Conocimiento básico de contabilidad.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en San Juan.
- Ingles
- Horario: Tiempo completo
- Ubicación: TSK San Juan
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