Ofertes d'ocupació de Secretari/ària a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Fundació Jesuites Educació

Jesuïtes Educació és la fundació de la Companyia de Jesús responsable del projecte educatiu i la gestió de les vuit escoles jesuïtes de Catalunya.

Tenim una missió clara: educar persones perquè visquin amb plenitud, treballin per al bé comú i comparteixin el desig de transformar-se per transformar el món.

Treballem des de les diferents escoles jesuïtes en un projecte educatiu compartit amb l' objectiu d'oferir una experiència educativa de màxima qualitat als nostres alumnes per tal que es desenvolupin de forma integral i esdevinguin persones compromeses, conscients, competents i compassives.

Comptem amb 2.000 educadors al servei de 14.500 alumnes en el conjunt dels 8 centres educatius que treballem en xarxa i formem Jesuïtes Educació: Jesuïtes Casp, Jesuïtes El Clot, Jesuïtes Sarrià, Jesuïtes Lleida, Jesuïtes Bellvitge, Jesuïtes Poble Sec, Jesuïtes Sant Gervasi i Jesuïtes Gràcia.

Descripció de l'oferta

Busquem una persona que cerqui un projecte professional amb un fort component humanístic i de compromís social, que es vulgui comprometre amb la seva feina dins del projecte de Jesuïtes Educació i que tingui capacitat de guiar la pròpia vida segons uns principis de justícia i compromís social.

Amb una clara vocació de servei i d’ajuda, treballarà fomentant el treball en equip i cooperant en xarxa en el marc del Projecte Educatiu de JESUÏTES EDUCACIÓ i HORITZÓ+

En dependència de la cap de secretaria escolar i treballant coordinadament en equip, es responsabilitzarà d’assegurar, de manera eficient, la gestió administrativa de la secretaria escolar i l'atenció a les famílies.

Funcions i Responsabilitats

• Realitzar la gestió de les admissions, inscripcions i matrícules, així com el seguiment de la mateixa.
• Garantir l'atenció a les famílies a través de les diferents vies de comunicació.
• Assegurar la gestió de dades escolars i autoritzacions dels alumnes, famílies i educadors.
• Realitzar tasques de l'àmbit administratiu i comptable, adicionalment.
• Gestió del gestor acadèmic: creació de currículums, butlletins d’avaluació dels alumnes.
• Atendre l'arxiu físic, digital i històric.
  
  

• Mínim requerit Cicle formatiu Superior en administració i finances o diplomatura/ Grau en Ciències empresarials o ADE.
• Es valorarà tenir coneixements en sistemes de gestió educativa i/o experiència utilitzant-los.
• Nivell alt d’Excel i altres eines ofimàtiques i TIC.
• Idiomes: Excel·lent nivell de castellà i Català i coneixements d'anglès.
• Es valoraran coneixements i/o experiència en gestió comptable.
• Es valorarà experiència prèvia en atenció al client o relació amb famílies, preferentment, en un context educatiu.
• Es valorarà haver estudiat a la xarxa d’escoles de Jesuïtes Educació i/o conèixer el seu entorn.
  
  

• Habilitats comunicatives presencial I telefònica.
• Bona comunicació escrita.
• Organització i gestió del temps.
• Capacitat d’adaptació i treball en equip.
• Empatía amb les famílies i paciencia per gestionar situacions delicades.
• Autocontrol i capacitat per mantenir la calma en moments de molta demanda.
  
  

• Proactivitat.
• Amabilitat i orientació al client.
• Discreció i confidencialitat.
• Compromís amb els valors del centre.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Office

Oferta de Empleo: Recepcionista/Secretaria MédicaUbicación: Sarrià - Sant Gervasi, BarcelonaDescripción del puesto:Se busca persona dinámica y responsable para cubrir el puesto de Recepcionista/Secretaria Médica en una clínica de referencia en el barrio de Sarrià - Sant Gervasi, Barcelona.

El candidato/a será el primer punto de contacto para los pacientes, ofreciendo un servicio de atención telefónica y presencial de alta calidad, además de gestionar tareas administrativas vinculadas a presupuestos de tratamientos médicos.Responsabilidades:

• Recepción y atención telefónica de pacientes.
• Gestión de la agenda de citas médicas.
• Realización de presupuestos para tratamientos y procedimientos médicos.
• Recepción de pacientes y gestión de la entrada y salida de los mismos.
• Organización de documentación médica y administrativa.
• Coordinación de la correspondencia y la entrega de informes médicos.
• Tareas administrativas relacionadas con el área sanitaria.Requisitos:
• Estudios mínimos:
• Grado Superior en Administración y Finanzas, Secretariado, Gestión Administrativa, Documentación Sanitaria, o estudios relacionados con el ámbito administrativo y sanitario.
• Otras formaciones valorables: Grado en Administración de Empresas con especialización en el ámbito sanitario, Formación en Gestión de Centros Sanitarios, o cursos relacionados con Terminología Médica.
• Experiencia previa en el ámbito de la atención al cliente, preferiblemente en entornos médicos o sanitarios.
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.
• Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, gestión de agenda, etc.).
• Idiomas:
• Catalán (nivel avanzado).
• Castellano (nivel avanzado).
• Inglés (nivel medio-alto, valorable).
• Excelente trato con el público y habilidades comunicativas.
• Se valorará conocimiento de terminología médica básica.Condiciones:
• Horario: A convenir (lunes a viernes, 40 horas semanales).
• Sueldo: 1.800€ / mes.
• Ubicación: Sarrià - Sant Gervasi, Barcelona.Referencias laborales:En caso de que el candidato sea seleccionado para el puesto, se podrán solicitar referencias laborales previas.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de febr.

Office

Oferta de Empleo: Recepcionista/Secretaria Médica Ubicación: Sarrià - Sant Gervasi, Barcelona Descripción del puesto: Se busca persona dinámica y responsable para cubrir el puesto de Recepcionista/Secretaria Médica en una clínica de referencia en el barrio de Sarrià - Sant Gervasi, Barcelona. El candidato/a será el primer punto de contacto para los pacientes, ofreciendo un servicio de atención telefónica y presencial de alta calidad, además de gestionar tareas administrativas vinculadas a presupuestos de tratamientos médicos.

Responsabilidades:

• Recepción y atención telefónica de pacientes.
• Gestión de la agenda de citas médicas.
• Realización de presupuestos para tratamientos y procedimientos médicos.
• Recepción de pacientes y gestión de la entrada y salida de los mismos.
• Organización de documentación médica y administrativa.
• Coordinación de la correspondencia y la entrega de informes médicos.
• Tareas administrativas relacionadas con el área sanitaria.
  
  

• Estudios mínimos:
• Grado Superior en Administración y Finanzas, Secretariado, Gestión Administrativa, Documentación Sanitaria, o estudios relacionados con el ámbito administrativo y sanitario.
• Otras formaciones valorables: Grado en Administración de Empresas con especialización en el ámbito sanitario, Formación en Gestión de Centros Sanitarios, o cursos relacionados con Terminología Médica.
• Experiencia previa en el ámbito de la atención al cliente, preferiblemente en entornos médicos o sanitarios.
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.
• Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, gestión de agenda, etc.).
• Idiomas:
• Catalán (nivel avanzado).
• Castellano (nivel avanzado).
• Inglés (nivel medio-alto, valorable).
• Excelente trato con el público y habilidades comunicativas.
• Se valorará conocimiento de terminología médica básica.
  
  

• Horario: A convenir (lunes a viernes, 40 horas semanales).
• Sueldo: 1.800€ / mes.
• Ubicación: Sarrià - Sant Gervasi, Barcelona.
  
  

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 de febr.

Excel PowerPoint Word

✨ ¡ÚNETE A SALAS COMO SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN! ✨

¿Eres una persona organizada, proactiva y con grandes habilidades de comunicación? ¡Esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo innovador y dinámico! En SALAS, buscamos un/a Secretario/a de Dirección para dar soporte directo a nuestro Director General. Si te apasiona coordinar, organizar y tener un impacto positivo en el día a día de la empresa, ¡te estamos esperando! 🚀

📌 Tus responsabilidades serán:

• Gestión de la agenda del Director General, asegurando una planificación eficiente 🗓️
• Atención y filtrado de llamadas y correos electrónicos 📞📧
• Recepción y atención de visitas con profesionalismo y cordialidad 🤝
• Gestión y organización de la correspondencia 📬
• Elaboración de informes, documentos y redacción de textos con precisión 📝
• Organización y coordinación de reuniones para mantener todo en orden 📅
• Mantenimiento y actualización del archivo documental 📂
• Preparación de documentación para análisis de suelos 🔍

🔑 ¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia previa en un puesto similar, donde hayas demostrado tu capacidad de organización ✅
• Habilidades excepcionales de gestión del tiempo y comunicación 🗣️
• Dominio de herramientas ofimáticas como Excel, Word, y PowerPoint 💻
• Capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas con rapidez 💡
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible 🔒

🔥 ¿Qué te ofrecemos?

• Formar parte de un equipo innovador en una empresa consolidada en el sector 🏢
• Entorno colaborativo donde se valora la innovación y el desarrollo profesional 💼
• Paquete salarial competitivo acorde a tu experiencia y habilidades 💰
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• Conciliación familiar, porque en SALAS sabemos lo importante que es el equilibrio entre la vida personal y profesional 👨👩👧👦
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¿Estás listo/a para dar el siguiente paso en tu carrera? Si quieres formar parte de un equipo que valora tu talento y dedicación, ¡aplica ahora y únete a SALAS! 🌟