Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Barcelona

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• Tipus de contracteA temps complert
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Salesforce

Descripción de la empresa

Descubre SGS: donde la calidad, seguridad e innovación se encuentran.

En SGS somos expertos en abrir caminos hacia un futuro más seguro, sostenible y confiable. Con más de un siglo de experiencia y presencia en más de 140 países, somos líderes globales en servicios de inspección, verificación, ensayos y certificación.

Nos impulsa la pasión por superar límites, transformar industrias y marcar la diferencia. Aquí, cada persona tiene un papel clave en nuestra misión: generar confianza en cada paso y cada proyecto.

Si buscas más que un empleo, busca ser parte de SGS.

Descripción del empleo

Buscamos un perfil auxiliar administrativo/a transversal y polivalente, para formar parte y dar soporte en áreas de PRL, Medio Ambiente Reglamentario, Sostenibilidad y cambio climático.

¿Qué harás?

• Realizarás la coordinación de actividades empresariales (CAE) interna y externa.
• Darás apoyo comercial, realizando de ofertas, report en Salesforce y seguimiento de las mismas.
• Darás soporte administrativo en plataformas internas de SGS, en compras y en gestión de proveedores.
  
  

• Formación en Administración, o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
• Se valorarán conocimientos en Salesforce, aplicativos de Coordinación de actividades empresariales y conocimientos en PRL.
• Imprescindible Catalán y Castellano.
  
  

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Únete a nuestro equipo y marca la diferencia.

En Cuideo, buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a con habilidades organizativas, capacidad de gestión y atención al detalle. Queremos personas proactivas, resolutivas y con orientación al cliente, que puedan apoyar en la gestión de incidencias y tareas administrativas dentro de nuestro equipo.

• Cultura innovadora: Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, con un enfoque en la creatividad y la eficiencia.


• Retribución competitiva: Salario fijo con oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.


• Beneficios exclusivos: Descuentos en formaciones, retribución flexible con ventajas fiscales en comida y transporte, días libres adicionales y otros beneficios.


• Impacto social positivo: Oportunidad de contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas mayores.


• Estabilidad laboral: Contrato indefinido a jornada completa (de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes de 8:00 a 15:00)


• Incorporación en junio

• Gestión de comunicaciones recibidas en el departamento y coordinación con los equipos operativos.


• Apoyo en tareas administrativas y contables básicas.


• Atención al cliente, asegurando una comunicación clara y empática, tanto telefónica como escrita.


• Seguimiento y resolución de incidencias, proporcionando feedback al team lead y/o manager del departamento.


• Manejo de plataformas y herramientas digitales (CRM, entorno Gmail, ofimática).


• Colaboración con otros departamentos para optimizar la gestión de la información.

• Formación en Administración o áreas relacionadas.


• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.


• Dominio de herramientas de CRM, ofimática y entorno Gmail.


• Habilidades de comunicación, proactividad y orientación al cliente.


• Capacidad de organización, gestión del tiempo y resolución de problemas.


• Trabajo en equipo y enfoque en la mejora continua.


• Valorable: Dominio del catalán.

Cuideo se enfoca en garantizar que las personas mayores puedan vivir mejor y más tiempo en su hogar. Ofrecemos soluciones integrales de cuidado a domicilio, teleasistencia y servicios adicionales adaptados a las necesidades individuales. Nuestro éxito se debe a la combinación de un gran equipo comprometido y tecnología propia que garantiza la mejor selección de cuidadores. Con más de 6,000 reseñas positivas en Google y TrustPilot, el reconocimiento como empresa B-Corp y la distinción de Google, nuestro impacto social es evidente.

Con un equipo en crecimiento, de más de 100 personas, estamos en búsqueda de personas igual de comprometidas para unirse a nosotros en la misión de afrontar los desafíos sociales y construir un futuro de cuidado personalizado y significativo.

¡Tu contribución será clave para elevar la calidad de nuestros servicios y marcar la diferencia en la vida de nuestros usuarios!

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• Publicada15 d’abr.

Office

Autoocupació és una fundació que ajuda a les persones a desenvolupar-se professionalment i a exercir la seva vocació, mitjançant la creació d’una empresa i/o el treball per compte aliena. El nostre lema és Soc el que vull ser.

En el marc del procés de creixement de la Fundació, volem incorporar una persona com a auxiliar administratiu/va i atenció al client, per unir-se al nostre servei de Formació de Barcelona. La persona seleccionada serà responsable de realitzar les trucades de captació de l’alumnat i persones usuàries per promoure els nostres programes formatius de la Fundació.

 Funcions:

• Realitzar trucades a potencials alumnes i persones usuàries per oferir-los informació sobre els cursos i programes de formació.
• Identificar les necessitats dels potencials alumnes i persones usuàries i oferir solucions adaptades a cada cas.
• Gestionar la base de dades de contactes i mantenir-la actualitzada.
• Col·laborar amb l'equip de formació per desenvolupar estratègies de captació d'alumnat.
• Fer seguiment dels leads generats i actualitzar el progrés en el CRM.
• Actualització, registre i emmagatzematge d'informació en aplicatius diversos.
  
  
  

• Molt bona comunicació i capacitats comercials i de venda.
• Planificació i organització.
• Treball en equip, cooperació i resolució de problemes.
• Orientació a la persona usuària i/o client.
• Capacitat d’aprenentatge.
• Responsabilitat, ètica i confidencialitat.
  
  
  

• Català i castellà (Nivell C1). Bon nivell de redacció.
  
  
  

• Coneixements avançats en paquet Office.
  
  
  

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• Publicada15 d’abr.

Si tienes experiencia en almacén logístico, manejas la transpaleta eléctrica y tienes nociones en administración. ¡Sigue leyendo!

En esta posición trabajarás en una importante multinacional ubicada en Montmeló, como Mozo/a de almacén- Administración.

Tus funciones serán:

-En el área de descargas, gestionar la documentación (ASN( y la propia descarga en sí.

-Dar soporte puntual en las descargas de material con transpaleta eléctrica.

-Verificar que la documentación de las descargas es correcta.

-Responder correos electrónicos, a cliente externo y cliente interno.

-Controlar, verificar, escanear, archivar y enviar documentación.

-Tareas administrativas varias. Apoyar a los responsables en las tareas administrativas que pueda haber.

Requisitos
-Experiencia en almacén logístico realizando funciones similares.
-Experiencia con el manejo de transpaleta eléctrica con carnet/certificado en vigor.
-Experiencia en carga y descarga de camiones con transpaleta eléctrica

¿Qué ofrecemos?
-Salario en función de la experiencia y valor aportado.
-Contrato directamente por parte de la empresa, temporal hasta el 25/04/2025 con posibilidad de prórroga.
-Horario de Lunes a Viernes de 8h a 17h.

Si quieres formar parte de este proyecto ¿A qué esperas? ¡Inscríbete ahora!

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• Publicada14 d’abr.

DescripcióNOVA Renovables és una empresa especialitzada en el desenvolupament de projectes d'energies renovables, amb principal enfoc en instal·lacions solars fotovoltaiques.

Creada per un equip d'enginyers joves i amb experiència en el sector, NOVA Renovables té com a objectiu apropar una energia sostenible i de qualitat a totes les llars i empreses de Catalunya.

NOVA Renovables neix amb l'ambició d'esdevenir una empresa referent en el sector de l'energia solar i contribuir a la transició energètica per afrontar la situació d'emergència climàtica actual.

Busques incorporar-te a una empresa jove amb fort creixement dins el sector de les energies renovables?

T'agraden els reptes i estàs disposat a assumir responsabilitats?ResponsabilitatsBusquem una persona amb orientació al client, amb l'objectiu de qualificar Leads i donar suport a l'equip administratiu i comercial.

Les responsabilitats principals seran:Recepció de les peticions de proposta d'estudi previ i contacte inicial amb el client, per aconseguir la informació necessària i entendre les seves necessitats.Filtratge del tipus de client potencial i síntesi de les necessitats del client per traslladar a l'equip d'enginyeria perquè preparin la proposta inicial.Capacitat de resoldre dubtes de caràcter operatiu, sobre els tràmits i de tipus tècnic sense excessiva complexitat.Seguiment comercial de l'estat dels projectes (especialment en etapa pre-venda).Suport a l'equip de vendes per a la realització d'ofertes tècnic-comercials per projectes residencials i petita indústria.Suport a la tramitació de la documentació administrativa per a la legalització de projectes, petició de subvencions o altres tràmits de caire administratiu.Altres missions en funció de les capacitats i ambició del candidat.RequisitsEs valoren estudis o cursos en Gestió Empresarial, Vendes i/o FinancesIdiomes: Català i Castellà natiu o bilingüeResident a CatalunyaPermís de conduir BConeixements d'Excel i Pack OfficeHorari (flexible):De dilluns a dijous de 9:00-18:00hDivendres de 9:00h-15:00hExtres:Teletreball parcialTelèfon d'empresaBeneficis socials i retribució flexible (ticket restaurant, transport públic...)Inici d'activitat:ImmediatSi estàs interessat/da, envia'ns un correu a ******#J-18808-Ljbffr

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• Publicada14 d’abr.

Excel

Buscamos perfil administrativo para incorporación a jornada parcial

En

My Top Tour , empresa en constante crecimiento dentro del sector turístico, buscamos incorporar un perfil

administrativo/a

que pueda dar apoyo en distintas áreas de la empresa.

Si eres una persona organizada, proactiva y con ganas de formar parte de un equipo dinámico, ¡queremos conocerte!

Funciones Principales

• Contacto y gestión con administraciones públicas.
• Tramitación y seguimiento de
  
  

• Gestión de
  
  

• Apoyo en la
  
  

• Colaboración con el departamento contable en tareas de soporte.
• Contacto con clientes para resolución de temas administrativos.
• Apoyo directo a Dirección en tareas diversas.
• Condiciones del puesto:
  
  

• Incorporación inmediata.
• Puesto presencial en nuestras oficinas de
  
  

• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
  
  

• Buenas habilidades comunicativas y de redacción.
• Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
  
  

• Flexibilitat horàriaSi
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• Publicada14 d’abr.

Office

¿Tienes experiencia en tareas administrativas? ¿Hablas Inglés de forma fluida? ¿Estas buscando un trabajo estable? Si la respuesta es sí... ¡Esta es tu oportunidad!

Una empresa dedicada a la asesoría fiscal/contable/laboral ubicada en Vilafranca del Penedés esta buscando incorporar una persona a media jornada para dar soporte en el ámbito administrativo.

Tus principales funciones serán:
-Apoyar en la elaboración, emisión y seguimiento de facturas, asegurando que toda la documentación esté correctamente registrada y archivada
-Gestionar documentación administrativa tanto en formato físico como digital
-Atender a los clientes internacionales por teléfono o correo electrónico, ofreciendo un trato profesional y resolviendo dudas o canalizando las consultas al departamento correspondiente
-Coordinar tareas básicas de oficina y colaborar con otros departamentos para asegurar el buen funcionamiento interno
-Participar en la digitalización y mejora de procesos administrativos, aportando ideas que contribuyan a una mayor eficiencia

Indispensable nivel de inglés alto para el contacto directo con los clientes internacionales.

Si eres una persona organizada, proactiva, con buenas habilidades comunicativas y te interesa formar parte de un equipo profesional en un entorno estable... ¡Queremos conocerte!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
- FP en Administración o similar
- Indispensable Nivel Alto de Inglés (oral y escrito)
- 2 años experiencia en puestos similares
- Conocimientos en nuevas tecnologías, ofimática y herramientas digitales de gestión (A3 Software, Paquete Office y IA)

¿Qué ofrecemos?
- Contrato Indefinido directamente por empresa
- Jornada 25-30h con horario flexible de Lunes a Viernes
- Posibilidades de crecer a jornada completa.

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• Publicada12 d’abr.

¿Tienes experiencia como auxiliar administrativo/a? ¿Tienes disponibilidad para trabajar en horario nocturno? ¿Te interesa formar parte de un equipo líder en el sector de la distribución marina? ¡Sigue leyendo, que esta oferta es para ti!
Desde Adecco, estamos buscando a un/a auxiliar administrativo/a nocturno para una importante empresa ubicada por Frimercat 2.
¿Cuáles serían tus funciones?
-Gestionar altas y entradas en el sistema informático.
-Mantener trato con los clientes que lo requieran.
-Gestión documental.
-Tareas administrativas generales.
¿Cuáles serían las condiciones?
-Horario de Martes a Sábado de 00:00 a 08:00h.
-Jornada completa - 40h/semanales.
-Salario de 13,71€/h.
-Contrato temporal, mínimo hasta el 30/05, ampliable.
¿Qué esperamos de ti?
-Disponibilidad de incorporación inmediata.
-Rapidez y agilidad introduciendo datos en el sistema informático (picar pedidos).
-Experiencia mínima de 1 año en el mundo de la logística/paquetería.
-Experiencia en el manejo de CRM Aliernet, MTrans o similar (altamente valorable).
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Disponibilidad de incorporación inmediata.
Rapidez y agilidad introduciendo datos en el sistema informático (picar pedidos).
Experiencia mínima de 1 año en el mundo de la logística/paquetería.
Experiencia en el manejo de CRM Aliernet, MTrans o similar (altamente valorable).

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• Publicada11 d’abr.

Empresa del sector cárnico situada en Sant Vicenç de Torelló esta seleccionando persona administrativa para el departamento expediciones.

Sus principales funciones seran:

• Recepción y entrada de pedidos de venta
• Generación de albaranes
• Atención al cliente
• Control de entrada de vehículos
• Control de estoc de material auxiliar

Imprescindible:

• Inglés nivel intermedio

Se valorará:

• Conocimientos del programa KAIS
• Experiencia previa en tipo de trabajo similar

Contrato:

• Indefinido con periodo de prueba

Salario:

• Según valúa

Horario:

• De lunes a viernes turno central (de 8:30 a 13:30 y de 15:00 a 18:00 o de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00)