Vacante: Event Manager – Área de Congresos

Ubicación: Madrid o Sevilla.

Departamento: Congresos

beon. Worldwide es un grupo internacional de referencia en la creación y producción de experiencias memorables. En nuestro Área de Congresos, diseñamos, producimos e implementamos eventos propios con impacto global, como el Sun&Blue Congress (Blue Innovation Congress), el movimiento OCHO, enfocado en la lucha contra el cáncer, y CTX, un innovador evento tecnológico, entre otros.

👩🏼💻 Descripción del puesto:

El/La Event Manager será responsable de la organización, producción y ejecución integral de los congresos, asegurando una experiencia impecable y alineada con los objetivos estratégicos de cada evento. Este rol requiere un perfil polivalente con experiencia en relaciones institucionales, comunicación y coordinación de proyectos en un entorno internacional, además de realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión económica de los eventos.

✍️ Principales responsabilidades:

• Planificación y producción de eventos:

Supervisar la organización y producción del evento desde su concepción hasta su ejecución final.

Desarrollar cronogramas y asegurar el cumplimiento de plazos y presupuestos.

Coordinar todos los aspectos técnicos y logísticos del evento (espacios, catering, audiovisuales, etc.).

• Relaciones institucionales:

Establecer y mantener relaciones sólidas con instituciones, asociaciones y organizaciones clave.

Gestionar protocolos y relaciones públicas para garantizar el éxito del evento.

• Comunicación y marketing del evento:

Colaborar con los equipos de comunicación para desarrollar campañas promocionales y estrategias de difusión.

Supervisar la creación de materiales de comunicación y branding del evento.

Coordinar con medios de comunicación para garantizar una cobertura adecuada.

• Gestión administrativa y financiera:

Gestionar la facturación de los eventos, asegurando el correcto registro de ingresos y gastos.

Supervisar el presupuesto de los proyectos, garantizando el control financiero.

Elaborar informes económicos para el seguimiento y evaluación del evento.

• Gestión de equipos y proveedores:

Liderar equipos internos y externos implicados en el evento.

Negociar con proveedores y garantizar la calidad de los servicios contratados.

• Relación con ponentes y participantes:

Asegurar una comunicación efectiva con ponentes, asistentes y patrocinadores clave.

Coordinar la logística de los ponentes y atender sus necesidades durante el evento.

• Ámbito internacional:

Gestionar eventos de carácter internacional, asegurando adaptaciones culturales y lingüísticas según el público objetivo.

Colaborar con equipos y stakeholders en diferentes países.

🕵️ Requisitos:

• Idiomas:

Inglés bilingüe (indispensable).

Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.

• Experiencia:

Mínimo 5 años en la organización y producción de eventos a gran escala, preferiblemente en un entorno internacional.

• Conocimientos:

Relaciones institucionales y protocolo.

Estrategias de comunicación y marketing aplicadas a eventos.

Gestión administrativa: facturación, control de ingresos y gastos.

Herramientas de gestión de proyectos y producción.

🎁 Ofrecemos:

• Flexibilidad de horarios.
• Retribución competitiva en función de las características y experiencia profesional aportadas, además de otros beneficios adicionales como modelo híbrido de trabajo, flexibilidad horaria, crecimiento profesional, paquete formativo, más dos meses completos de jornada intensiva en verano, 22 + 1 días de vacaciones laborales.
• Oficinas diáfanas, luminosas y con salas que tienen su encanto propio.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo multidisciplinar, contando además con la producción en casa (carpintería, impresión gráfica, AV, mobiliario...)
• La inteligencia artificial en todos los departamentos para impulsar la innovación y la eficiencia, ofreciendo a los equipos un entorno de trabajo tecnológicamente avanzado y lleno de oportunidades