En Deacorde Agency buscamos un/a ninja organizativo, administrativo/a con superpoderes y secretario/a de dirección. Todo en uno, presencial en nuestra oficina de Palma de Mallorca y a jornada completa.

Como aún no te conocemos, no sabemos exactamente lo que tus capacidades de ninja te permitirán, pero sí sabemos más o menos lo que nos gustaría: alguien con un "Ciclo Formativo de Grado Superior de Asistencia a la Dirección", que se encargue, entre otras cosas de:

1.- Poner orden a la documentación interna como un obseso compulsivo: facturas de compra y de venta, pagos y cobros, coordinación con la gestoría laboral y contable... la RGPD, el Kit Digital, la ISO, la ONU y la FLDSMDFR.

2.- Atención telefónica, nivel "hola qué tal", que tampoco somos una multinacional.

3.- Gestionar la agenda de la dirección general y comercial, que no es tampoco un caos, porque somos dos gatos. Dentro de eso, gestionar también los espacios de reuniones de la oficina, para que nos pisemos las reuniones unos a otros.

4.- Hacer de quarterback del director general (o sea yo) para evitar que su despacho se convierta en la cafetería de la empresa.

5.- Gestionar con arte y salero las reuniones internas y perseguir con espátula y aguarrás a los directores de proyecto para que se cumplan en tiempo y forma.

6.- Atender (responder y/o derivar a quien corresponda) los correos generalistas de la empresa.

A tu formación como ninja, deberíamos también añadir lo siguiente:

7.- Hablar castellano y catalán fluidamente. Inglés, no es un requisito indispensable, pero ayuda, sobre todo porque aunque tratemos de evitarlo, aquí dentro se hacen briefings, networkings, management, podcastings y otras cosas acabadas en "ing" que conviene saber.

8.- Buen humor, empatía, paciencia y proactividad. Serás la mano derecha de la dirección de esta empresa, y no va a funcionar sin una dosis importante de todo esto.

Si crees que esto es lo tuyo y que te gustaría hacerlo en Deacorde Agency, no tienes más que escribirnos a [email protected], enviarnos tu CV - si va a acompañado de una carta contándonos por qué tu dotes de ninja vendrían de perlas aquí, mucho mejor - y vemos.

¿Te apuntas?