Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 feb.

. Office

Compañía:

Prensa Ibérica es un importante grupo de comunicación multimedia, de ámbito nacional de prensa diaria, revistas, emisoras locales de televisión y radio.

Buscamos un/a Office Manager para nuestra oficina de Madrid, una posición clave en la gestión diaria del edificio y de los servicios generales. Necesitamos una persona autónoma, resolutiva y con gran capacidad de gestión de personas y proveedores, acostumbrada a entornos dinámicos y con alto volumen de actividad.

Funciones:

• Supervisar la seguridad y el correcto funcionamiento del edificio.
• Supervisión del mantenimiento general del edificio (ascensores, instalaciones, climatización, etc.), actuando como interlocutor/a con empresas externas y validando el correcto funcionamiento de las instalaciones.
• Supervisar los servicios de limpieza y cartería, así como la relación con la ETT.
• Gestión y control de Prevención de Riesgos Laborales, en coordinación con los servicios externos correspondientes.
• Gestión administrativa asociada al puesto, incluyendo facturación y control de gastos a través de SAP.
• Ser la persona de referencia para la gestión de incidencias, visitantes y peticiones internas.
  
  

• Conocimientos medios en seguridad, mantenimiento de edificios y PRL.
• + 3 años de experiencia previa en supervisión de servicios externos y coordinación de proveedores.
• Manejo de SAP, especialmente para procesos de facturación.
• Experiencia en entornos con alto volumen de actividad y trato continuo con personas.
• Alta capacidad para gestionar situaciones de estrés, con diplomacia y mano izquierda.
  
  

• Puesto estable y con autonomía.
• Rol clave en la operativa de la oficina de Madrid.
• Incorporación a una compañía consolidada del sector de la comunicación.
• Entorno dinámico y colaborativo.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 feb.

. Office

Hey there!

We’re Fever, the world’s leading tech platform for culture and live entertainment,

Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach, we’re revolutionizing the way people engage with live entertainment.

Every month, our platform inspires over 300 million people in +40 countries (and counting) to discover unforgettable experiences while also empowering event creators with our data and technology, helping them scale, innovate, and enhance their events to reach new audiences.

Our results? We’ve teamed up with major industry leaders like Netflix, F.C. Barcelona, and Primavera Sound, presented international award-winning experiences, and are backed by several leading global investors! Impressive, right?

To achieve our mission, we are looking for bar-raisers with a hands-on mindset who are eager to help shape the future of entertainment!

Ready to be part of the experience?

Now, let’s discuss this role and what you will do to help achieve Fever’s mission.

About the role:

Our Office Management department is growing and we are looking for a new professional to join our team for our Madrid offices. The main responsibilities will be:

• Coordinate general maintenance and restocking of office supplies.
• Manage warehouse, inventory, equipment and office material.
• Negotiate, manage and improve relations with suppliers.
• Oversee office operations.
• Help to maintain a safe working space.
• Manage the leaders calendar, including scheduling appointments, arranging travel, and coordinating meetings.
• Collaboration and maintenance of the quality and environmental management system.
• Make proper use of the resources provided by the organization.
• Carry out appropriate segregation of waste.
  
  

• Be skilled at planning, organizing, prioritizing and executing simultaneous projects and activities.
• Have good communication and interpersonal skills.
• Fluent in Spanish and English required.
• Be solution-oriented and reliable professionals.
• Be incredibly detail-orientated with excellent time-management skills.
• Be flexible. Everything can change very quickly and you know how to adapt.
  
  

• Attractive compensation package
• Opportunity to have a real impact in a high-growth global category leader
• Work in a location in the heart of Madrid
• 40% discount on all Fever events and experiences.
• Health Insurance
• Gympass Membership
• English lessons
• Other benefits such as Flexible remuneration with a 100% tax exemption through Cobee and the possibility to receive in advance part of your salary by Payflow.
• Responsibility from day one and professional and personal growth
• Great work environment with a young, international team of talented people to work with!
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada5 feb.

• Experiencia en empresas de estructuras de hormigón
• Experiencia en oficina técnica, haciendo mediciones, estudios, presupuestos..

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa referente en obras singulares a nivel nacional y especializada en estructuras de hormigón, con una plantilla de más de 500 profesionales. La compañía desarrolla más de 80 obras simultáneas y colabora con grandes contratistas del sector como Dragados, OHLA y AZVI, siendo adjudicataria de la ejecución completa de estructuras.

Descripción

• Liderar y coordinar al equipo de 4 técnicos/as de la Oficina Técnica.
• Supervisar y validar mediciones de obra, presupuestos, estudios y documentación técnica.
• Elaborar y revisar planes de apuntalamiento, estudios técnicos y planes de trabajo.
• Controlar y revisar la facturación vinculada a proyectos.
• Preparar y supervisar presupuestos para licitaciones.
• Dar asistencia técnica a obra, realizando visitas cuando sea necesario.
• Asegurar el cumplimiento de plazos, calidad y estándares técnicos.
• Colaborar con Jefes de Obra, Producción y Dirección Técnica.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Ingeniería de Caminos, Obras Públicas, Ingeniería Civil o similar.
• Experiencia en estructuras de hormigón y entorno de edificación.
• Experiencia en oficina técnica y elaboración de mediciones, estudios y presupuestos.
• Valorable experiencia previa en coordinación de equipos técnicos.
• Conocimiento sólido en apuntalamientos, métodos constructivos y documentación técnica.
• Perfil organizado, analítico y con visión técnica.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Proyecto estable, visible y estratégico.
• Salario competitivo: en torno a 50.000 € brutos anuales.
• Oficinas en Boadilla del Monte, con ambiente técnico consolidado.