Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada6 nov.

. Office Outlook

Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordine las operaciones administrativas diarias.

Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros.

Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.

Localización: Madrid (zona Nuevos Ministerios)

Horario: de lunes a jueves de 9h a 18.15h, viernes de 8h a 15h

Incorporación aproximada: enero 2026

Puesto: temporal de larga duración

FUNCIONES:

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities
• Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia
• Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio
• Recepcionar la mensajería
• Recepcionar las visitas de Dirección
• Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio
• Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiado
• Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos.
• Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento…)
• Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina
• Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de people
• Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&Safety

REQUISITOS

Habilidades:

Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina.

Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.

Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos.

Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia.

Formación: grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar.

Idiomas: español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2)

Experiencia: mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.

Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook

Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general.

QUÉ OFRECEMOS

• Incorporación a una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies.

• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y multicultural.

• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.

• Beneficios sociales y condiciones competitivas.

• Oficinas modernas y bien ubicadas en Madrid.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada5 nov.

. Office

En TKB Human Capital seleccionamos un/a Office Manager para un importante Grupo Empresarial que está en proceso de expansión y apertura de una nueva oficina corporativa en Madrid (zona Mirasierra).

Buscamos una persona con mentalidad “owner”, extremadamente organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión que haya vivido la implantación / apertura de oficinas y que pueda ordenar, estructurar y dejar operativa la nueva oficina desde cero, y posteriormente asegurar su funcionamiento diario.

Funciones principales

• Liderar la implantación de la nueva oficina: proveedores, mobiliario, compras, instalaciones, procesos internos.
• Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina (espacios, materiales, suministros, proveedores).
• Apoyo a Executive Assistant (agendas, documentación, coordinación).
• Organización de viajes, reservas y desplazamientos.
• Punto de contacto para visitas, llamadas y proveedores.
• Gestión de correspondencia, paquetería y mensajería.
• Supervisión de personal externo (limpieza, mantenimiento, etc.).
• Gestión de facturas, contratos y control presupuestario.

Requisitos

• Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en la oficina (Mirasierra – Madrid capital).
• Incorporación en diciembre.
• Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos / Office Management.
• Experiencia demostrable implantando / montando / abriendo una oficina.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace).
• Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para priorizar.

Se ofrece

• Incorporación inmediata a Grupo Empresarial de referencia.
• Contratación estable + retribución competitiva.
• Beneficios sociales según política interna.
• Proyecto clave: dejar operativa la nueva oficina corporativa.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada4 nov.

Office

¡ÚNETE AL EQUIPO!
Buscamos Office Manager Temporal (Madrid)

¿Tienes experiencia como Office Manager y te apasiona la organización, los viajes y el trabajo en equipo? ¡Esta oportunidad es para ti!

Desde la especialización de TOP ASSISTANT del grupo Adecco estamos buscando un/a Office Manager para cubrir una posición temporal de 4-5 meses. Serás el motor que garantiza el buen funcionamiento de la oficina y el apoyo clave en áreas como dirección, eventos y administración.

Qué harás en tu día a día?
Coordinar el funcionamiento general de la oficina (salas, suministros, proveedores/as).
Gestionar viajes y alojamiento en contacto directo con nuestra agencia.
Dar soporte directo al Director/a Comercial (agenda, coordinación).
Colaborar en la organización de eventos comerciales y de marketing.
Apoyar tareas administrativas y contables (pedidos, autorizaciones, SAP).

Lo que buscamos en ti:
Experiencia previa en puestos similares.
Inglés fluido (mínimo B2), especialmente escrito.
Persona resolutiva, organizada y con actitud positiva.
Capacidad para empatizar con perfiles exigentes.
Ganas de aprender y adaptarse rápidamente (SAP no imprescindible).

Lo que ofrecemos:
Salario entre 23.000€ y 24.000€ brutos anuales (12 pagas).
Jornada presencial 100% en Madrid.
Horario: L-J de 9:00 a 18:30 / V de 9:00 a 15:00 (entrada flexible).
disponibilidad de incorporación INMEDIATA.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
imprescindible experiencia previa como office manager y/o secretaria, nivel de inglés alto, disponibilidad inmediata.

¿Qué ofrecemos?
posibilidad de continuidad

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada30 oct.

. Office

Estamos colaborando con una destacada consultora internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización.

Esta posición es crítica y de liderazgo dentro de la estructura, reportando directamente al CEO para la región de Europa. Su desempeño es fundamental para asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de los estándares de la Firma a nivel continental.

¿Qué podrás hacer?

Como Office Manager, serás el/la responsable de garantizar la máxima operatividad y armonía de nuestras oficinas en Europa, liderando el equipo de soporte. Tus funciones principales serán:

• Liderazgo de Equipo: Seleccionar, coordinar, formar y gestionar el equipo de Asistentes y Recepción en nuestras oficinas en Europa (París, Marsella, Sevilla y Bilbao), alineando su trabajo con las necesidades de la Dirección y la compañía.
• Eficiencia Operativa: Implementar y optimizar nuevos protocolos, herramientas y soluciones para el buen desarrollo de la actividad en las distintas sedes.
• Gestión de Proveedores y Recursos: Contratación, seguimiento y gestión de todos los proveedores y servicios (obras, reparaciones, mantenimiento, etc.).
• Coordinación Interdepartamental: Colaborar estrechamente con departamentos clave (Administración, Talento, Sistemas) para asegurar el cumplimiento de políticas corporativas y la optimización del espacio de trabajo.
• Organización de Eventos: Planificación y coordinación de eventos corporativos internos y externos a nivel europeo.

¿Qué te podemos ofrecer?

• Proyecto Estable y de Liderazgo con proyección a largo plazo en una compañía de trayectoria consolidada y en crecimiento.
• Impacto Directo: Posición estratégica con autonomía ejecutiva para liderar y definir el área de Workplace Management.
• Cultura de Alto Rendimiento: Integración en un equipo dinámico, abierto al cambio y con una sólida visión de mejora continua y excelencia profesional.
• Desarrollo Profesional: Oportunidades de crecimiento y participación activa en los proyectos de expansión global de la empresa.

¿Qué necesitas saber?

• Experiencia: Mínimo 4-5 años de experiencia consolidada en un rol de Office Manager o Facility Management, idealmente coordinando múltiples sedes internacionales.
• Formación: Preferiblemente Formación Profesional Grado Superior (Secretariado, Administración o similar), valorándose Titulación Universitaria.
• Idiomas: Nivel avanzado de inglés (C1-C2) es imprescindible para la coordinación y la comunicación internacional
• Habilidades: Capacidad demostrada de liderazgo, planificación estratégica, organización y resolución de problemas complejos.
• Herramientas: Dominio avanzado del Paquete Office y herramientas de Google (Sheets/Docs).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 oct.

. Office

Sobre nosotros:

Scuffers es una marca de ropa inspirada en la estética urbana mediterránea, con un estilo y carácter distintivo impulsado por los valores de autenticidad y autoexpresión.

Nuestra filosofía se centra en el desarrollo de producto, investigamos y exploramos cuidadosamente materiales y fits únicos, para ser capaces de ofrecer ropa que no solo se ve bien, sino que también te haga sentir bien.

Ya llevamos seis años construyendo nuestro lifestyle. Comenzamos creando ropa con la que nos gustaría vestirnos a nosotros y fuimos creciendo gracias a una comunidad de personas que buscaban lo mismo.

Si te apasionan los retos y quieres formar parte de nuestro equipo dinámico y joven, buscamos nuevos perfiles para unirse a nuestro equipo.

El rol:

Buscamos un/a Office Manager que será un apoyo clave para el buen funcionamiento de la oficina y para el equipo de People. Reportando directamente a la Head of People, te encargarás tanto de la gestión diaria del espacio de trabajo como de colaborar en tareas administrativas relacionadas con el área de Personas.

Es un rol muy dinámico, ideal para alguien organizado, resolutivo y con ganas de crear un entorno de oficina ágil y agradable, al tiempo que se desarrolla en el área de gestión de personas.

Funciones y Responsabilidades:

Gestión de oficina:

• Ser el punto de contacto y referencia en la oficina para empleados, proveedores y visitas.
• Gestionar pedidos de material de oficina, merchandising, catering, etc.
• Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y la relación con proveedores externos.
• Velar por un ambiente de trabajo ordenado, cómodo y eficiente.

Soporte administrativo People:

• Apoyar en la gestión de documentación de empleados (contratos, altas/bajas, etc.).
• Colaborar en la organización de procesos de onboarding y offboarding.
• Dar soporte en la preparación y actualización de informes de People.

Requisitos:

• Experiencia previa en funciones administrativas, office management o similares.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente y proactiva.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, etc.).
• Persona resolutiva, flexible y con orientación al detalle.
• Valorable: experiencia previa en funciones de People/Recursos Humanos.

¿Qué ofrecemos?

🫰🏻Una filosofía de trabajo marcada por el crecimiento de grupo y marca de forma paralela. Cada semana supone un nuevo reto, para tí y para el resto.

🎢 Crecimiento profesional: Tenemos un camino muy largo por delante, con muchos retos que cumplir y tú serás una parte fundamental, por lo que iremos creciendo juntos.

🔝Impacto: Nos movemos rápido y eso hará que cada paso cuente y se note.

🫂Dream team: Somos un equipo joven con buena comunicación y muchas ganas de aprender unos de otros.

👖Presupuesto mensual para renovar tu armario: Queremos que seas un auténtico embajador de Scuffers.

🍑 Fruta fresca, café y snacks en nuestra oficina en Pozuelo de Alarcón.

🏋️ ♀️ Descuento en gimnasios para que puedas mantener una activa y saludable.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada24 oct.

Excel Office Outlook

Tienes experiencia como office manager y/o similar?¿Tienes un nivel alto de inglés? ¿Tienes disponibilidad inmediata?

Sigue leyendo que esta oferta es para ti...

Desde la especialización de Top Assistant del grupo Adecco, buscamos un/a office manager con inglés avanzado para un importante empresa del sector salud en Madrid.

TE OFRECEMOS:
-Jornada de tardes, L-V de 15:00-19:00h.
-Contrato estable.
-Salario 12.000€ brutos anuales.

Buscamos personas comprometidas, dinámicas y organizadas que cumplan con los siguientes requisitos.

REQUISITOS:
-Experiencia demostrable en el puesto de al menos 3 años como office manager.
-Necesario inglés avanzado C1, tanto oral como escrito (se harán pruebas).
-Dominio de las diferentes herramientas de ofimática (Excel, Outlook, Windows,etc).
-Buena comunicación verbal y escrita.
-Tener dotes de organización y planificación.
-Flexibilidad de compaginar varias tareas.
-Disponibilidad inmediata.

FUNCIONES:
-Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
-Gestión de agenda, reserva de salas de reuniones, taxis, viajes, plazas de parking, etc.
-Gestión de mensajería y valija.
-Asistencia y apoyo en la organización realizando labores administrativas y CRM.

Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete ya!!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
inglés alto imprescindible lo utilizarás el 90%

¿Qué ofrecemos?
contrato estable