Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada19 feb.

Office

Desde Montaner buscamos a un/a Office Manager altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a una reconocida asociación dedicada a la defensa de los derechos de marca, actualmente en pleno proceso de crecimiento. Esta persona desempeñará un papel clave en la gestión operativa de la oficina y el apoyo a la dirección en tareas estratégicas y administrativas.

Responsabilidades:

Gestión de Oficina:

• Supervisar el correcto funcionamiento de la oficina y sus suministros.
• Coordinar servicios administrativos y proveedores.
• Apoyar en la organización de eventos y reuniones corporativas.
• Garantizar el cumplimiento de normativas internas y procedimientos administrativos.
• Gestionar presupuestos y gastos operativos de la oficina.

Asistencia a Dirección General:

• Apoyar a la dirección en la gestión de agenda, reuniones y viajes.
• Coordinar comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y documentación relevante.
• Gestionar la correspondencia y la redacción de comunicaciones oficiales.
• Mantener la confidencialidad y gestión de información sensible.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido a jornada completa
• Salario bruto anual de 22k + variable.
• Modalidad de trabajo híbrida y viernes jornada intensiva.
• Experiencia práctica en un entorno jurídico especializado en propiedad industrial.
• Posibilidad de interactuar con instituciones y organismos a nivel nacional y europeo.
• Un ambiente de trabajo colaborativo, dinámico y lleno de oportunidades de crecimiento.
• Oportunidad de trabajar en una asociación líder en la defensa de los derechos de marca.

¿Qué debes cumplir como candidato/a ideal?

• CFGS o Grado universitario en Administración o similares.
• Se valorará positivamente conocimientos en Propiedad Industrial e Intelectual.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle.
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
• Imprescindible nivel de inglés mínimo B2 para poder atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Se valorará positivamente experiencia en asociaciones o sectores relacionados con la propiedad intelectual.

Si estás interesado/a en este reto profesional y cumples con los requisitos, ¡te animamos a postularte y unirte a un equipo comprometido con la innovación y la defensa de los derechos de las marcas!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 feb.

Office Excel Outlook PowerPoint Word

Adecco colabora con empresa ubicada en la zona norte de Madrid, en la incorporación en su plantilla de un/a Office Manager.

Funciones principales:

-Supervisar el mantenimiento general de la oficina, garantizando que esté limpia, organizada y operativa.

-Coordinar la compra y gestión del material de oficina (material de oficina, equipos, etc.).

-Supervisar los gastos de oficina y mantener el presupuesto dentro de los límites establecidos.

-Gestionar las relaciones con los proveedores y prestadores de servicios (limpieza, reparaciones, etc.).

-Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad de la oficina.

-Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas y los correos electrónicos entrantes.

-Gestionar la correspondencia física y digital.

-Organizar y coordinar reuniones internas y externas.

-Coordinar la logística de eventos y actividades de la empresa (por ejemplo, reuniones, seminarios, almuerzos de equipo).

-Proporcionar apoyo a varios departamentos, ayudando con tareas administrativas cuando sea necesario, por ejemplo, Recursos Humanos:

-Ayudar en la gestión de las nóminas y las prestaciones de los empleados.

-Coordinar la incorporación de nuevos empleados y las necesidades de RRHH relacionadas con la oficina.

-Gestionar la programación de los viajes de los empleados cuando sea necesario.

-Actuar como punto de contacto para cuestiones relacionadas con la oficina y otros asuntos administrativos.

Se requiere:

-Licenciatura en Administración de Empresas o similar.

- Experiencia, al menos de 10 años en un puesto similar.

-Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y/o Google Workspace.

- Experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos (como Trello, Asana, Monday.com, etc.) y herramientas de colaboración.

-Puede ser muy valiosa la experiencia laboral previa en funciones administrativas o de apoyo, como asistente administrativo, coordinador de oficina o recepcionista.

-También es muy deseable experiencia en gestión de equipos, manejo de presupuestos o recursos, o coordinación de eventos.

-Capacidad de comunicación eficaz y atención al detalle.

- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

- Actitud proactiva y capacidad de resolución de problemas.

-INGLÉS nivel alto C1-C2 imprescindible.

Se ofrece:

-Contrato indefinido directamente en la empresa

-Jornada completa

-Horario: de lunes a jueves de 9 a 18:15h y viernes de 9 a 15h. Julio y Agosto, jornada intensiva de 8 a 15h.

-22 días de vacaciones al año + 24 y 31 de Diciembre + 1 día extra asignado por la compañía.

-Tickets restaurante

-Seguro médico

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 feb.

Office

Empresa del sector hospitality busca un/a Office Manager / Personal Assistant para brindar soporte a la alta dirección y garantizar la correcta gestión operativa de la oficina. Buscamos un perfil altamente organizado, proactivo y con capacidad para gestionar múltiples tareas con discreción y eficacia.

Responsabilidades clave:

- Gestión integral de la oficina: supervisión de suministros, proveedores y mantenimiento.

- Coordinación de reuniones, agendas y viajes de la dirección.

- Administración documental: archivo, contratos, correspondencia.

- Comunicación con distintos departamentos y seguimiento de tareas clave.

- Apoyo en la organización de eventos internos y corporativos.

- Tareas administrativas generales y gestión de incidencias operativas.

Requisitos:

- Experiencia previa en puestos similares (mínimo 3 años).

- Nivel avanzado de español e inglés.

- Dominio de herramientas digitales y Microsoft Office.

- Alta capacidad de organización y atención al detalle.

- Habilidades de comunicación y confidencialidad en la gestión de información.

- Proactividad y resolución de problemas en entornos dinámicos.

Se ofrece:

- Oportunidad de formar parte de un entorno profesional dinámico y en crecimiento.

- Salario acorde a experiencia.

- Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada15 feb.

Teletrabajo Office

FOCUS ON WOMEN te busca a ti:porque eres una persona de espíritu joven (da igual la edad que tengas).

Porque siempre ves el vaso medio lleno y no medio vacío.

Porque ves la vida en colores.

Porque te acuestas todos los días con una sonrisa.

Porque te gusta trabajar en una empresa con posibilidades reales de conciliación de la vida familiar y personal.

Porque tienes mil hobbies e inquietudes.

Porque te gustan las empresas con propósito.

Y porque te encanta el mundo del viaje.Y, además...Porque eres experta en temas administrativosPorque eres resolutiva, proactiva, adaptativa, flexible, metódica, organizada, responsablePorque además del español, tus lenguas de trabajo son el inglés y, al menos, otra lengua más.Porque te encanta aprender por ti misma y teletrabajar mayoritariamentePorque quieres buscas un trabajo de media jornada con horario flexible en una empresa creativa que visibiliza el talento femenino a través de los viajesPorque te ha encantado esta oferta de trabajo, te sientes ya parte de esta filosofía de vida y has enviado tu CV y carta motivadora a ******ón de información a potenciales clientesGestión de documentación de viajes: contrato, seguro, facturasGestión de facturación: gastos y pagosGrabación y actualización de datos en CRM de clientesTramitación de visados de clientesEmisión de billetesOrganización y soporte a los eventos organizados por FOWCondicionesMEDIA JORNADASALARIO: a convenir en función de la experienciaTELETRABAJO 4 días y flexibilidadFecha comienzo: 1 febrero 2024

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada15 feb.

Teletrabajo Office

FOCUS ON WOMEN te busca a ti: porque eres una persona de espíritu joven (da igual la edad que tengas).

Porque siempre ves el vaso medio lleno y no medio vacío.

Porque ves la vida en colores.

Porque te acuestas todos los días con una sonrisa.

Porque te gusta trabajar en una empresa con posibilidades reales de conciliación de la vida familiar y personal.

Porque tienes mil hobbies e inquietudes.

Porque te gustan las empresas con propósito.

Y porque te encanta el mundo del viaje.

Y, además... Porque eres experta en temas administrativos Porque eres resolutiva, proactiva, adaptativa, flexible, metódica, organizada, responsable Porque además del español, tus lenguas de trabajo son el inglés y, al menos, otra lengua más.

Porque te encanta aprender por ti misma y teletrabajar mayoritariamente Porque quieres buscas un trabajo de media jornada con horario flexible en una empresa creativa que visibiliza el talento femenino a través de los viajes Porque te ha encantado esta oferta de trabajo, te sientes ya parte de esta filosofía de vida y has enviado tu CV y carta motivadora a ****** Responsabilidades Gestión de información a potenciales clientes Gestión de documentación de viajes: contrato, seguro, facturas Gestión de facturación: gastos y pagos Grabación y actualización de datos en CRM de clientes Tramitación de visados de clientes Emisión de billetes Organización y soporte a los eventos organizados por FOW Condiciones MEDIA JORNADA SALARIO: a convenir en función de la experiencia TELETRABAJO 4 días y flexibilidad Fecha comienzo: 1 febrero 2024

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada14 feb.

Office

At Board, we power financial and operational planning solutions for the world’s best brands. Thousands of enterprises use our technology to optimize resources, drive growth, and ensure profitability. With advanced analytics and forecasting, plus AI-driven insights, customers transform complex, real-time data into actionable intelligence.

What’s been key to our success? Our people—we value everyone’s unique perspective and energy they bring to the organization. We collaborate openly across teams and borders. We embrace a growth mindset to get results. And we celebrate shared success as goals and milestones are achieved.

Ready to join a team where innovation meets collaboration? If you're driven by bold ideas and a customer-centric mentality, your next adventure starts here!

We are looking for a dynamic, methodical, and collaborative Office Manager to join our team in Madrid. Reporting to the Head of EAs and Office Managers, you will be responsible for providing essential support to the business by ensuring that all employees are equipped to perform at their best. This includes ensuring full compliance with local health and safety regulations and maintaining the smooth operation of office management with minimal disruption to the local team.

This is a temporary and part-time position, with a fixed-term contract of 6 months and a total of 20 working hours per week.

Key Responsibilities:

Office Management:

• Oversee daily office operations, ensuring a well-maintained and functional workplace.
• Manage office supplies, equipment, and facilities to support a productive working environment.

Vendor Relationship Management:

• Liaise with external vendors and service providers to maintain high-quality service levels.
• Negotiate contracts and manage vendor agreements.

Marketing and Events Support:

• Collaborate with the Marketing and Events team to coordinate and execute onsite events.
• Provide logistical and operational support to ensure successful event delivery.

Health & Safety Compliance:

• Ensure compliance with local health and safety regulations.
• Implement best practices for office safety and emergency procedures.

Onboarding Support:

• Assist with onboarding new joiners to ensure a positive and seamless experience.
• Provide guidance on office procedures and resources.

Requirements:

• Proven experience in office management, with the ability to quickly adapt to new environments
• Strong autonomy, accountability, and ownership in managing tasks and responsibilities
• Solid understanding of health and safety regulations and office management best practices
• Proficiency in Microsoft Office
• Proactive problem-solver, capable of identifying and resolving issues before they arise
• Collaborative and transparent approach to fostering a positive team environment
• Logical, methodical, and organized in managing tasks
• Positive, can-do attitude with openness to feedback and continuous improvement
• Ability to integrate quickly into a cross-functional team and effectively grasp internal systems during handover
• Experience contributing to team success through knowledge and collaboration
• Fluency in Spanish and English

Our commitment to Diversity and Inclusion

Join a company that believes in the added value of diversity, inclusion, and belonging. We foster a working environment in which all people are respected and valued, for all aspects which make them unique. We hire you for who you are, and we want you to bring your true self to work every day!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada10 feb.

Office

¿Te gustaría trabajar en una multinacional? ¿Tienes experiencia como office manager / assistant? ¿Tienes disponibilidad inmediata?

Desde The Adecco Group nos encontramos en búsqueda de un/a Office manager / assistant en Madrid.

Te Ofrecemos:
-Contrato estable.
-Jornada completa
-Salario competitivo en función del candidato.
-Plan de formación continuo.
-Importantes beneficios para empleados/as.

Te encargarás de:
-Gestión de agendas de socios.
-Gestión de facturación.
-Reserva de salas de reuniones.
-Gestión de correo electrónico.
-Organización de reuniones vía Teams y presenciales.
-Otras funciones del puesto.

Requisitos:
-Experiencia previa como office manager / assistant.
-Nivel de inglés ALTO B2-C1 ( se realizarán pruebas).
-Nivel de ofimática ALTO.
-Proactividad, flexibilidad y compromiso.


Si te interesa esta oferta, inscríbete ya!!
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Estamos deseando tenerte en el equipo.

Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.

Requisitos
imprescindible experiencia previa como office manager y/o assistant, inglés avanzado.

¿Qué ofrecemos?
importantes beneficios para empleados/as.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 feb.

Office

¡Únete al Equipo de Thompson Madrid y ponte la cultura por Montera! Déjate seducir por una experiencia de lujo lifestyle donde nada es lo que parece.

Coolturizate con nosotros, y participa de nuestro particular Sarao, en pleno centro de Madrid. Estamos buscando a un@ Assistant Front Office Manager que se una a nuestro equipo.

¿ Qué harás en tu día a día?

• Gestionar la entrada y salida del huésped garantizando desde su primera toma de contacto una sincera experiencia que transmita el espíritu de marca.
• Hacer seguimiento y resolver cualquier inconveniente que haya sucedido durante la estancia del huésped asegurando satisfacción 100% antes del momento del check out.
• Establecer metas mensuales y dar seguimiento diario a los KPI del departamento, encuestas de satisfacción o los programas de fidelidad.
• Asignar habitaciones respetando las solicitudes y preferencias de cada reserva.
• Asegurar una gestión transparente y correcta de la caja, acorde a las políticas del Hotel.
• Mantener una comunicación fluida con los departamentos de Housekeeping y Room service en cuanto a cambios asignación, room moves, nuevas reservas, upselling y solicitudes de huésped, etc.
• Promover una visión de negocio donde se maximice el ingreso del hotel.
• Administrar los recursos de manera eficiente y de acuerdo a las políticas y procedimientos del Hotel y del Departamento.
• Asegurar que el personal esté correctamente entrenado para cumplir con sus funciones, interactuando con el Departamento de Capacitación y entrenando de acuerdo a la filosofía y técnicas dispuestas por la Compañía.
• Representar la marca Thompson en cada interacción, creando conexiones emocionales y siendo un constante motor de experiencias únicas e inolvidables fomentando la fidelización de huéspedes a la marca en particular y Hyatt en general.
• Serás parte muy importante de un grupo hotelero internacional de primer nivel.
• Cuando lleves 3 meses con nosotr@s, podrás beneficiarte de hasta 12 noches gratuitas en nuestra red internacional de hoteles.Y adicionalmente, tendrás descuento para alojarte en nuestros hoteles con nuestra tarifa de empleado.
• Las oportunidades de crecer con nosotros son infinitas: apostamos por nuestros equipos y damos oportunidades de movilidad tanto interna, como al resto de nuestros hoteles por todo el mundo.