Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 feb.

. Office Excel Outlook PowerPoint Word

¿Quiénes somos?

Ingerop es un grupo de ingeniería y consultoría líder a nivel mundial, que trabaja en el desarrollo de grandes retos para construir el mundo del mañana, basándose en tres pilares: la movilidad sostenible, la transición energética y la mejora de la calidad de vida. Gracias a los grandes proyectos que hemos llevado a cabo, hemos adquirido una sólida reputación en el sector de la construcción, abarcando edificación, agua, energía, industria, infraestructura y transporte.

¿Por qué unirse a nosotros?

El Grupo cuenta con una sólida presencia internacional. Desde la filial española, Ingerop España, contamos con agencias en Madrid, Barcelona, Sevilla, Granada, Valencia y Santander, lo que te dará la oportunidad de crecer profesionalmente y al mismo tiempo desarrollar proyectos con proyección global.

¡La dimensión humana, la cultura de innovación y la inversión en la formación de los empleados son razones fundamentales para unirte a nuestro equipo!

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, proactiva, multidisciplinar y con excelente atención al cliente para asumir el rol de Administrador de Oficina. Esta persona será el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, y garantizará el buen funcionamiento de nuestra oficina en el día a día.

• Alta capacidad organizativa y de planificación.


• Persona resolutiva, autónoma y orientada a soluciones.


• Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.


• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.


• Actitud colaborativa y orientación al trabajo en equipo.


• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.


• Nivel medio/alto de inglés y/o francés.


• Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).


• Formación en Administración, Asistencia a Dirección, ADE o similar (valorable).


• Experiencia previa en entornos administrativos u oficinas (valorable).

Tareas y Responsabilidades:

• Supervisar recepción y atención a visitas


• Coordinar salas de reuniones


• Gestionar centralita y comunicaciones


• Controlar accesos


• Apoyar en tareas administrativas


• Supervisión de material y suministros


• Contacto con mantenimiento y servicios externos

¿Qué te ofrecemos?

Lugar de trabajo: nuestra oficina en Madrid.

Incorporación inmediata en una empresa de ingeniería consolidada y en crecimiento, con alta proyección internacional

Desarrollo Profesional: Oportunidad de especializarte en un área crítica y estratégica para el negocio, asumiendo responsabilidades crecientes en la gestión de propuestas.

Estabilidad: Contrato indefinido (o similar, a especificar en la oferta final) con jornada completa.

Formación continua en metodologías y herramientas de licitación, así como en el conocimiento técnico del sector.

Beneficios Sociales competitivos (a especificar: seguro médico, tickets de comida, transporte, etc.).

Buen ambiente laboral e integración en un equipo multidisciplinar y experimentado.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 feb.

. Office

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
  
  

• Supervisar las operaciones diarias de recepción, guest service, concierge y botones, asegurando cumplimiento de estándares Meliá.
• Coordinar el proceso de check-in, check-out y atención a solicitudes especiales.
• Resolver incidencias y quejas de huéspedes con enfoque proactivo y orientado al servicio.
• Garantizar el correcto uso de sistemas operativos (PMS, CRM, plataformas internas de Meliá).
  
  

• Velar por que la experiencia del huésped sea excelente desde el primer contacto hasta su salida.
• Realizar seguimiento de comentarios en plataformas (Guest Experience, encuestas, redes…) y proponer acciones de mejora.
• Atender a clientes VIP, grupos y agencias, asegurando un trato personalizado.
  
  

• Apoyar en la planificación y gestión de horarios, vacaciones y absentismos.
• Supervisar al equipo de recepción, motivando, formando y asegurando un clima de trabajo positivo.
• Detectar necesidades formativas y apoyar en el desarrollo del talento del equipo.
  
  

• Controlar facturación, arqueos, créditos y costes asociados al departamento.
• Participar en reuniones de operación y colaborar con el resto de departamentos del hotel.
• Apoyar en el análisis de KPIs del departamento (satisfacción, tiempos operativos, upselling…).
• Sustituir al Front Office Manager en su ausencia.
  
  

• Grado en Turismo, Hostelería o similar.
• Experiencia mínima de 2-3 años en puestos de supervisión en Front Office, preferiblemente en hoteles urbanos de 4* o 5*.
• Experiencia gestionando equipos y operaciones en entornos de alta ocupación.
  
  

• Dominio de inglés y español; valorable tercer idioma.
• Manejo avanzado de PMS (Opera).
• Competencias clave: orientación al cliente, liderazgo, comunicación, resolución de problemas, proactividad y trabajo en equipo.
  
  

• Oportunidad de crecimiento dentro de Meliá Hotels International.
• Formación continua y acceso a herramientas y programas de desarrollo interno.
• Ambiente de trabajo dinámico en un hotel icónico y de alta categoría en Madrid.
• Beneficios de empresa para empleados (Meliá Rewards)
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 feb.

• Empresa líder en el sector
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una empresa de tamaño mediano consolidada dentro del sector construcción. Se especializa en proyectos de construcción y destaca por su enfoque en la excelencia técnica y la calidad en sus desarrollos.

Descripción

• Coordinar y supervisar el diseño y desarrollo técnico de los proyectos de construcción.
• Revisar y aprobar planos, especificaciones y presupuestos.
• Colaborar con equipos multidisciplinares para garantizar la correcta ejecución de los proyectos.
• Gestionar la relación con proveedores y contratistas asegurando el cumplimiento de los plazos y estándares de calidad.
• Realizar un seguimiento de los costes y proponer medidas para optimizar el presupuesto.
• Garantizar el cumplimiento de normativas y estándares legales en materia de construcción.
• Elaborar informes técnicos y presentar avances del proyecto a la dirección.
• Identificar y resolver posibles problemas técnicos durante la ejecución de los proyectos.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación en Ingeniería Civil, Arquitectura o similar.
• Conocimientos avanzados en software de diseño y gestión de proyectos.
• Experiencia previa en el sector de la construcción, gestionando proyectos técnicos.
• Capacidad para liderar equipos de trabajo y coordinar diferentes áreas.
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
• Conocimiento de normativas legales y estándares técnicos en construcción.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido en una empresa consolidada en el sector construcción.
• Salario competitivo entre 60.000 EUR y 70.000 EUR brutos anuales.
• Beneficios sociales adicionales.
• Oportunidades de crecimiento profesional dentro del sector de la construcción.
• Ubicación en Majadahonda, con posibilidad de trabajar en proyectos de gran relevancia.