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Madrid
1.576Office Manager
10 jul.Restalia Holding
Madrid, ES
Office Manager
Restalia Holding · Madrid, ES
Office
¡Seguimos creciendo en Restalia Holding!
¿Te gustaría formar parte de una compañía líder en restauración y con marcas que han revolucionado el sector?
En Restalia Holding —creadores de marcas icónicas como 100 Montaditos, Cervecería La Sureña, The Good Burger, Panther y Pepe Taco— llevamos más de 20 años innovando en el sector de la hostelería y el ocio. Apostamos por conceptos disruptivos, modelos de negocio Smart Cost y por ofrecer oportunidades reales de desarrollo para emprendedores y profesionales apasionados.
📌 Nuestra misión es clara: ofrecer propuestas gastronómicas de calidad, accesibles y adaptadas a las nuevas demandas del mercado, todo con un enfoque flexible y comprometido con la innovación constante.
🙌 Buscamos personas con energía, iniciativa y actitud positiva, que quieran crecer junto a un equipo dinámico, en una empresa en plena expansión.
🔍 Si te sentís identificado/a y queréis asumir nuevos desafíos en una compañía sólida, consolidada y en constante evolución, ¡queremos conocerte!
Postúlate a nuestra oferta y forma parte del equipo interno de Restalia.
El talento es lo que nos hace grandes.
🎯Principales Funciones:
- Supervisión y gestión de las operaciones diarias de oficina.
- Coordinación de servicios generales (suministros, mantenimiento, proveedores).
- Apoyo a dirección y equipos en tareas administrativas y logísticas.
- Organización de eventos corporativos y actividades internas.
- Gestión de agenda, viajes y reuniones del equipo directivo.
- Apoyo en la comunicación interna y gestión documental.
- Búsqueda de proveedores.
✅ Requisitos:
- Experiencia mínima de 3 años como Office Manager o en puestos similares.
- Excelentes habilidades organizativas, multitarea, proactividad y atención al detalle.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Valorable nivel alto de Ingles.
- Disponibilidad para asistir a eventos corporativos y sociales fuera del horario laboral.
💡 ¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a una empresa referente en el sector de la restauración con un ambiente joven y dinámico.
- Contrato estable y posibilidades de crecimiento.
- Oficinas modernas ubicadas en Madrid.
- Banda Salarial acorde a experiencia.
Office Manager
7 jul.Solcasino
Madrid, ES
Office Manager
Solcasino · Madrid, ES
Office
Somos una startup dinámica del sector del entretenimiento juego online respaldada por un grupo empresarial internacional de gran solidez. Nuestra oficina en Madrid es uno de los hubs globales de operaciones y buscamos a una persona organizada, discreta y de plena confianza para asumir la gestión diaria de la oficina, reportando directamente al Director de Expansión y Operaciones de Nuevos Mercados del Grupo.
🎯 Funciones principales
- Supervisión y gestión integral de la oficina: suministros, material, proveedores, mensajería, mantenimiento.
- Soporte directo al Director de Expansión y Operaciones de Nuevos Mercados del Grupo: coordinación de agenda, elaboración de informes y documentación confidencial.
- Apoyo administrativo y operativo a los distintos equipos de la compañía.
- Control y seguimiento de facturación de proveedores/terceros, presupuestos, contratos y gastos generales.
- Organización de reuniones internas, visitas y eventos.
- Comunicación con equipos nacionales e internacionales del grupo (en inglés).
✅ Requisitos
- Experiencia mínima de 2 años como Office Manager, Executive Assistant o puesto similar.
- Nivel C1 de inglés (oral y escrito, se hará prueba de nivel) — uso diario en entornos profesionales.
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite, así como de herramientas digitales y entornos colaborativos (Google Workspace, etc.).
- Persona extremadamente organizada, proactiva y orientada al detalle.
- Alta discreción y compromiso con la confidencialidad.
- Capacidad para trabajar con autonomía, responsabilidad y visión de conjunto.
- Manejo fluido de herramientas digitales y entornos colaborativos (Google Workspace, Microsoft Office, etc.).
🌟 Qué ofrecemos
- Contrato estable a jornada parcial con posibilidad de crecimiento.
- Formar parte de una startup en proceso de crecimiento con respaldo de grupo internacional.
- Entorno profesional dinámico, cercano y con enfoque en la excelencia.
- Oficinas céntricas en Madrid, bien conectadas por transporte público.
Securitas Seguridad España
Madrid, ES
Responsable Oficina de Gobierno TI_Madrid
Securitas Seguridad España · Madrid, ES
Excel ERP Power BI
Securitas Seguridad España S.A., precisa incorporar un/a Responsable de la Oficina de Gobierno TI para Madrid:
Funciones:
Elaborar y realizar el seguimiento del Business Plan del departamento de IT y los diferentes Forecast anuales.
Colaborar con los managers de IT en la definición y seguimiento de las diferentes partidas presupuestarias.
Realizar la planificación y el seguimiento del gasto.
Gestionar las auditorías del departamento.
Colaborar con los managers de IT en la preparación de las auditorías.
Colaborar con otros departamentos implicados en las auditorías.
Potenciar la aplicación y seguimiento de medidas que impacten en la sostenibilidad.
Responsabilizarse de los vencimientos y renovaciones de los contratos.
Revisar los contratos y su clausurado.
Gestionar la facturación mensual.
Colaborar con los managers de IT en la preparación de RFPs, identificando modelos de RFPs que ayuden en la posterior revisión de las mismas e identificando adicionalmente palancas de ahorro.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos de gestión de los proveedores y de las compras.
Responsabilizarse del inventario de activos IT (equipamiento informático, telefonía, líneas, etc.)
Requisitos mínimos:
Estudios: Grado Superior en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o similar.
Conocimientos: Inglés nivel alto (oral y escrito); Microsoft Excel avanzado; Power BI; Power Automate.
Experiencia: Al menos 5 años de experiencia profesional en puestos similares.
Otros:Residir en Madrid.
Requisitos deseados:
Estudios: Formación complementaria en finanzas, gestión de proveedores o gobierno de TI.
Conocimientos: ERP o herramientas de gestión financiera; Gestión documental y de contratos; Normativa relacionada con auditoría y sostenibilidad; Gestión del ciclo de vida de activos IT.
Experiencia: Experiencia en la detección de medidas de ahorro y el seguimiento de las mismas; Experiencia en la aplicación y seguimiento de medidas que contribuyan a la mejora de la gestión del ciclo de vida de los activos, a su control, haciendo especial énfasis en medidas que posibiliten el control de gasto.
Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
Ofrecemos: - Estabilidad laboral y formación continua. - Carrera profesional en un contexto internacional. - Retribución: a convenir.
Office Manager
3 jul.Shakers
Madrid, ES
Office Manager
Shakers · Madrid, ES
Agile Office
Hi! 👋🏼
At Shakers, we're on the lookout for a Office Manager to take our People team to the next level 🚀
- Team and Role
You’ll be the soul of our HQ in Madrid and the person behind the scenes ensuring our office becomes a strategic asset: operationally excellent, emotionally engaging, and commercially impactful.🤩🤩
- What you´ll be doing
Operations & Facilities
- Oversee all core office operations (visits, mail, deliveries, inventories, security, cleaning, etc.).
- Manage and negotiate with suppliers: cleaning, coffee, vending machines, fresh fruit, water systems, etc.
- Keep the space in top shape, coordinating with maintenance, alarm systems, internet, and technical infrastructure.
- Monitor and optimize utility costs: electricity, water, heating, etc.
- Ensure full knowledge and documentation of all installations and building-related processes.
- While your main focus will be on ensuring the smooth operation and brand experience of our Madrid HQ, you'll also provide occasional remote support to ensure that Shakers based in Valencia or Bilbao feel equally cared for and connected (e.g., shipments, logistics, small culture rituals, etc.).
- Welcome guests like they’re VIPs: freelancers, clients, partners, candidates. Every visit should be memorable.
- Support and host monthly events in collaboration with the marketing and sales teams (demo sessions, breakfasts, afterworks, etc.).
- Curate the vibe and aesthetic of the office to reflect the Shakers brand and energy.
- Help turn the space into a content creator’s dream—great lighting, visuals, and moments worth sharing.
- Onboard every new Shaker with an office tour, showing them how to use each space effectively.
- Track and report KPIs related to commercial impact of the office.
- Collaborate with marketing and sales teams to organize in-person sessions that bring in leads or accelerate deals.
- Identify and implement opportunities to turn office visits into new leads or brand evangelists.
- Keep a CRM-style list of frequent visitors and their engagement.
- What we´re looking for
- Are experienced in running and scaling dynamic office environments, especially in fast-paced, creative companies or startups.
- Are proactive, operationally sharp, and love being the go-to person who makes things happen.
- Deeply care about user experience—whether it’s a freelancer, a client, or a teammate walking through the door.You’re a connector: you enjoy talking to people, hosting events, and making spaces feel alive.
- Bring a business mindset: you understand how physical spaces can help activate a brand and accelerate sales.
- Have strong organizational and multitasking skills are essential.
- Are fluent in Spanish and English.
- What's in it for you?
The salary range for this position is between 26.450€ and 32.200€ OTE (on target earnings) gross annual salary.
The salary consists of:
- Between 23.000€ & 28.000€ fixed salary
- Up to 4.200€ quarterly bonus based on performance & potential (7.5%)
- The chance to own and shape one of the most strategic spaces in Shakers' growth journey.
- Be part of a rapidly growing, internationally expanding startup. 🌍
- Have an ambitious professional development plan to help you reach your full potential.
- Enjoy an unbeatable team culture—ask anyone on our team!
- Work schedule from Monday to Friday, 8:30 AM to 5:30 PM.
- On event days, flexibility to extend working hours will be required.
- Amazing culture, people, and energy. Trust us—you’ll love it here. ✨
- Perks include wellness programs, gym access, English classes, medical insurance, and more.
- Organic fruit
- Free caffeine and theine
- Free lunch every day from Monday to Friday
- Our recruitment process
Our goal is to have you onboard this September, so you can hit the ground running and make an impact from day one!
The Road to Joining Our Team
- Round 1, Cultural Fit: Kick things off with an informal chat with our People & Culture team. Don’t worry—we just want to get to know you better, learn about your goals, hobbies, and more!
- Round 2, Case Study & Technical Skills with the Team: Join two members of our People-team for a deep dive into a case study. This is your chance to showcase your office management skills and demonstrate how you approach problem-solving.
- Round 3, Meet the CEO: Have a conversation with Héctor, our CEO! He’s excited to connect with you, talk about Shakers’ future, and discuss your vision and expectations. This is also your chance to ask questions and see how we collaborate.
At Shakers we imagine, design, and create the next-generation way of working.
Our vision is to be the leading community and platform in the world that helps companies work with freelance teams through our technology.
We are a 65-person fast growing startup based in Madrid. If you're looking for a high-performance, very dynamic & technological environment surrounded by hungry people, keep reading!
Our DNA
At Shakers, we are obsessed with our values. Half of our bonuses are performance-based, and the other half come from embodying what it means to be a true Shaker!
WINNING TEAM 🏆
We all feel like part of a winning team—one that pushes boundaries, challenges the status quo, and moves the needle! We set ambitious goals and seek people who are driven to achieve them.
F1C10 💪🏼
We’re building an environment where fear doesn’t hold us back. Experimentation and learning from failure are part of our DNA. Fail fast, grow faster. Fail 1X, chase 10X. We value risk-takers who aren’t afraid to go big!
STAY HUMBLE 🤲🏼
We embrace a beginner’s mindset—always evolving, always learning, and always finding new solutions. At Shakers, humility combined with ambition fuels our success, and when we blend the two, the results are extraordinary!
A huge thanks for being interested in Shakers, we'd love to see you soon.
Office Manager
1 jul.WEEWOO
Madrid, ES
Office Manager
WEEWOO · Madrid, ES
Excel Office
Hola👋🏼
En WEEWOO, somos una compañía en constante crecimiento dentro del sector Tech, con operaciones internacionales y un fuerte enfoque en la excelencia operativa. Valoramos la colaboración, la formación continua y el desarrollo profesional dentro de un entorno laboral dinámico y multicultural.
Buscamos un/a Office Manager con actitud proactiva, ganas de aprender y crecer profesionalmente.
Tareas
Funciones 🚀
Lo que harás como Office Manager
- Apoyo en la elaboración del ciclo contable completo, en coordinación con la gestoría externa.
- Conciliaciones bancarias y control de movimientos bancarios diarios.
- Revisión de libros mayores, balances y cuentas de PyG para la correcta ejecución de los cierres contables.
- Previsión y control de tesorería.
- Interacción con operativas bancarias de diferentes países.
- Emisión de pagos nacionales e internacionales.
- Envío y organización de documentación para asesorías contables y fiscales.
- Soporte en auditorías internas y externas.
- Emisión y registro de facturas.
- Gestión de pedidos y compras.
- Apoyo en tareas de administración de personal: altas, bajas y control de nóminas.
Requisitos
¿Qué estamos buscando? 🎯
Eres una persona ideal para este puesto si tienes...
- Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar (finalizada).
- Experiencia previa valorable en posiciones similares.
- Manejo avanzado de Excel.
- Nivel intermedio de inglés (valorable otros idiomas).
- Capacidad de organización, atención al detalle y buena disposición para el trabajo en equipo.
Beneficios
¿Por qué te encantará trabajar con nosotros? 🩵
- Horario Intensivo de Verano: Disfruta de un horario intensivo de verano que te permite optimizar tu tiempo durante los meses más cálidos.
- Viernes Intensivos: Creemos en el trabajo enfocado y en los viernes llenos de energía, dándote la oportunidad de trabajar con un alto nivel de intensidad y cerrar la semana con fuerza.
- Café y Té Gratis en la Oficina: Energiza tu día con café y té gratis en la oficina, creando el ambiente perfecto para la colaboración y la productividad.
📍We don't offer remote or hybrid work, it is 100% face-to-face (Nuevos Ministerios, 28020, Madrid).