Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 abr.

Office Administración de oficinas Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Eventos Contratación de personal Programas de ofimática Hojas de cálculo Equipo de oficina Coordinación de reuniones

En TRIBBU, no queremos ser solo una empresa: queremos ser uno de los mejores lugares del mundo para trabajar.

Y eso no se construye solo con estrategia.

Se construye con personas que cuidan lo invisible.

Creemos que los espacios importan.

Que una oficina puede hacerte sentir bien… o todo lo contrario.

Por eso buscamos a alguien que quiera asumir un reto poco común:

convertir dos oficinas en lugares donde pasan cosas increíbles.

No vienes a gestionar.

Vienes a crear experiencia.

Y por eso te estamos buscando 💗

🎯 Objetivos de este rol

Queremos que seas la persona que haga que:

• Cada visita diga “qué sitio tan especial”
• Y que estar en TRIBBU… se sienta diferente

Tu misión será cuidar, elevar y dar intención a todo lo que ocurre en nuestras oficinas.

Buscamos a alguien que disfrute cuidando a otros sin hacer ruido,

que vea lo que falta antes de que se note

y que encuentre belleza en los detalles.

🔥 Tus responsabilidades

Cuidar la experiencia en nuestras oficinas

• Velar por el orden, la armonía y el detalle en ambas oficinas
• Asegurar que todo esté donde tiene que estar
• Detectar y ejecutar mejoras constantes en el espacio

Crear momentos que se recuerdan

• Preparar reuniones, visitas y comidas con cariño y estilo
• Elevar lo cotidiano porque los pequeños detalles importan
• Hacer que los afterworks, celebraciones y team buildings sean una realidad

Coordinar el día a día

• Gestionar proveedores, materiales y necesidades de oficina
• Coordinar servicios externos (como la limpieza)
• Anticiparte constantemente a lo que va a pasar

🧠 Un día aquí podría ser…

• Llegas a la oficina y, casi sin pensarlo, detectas pequeños detalles que ajustar antes de que nadie lo note
• Preparas una visita, reunión, comida o evento importante y los transformas en experiencias memorables: todo funciona a la perfección y todos sienten que cada momento está pensado y cuidado para ellos.
• Anticipas lo que el equipo necesita antes de que lo pidan
• Ante los afterworks y teambuilding que vayamos a organizar, eres el responsable de hacer todo lo necesario para que se convierta en realidad.
• Rediseñas espacios para que sean más cómodos, bonitos y funcionales, dejando tu huella en cada rincón.
• Resuelves cualquier imprevisto con calma y creatividad, siendo la persona que hace que todo siga adelante sin que nadie tenga que preocuparse.

En este rol, cada acción que tomas deja una marca: tú haces que TRIBBU se sienta diferente, acogedora y especial cada día.

📈 Cómo se ve el éxito en este rol

Sabrás que lo estás haciendo bien cuando:

• Nadie tiene que pedirte nada, pero todo está perfecto
• El equipo está a gusto al venir a las oficinas
• Las visitas sienten que hay algo especial aquí
• La oficina fluye como si “se gestionara sola”
• En cada situación, todo lo que se necesita está —sin improvisación, sin fricción, sin que nadie tenga que preocuparse por ello

⚡ Nivel de ownership

Este rol tiene autonomía real.

• Tendrás libertad para proponer, cambiar y construir
• Podrás tomar decisiones sobre espacios, experiencia y dinámicas
• Contarás con presupuesto para mejorar oficinas y crear experiencias

👥 Tu escuadrón

• People Manager: para alinear cultura y experiencia
• Equipo completo: entenderás qué necesitan para estar mejor
• Personas externas: serás clave durante su estancia aquí

✅ Requisitos

• Experiencia en Office Manager, Hospitality, Eventos o similares
• Atención al detalle
• Capacidad organizativa y de anticipación
• Autonomía y proactividad real
• Gusto por cuidar personas y espacios
• Alegría

Actitud resolutiva + energía para hacer que las cosas pasen

🚫 Este rol NO es para ti si…

• Prefieres ejecutar sin proponer
• No disfrutas cuidando detalles
• Necesitas instrucciones constantes
• Ves una oficina como algo puramente funcional

🤝 Qué te damos

• La oportunidad de construir una experiencia real
• Impacto directo en la cultura del equipo
• Un entorno donde se valora el detalle y la iniciativa

Condiciones:

• Salario: 27k € (según experiencia)
• Localización: Madrid (julio y agosto full remoto)
• Horario: Flexible
• Contrato: Indefinido

Perks:

• Phantom Shares
• Retribución Flexible para restauración y transporte público
• Entrenamientos personales en el gym de la oficina durante 3 días a la semana
• Nutricionista
• Y más que estamos construyendo

Si sientes que los espacios pueden cambiar cómo se sienten las personas…

que los pequeños detalles pueden tener un gran impacto,

y al leer esto has pensado:

“yo puedo hacer que esto sea increíble”,

queremos conocerte 💗

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 abr.

. Office Excel

Opdenergy is a growing independent renewable energy producer (IPP) with presence in Europe, United States and Latin America with more than 19 years of experience. The company develops, builds, finances, manages and operates high quality renewable energy projects in several countries, with a portfolio of 2,6 GW (1,3 operational and + 1,3 ready to build / under construction) assets in operations and construction, whole portfolio under development sums up to over 18 GW.

We are looking for an Office Manager / Receptionist in Madrid.

What will you help with:

• Ensure accurate handling and distribution of official documents and correspondence.
• Draft and manage correspondence in both English and Spanish.
• Oversee national and international courier services, including online burofax submissions.
• Gather, scan, and share signed documents.
• Set up rooms and materials for Board meetings.
• Book flights, accommodations, and transportation for Board members, and Executives in collaboration with a travel agency.
• Handle itineraries, manage last-minute changes, and address specific travel requirements.
• Arrange catering and logistics for meetings and corporate events.
• Serve as a point of contact for internal and external communications.
• Manage orders and payments using SAP, including reimbursements and expense tracking.

Who you are:

• Bachelor’s degree or Vocational Training.
• Proven experience in office management and executive support in a fast-paced, dynamic environment.
• Exceptional proficiency in Microsoft Office, especially Excel.
• Advanced English (C1) and Spanish proficiency (written and spoken).
• Strong organizational skills with meticulous attention to detail and the ability to multitask.
• Excellent written and verbal communication skills, with professional drafting capabilities.
• Familiarity with renewable energy industry concepts and terminology is preferred.
• Ability to maintain confidentiality, exercise sound judgment, and work independently.

What do we offer?

• Stable employment based on a permanent contract.
• 100% on-site.
• Real chances to grow inside a global, multicultural environment.
• Free snacks and well equipped facilities.
• Free Health insurance.
• Language and technical training on demand.
• Free Meal vouchers.
• Flexible payment plan (transportation, child care).

We're an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without attention to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status

By selecting “Apply” above, you indicate you have read and acknowledge Opdenergy Candidates Privacy Notice: https://opdenergy.com/wp-content/uploads/2025/09/PRIVACY-NOTICE-FOR-CANDIDATES_VF_ENG.pdf

• Nivel de experiencia---
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• Publicada1 abr.

. Office

¿Te gustaría formar parte de una empresa tecnológica líder a nivel global? Buscamos un/a Office Manager para garantizar el funcionamiento óptimo de nuestras oficinas y ofrecer una experiencia excelente a empleados y visitantes.

Tus funciones principales serán:

• Coordinar el mantenimiento general de las instalaciones y resolver incidencias básicas.
• Supervisar orden, limpieza y equipamiento de salas y zonas comunes.
• Gestionar la reserva de salas, recursos compartidos y apoyo logístico en reuniones y eventos.
• Ser el punto de contacto para proveedores (mantenimiento, seguridad, limpieza) y equipos internos.
• Atender visitas, coordinar caterings y supervisar vending.
• Gestionar inventarios y colaborar en correo/paquetería.
• Apoyar en planes de emergencia y políticas HSE.

Experiencia:

• 2–3 años de experiencia en roles de Office Manager, Servicios Generales, Facility Coordinator o similar.
• Experiencia gestionando proveedores (mantenimiento, limpieza, seguridad).
• Experiencia coordinando incidencias de oficina y soporte logístico en reuniones y eventos.

Formación:

• Formación en Administración, Facility Management, Servicios Generales o similar.
• Se valorará formación complementaria en PRL / HSE.
• Inglés Alto fluido (C1)

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 feb.

• Empresa líder en el sector
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una empresa de tamaño mediano consolidada dentro del sector construcción. Se especializa en proyectos de construcción y destaca por su enfoque en la excelencia técnica y la calidad en sus desarrollos.

Descripción

• Coordinar y supervisar el diseño y desarrollo técnico de los proyectos de construcción.
• Revisar y aprobar planos, especificaciones y presupuestos.
• Colaborar con equipos multidisciplinares para garantizar la correcta ejecución de los proyectos.
• Gestionar la relación con proveedores y contratistas asegurando el cumplimiento de los plazos y estándares de calidad.
• Realizar un seguimiento de los costes y proponer medidas para optimizar el presupuesto.
• Garantizar el cumplimiento de normativas y estándares legales en materia de construcción.
• Elaborar informes técnicos y presentar avances del proyecto a la dirección.
• Identificar y resolver posibles problemas técnicos durante la ejecución de los proyectos.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación en Ingeniería Civil, Arquitectura o similar.
• Conocimientos avanzados en software de diseño y gestión de proyectos.
• Experiencia previa en el sector de la construcción, gestionando proyectos técnicos.
• Capacidad para liderar equipos de trabajo y coordinar diferentes áreas.
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
• Conocimiento de normativas legales y estándares técnicos en construcción.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido en una empresa consolidada en el sector construcción.
• Salario competitivo entre 60.000 EUR y 70.000 EUR brutos anuales.
• Beneficios sociales adicionales.
• Oportunidades de crecimiento profesional dentro del sector de la construcción.
• Ubicación en Majadahonda, con posibilidad de trabajar en proyectos de gran relevancia.