Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada19 mar.

Office

📢 ¡Nueva oportunidad en Madrid! 🏢

En Soluciones M2, empresa líder en comercialización de activos inmobiliarios industriales y terciarios, buscamos un/a Office Manager para unirse a nuestro equipo en San Sebastián de los Reyes.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con experiencia en gestión de oficina y soporte comercial, ¡te estamos buscando!

🎯 Responsabilidades clave:
✅ Atención y asesoramiento telefónico a clientes.
✅ Asignación y seguimiento de tareas comerciales.
✅ Organización de agendas y reporte de actividad.
✅ Gestión operativa de la oficina (proveedores, material, vehículos, gastos, horarios, ausencias).
✅ Apoyo al equipo comercial para asegurar el correcto funcionamiento de la empresa.

🎓 Requisitos:
✔️ Experiencia mínima de 5 años en puestos similares en el sector inmobiliario.
✔️ Dominio de inglés.
✔️ Persona polivalente, organizada y orientada al trabajo en equipo.

📍 Ubicación: San Sebastián de los Reyes (oficina con parking).
📆 Horario: Jornada completa (L-J 9:00-14:30 y 15:30-18:30, V 9:00-15:00).
💰 Salario: A convenir según experiencia.

🚀 Si crees que eres el perfil ideal, ¡queremos conocerte! Envíanos tu CV y forma parte de un equipo innovador en el sector inmobiliario

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• Publicada19 mar.

Office

Queremos incorporar a nuestra agencia de Marketing y Comunicaciones un becario que pueda apoyarnos en todo lo referente a :
Gestión de la herramienta de RRHH
Gestión documental de altas, bajas y cambios contractuales de los empleados.
Registro de facturas en programa contable
Pago de anticipos
Pago de hojas de gasto
Compra de consumibles oficina/material
Organización y logística de reuniones en oficina
Ofrecemos un gran ambiente de trabajo, enormes posibilidades de crecer y aprender!
Horario flexible
Jornada híbrida: 2 dias trabajo virtual y 3 días trabajo presencial.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 mar.

Office

Desde la división de Business Support de Adsearch, estamos en búsqueda de un perfil de Office Manager para una importante compañía en expansión ubicada en Madrid.

Principales funciones:

• Apoyo Directo al CEO: Actuar como soporte cercano al CEO en la gestión de operaciones diarias y proyectos clave.
• Transmisión de Imagen y Valores Corporativos: Ser el encargado de transmitir y reforzar la imagen corporativa de la empresa, tanto internamente como externamente, alineando todas las actividades con los valores fundamentales de la compañía.
• Gestión de Redes Sociales y Web: Supervisar y gestionar las plataformas digitales, incluyendo redes sociales y la página web corporativa.
• Gestión de la Oficina en Madrid: Coordinar y gestionar la operativa diaria de la oficina de Madrid, asegurando su buen funcionamiento y un ambiente de trabajo eficiente.
• Recursos Humanos:

-Selección de personal: Participar activamente en los procesos de selección de personal, colaborando con los responsables de cada área.

-Gestión de Vacaciones y permisos: Gestionar las solicitudes de vacaciones y permisos de los empleados.

-Otras funciones: Apoyar en la implementación de políticas de recursos humanos, desarrollo de talento y bienestar del equipo.

• Colaboración en la Ampliación de la Oficina en 2025: Trabajar en conjunto con el equipo directivo en la planificación y ejecución de la expansión de la oficina de Madrid.
• Apoyo en la Organización de Eventos Corporativos: Colaborar en la planificación y ejecución de eventos y actividades corporativas, desde reuniones internas hasta eventos de networking y relaciones públicas, para fortalecer la cultura organizacional y las relaciones externas de la empresa.
• Conexión Continua con el Departamento Financiero: Mantener una comunicación fluida y constante con el departamento financiero.

Requisitos:

• Mínimo 8-10 años de experiencia.
• Inglés alto.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 mar.

Agile Office

About Urbanitae

Urbanitae is the leading real estate crowdfunding platform in Iberia. After years of double-digit growth and over 300M€ financed, we continue to take on new challenges as we expand internationally.

We are proud to have made it possible for anyone to invest from 500€ in top-tier real estate projects that were traditionally only accessible to invest funds.

By joining our team, you will be part of an innovative company with a significant social impact, democratizing access to real estate investment.

What are we looking for?

At Urbanitae, we are looking for an Office Manager to join our team in the HR department. This role ensures the proper functioning of the office, making sure that workspaces are in optimal condition and providing logistical support to teams and visitors.

Responsibilities:

• Supervise and coordinate office maintenance and cleaning.
• Manage office supplies (materials, coffee, water…)
• Coordinate with external providers and services (maintenance, IT, security…)
• Organize and support internal events, meetings and visits.
• Manage the inventory of office furniture and equipment.
• Assist with the logistics of team travel and business trips.
• Ensure compliance with office safety regulations.
  
  
  

• Experience in office management and/or facilities.
• Strong organizational and communication skills.
• Ability to multitask efficiently.
• Basic knowledge of administration.
  
  
  

• An agile environment where your opinions matter and come to life.
• Full-time contract in rapidly growing company.
• Regular performance reviews.
• Dynamic and collaborative work environment.
• Flexible working hours: from 9AM to 6 PM.
• Continuous learning: courses, events, etc.
• Free English classes.
• Flexible compensation program: Sanitas, meal vouchers, transportation, childcare, Gympass…
  
  
  

• First call interview with Sandra Sánchez (Head of HR) to assess job-specific abilities. (10 minutes).
• Interview with Sandra Sánchez (Head of HR) to assess cross-functional and technical skills and cultural fit. (30 minutes).
• Final Interview with José López (Head of Strategy) to get to know you. (30 minutes).
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 mar.

Office

The Apex Group was established in Bermuda in 2003 and is now one of the world’s largest fund administration and middle office solutions providers.

Our business is unique in its ability to reach globally, service locally and provide cross-jurisdictional services. With our clients at the heart of everything we do, our hard-working team has successfully delivered on an unprecedented growth and transformation journey, and we are now represented by over circa 13,000 employees across 112 offices worldwide.Your career with us should reflect your energy and passion.

That’s why, at Apex Group, we will do more than simply ‘empower’ you. We will work to supercharge your unique skills and experience.

Take the lead and we’ll give you the support you need to be at the top of your game. And we offer you the freedom to be a positive disrupter and turn big ideas into bold, industry-changing realities.

For our business, for clients, and for you

Assistant Madrid Office

The Role

Position: Office Manager

Department: Group Services

Location: Madrid

About Apex

Apex Group Ltd., established in Bermuda in 2003, is a global financial services provider. With over 80 offices in 38 countries worldwide and more than 10,000 employees, Apex Group delivers an expansive range of services to asset managers, financial institutions, private clients and family offices. The Group has continually improved and evolved its capabilities to offer a single-source solution through establishing the broadest range of services in the industry; including fund services, digital onboarding and bank accounts, depositary, custody, super ManCo services, corporate services including HR and Payroll and a pioneering ESG Ratings and Advisory solution. Apex Group’s purpose is to be more than just a financial services provider and is committed to driving positive change to address three core areas; the Environment and Climate Change, Women’s Empowerment and Economic Independence, Education and Social Mobility.

Life at Apex isn't just about the work you do, it's about embracing the culture and loving what you do. Every employee plays a part in making Apex who we are today and the more that we grow, the more important that becomes. Whatever your career path or specialism Apex ensures it rewards loyal and dedicated employees. The international nature of our business and global network of offices means that there are opportunities to broaden your life experiences and take both short-term or permanent relocation options.

Job Specification

• As your main focus you will be assisting the Country Head and other Directors at the Madrid office in all administrative matters that may be required.
• Involvement in other aspects of the office and giving support to all the departments of the office.
• Assisting with Account Receivable collections, contacting clients to collect outstanding invoices. Dealing with banks and group treasury department regarding cash collections and pending payments.
• Being the main contact at the Madrid office for group requests such as insurances, office issues, administrative reports, etc.
• Dealing with third parties such as notaries, registry, insurance companies, Universities, etc.
• Supporting HR in administrative tasks such as onboarding new employees, managing flexible retribution issues, dealing with Universities regarding internship offers, etc.

• Experience in Administration is required.
• Excellent work attitude, quick and willing learner and proficient team player;
• Ability to take initiative;
• Able to work in a team and autonomously;
• Able to set priorities, be flexible and highly accurate;
• Multitask and High quality Customer service.
• High level of English written and spoken.
• Ability to work under pressure and to prioritise tasks accordingly;
• Ability to take initiative;
• Strong work ethic, a proactive approach and can-do mindset.
  
  

• Willingness to learn and get relevant experience in a multinational environment.
• A genuinely unique opportunity to be part of an expanding large global business.
• To grow professionally together with a young and dynamic workforce.
• Be part of an experienced and growing team and be part of a world-class centre of excellence.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada6 mar.

Office

¿Te gustaría trabajar en una multinacional? ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes disponibilidad inmediata?

Desde Adecco buscamos un/a office manager para hacer una sustitución en Madrid.

Te Ofrecemos:
-Contrato por sustitución.
-Jornada completa
-Salario: 11,89€ por hora
-Incorporación inmediata.

Te encargarás de:
-Atención de llamadas y visitantes.
-Gestión de catering y pedidos de material de oficina.
-Reserva de salas de reuniones.
-Gestión de correo electrónico.
-Organización de reuniones vía Teams y presenciales.
-Otras funciones del puesto.

Requisitos:
-Experiencia previa como office manager .
-Nivel de inglés ALTO B2-C1 ( se realizarán pruebas).
-Nivel de ofimática ALTO.
-Proactividad, flexibilidad y compromiso.

Si te interesa esta oferta, inscríbete ya!!!Estamos deseando tenerte en el equipo.
Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.

Requisitos
imprescindible disponibilidad inmediata y experiencia previa como office manager y/o recepcionista

¿Qué ofrecemos?
inglés imprescindible