Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 nov.

. Office ERP

Somos WEBEDIA!

En Webedia somos especialistas en entretenimiento digital, en cualquier formato o plataforma. Gestionamos los medios líderes en habla hispana con marcas tan reconocidas como Xataka, SensaCine, 3DJuegos, DAP, Motorpasión o Trendencias entre otros, cabeceras que cada mes acumulan 200 millones de visitas y 250 millones de páginas vistas.

Webedia es también una empresa de referencia en el mundo de la influencia y la creación de contenido con talentos a través de VIZZ, agencia que representa en exclusiva a algunos de los mayores creadores de contenido en habla hispana, como Rubius, Cristinini, IlloJuan, DjMaRiiO o Nil Ojeda, entre otros.

Además, desarrollamos producciones audiovisuales de gran formato para todo tipo de plataformas, como la serie de Rubius: Next Level para Prime Video, los programas de Menuda Cebada de IlloJuan o el reto de 21 días de Nil Ojeda, y somos responsables de medios digitales multiplataforma tan potentes como Upeka, A Bote Pronto o CrossOver. Webedia Influence está detrás de eventos y lanzamientos especiales como El Partidazo de Youtubers, los productos de tecnología de Rubius o la fragancia de IlloJuan y DjMaRiiO entre otros. Todo esto conforma un sinfín de proyectos apasionantes que desarrolla nuestro diverso y multicultural equipo formado por casi 200 personas en nuestras oficinas de Madrid y Barcelona.

Te invitamos a echar un vistazo a esta oportunidad, no te arrepentirás.

¿Qué es lo que buscamos?

Estamos buscando un/una Office Manager proactivo/a y altamente organizado/a para gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente y bien estructurado. Tendría un contrato temporal para cubrir una baja por maternidad.

El/la candidato/a ideal será responsable de coordinar tareas administrativas, supervisar el mantenimiento de la oficina, gestionar proveedores y recursos, y brindar apoyo a la dirección y al equipo. Esta persona debe tener habilidades excepcionales en organización, liderazgo y capacidad para resolver problemas, con el objetivo de garantizar que la oficina funcione sin contratiempos y sea un lugar de trabajo acogedor y productivo.

Si consideras que tienes dinamismo y talento, y te interesa trabajar en estrecha colaboración con las mentes brillantes de nuestros equipos creativos, de producción y de sales en Webedia, ésta es TU oportunidad.

¿Cuáles son las principales funciones?

• Supervisar y coordinar todas las actividades administrativas diarias de la oficina.
• Gestionar el inventario y la adquisición de suministros y equipos de oficina, negociando con proveedores para obtener las mejores condiciones.
• Coordinar y gestionar el mantenimiento y las reparaciones de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo seguro y en óptimas condiciones.
• Apoyar a la dirección y al equipo en la preparación de documentos, reportes y presentaciones.
• Organizar y coordinar reuniones, eventos internos y capacitaciones, asegurando que los recursos necesarios estén disponibles.
• Gestionar contratos de proveedores y servicios externos, manteniendo relaciones efectivas y un control de calidad constante.
• Supervisar el cumplimiento de las normativas de seguridad e higiene en la oficina.
• Controlar y optimizar el presupuesto de operaciones de la oficina, asegurando un uso eficiente de los recursos.
• Actuar como punto de contacto central para el equipo, respondiendo a consultas y resolviendo problemas administrativos.
  
  
  

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Recursos, o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 3-5 años en un rol similar de gestión de oficinas o administración.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar múltiples tareas.
• Conocimientos sólidos de herramientas de oficina y software de gestión (p. ej., Microsoft Office Suite, sistemas ERP).
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver problemas de forma eficiente.
• Habilidades de liderazgo para supervisar y motivar al personal administrativo.
• Muy buen nivel de Inglés (C1) y habilidades de comunicación oral y escrita.
  
  
  

• Excelente ambiente de trabajo con un equipo de gente talentosa y dinámica
• Responsabilidad desde el primer día y crecimiento profesional y personal
• Contrato temporal: baja por maternidad
• Jornada completa de 37,5h semanales
• 22 días de vacaciones/año y 3 adicionales que asigna la empresa
• Formación ininterrumpida de lengua inglesa y francesa
• Retribución flexible: Tickets Restaurant, transporte y guardería
• Cobertura del 50% de seguro médico
  
  
  

• Engaging Audiences with Passion (webedia-group.com)
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 nov.

. Cloud Coumputing Jira Office

¿Quiénes somos?

Compañía tecnológica del mundo cloud que se encuentra en pleno crecimiento, en entorno dinámico y orientado a producto digital B2B.

Actualmente somos más de 130 profesionales, con equipos multidisciplinares y entorno internacional. Nuestro objetivo es duplicar la plantilla en 2 años.

¿Qué buscamos?

A una persona organizada, proactiva y resolutiva para el puesto de Office Relocation Lead & Office Manager, que garantice el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina mientras lidera todas las actividades relacionadas con nuestra próxima mudanza. Este puesto reporta directamente al CPO.

Es un rol práctico, ideal para alguien que disfruta de entornos dinámicos, le gusta mejorar procesos y puede coordinar a múltiples stakeholders para llevar a cabo un proyecto de reubicación impecable.

La posición es presencial al 100%, con base en Madrid.

Responsabilidades principales:

Proyecto de reubicación de oficina

• Planificar, coordinar y ejecutar el traslado de principio a fin.
• Liderar las comunicaciones con equipos internos y proveedores externos (inmobiliaria, mudanzas, IT, mobiliario…).
• Desarrollar el cronograma del proyecto, hitos y planes de contingencia.
• Coordinar el movimiento físico: layout, empaquetado, inventario, instalación de mobiliario y puesta a punto del espacio.
• Colaborar con IT para asegurar infraestructura, conectividad, equipos y sistemas de seguridad operativos desde el Día 1.
• Gestionar todos los requisitos legales, contractuales y de compliance.
• Liderar el change management: comunicaciones internas, guías, FAQs y soporte post-mudanza.
• Realizar una evaluación posterior para identificar mejoras.

Office Management

• Supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar un entorno productivo y acogedor.
• Gestionar suministros, equipos y proveedores (limpieza, mantenimiento, catering, etc.).
• Actuar como punto de contacto principal para empleados y visitantes en temas de oficina.
• Coordinar viajes, reservas de salas y eventos corporativos.
• Gestionar correo, paquetes y mensajería.
• Asegurar el cumplimiento de normativas de salud y seguridad, así como políticas internas.
• Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equipos…).
• Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficientes.
• Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365 y slack.

Requisitos

• Experiencia demostrada como Office Manager o rol similar.
• Experiencia gestionando o apoyando un proyecto de mudanza o acondicionamiento de oficina.
• Grandes habilidades organizativas y multitarea.
• Excelente comunicación y gestión de stakeholders.
• Capacidad para trabajar con autonomía y tomar decisiones rápidas.
• Atención al detalle y compromiso con la calidad.
• Comodidad negociando con proveedores y gestionando presupuestos.
• Fluidez en español e inglés (francés es un plus).

¿Qué ofrecemos?

• Incorporarte a la compañía en un momento estratégico para su crecimiento y ser una figura clave del mismo.
• Aquí las cosas se hacen con valores: transparencia, trabajo en equipo y buen ambiente. Tendrás contacto directo con liderazgo, equipos técnicos y operaciones, lo que permite aprender muchísimo.
• Queremos a alguien que proponga, mejore y lidere. Tendrás margen real para implementar nuevas ideas, procesos y mejoras en la oficina y en la futura sede.