Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Madrid

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 abr.

. Office

🚀Construimos carreras profesionales. Te ayudamos a conseguir el éxito.

En Gi Group, línea de negocio global especializada en Trabajo Temporal, Permanent Placement y Formación, nos inspiramos en las personas con las que trabajamos. Nuestro objetivo es hacer que el mundo laboral sea más agradable para todos y trabajamos en ello para lograrlo, facilitando la búsqueda de empleo a nuestros candidatos y ayudando nuestros clientes a alcanzar sus objetivos de manera rápida y eficiente.

🙌Forma parte de nuestro equipo

El mercado laboral cambia constantemente, es por eso que nuestros equipos son expertos en nuestro sector y siempre están actualizados sobre lo que sucede en el mundo de la selección de personal. Únete a nosotros y construirás relaciones duraderas con nuestros candidatos y clientes de diferentes sectores al escuchar sus necesidades, comprender sus desafíos y encontrar soluciones utilizando tus habilidades y experiencia.

Si tienes ganas de trabajar en un entorno flexible, dinámico y desafiante y quieres ser parte de una compañía que te apoye en tu crecimiento y tus objetivos, este es tu lugar.

Desde Gi Group, buscamos incorporar un/una Office Manager para una de nuestras empresas cliente en Madrid.

¿Qué buscamos?

• Experiencia en posiciones como recepcionista/office manager en empresas multinacionales, hoteles o similares.
• Estudios relacionados con administración y gestión, secretariado o similares.
• Inglés B2
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Gran capacidad de comunicación.
• Conocimiento de paquete office.

¿Cuáles serían tus funciones?

• Atención a visitantes de la oficina, tanto a candidatos como proveedores.
• Atención telefónica
• Asistencia a dirección
• Gestión documental
• Recepción de materiales y paquetería
• Participación en la preparación del onboarding de las nuevas incorporaciones.

¿Qué ofrecemos?

• Contratación indefinida.
• Jornada completa en horario flexible.
• Gran ambiente de trabajo.
• Beneficios de empresa.

¡Y mucho más!

¡Únete al equipo!

Gi Group Spain Empresa de Trabajo Temporal, S.L., Gi Group Outsourcing 2016, S.L., Generale Industrielle Research, S.L. y Gi Group Spain Tech & Digital 2025, S.L. tratarán tus datos, como corresponsables, para evaluar tu solicitud y gestionar tu participación en el proceso de selección. Puedes ejercer tus derechos de protección de datos escribiendo a: [email protected]. Más información en nuestra política de privacidad.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 abr.

. Excel Office PowerPoint

The Cocktail es una consultora tecnológica multinacional cuya misión es acelerar el crecimiento sostenible de nuestros clientes. Movilizamos grandes organizaciones para mejorar la relación entre las marcas y personas mediante el diseño, los datos y la tecnología. Entendemos lo que nuestros clientes necesitan y orquestamos capacidades para lograr esos objetivos a una velocidad de vértigo.

Nuestra cultura se basa en la diversidad, creatividad y en la mezcla de especialistas (estrategia, diseño, tecnología, data, investigación…) Nuestras carreras se caracterizan por un crecimiento profesional exponencial, y por la participación en proyectos con impacto real en grandes clientes.

Formar parte de The Cocktail implica rodearse de un equipo inspirador del que aprender y que te ayudará a crecer. Trabajamos bajo la máxima de que es mejor pedir perdón que permiso, por eso, esperamos de ti una visión disruptiva y challenger, inconformismo y pasión por la excelencia y los desafíos.

Si quieres moverte en un entorno retador, crear proyectos innovadores y hacer que las cosas pasen, The Cocktail es para ti.

Sobre WPP

WPP es el partner de confianza para el crecimiento de las marcas líderes a nivel mundial. Unimos inteligencia de medios y soluciones de datos de vanguardia, creatividad de primer nivel, producción de última generación, soluciones empresariales transformadoras y asesoramiento estratégico puntero en una sola empresa, impulsada por un talento excepcional y nuestra plataforma de agentic marketing, WPP Open, para ayudar a nuestros clientes a navegar por el cambio, aprovechar las oportunidades y lograr un crecimiento transformador. Para obtener más información, visite WPP.com.

Who We Are

VML, part of WPP, is a leading creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce, creating connected brands to drive growth. VML is celebrated for its innovative and human first, award-winning work for blue chip client partners including AstraZeneca, Colgate-Palmolive, Dell, Ford, Microsoft, Nestlé, The Coca-Cola Company, and Wendy's. The agency is recognized by the Forrester Wave™ Reports, as a Leader among Marketing Creative and Content Service Providers, Commerce Services, Global Digital Experience Services, Global Marketing Services and, most recently, Marketing Measurement & Optimization. In addition, VML’s specialist health network, VML Health, is one of the world’s largest and most awarded health agencies. VML’s global network is powered by 26,000 talented people across 55+ markets, with principal offices in Kansas City, New York, Detroit, London, São Paulo, Shanghai, Singapore, and Sydney.

About WPP

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company – powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com.

¿Quiénes somos?

VML The Cocktail es una compañía de transformación creativa, que trabaja con el objetivo de combinar creatividad, diseño, tecnología y datos para crear productos, marcas, servicios y empresas que se relacionan con las personas, diseñando historias para el día de mañana.

Trabajamos en proyectos punta a punta con nuestros clientes, desde que surge una necesidad hasta todo el desarrollo y la implementación de los mismos. Nos gusta entender a fondo el reto de cada proyecto y, con todo el talento que tenemos en casa, nos aseguramos de llevar a cabo con éxito.

El Reto

En VML The Cocktail buscamos personas organizadas, resolutivas y con vocación de servicio. Queremos incorporar un/a Office Manager, que se convierta en un pilar clave para el buen funcionamiento de nuestras oficinas y el soporte a los distintos equipos.

Tu misión será facilitar el día a día de la compañía, garantizando que todo fluya con eficiencia, orden y una sonrisa. Si te motiva crear entornos de trabajo agradables, ágiles y bien coordinados, ¡te estamos esperando! Serás el/la responsable de asegurar que la oficina y las operaciones administrativas funcionen sin fricciones, dando soporte a los equipos y contribuyendo a mantener la cultura y la energía que hacen único a VML The Cocktail.

Lo Que Harás

• Dar apoyo y soporte a los distintos departamentos de VML The Cocktail.
• Dinamizar la oficina, promoviendo un ambiente positivo y colaborativo.
• Atender y filtrar llamadas, correspondencia y visitas.
• Gestionar las necesidades diarias de la oficina (material, eventos, recepción de paquetes, etc.).
• Coordinar calendarios, reuniones y desplazamientos del equipo.
• Organizar viajes y reservas para nuestros empleados
• Redactar presentaciones, informes y comunicados internos.
• Mantener actualizados los registros administrativos y apoyar en la gestión documental.
  
  

Lo Que Buscamos

• Experiencia previa en tareas administrativas, recepción o asistencia de oficina.
• Nivel fluido de inglés (oral y escrito).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Excel, PowerPoint, etc.).
• Disponibilidad para trabajar en horario presencial por las tardes
• Residencia en Barcelona y disponibilidad para acudir a oficina.
  
  

Soft Skills

• Actitud proactiva y orientada al detalle.
• Capacidad de organización y multitarea.
• Habilidades de comunicación y atención al cliente interno.
• Energía positiva, discreción y compromiso.
• Espíritu colaborativo: te gustará ayudar y conectar con las personas.
  
  

Beneficios de trabajar en The Cocktail

• 🧐 Flexibilidad horaria
• ✈️ 25 días de vacaciones al año + Nochebuena y Nochevieja si caen entre semana
• 💻 Modelo híbrido, en Barcelona
• 🎓 Plan de carrera personalizado y formación continua
• 👩 🏫 Mejora tu nivel de inglés con clases formativas
• 🙌 No tenemos dress code. Ven como quieras a trabajar.
• 🛍️ Descuentos exclusivos y tiempo para tu crecimiento.
• 💳 Acceso a Cobee, el mejor sistema de retribución flexible
• 🤱🏼 Iniciativas de apoyo a la maternidad y políticas de igualdad y diversidad.
  
  

Próximos pasos.

Si has llegado hasta aquí es porque hemos conseguido llamar tu atención 😉

Apúntate a la oferta y el equipo de People echará un vistazo a tu CV. Si coincide con lo que buscamos, recibirás una llamada para conocernos mejor y que podamos contarte más sobre The Cocktail y sobre el rol.

Si te apasiona la excelencia, los desafíos, y quieres ser parte de un equipo que transforma ideas en realidad, ¡The Cocktail es para ti! 🙌

Si necesitas un tip para el proceso: simplemente queremos que seas tú.

¿Te vienes? 🚀

Creemos que el major trabajo se realiza cuando estamos juntos, fomentando la creatividad, la colaboración y la conexión. Por eso hemos adoptado un enfoque híbrido, con equipos en la oficina una media de cuatro días a la semana. Si necesitas adaptaciones o flexibilidad, coméntalo con el equipo de contratación durante el proceso de entrevista.

WPP (The Cocktail at VML) es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los candidatos para todos los puestos sin discriminación ni consideración de características. Nos comprometemos a fomentar una cultura de respeto en la que todos se sientan parte de la empresa y tengan las mismas oportunidades de progresar en sus carreras.

Al hacer clic en "Enviar solicitud", se enviará a VML toda la información que añada a continuación. Antes de hacerlo, le recomendamos que lea nuestra Política de privacidad de contratación. Los residentes en California deben leer nuestro Aviso de privacidad de contratación en California. En él se explica qué hacemos con sus datos personales cuando solicita un puesto en nuestra empresa y cómo puede actualizar la información que nos ha proporcionado o cómo eliminarla.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 abr.

. ERP Excel Office

Job Description Summary

Support office management, general services, and administrative operations for our local unit (PT +GSI) in Madrid. This role includes coordination with internal departments and external stakeholders, as well as support in financial operations, tax compliance, EHS, and HR administration.

Job Description

We are looking for a proactive and detail-oriented professional with strong analytical, organizational, and communication skills. This role acts as a central coordination point between the Madrid office’s daily operations, internal departments, and external stakeholders, including banks, tax authorities, suppliers, and customers.

The successful candidate will support general office services while managing a broad range of administrative, financial, and compliance-related activities. This position requires a high degree of autonomy, accuracy, and professionalism, along with the ability to handle sensitive financial and operational information with discretion.

Key Responsibilities

Office Management & General Services:

• Coordinate day-to-day office operations and general service activities for the Madrid site
  
  
• Manage annual requests related to general services and company vehicles (additions, removals, updates)
  
  
• Review, validate, and approve invoices through internal systems
  
  
• Monitor overhead costs and coordinate site maintenance and external service providers
  
  

Administrative & Financial Operations

• Prepare regular reports on bank account positions (by general ledger, cost center, and project)
  
  
• Manage overdue receivables, direct debit payments, and tax/customs-related payments
  
  
• Ensure proper documentation and administrative follow-up of financial transactions and operational costs
  
  

Tax & Regulatory Compliance

• Act as the main contact for communications from the Spanish Tax Agency (AEAT), including processing official notifications and certificates
  
  
• Manage Intrastat submissions and intracommunity transaction reporting
  
  
• Support IGIC tax refund processes and related administrative activities
  
  
• Maintain records of company powers of attorney and prepare documentation for customer tenders
  
  

EHS & HR Administrative Support

• Coordinate the renewal and management of insurance certificates (e.g., civil liability, life insurance)
  
  
• Monitor energy and fuel consumption and provide required monthly Social Security documentation
  
  
• Support recruitment and HR administration, including vacation tracking and periodic reporting
  
  

Accounting & Cost Control

• Manage allocation and accounting transfers of general expenses and shared personnel cost centers
  
  
• Support annual personnel cost analysis, including salaries, social security contributions, benefits, and related expenses
  
  

Required Qualifications & Competencies

• A university degree is not mandatory; relevant experience and capability are highly valued
  
  
• Strong interpersonal and communication skills, with the ability to engage effectively with internal teams and external stakeholders
  
  
• Advanced English proficiency (minimum C1), both written and spoken
  
  
• Advanced Excel skills and experience with ERP systems (e.g., SAP, Navision, or similar)
  
  
• Familiarity with Spanish tax and administrative processes (AEAT platforms preferred)
  
  
• High level of integrity, discretion, and professionalism when handling confidential information
  
  
• Proven experience in administrative, financial, or operational support roles
  
  
• High level of autonomy, reliability, and hands-on approach to problem-solving
  
  

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada15 abr.

.

Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¡Te invitamos a conocernos!

Descripción de la oferta

En Grupo Planeta estamos buscando un/a Responsable de la Oficina de Relaciones Internacionales de UNIE Universidad para nuestra división Planeta Formación y Universidades.

La misión es liderar, planificar y ejecutar la estrategia de movilidad internacional de UNIE Universidad, garantizando la excelencia en la gestión integral de los programas de movilidad para estudiantes, docentes y personal. El objetivo principal es asegurar el cumplimiento riguroso de las normativas europeas y nacionales (SEPIE), optimizar el uso de las plataformas de gestión interinstitucional y fomentar alianzas estratégicas que posicionen a UNIE en el mapa académico global.

¿Cuáles serían tus principales funciones?

• Gestión Integral de la Movilidad: Coordinar los programas de movilidad internacional (Erasmus+, convenios bilaterales extracomunitarios) y nacional (SICUE), supervisando todo el ciclo de vida del estudiante/personal (nominaciones, Learning Agreements, reconocimientos de créditos, incidencias).
• Enlace Institucional: Actuar junto con la Dirección de Relaciones Internacionales como interlocutor ante el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE). Gestionar las convocatorias (acciones KA131, KA171, etc.), redacción y presentación de proyectos e informes intermedios y finales.
• Análisis y ajuste de acuerdos de movilidad: asegurar la adecuación de los partners internacionales para una óptima experiencia de movilidad, coordinándose con los responsables académicos de la universidad de manera recurrente y analizando la experiencia de los participantes.
  
  

Requisitos

¿Qué nos gustaría ver en tu CV?

• Titulación Universitaria (Grado o Licenciatura). Se valorará positivamente formación de posgrado en Relaciones Internacionales, Gestión Educativa o Gestión de Proyectos Europeos.
• Experiencia demostrable de al menos 3 a 5 años liderando o coordinando una Oficina de Relaciones Internacionales en el ámbito de la Educación Superior.
• Conocimientos Técnicos:
• Dominio de los procesos SEPIE: Conocimiento profundo del ciclo completo de los proyectos de movilidad Erasmus+ (solicitud, gestión de subvenciones, auditorías y justificaciones finales).
• Manejo experto de plataformas europeas: Beneficiary Module (antigua Mobility Tool) para la gestión y reporte de movilidades.
• Erasmus Without Paper (EWP) e Inter-Institutional Agreement Manager.
• Online Language Support (OLS) y EU Login.
• Gestión de Movilidad: Experiencia sólida en el uso de softwares de gestión de movilidad universitaria (como MoveON, Mobility-Online, o similares).
• Idiomas: Inglés: Nivel Alto / Bilingüe (C1 o C2 demostrable). Se valorará conocimiento de otros idiomas.
  

Encajarías con nosotros/as si te consideras una persona con…

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Interés por trabajar en equipo y proactividad.
• Habilidades de comunicación.
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Contrato estable: Indefinido y a jornada completa.
• Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.
• Descuentos y promociones exclusivas para nuestros empleados (masters y posgrados, sellos editoriales, coleccionables, Casa del Libro…).
• Un atractivo paquete de beneficios sociales a través del plan de retribución flexible que incluye: tarjeta transporte, tarjeta restaurante, cheque guardería, seguro médico, etc.
  
  

Si crees que esta es tu oportunidad, ¡no dudes en inscribirte!

¡Te estamos esperando!

En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 feb.

• Empresa líder en el sector
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una empresa de tamaño mediano consolidada dentro del sector construcción. Se especializa en proyectos de construcción y destaca por su enfoque en la excelencia técnica y la calidad en sus desarrollos.

Descripción

• Coordinar y supervisar el diseño y desarrollo técnico de los proyectos de construcción.
• Revisar y aprobar planos, especificaciones y presupuestos.
• Colaborar con equipos multidisciplinares para garantizar la correcta ejecución de los proyectos.
• Gestionar la relación con proveedores y contratistas asegurando el cumplimiento de los plazos y estándares de calidad.
• Realizar un seguimiento de los costes y proponer medidas para optimizar el presupuesto.
• Garantizar el cumplimiento de normativas y estándares legales en materia de construcción.
• Elaborar informes técnicos y presentar avances del proyecto a la dirección.
• Identificar y resolver posibles problemas técnicos durante la ejecución de los proyectos.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación en Ingeniería Civil, Arquitectura o similar.
• Conocimientos avanzados en software de diseño y gestión de proyectos.
• Experiencia previa en el sector de la construcción, gestionando proyectos técnicos.
• Capacidad para liderar equipos de trabajo y coordinar diferentes áreas.
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
• Conocimiento de normativas legales y estándares técnicos en construcción.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido en una empresa consolidada en el sector construcción.
• Salario competitivo entre 60.000 EUR y 70.000 EUR brutos anuales.
• Beneficios sociales adicionales.
• Oportunidades de crecimiento profesional dentro del sector de la construcción.
• Ubicación en Majadahonda, con posibilidad de trabajar en proyectos de gran relevancia.