Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 dic.

. Office

Únete a Clínica López Ibor, hospital de referencia en psiquiatría y salud mental, especializado en tratamiento integral del paciente en consultas, hospital de día y hospitalización con programas especializados en distintas patologías, terapias y tratamientos de vanguardia; además de ser un hospital con actividad docente.

¿Qué buscamos?

Actualmente buscamos un/a OFFICE MANAGER cuya misión será garantizar el correcto funcionamiento administrativo y logístico del centro, actuando como apoyo directo a la Dirección de Operaciones. El/La Office Manager asegura la disponibilidad, mantenimiento y control de los recursos materiales y tecnológicos, contribuyendo a un entorno seguro, eficiente y orientado al bienestar de pacientes, profesionales y estudiantes en formación.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Gestión de infraestructuras, equipos y sistemas:

• Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos informáticos, sistemas de comunicación interna, cámaras de seguridad, alarmas y dispositivos móviles del centro.

• Coordinar con proveedores y departamentos técnicos el mantenimiento preventivo y correctivo de mobiliario, impresoras, salas y equipos auxiliares.

• Controlar el inventario de material informático, mobiliario, suministros y recursos generales, garantizando su trazabilidad y estado operativo.

• Gestionar el uso del parking, accesos, llaves y elementos de seguridad del edificio.

Gestión administrativa del personal:

• Gestionar altas, bajas, IT y accidentes de trabajo, en coordinación con RRHH, Mutuas y Servicio de Prevención.

• Controlar la documentación laboral, certificados médicos, registros de formación obligatoria y EPIs.

• Apoyar en la gestión de horarios, turnos, fichajes y seguimiento de asistencia.

• Facilitar la comunicación y resolución de incidencias administrativas del personal del centro.

Gestión administrativa de estudiantes y prácticas:

• Coordinar los convenios de colaboración con universidades, escuelas y centros de formación sanitaria.

• Planificar incorporaciones, asignar tutores, gestionar documentación y asegurar el cumplimiento de requisitos legales y de protección de datos.

• Realizar el seguimiento de los estudiantes en prácticas, colaborando con Dirección y responsables de área en su evaluación final.

¿Qué te ofrecemos?

- Contrato indefinido.

- Jornada completa de lunes a viernes.

- Horario de 9.30h a 18.30h, a convenir en entrevista.

- Salario anual bruto según experiencia del candidato/a.

¿Y qué solicitamos?

- Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior o Titulación universitaria en Administración, Gestión o similar.

- Experiencia: Mínimo 3 años en funciones administrativas o de soporte a dirección, preferiblemente en entorno sanitario o sociosanitario.

- Competencias requeridas: capacidad organizativa, gestión multitarea y atención al detalle. Rigor, confidencialidad y orientación a la mejora continua. Iniciativa y autonomía para la resolución de incidencias.

- Buen manejo de herramientas digitales (Office 365, ERPs, BlueKanGo, Salus u otros sistemas internos).

Grupo emeis es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Respetamos la diferencia y nos comprometemos a crear un entorno diverso y de respeto mutuo y valoramos especialmente la integración de perfiles en riesgo de exclusión o en situación de discapacidad. Somos una empresa inclusiva y no discriminatoria en la que todo el mundo es bienvenido independientemente de su condición. Las personas son lo primero, por lo que creemos que la diversidad añade valor, nos convierte en una empresa mejor y nos identifica con nuestra sociedad.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 dic.

. Oracle Office Excel PowerPoint

Iniciamos el proceso de selección para una importante compañía internacional con sede (HQ) en el corazón de Madrid. Buscamos una figura estratégica que reportará directamente a la Dirección del departamento.

Esta no es una posición administrativa tradicional; es un rol de coordinación global. Serás el nexo de unión operativo para 12 oficinas distribuidas en Europa, América, Asia y Oceanía, asegurando la excelencia en los procesos y la estandarización de políticas corporativas.

📋 Tus Responsabilidades

Además de la gestión operativa diaria, tu misión será optimizar recursos y garantizar el funcionamiento fluido de la sede y sus filiales.

1. Gestión Global y Facilities (Facilities Management)

• Coordinación de 12 oficinas: Supervisar la operatividad de las sedes internacionales, actuando como punto de contacto principal para resolver incidencias y asegurar el cumplimiento de los estándares de la compañía.
• Gestión integral de la sede en Madrid: Mantenimiento, suministros, seguridad y gestión de espacios de trabajo.
• Políticas de Health & Safety: Asegurar que todas las oficinas cumplen con las normativas locales y corporativas de seguridad y salud laboral.

2. Finanzas y Compras (Procurement & Budgeting)

• Control presupuestario: Elaboración, seguimiento y control del presupuesto anual de General Services y Office Supplies.
• Negociación con proveedores globales: Centralización de acuerdos para optimizar costes (telefonía, mensajería, material de oficina, agencias de viajes) y gestión de licitaciones.
• Gestión de facturación: Supervisión y aprobación de facturas de proveedores de servicios generales.

3. Soporte a Dirección y Eventos Corporativos

• Organización de Comités Ejecutivos: Gestión logística integral (agenda, salas, tecnología) para reuniones de alto nivel, tanto presenciales como híbridas.
• Eventos corporativos: Planificación y ejecución de eventos internos, visitas de clientes internacionales y teambuildings.
• Gestión de viajes: Supervisión de la política de viajes corporativos y gestión de desplazamientos complejos para la Dirección.

👤 Perfil Buscado

Buscamos un profesional con "madera" de líder, capaz de trabajar con autonomía en un entorno exigente y multicultural.

• Experiencia: Mínimo 5 años en roles de Office Manager, Executive Assistant o Facility Manager en entornos multinacionales o corporativos exigentes.
• Idiomas: Inglés Nivel C1/C2 (Indispensable). Se realizará prueba de nivel, ya que la interlocución diaria es con equipos de Asia, América y Oceanía.
• Habilidades Técnicas: Dominio avanzado de Microsoft Office 365 (Excel y PowerPoint). Se valorará experiencia con ERPs (SAP, Oracle, etc.).
• Competencias Soft:
• Alta capacidad de negociación e influencia.
• Mentalidad resolutiva y proactiva (Problem-solver).
• Excelentes habilidades de comunicación intercultural.
• Discreción y confidencialidad absoluta.

💼 ¿Qué Ofrecemos?

• Proyecto con futuro: Contrato inicial de 6 meses (cobertura de excedencia) con una clara y definida vocación de continuidad y estabilidad. La empresa busca talento para quedarse.
• Retribución Competitiva: Banda salarial entre 38.000€ y 55.000€ Bruto/Año, negociable en función de la valía y experiencia aportada.
• Ubicación Prime: Oficinas situadas en Madrid Centro, con excelentes conexiones de transporte.
• Modalidad: 100% presencial, fomentando la cercanía con la Dirección y la gestión operativa directa.
• Entorno Global: Oportunidad de trabajar diariamente con equipos de 4 continentes.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada16 dic.

. Excel Office

GBSB Global Business School is looking for a part-time Receptionist & Office Manager in Madrid who will be the first point of contact for our campus, deal with the administrative support for our students, and coordinate front-desk activities, including carrying out office and facility management tasks.

This is a part-time job for a total of 20 hours per week from Monday to Friday. The job is offered as “fijo-discontinuo” contract as the campus is closing for Christmas, Easter, and summer holidays. Excellent knowledge of English & Spanish is required for this job. Good opportunity for people looking to work in English-speaking international environment with attractive schedule and flexibility around major holidays.

Start date on Jan 7, 2026.

Main responsibilities will include:

• Reception: attend visitors, phone calls, receive/send parcels, keep record of all the events on an excel
• Process and send international parcels, keep track of all shipments
• Students & lecturers documents: make students & lecturers lists, keep all documents updated, file them, prepare attendance sheets, register the students’ attendance on Classlife, file medical justifications
• Classrooms: keep them neat and tidy, put away the materials after a class, keep the whiteboards clean, turn on the computers when starting and off when the classes are over
• Manage all facility services providers, such as cleaning, printers, small repairs, collect and compare budgets when required
• Be responsible for managing and purchasing office supplies
• Collaborate with other campuses for purchases and suppliers when required
• Keep track of all expenses related to office management
• Ensure the facilities are in good state all the time, detecting problems on time and solving them promptly, keep track of breakdowns inside the facilities

An ideal candidate:

• Has working experience as a receptionist, client relations, or similar
• Is very dynamic, easy-going, and attentive to students’ needs
• Has excellent communication and customer relation skills, professionalism, punctuality and ability to resolve problems
• Has a high level of written and spoken English and Spanish – all students are English speaking and daily communication in English is required
• Has good communication skills
• Has good IT literacy (Microsoft + other systems), preferably previous experience with LMS/VLE platforms
• Is open to work in an international environment; Responsible and able to work autonomously and independently

What do we offer:

• Attractive part-time schedule from 12:30 to 16:30 and flexibility for Christmas and Summer
• Minimum interprofessional salary for 20 hours per week (660 euros/gross approx.)
• International team
• Campus in the center of Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 dic.

. Excel Office PowerPoint Word

Hola 👋🏼

En NEWRY, somos una compañía en constante crecimiento dentro del sector Tech, con operaciones internacionales y un fuerte enfoque en la excelencia operativa. Valoramos la colaboración, la formación continua y el desarrollo profesional dentro de un entorno laboral dinámico y multicultural.Buscamos un/a Asistente Junior de Dirección y Office Manager con actitud proactiva, alto nivel de organización y ganas de aprender. Esta posición es ideal para personas en etapas iniciales de su carrera profesional que quieran desarrollarse dando soporte directo a Dirección y asegurando el correcto funcionamiento de la oficina en un entorno internacional.

Funciones 🚀

Lo que harás como Asistente Junior de Dirección y Office Manager

• Soporte directo a Dirección General en tareas administrativas y organizativas.


• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y convocatorias.


• Preparación y organización de documentación, informes y presentaciones.


• Atención telefónica, gestión de correos electrónicos y recepción de visitas.


• Organización de viajes, reservas y logística asociada.


• Gestión integral de la oficina: pedidos de material, control de stock y relación con proveedores.


• Coordinación de servicios generales (mantenimiento, mensajería, etc.).


• Archivo y control de documentación física y digital.


• Apoyo en tareas administrativas generales y coordinación con otros departamentos.Colaboración en la organización de eventos internos y reuniones corporativas.

Eres una persona ideal para este puesto si tienes...

• Formación en Administración, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.


• Experiencia mínima de 3 meses a 1 año en roles administrativos u office management (prácticas incluidas).


• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint / Google Workspace).


• Nivel intermedio de inglés (valorable otros idiomas).


• Alta capacidad de organización, atención al detalle y confidencialidad.


• Actitud proactiva, resolutiva y buena disposición para el trabajo en equipo.

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  Jornada completa: De lunes a jueves de 9:00 a 18:30 con 1 hora de descanso; viernes de 9:00 a 15:00.( presencial)

  
  


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  Horario de verano: Jornada intensiva durante julio y agosto (8:00 a 15:00).

  
  


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  Exposición global: Trabajo en un entorno internacional con visibilidad sobre las operaciones a nivel mundial.

  
  


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  Cultura de equipo: Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y ambicioso.

  
  


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  Beneficios en oficina: Café y té gratis para mantener la energía y estimular las ideas. 📍 We don't offer remote or hybrid work, it is 100% face-to-face (Nuevos Ministerios, 28020, Madrid).☕✨

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 dic.

. Office

Iniciamos proceso de selección para compañía internacional con sede en el centro de Madrid. Se trata de una posición estratégica reportando a la Dirección del departamento, con el objetivo de coordinar la operatividad de 12 oficinas a nivel global (Europa, América, Asia y Oceanía).

Descripción del puesto: La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de facilities, organización de Comités Ejecutivos, control presupuestario y negociación con proveedores globales.

Detalles de la contratación:

• Contrato: Cobertura de excedencia (6 meses) con clara vocación de continuidad y estabilidad futura.
• Ubicación: Madrid Centro (Modalidad 100% presencial).
• Retribución: 38.000€ - 55.000€ Bruto/Año, negociable según experiencia.

Perfil requerido: Buscamos un profesional con sólida experiencia en entornos corporativos exigentes, alta capacidad de gestión y un nivel de inglés fluido. mínimo C1 (indispensable para la interlocución internacional diaria).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 dic.

. Office

The Central House está en búsqueda de un Office Manager Jr para su oficina de servicios centrales en el centro de Madrid. ¿Cuentas con un nivel alto de inglés y ganas de desarrollarte? ¡Te estamos esperando!

Funciones:

- Gestión de agenda, optimizando y priorizando el uso del tiempo.

- Preparar salas de reuniones, asegurar que los clientes sean bienvenidos y conectar video conferencias cuando sea necesario.

- Gestionar la llegada de documentación e información de manera oportuna y precisa.

- Organizar catering cuando sea necesario.

- Planificación y organización de eventos corporativos importantes en colaboración con nuestro equipo.

- Coordinación de viajes, incluidos vuelos, hoteles, transporte, etc.

- Informe de gastos.

- Control y filtrado de llamadas entrantes.

- Tramitación de firmas, tramitación de documentación y correspondencia oficial, impresión, escaneado de documentos.

Requisitos:

- Estudios de FP superior de la rama administrativa o equivalente.

- Experiencia previa en puestos similares.

- Nivel fluido de inglés.

- Valorable conocimientos de francés/portugués.

Se ofrece:

- Contrato indefinido. Jornada parcial o completa.

- Horario 9:00-18:00 L-J y 9:00-15 V.

- Jornada intensiva en verano.

- Retribución flexible.

Si estás interesado/a/x, no dudes en inscribirte en la oferta. Estamos ansiosos por saber por qué eres la persona perfecta para nuestro equipo en The Central House.

En The Central House, celebramos la diversidad y estamos comprometidos a cultivar un ambiente inclusivo para todos los miembros del equipo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 dic.

. Office

🌟 Nueva Oportunidad: Office Manager

Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de personas.

📌 Localización: Madrid

🧩 ¿Qué perfil buscamos?

• Experiencia previa en funciones similares: Office Management, recepción o soporte administrativo.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas con eficacia y autonomía.
• Excelente comunicación interpersonal y orientación al trabajo en equipo.
• Competencia avanzada en herramientas de oficina (MS Office).
• Inglés fluido (mínimo B2); se valorarán otros idiomas.

🎯 Principales funciones:

• Gestión de la recepción y atención a visitas y proveedores.
• Coordinación logística: salas de reuniones, agendas, viajes, etc.
• Supervisión del inventario, suministros y necesidades del espacio de trabajo.
• Apoyo en la organización de actividades internas y eventos corporativos.
• Colaboración con RRHH en gestiones administrativas.

🎁 Lo que te espera:

• Formar parte de un entorno profesional dinámico e internacional.
• Contrato indefinido y proyección de desarrollo.
• Buen ambiente laboral y cultura orientada a las personas.
• Programa de beneficios sociales y retribución flexible.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• Publicada8 dic.

. Office

Direct message the job poster from TCL Electronics Europe

TCL was ranked as Forbes **** World's Best Employers.

Founded in ****, TCL Electronics (HKSE stock code *****) is a leading consumer electronics company with 25,000 employees in 78 countries.

The group, which specialises in LCD televisions, is the world's second largest.

TCL Electronics has developed highly specialised expertise, favouring vertical integration, i.e., the manufacture of its products from A to Z. TCL's slogan, "The Creative Life", sets the tone.

Present in Europe since ****, TCL is currently in 11 European countries, including France, the UK, Italy, etc.

Our 175 employees (and counting) are involved in the development and daily life of TCL in Europe.

We ensure their well-being by offering them a working environment that encourages them to take initiatives.

The development of our team is of great importance to us.

Our managers make sure that each one of our employees has the opportunity to take on more responsibility if they wish to do so.

Well-being, listening, and equal opportunities are important to us.

Job Purpose

The Position responsible for managing the Spain office and facilities while coordinating the provision of human resources-related tasks linked with Health & Safety regulations, Training obligations, Internships, and temporary staff.

Key Responsibilities

Identify and meet the needs of the different teams of the company about office and facilities requirements.

Ensure security and maintenance in good condition of the equipment, installations, and the overall office.

Manage business relationships with IT and Reception outsourcing companies, Office security and cleaning companies, and any other third-party company.

Manage the business relationship, provision of services, and contractual agreements for:

Business travel: travel policy, travel agency, online tools, invoicing, employees' use and usage.

Company cars: policy and daily management with region's car leasing companies, in line with local statutory and payroll requirements.

Insurances: travel, France office building, car park, social responsibility, company cars, flats.

France expatriates' accommodation: flat search, utilities set-up and management, agency/landlord relationship, occupation planning, etc in line with statutory and payroll requirements.

France office cleaning and general services (coffee machine, water fountain, etc).

France Landline and mobile phones fleet.

Design, implement, manage, and review company policies in line with HR policies.

Manage the France office Receptionist's daily activities.

Manage and organize employee wellbeing activities: festival celebration, Christmas party, monthly activity, etc.

First point of contact for facilities and general services topics for both internal and external parties.

Human Resources Missions

Responsible for the France Document Unique, Accidents register, and annual prevention program.

Ensure the safety and security of employees, through particular actions of training, holding security registry, and regulatory controls.

Main point of contact for the France Occupational Health and Prevention body, ensuring periodical and exceptional medical visits are planned accordingly with employees.

New Starters HR induction and Leaver's process and requirements, in conjunction with the HR team.

In charge of the full recruitment and onboarding process for internships, apprenticeships, and temporary staff.

If you are interested, please send your English CV to ******

Seniority level

Associate

Employment type

Full-time

Job function

Human Resources and Administrative

Industries

Computers and Electronics Manufacturing and Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing

Referrals increase your chances of interviewing at TCL Electronics Europe by 2x

Get notified about new Office Manager jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain.

#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 dic.

. Office

Company Description

Casamona International is a real estate company established in **** in Barcelona by two founders from Denmark.

The company specializes in offering a unique and personalized approach to connecting international clients with high-quality, carefully selected properties.

Casamona is committed to delivering exceptional service to both clients and property owners, ensuring all advertised homes meet the highest standards of comfort and appeal.

With a diverse international team, Casamona blends local Spanish culture with a global perspective to help people from around the world find their ideal home in Barcelona.

Role Description

This is a full-time, on-site role based in Barcelona for a Rental Coordinator-Office Manager-SOME Admin at Casamona International SL.

In this position you will manage rental operations, coordinate property viewings, and ensure customer satisfaction.

Your responsibilities also include handling client inquiries, managing invoices, and overseeing administrative office tasks to ensure smooth day-to-day operations.

Responsibilities

Manage rental operations and coordinate property viewings.

Handle client inquiries and maintain customer satisfaction.

Manage invoices and oversee administrative office tasks.

Ensure smooth day-to-day operations.

Qualifications

Excellent communication skills with a focus on clear, professional interaction.

Strong customer service and satisfaction abilities to build positive relationships with clients.

Experience with invoicing and administrative processes.

Ability to work with heavy equipment or relevant tools when required for managing properties.

Highly organized and capable of multitasking in a dynamic work environment.

Fluent English and Spanish; additional languages are a plus.

Previous experience in real estate, management, or administrative/manager roles is an advantage.

Contact

Submit your application through the application portal or contact the recruitment team via email at ******.

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