Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo Inglés Contabilidad Capacidad de análisis Contabilidad financiera Conciliación de cuentas Cuentas a cobrar Estados financieros Resolución de incidencias Cuentas a pagar Elaboración de declaraciones de la renta Cloud Coumputing Office

PA / Office Manager (soporte a Dirección) — Madrid (híbrido)

Ubicación: Madrid · Modalidad: híbrida.

Contrato: Indefinido · Rango salarial según encaje

¿Quiénes somos?

Somos una firma legal nacional con sede en Madrid, Valencia y Barcelona, especializada en servicios jurídicos a grandes clientes financieros y corporativos. Trabajamos con tecnología avanzada, contamos con un equipo ágil y comprometido, y operamos bajo estándares de calidad y seguridad exigentes (ISO27001).

Nuestro entorno combina teletrabajo, colaboración digital, y un uso intensivo de plataformas cloud y herramientas de productividad modernas. Estamos en plena evolución tecnológica y consolidación de nuestra infraestructura digital.

Sobre el rol

Buscamos una persona PA / Office Manager para dar soporte directo a Dirección (CEO y un socio) y ayudar a ordenar y escalar la operativa de la oficina. Es un rol híbrido y muy práctico, que combina gestión de agendas y logística con orden documental (poderes, escrituras, relación con notarías) y seguimiento de licitaciones/homologaciones (canalización y triage hacia los “owners” internos).

El contexto es de crecimiento y cambio organizativo: estamos consolidando áreas y definiendo una nueva sede en Madrid. Necesitamos alguien autónomo/a, resolutivo/a y orientado/a al servicio, con criterio para priorizar y anticiparse a las necesidades de Dirección.

Responsabilidades

• Agenda y coordinación de CEO y socio: priorización semanal, buffers, conflictos, convocatorias y actas.
• Archivo y orden: diseño y mantenimiento de un árbol de carpetas y estándares de nomenclatura/plantillas.
• Licitaciones y homologaciones: radar de oportunidades, descarga de documentación, pre-triage y canalización a responsables.
• Comercial: gestión de visitas, preparación de material comercial, etc.
• Oficina: apoyo operativo en la sede, proveedores, accesos y material.
• Presentaciones y soporte a comités: preparación de decks, briefings y documentación de reunión.
• Mejora de procesos: detectar ineficiencias, proponer y aterrizar formas de trabajo más ágiles.
• Viajes y eventos: Eventualmente (transportes, hoteles, salas, catering), comparativa de proveedores.
• Documentación corporativa: organización de poderes, escrituras y actas; trato con notarías; control de renovaciones y vencimientos.

Requisitos (must-have)

• Experiencia previa como PA/EA o Office Manager en entornos de alta exigencia (soporte a uno o varios directivos).
• Dominio de agendas complejas, viajes/eventos y gestión documental (idealmente con exposición a poderes/escrituras y notarías).
• Confort usando herramientas ofimáticas (Excel/Sheets, PowerPoint/Slides), calendarios compartidos y almacenamiento en la nube.
• Comunicación impecable, discreción y orientación a servicio; capacidad para priorizar y decir no con elegancia.
• Autonomía y criterio para operar sin micro-gestión; foco en orden y fiabilidad.
• Residencia en Madrid.

Plus (nice-to-have)

• Experiencia en entornos legales.
• Familiaridad con portales de licitaciones/homologaciones y su documentación básica.
• Experiencia impulsando digitalización (estándares, plantillas, etc.) y comparativas de proveedores.
• Manejo de herramientas de IA para productividad (p. ej. resúmenes, borradores de presentaciones).

Qué ofrecemos

• Impacto directo en la agenda y operativa de Dirección, con visibilidad transversal.
• Híbrido, con flexibilidad real cuando el negocio lo permita.
• Rango salarial según perfil y encaje.
• Sede en Madrid.
• Proyecto en crecimiento, con margen para mejorar procesos y dejar huella.

Compromiso con la igualdad y la diversidad

Apostamos por la igualdad de oportunidades y fomentamos un entorno diverso e inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen o cualquier otra condición.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 nov.

. Office

??

Now Hiring: Rentals Manager – Roccabox Property Group, Marbella

??

Location:

Marbella, Spain

??

Position

Full-Time Contract

Ready to lead in Marbella's luxury property market?

Roccabox Property Group

, the name behind some of the Costa del Sol's most exclusive rentals is looking for an ambitious

Rentals Manager

to take our growing portfolio to the next level.

About Roccabox

We're redefining real estate on the Costa del Sol, combining style, service, and unmatched market expertise. From dream holiday homes to long-term luxury lets, we set the standard in Marbella's high end rental scene.

Your Role

As Our Rentals Manager, You'll

Lead and grow our rentals division with energy and vision.

Build lasting relationships with property owners and clients.

Oversee listings, marketing, viewings, and deal negotiations.

Drive performance and client satisfaction across the portfolio.

Deliver the Roccabox experience five-star service every time.

What We're Looking For

Fluent in English & Spanish (extra languages a big plus).

Confident, proactive, and results-driven.

Exceptional communicator and natural leader.

Real Estate Experience Preferred Ambition Essential.

Full driver's license and own vehicle.

What You'll Get

A full-time contract with competitive package.

Professional development and growth opportunities.

Work with Marbella's most prestigious properties.

A fun, driven, and supportive team plus access to company cars.

??

Apply Now

Send your CV to

or message

Dan on WhatsApp ****************

and tell us why you're the perfect fit.

??

Join Roccabox and lead the future of luxury rentals in Marbella.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada5 nov.

. Office

En TKB Human Capital seleccionamos un/a Office Manager para un importante Grupo Empresarial que está en proceso de expansión y apertura de una nueva oficina corporativa en Madrid (zona Mirasierra).

Buscamos una persona con mentalidad “owner”, extremadamente organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión que haya vivido la implantación / apertura de oficinas y que pueda ordenar, estructurar y dejar operativa la nueva oficina desde cero, y posteriormente asegurar su funcionamiento diario.

Funciones principales

• Liderar la implantación de la nueva oficina: proveedores, mobiliario, compras, instalaciones, procesos internos.
• Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina (espacios, materiales, suministros, proveedores).
• Apoyo a Executive Assistant (agendas, documentación, coordinación).
• Organización de viajes, reservas y desplazamientos.
• Punto de contacto para visitas, llamadas y proveedores.
• Gestión de correspondencia, paquetería y mensajería.
• Supervisión de personal externo (limpieza, mantenimiento, etc.).
• Gestión de facturas, contratos y control presupuestario.

Requisitos

• Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en la oficina (Mirasierra – Madrid capital).
• Incorporación en diciembre.
• Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos / Office Management.
• Experiencia demostrable implantando / montando / abriendo una oficina.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace).
• Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para priorizar.

Se ofrece

• Incorporación inmediata a Grupo Empresarial de referencia.
• Contratación estable + retribución competitiva.
• Beneficios sociales según política interna.
• Proyecto clave: dejar operativa la nueva oficina corporativa.