Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 mar.

. Office Excel Outlook PowerPoint Word

Desde WeHunt buscamos un/a Secretario/a – PA / Office Manager para dar soporte directo al CEO de una empresa del sector inmobiliario en crecimiento, especializada en inversión y gestión de activos.

La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo, gestionar la agenda del CEO y coordinar sus prioridades, actuando como punto clave de organización y apoyo dentro de la compañía.

Responsabilidades principales:

• Gestión y organización de la agenda del CEO, incluyendo coordinación de reuniones, viajes y compromisos profesionales.
• Preparación y seguimiento de reuniones internas y externas, incluyendo actas y documentación necesaria.
• Gestión de comunicaciones y correspondencia del CEO (emails, llamadas, invitaciones, etc.).
• Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas, itinerarios, logística).
• Preparación de presentaciones, informes y documentación corporativa.
• Coordinación con diferentes departamentos de la compañía y con interlocutores externos.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
• Gestión administrativa y apoyo en tareas relacionadas con proyectos específicos del CEO.
• Manejo de información confidencial con alto nivel de discreción.

Perfil buscado:

• Experiencia mínima de 3-5 años como Secretario/a de Dirección o Personal Assistant, preferiblemente dando soporte a alta dirección o CEO.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Alta capacidad de comunicación y relación interpersonal.
• Proactividad, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
• Nivel alto de inglés.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 mar.

. Office

🎯 ¿Te interesa el mundo de la restauración y quieres formar parte de una empresa con marcas icónicas y proyectos con futuro?

Restalia es el grupo líder en restauración organizada con marcas que ya forman parte del día a día de miles de personas como 100 Montaditos, The Good Burger, La Sureña y Pepe Taco.

Llevamos más de 25 años innovando con un modelo propio: el Smart Cost, que apuesta por la calidad, el precio justo y la cercanía al cliente.

¿Por qué unirte a nosotros?

Porque estamos en constante crecimiento, porque nos encanta trabajar en equipo y porque creemos en el desarrollo profesional real, en todos los niveles.

Aquí se valora la actitud, las ideas y las ganas de sumar.

📍 Ubicación: oficinas centrales en Pozuelo de Alarcón (Madrid).

🧩 Equipo dinámico, multidisciplinar y con mucho ritmo.

🎯 Formación, retos nuevos y un entorno que evoluciona contigo.

Estamos buscando un/a Office Manager para unirse a nuestro equipo. Si te apetece formar parte de un proyecto con propósito, ¡esta puede ser tu oportunidad!

🛠️ ¿Qué harás en tu día a día?

• Atención y recepción de visitas, clientes y proveedores.
• Gestión de llamadas telefónicas y correos generales.
• Coordinación de salas de reuniones y agenda.
• Soporte administrativo a diferentes departamentos.
• Gestión de mensajería, correspondencia y pedidos de material de oficina.
• Apoyo en tareas generales de oficina y organización interna.

🛠️ ¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia previa en puestos similares (recepción, office manager, administración).
• Buen manejo de herramientas informáticas.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Organización, proactividad y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Valorable idiomas: Ingles/ Portugués.

Que Ofrecemos:

• Flexibilidad Horaria.
• Salario acorde a la experiencia.
• Incorporación a una empresa en pleno crecimiento.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• Publicada4 mar.

. Office

Nickel

Nickel is a start-up belonging to the BNP Paribas Group. We are a company with a very clear purpose: our mission is to fight against financial exclusion through a simple, face-to-face and accessible service. Nickel offers an account that is open to everyone, without any income condition or linkage. We already number close to 880 employees in Paris, Nantes, Madrid, Lisbon, Brussels and Berlin, with a young, dynamic and multicultural atmosphere!

What do we do?

We offer a payment account, with a national IBAN and a Mastercard debit card that the customer can open at a lottery or tobacco shop without leaving the neighborhood. This unique business model already has more than 4 million customers and more than 12,000 points of sale.

In Spain, Nickel was launched in 2021. We are currently experiencing a phase of great growth, and we already have 2,500 Nickel Points throughout the country. If you want to be part of this great adventure, read on

About The Job

MISSION

As part of the General Secretary team for Nickel Spanish Branch, Office Manager will oversee office management and purchasing activities taking care of facilities, ensuring the safety of employees and buildings, managing premises, real estate, etc.

The Office Manager is responsible for keeping the office running smoothly and overseeing administrative support.

Responsibilities

The Office Manager main missions are:

• Office Management:
  
  
  

○ Ensuring safety of employees and buildings and managing real estate by watching over office conditions

○ Travels and events organization (in-house or offsite activities (e.g. celebrations or conferences)

○ Organizing office layout, purchasing office supplies and equipment and maintain proper stock levels

○ Managing corporate fleets: cars, mobile, IT equipment, etc.

○ Provide general support to potential visitors and office accesses management

○ Mail and courier management

○ Act as a local point of contact with corporate IT teams

○ Serve as SPOC for office manager duties and address employee queries regarding office management issues

○ Maintenance of local Intranet

○ Managing the onboarding of new employees duly and on time, as well as departures (materials recovery)

• Procurement:
  
  
  

○ Manage purchasing function (purchasing office supplies and taking proper inventory) in collaboration with all operational Directors in Spain

○ Coordinate Spanish purchasing activities of local suppliers (RFXs, contracting, etc. ) in compliance with Nickel policy and all related risks

• Finance support:
  
  
  

○ Audit all expenses according to the current expenses policy

Requirements

• Experience
• Proven office management, administrative or assistant experience
• Computer skills and knowledge of office software packages
• Proficient in MS Office
  
  

• Languages
• Advance either English and/or French mandatory
  

Skills

• Transversal & Behavioral
• Creativity & Innovation / Problem solving (Mastering)
• Attention to detail / rigour (Mastering)
• Communication skills - oral & written (Mastering)
  

Benefits

• Meal and transport bonus.
• Pension Plan.
• Health insurance.
• Life insurance.
• Training programs, career plans and internal mobility opportunities, national and international thanks to our presence in different countries.
• Diversity and Inclusion Committee that ensures an inclusive work environment. In recent years, several employee communities have been created to organize diversity and inclusion awareness actions (PRIDE, We Generations and MixCity).
• Corporate volunteering program (1 Million Hours 2 Help) in which employees can dedicate time out of their working hours to volunteer activities.
• Flexible compensation plan.
• 28 vacation days.
  
  
  

Diversity and inclusion commitment

BNP Paribas Group in Spain is an equal opportunity employer and proud to provide equal employment opportunity to all job seekers. We are actively committed to ensuring that no individual is discriminated against on the grounds of age, disability, gender reassignment, marriage or civil partnership status, pregnancy and maternity/paternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. Equity and diversity are at the core of our recruitment policy because we believe that they foster creativity and efficiency, which in turn increase performance and productivity. We strive to reflect the society we live in, while keeping with the image of our clients.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 feb.

. Office Excel Outlook PowerPoint Word

¿Quiénes somos?

Ingerop es un grupo de ingeniería y consultoría líder a nivel mundial, que trabaja en el desarrollo de grandes retos para construir el mundo del mañana, basándose en tres pilares: la movilidad sostenible, la transición energética y la mejora de la calidad de vida. Gracias a los grandes proyectos que hemos llevado a cabo, hemos adquirido una sólida reputación en el sector de la construcción, abarcando edificación, agua, energía, industria, infraestructura y transporte.

¿Por qué unirse a nosotros?

El Grupo cuenta con una sólida presencia internacional. Desde la filial española, Ingerop España, contamos con agencias en Madrid, Barcelona, Sevilla, Granada, Valencia y Santander, lo que te dará la oportunidad de crecer profesionalmente y al mismo tiempo desarrollar proyectos con proyección global.

¡La dimensión humana, la cultura de innovación y la inversión en la formación de los empleados son razones fundamentales para unirte a nuestro equipo!

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, proactiva, multidisciplinar y con excelente atención al cliente para asumir el rol de Administrador de Oficina. Esta persona será el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, y garantizará el buen funcionamiento de nuestra oficina en el día a día.

• Alta capacidad organizativa y de planificación.


• Persona resolutiva, autónoma y orientada a soluciones.


• Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.


• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.


• Actitud colaborativa y orientación al trabajo en equipo.


• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.


• Nivel medio/alto de inglés y/o francés.


• Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).


• Formación en Administración, Asistencia a Dirección, ADE o similar (valorable).


• Experiencia previa en entornos administrativos u oficinas (valorable).

Tareas y Responsabilidades:

• Supervisar recepción y atención a visitas


• Coordinar salas de reuniones


• Gestionar centralita y comunicaciones


• Controlar accesos


• Apoyar en tareas administrativas


• Supervisión de material y suministros


• Contacto con mantenimiento y servicios externos

¿Qué te ofrecemos?

Lugar de trabajo: nuestra oficina en Madrid.

Incorporación inmediata en una empresa de ingeniería consolidada y en crecimiento, con alta proyección internacional

Desarrollo Profesional: Oportunidad de especializarte en un área crítica y estratégica para el negocio, asumiendo responsabilidades crecientes en la gestión de propuestas.

Estabilidad: Contrato indefinido (o similar, a especificar en la oferta final) con jornada completa.

Formación continua en metodologías y herramientas de licitación, así como en el conocimiento técnico del sector.

Beneficios Sociales competitivos (a especificar: seguro médico, tickets de comida, transporte, etc.).

Buen ambiente laboral e integración en un equipo multidisciplinar y experimentado.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 feb.

• Empresa líder en el sector
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una empresa de tamaño mediano consolidada dentro del sector construcción. Se especializa en proyectos de construcción y destaca por su enfoque en la excelencia técnica y la calidad en sus desarrollos.

Descripción

• Coordinar y supervisar el diseño y desarrollo técnico de los proyectos de construcción.
• Revisar y aprobar planos, especificaciones y presupuestos.
• Colaborar con equipos multidisciplinares para garantizar la correcta ejecución de los proyectos.
• Gestionar la relación con proveedores y contratistas asegurando el cumplimiento de los plazos y estándares de calidad.
• Realizar un seguimiento de los costes y proponer medidas para optimizar el presupuesto.
• Garantizar el cumplimiento de normativas y estándares legales en materia de construcción.
• Elaborar informes técnicos y presentar avances del proyecto a la dirección.
• Identificar y resolver posibles problemas técnicos durante la ejecución de los proyectos.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación en Ingeniería Civil, Arquitectura o similar.
• Conocimientos avanzados en software de diseño y gestión de proyectos.
• Experiencia previa en el sector de la construcción, gestionando proyectos técnicos.
• Capacidad para liderar equipos de trabajo y coordinar diferentes áreas.
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
• Conocimiento de normativas legales y estándares técnicos en construcción.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido en una empresa consolidada en el sector construcción.
• Salario competitivo entre 60.000 EUR y 70.000 EUR brutos anuales.
• Beneficios sociales adicionales.
• Oportunidades de crecimiento profesional dentro del sector de la construcción.
• Ubicación en Majadahonda, con posibilidad de trabajar en proyectos de gran relevancia.