Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Madrid

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo Office

Job Description

We are currently seeking an Officer Manager, team based in Madrid, (Spain).

About the role:

Your main missions and responsibilities will be to:

• Day-to-day management of presence control (marking errors) and giving access cards, in case of forgetfulness, visits, etc... access card control and request.
• Telephone service, couriers, clients, employees.
• Control of material for collective use.
• Preparation of shipments.
• Control rotating positions.
• Welcoming new staff in the office, position assignment, etc.
• Control of external personnel, CAE documentation, documentary platforms.
• Temperature and humidity control. C02 measurements. Prepare and send daily report of presence in offices and measurements.
• Delivery of safety material (PPE, detectors-control and delivery monitoring). Stock control and monitoring.
• Organization of different kinds of events.
• Planned office HSE inspections for the year.
• Monitoring of closure of actions derived from inspections.
• Interlocutor for actions with the property and maintenance of the building
• Office maintenance management, monitoring and control (office material, status, planned reviews) Legal technical reviews and inspections.
  
  
  

• Studies in secretarial and/or document management
• English level B2 minimum. French will be valuable.
• 3 yeas of previous experience in similar positions.
• Complete knowledge of Microsoft suite.
  
  
  

• Flexible hours.
• Two days of remote work per week.
• 23 days of vacation per year.
• Personalized flexible remuneration program.
• Possibility of national and international mobility with group offices.
• Applications that have a certificate of disability will be considered.
• Only applications that have permission to work in Spain will be considered.
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• PublicadaNueva

Office

Estamos buscando un/a office manager dinámico y comprometido para unirse a una compañía gastro-musical. 

Si eres una persona proactiva, con habilidades organizativas y ganas de crecer ¡queremos conocerte!
Estamos en la búsqueda del perfil de Recepcionista-Office Manager con las siguientes funciones:
 
-Apertura de la oficina.
-Asegurar el correcto mantenimiento completo de las oficinas, en contacto directo con los responsables del edificio y propietarios.
-Asegurar el correcto orden de la oficina-almacén.
-Recepción de visitas, y preparación-ofrecimiento de bebidas.
-Reserva de salas para reuniones.
-Mantenimiento de salas de reuniones.
-Realización de compras (alimentación oficina, material de oficina y material corporativo)
-Solicitud de envíos y recogidas de paquetes.
-Registro y envío de facturas, nota de gastos y notas de abono al departamento financiero.
-Reservas y control de viajes corporativos.
-Apoyo a todos los departamentos que así lo requieran.
-Preparación de nuevas incorporaciones, accesos, documentación-plataforma y pack de bienvenida.
Ofrecemos incorporación en una empresa en crecimiento, con un gran ambiente laboral, beneficios para empleados/as, contrato indefinido y posibilidad de formación y crecimiento. 

Condiciones:
-Contrato indefinido directamente con la empresa
-35h semanales de lunes a jueves de 9h a 17:30h y los viernes de 9h a 14h
-Salario 1250€ brutos mensuales ( por 35h semanales)
-Beneficios (osteópata, desayuno, formación continua)
IMPRESCINDIBLE disponibilidad de incorporación a finales del mes de abril.

¿Te interesa?
¡Inscríbete, estamos deseando conocerte!
 
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada22 abr.

Office

¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿resides por Las Rozas? ¿Tienes buen nivel de inglés? Si es que sí, ¡sigue leyendo!Desde nuestra empresa cliente, ubicada en Las Rozas, Madrid, se busca incorporar a un/a profesional comprometido/a y organizado/a para ocupar el puesto de Office Manager.

El/la Office Manager será una figura clave en la coordinación de las actividades del día a día, asegurando que los recursos estén disponibles y que las operaciones se desarrollen sin contratiempos.Funciones:

Supervisar y coordinar los/las operaciones administrativos/as diarias de la oficina.
Gestionar la relación con proveedores/as y realizar pedidos de suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina.
Controlar y gestionar notas de gastos y compras. Revisar que las facturas sean correctas.
Asegurar el mantenimiento adecuado de las instalaciones y coordinar reparaciones cuando sea necesario.
Gestionar la correspondencia y documentación interna y externa.
Actuar como punto de contacto para consultas generales del equipo y visitantes.
Coordinación con otros dptos. para dar soporte a nivel administrativo/a.

Requisitos
- Experiencia previa en un rol similar de gestión administrativo/a o coordinación de oficina.
- Buen manejo de paquete Office.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
- Buena comunicación escrita y verbal
- Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.
- Valorable inglés

¿Qué ofrecemos?
- Contrato temporal con posibilidad de paso a plantilla
- Horario: Lunes a Jueves de 8:00h a 17:30h y los viernes y verano intensivo de 8:00h a 15:00h.
- Salario: 24- 25k brutos/año

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada15 abr.

Office

Office Manager International- H/F

Responsibilities

• The Office Manager is in charge of the management of a site by providing a smooth running of the service, being a key contact person to coordinate the local teams and HQ and deploying the OVH Group’s internal policies.

Missions

• HR activities

o Collaborate closely with the Group's HR department, its expert services and the HRBP department

o Deploy, support and promote the Group's HR policies (compensation & benefits, training, evaluation, etc.)

o Support newcomers’ onboarding and provide them with all the necessary environment for their job

o Ensure Internal Group communications are released and understood within the site

o Manage personnel administration (management of employment contracts and addendums, various legal documents, etc.)

o Ensure compliance with the local legal framework

o Realization of monthly HR reports

o Prepare and consolidate variable payroll elements (bonuses, absences, leave, etc.),

o establish the link between the accounting firm and HR department

o Control the proper execution of the payroll cycle by the accounting firm

o Participate in the recruitment and selection of teams

o Collect and follow up training requests in collaboration with the Training Center

o Organize internal events in accordance with Group policies (thematic, budget, etc.)

o Be available for managers and collaborators for any HR issue. Relay to the HRBP or HR department when needed.

· Financial and legal activities

o Provide prompt and accurate answers to requests from internal departments (accounting, treasury, legal, etc.)

o Guarantee the reliability of our commercial contracts and our website’s provisions

o Manage clients’ requests in legal matters and relay to the Group's legal department when needed

o Interface with the legal department of the Group and the local law firm

o Manage requests from local authorities

o Process all the payments of providers or institutions (taxes, contributions, etc.) in collaboration with the Group Treasury

o Provide budget and forecast reports when required from the different departments

o Control the proper execution and the respect of deadline of the financial reports

o Compile monthly accounting reports and liaise with HQ accounting teams

o Facilitate the travel of team members, including the use of internal tools, planning, booking and reimbursement of expenses according to internal procedures

• Site Administration

o Ensure the application, respect and update of health and safety policies

o Collaborate with the Office teams to ensure the compliance of the office with our Group policies in terms of design

o Contribute to a possible search for new premises, organize the move and ensure the maintenance of site activities during this one

o Make the necessary purchases for the good supply of the site (supplies, consumables, etc.)

o Mail management and control

o Liaise with other offices, contractors, suppliers and other organizations

TECHNICAL SKILLS

• Excellent administrative and accounting knowledge

• Execute and control a payroll process

• Experience in office management

• Experience in Human Resources management appreciated

• Good level of English and French will be a plus

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada9 abr.

Excel Office

¿Eres una persona organizada, multitarea y con ganas de asumir nuevos retos?¿Tienes experiencia gestionando la recepción, atención telefónica y la coordinación de actividades administrativos/as?¿Hablas inglés con fluidez y tienes un dominio avanzado de Excel?

Si has respondido sí a estas preguntas, ¡tenemos el puesto perfecto para ti! ?

Desde Adecco, estamos buscando un/a Recepcionista/Administrativo/a polivalente para un importante multinacional con incorporación inmediata en nuestra sede en Chamartín, Madrid. Si eres una persona dinámica, con una actitud proactiva y ganas de formar parte de un equipo de alto rendimiento, ¡queremos conocerte!

¿Qué harás en este puesto?
? Atención de llamadas telefónicas y gestión de comunicaciones entrantes.
? Gestión del correo electrónico, organizando y filtrando los mensajes importantes.
? Recepción de visitas y clientes, creando una excelente primera impresión.
? Reserva de salas de reuniones y coordinación de agendas.
? Gestión de paquetería y mensajería: asegurándote de que todos los envíos se realicen sin contratiempos.
? Contacto con proveedores/as y coordinación de servicios.
? Apoyo en la gestión de agendas de viajes y reuniones para el equipo directivo.
? Funciones administrativos/as diversas, que varían según las necesidades del día.

¿Qué buscamos en ti?
-Inglés fluido (serás evaluado/a con una prueba telefónica en inglés nativo).
-Dominio avanzado de Excel para realizar tareas administrativas complejas.
-Experiencia en recepción o administración en entornos dinámicos.
-Persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.
-Gran capacidad de comunicación y orientación al cliente.
-Incorporación inmediata.

¿Qué te ofrecemos?
-Salario competitivo: 25.000 € brutos anuales.
-Jornada completa: de L-V de 9-18:30hrs.
-Contrato temporal + pase a plantilla directa.
-Un entorno de trabajo profesional y dinámico.
-Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa.
-Ubicación en Chamartín, una zona excelente para el acceso a transporte y servicios.

Si eres una persona que se adapta rápidamente, resuelve problemas y tiene una gran capacidad para gestionar tareas administrativas, ¡te esperamos!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
imprescindible nivel de inglés avanzado, experiencia previa como recepcionista y/o office manager.

¿Qué ofrecemos?
puesto estable.