Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada15 oct.

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🌟 Nueva Oportunidad: Office Manager

Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de personas.

📌 Localización: Madrid

🧩 ¿Qué perfil buscamos?

• Experiencia previa en funciones similares: Office Management, recepción o soporte administrativo.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas con eficacia y autonomía.
• Excelente comunicación interpersonal y orientación al trabajo en equipo.
• Competencia avanzada en herramientas de oficina (MS Office).
• Inglés fluido (mínimo B2); se valorarán otros idiomas.

🎯 Principales funciones:

• Gestión de la recepción y atención a visitas y proveedores.
• Coordinación logística: salas de reuniones, agendas, viajes, etc.
• Supervisión del inventario, suministros y necesidades del espacio de trabajo.
• Apoyo en la organización de actividades internas y eventos corporativos.
• Colaboración con RRHH en gestiones administrativas.

🎁 Lo que te espera:

• Formar parte de un entorno profesional dinámico e internacional.
• Contrato indefinido y proyección de desarrollo.
• Buen ambiente laboral y cultura orientada a las personas.
• Programa de beneficios sociales y retribución flexible.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 oct.

. Office Excel Outlook Word

Sobre el puesto

En LEE Films buscamos un/a Office Manager para unirse a nuestro equipo en Madrid. Serás la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y de todas sus instalaciones, coordinando tareas administrativas, logísticas y operativas, y ofreciendo soporte a los diferentes equipos.

Buscamos a alguien con excelentes habilidades de organización, proactividad y atención al detalle, que disfrute trabajando en un entorno dinámico, creativo y con equipos internacionales.

Responsabilidades principales

• Gestión integral de la oficina y el edificio: supervisar el mantenimiento, la operativa diaria y el correcto funcionamiento de todas las instalaciones.
• Abastecimiento y control de suministros: gestionar el stock y la reposición de material de oficina, papelería, productos de cocina y otros recursos necesarios.
• Back office de rodajes: coordinar la recepción, organización y control del material devuelto tras los rodajes, incluyendo la gestión de residuos, donaciones y la optimización del espacio de almacenamiento.
• Cuidado y mantenimiento de zonas verdes: velar por la conservación del jardín y de las plantas en todas las áreas de la oficina.
• Imagen corporativa: supervisar la actualización y el mantenimiento de elementos de marca, merchandising y vinilos para garantizar una identidad visual coherente.
• Atención a visitas y clientes: ofrecer una experiencia profesional, cercana y alineada con los valores de la empresa.
• Soporte a los equipos internos: facilitar recursos, resolver necesidades y dar apoyo a todas las personas que trabajan en la oficina, ya sea de forma permanente o temporal.
• Gestión administrativa: controlar facturas, coordinar con proveedores y dar seguimiento a pagos y contratos.
• Apoyo al departamento de postproducción: gestionar altas y bajas de personal y recopilar documentación administrativa.
• Logística y mensajería: coordinar envíos, recogidas y transporte de material entre oficinas, rodajes y colaboradores externos.
• Preparación de espacios: organizar y acondicionar salas para fittings, reuniones, presentaciones y otros eventos internos.
• Coordinación inter-oficinas: actuar como enlace entre la oficina de Madrid y las demás sedes de Twentyfour Seven, asegurando una comunicación fluida.
• Apoyo en eventos y reuniones: preparar y servir desayunos, coffee breaks y mesas para encuentros con clientes, garantizando una atención impecable y una presentación cuidada.
  
  

• Formación en Gestión Administrativa, Secretariado, Recepción o similar.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos de Office Manager, Administración o funciones afines.
• Nivel de inglés intermedio-avanzado (B2 mínimo) — trabajarás con un equipo internacional.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Proactividad, autonomía, responsabilidad y orientación a la resolución de problemas.
  
  

• Experiencia previa en el sector audiovisual o en entornos de producción.
• Conocimientos de gestión de proveedores, coordinación de espacios y soporte logístico.
• Experiencia en atención a clientes y preparación de eventos corporativos.
  
  

• Contrato indefinido: queremos que crezcas con nosotros.
• Incorporación inmediata en un entorno dinámico, internacional y creativo.
• Trabajo 100% presencial en nuestra oficina de Madrid.
• Horario de lunes a viernes, de 10:00 a 19:00 (8 horas + 1 hora de comida).
• Formar parte de una empresa referente en el sector audiovisual, rodeado/a de un equipo colaborativo y apasionado por la producción.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 oct.

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The Central House está en búsqueda de un Office Manager Jr (H/M/X) para su oficina de servicios centrales en Madrid. ¿Cuentas con un nivel alto de inglés y ganas de desarrollarte? ¡Te estamos esperando!

Funciones:

- Gestión de agenda, optimizando y priorizando el uso del tiempo.

- Preparar salas de reuniones, asegurar que los clientes sean bienvenidos y conectar video conferencias cuando sea necesario.

- Gestionar la llegada de documentación e información de manera oportuna y precisa.

- Organizar catering cuando sea necesario.

- Planificación y organización de eventos corporativos importantes en colaboración con nuestro equipo.

- Coordinación de viajes, incluidos vuelos, hoteles, transporte, etc.

- Informe de gastos.

- Control y filtrado de llamadas entrantes.

- Tramitación de firmas, tramitación de documentación y correspondencia oficial, impresión, escaneado de documentos.

Requisitos:

- Estudios de FP superior de la rama administrativa o equivalente.

- Experiencia previa en puestos similares.

- Nivel fluido de inglés.

- Valorable conocimientos de francés/portugués.

Se ofrece:

- Contrato indefinido a 25h/semana. Ampliable si al candidato le interesa.

- Horario 9:00-14:00 L-V.

- Incorporación inmediata.

Si estás interesado/a/x, no dudes en inscribirte en la oferta. Estamos ansiosos por saber por qué eres la persona perfecta para nuestro equipo en The Central House.

En The Central House, celebramos la diversidad y estamos comprometidos a cultivar un ambiente inclusivo para todos los miembros del equipo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada7 oct.

Office

¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿resides por Las Rozas? ¿Tienes buen nivel de inglés? Si es que sí, ¡sigue leyendo!Desde nuestra empresa cliente, ubicada en Las Rozas, Madrid, se busca incorporar a un/a profesional comprometido/a y organizado/a para ocupar el puesto de Office Manager.

El/la Office Manager será una figura clave en la coordinación de las actividades del día a día, asegurando que los recursos estén disponibles y que las operaciones se desarrollen sin contratiempos.Funciones:

Supervisar y coordinar los/las operaciones administrativos/as diarias de la oficina.
Gestionar la relación con proveedores/as y realizar pedidos de suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina.
Controlar y gestionar notas de gastos y compras. Revisar que las facturas sean correctas.
Asegurar el mantenimiento adecuado de las instalaciones y coordinar reparaciones cuando sea necesario.
Gestionar la correspondencia y documentación interna y externa.
Actuar como punto de contacto para consultas generales del equipo y visitantes.
Coordinación con otros dptos. para dar soporte a nivel administrativo/a.

Requisitos
- Experiencia previa en un rol similar de gestión administrativo/a o coordinación de oficina.
- Buen manejo de paquete Office.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
- Buena comunicación escrita y verbal
- Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.
- Valorable inglés (B1 - B2)

¿Qué ofrecemos?
- Contrato temporal con posibilidad de paso a plantilla
- Horario: Lunes a Jueves de 8:00h a 17:00h y los viernes y verano intensivo de 8:00h a 15:00h.
- Salario: 24- 25k brutos/año

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 sept.

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Additional Information

Job Number 25143136

Job Category Rooms & Guest Services Operations

Location The Madrid EDITION, Plaza de Celenque 2, Madrid, Madrid, Spain, 28013VIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Management

En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente.

EDITION Hotels combina el genio visionario del hotelero de establecimientos de estilo boutique Ian Schrager, la prestación de servicios de un hotel de lujo de clase mundial y el alcance global de Marriott International para crear una experiencia totalmente novedosa en el mundo de la hospitalidad. EDITION proporciona lo mejor de ambos mundos con un delicado acto de equilibrio: elegancia con personalidad, perfeccionismo con individualismo y confort con carisma y encanto. La marca se dirige a clientes sofisticados e informados que entienden la calidad, la originalidad, el diseño y la excelencia del servicio, pero que lo quieren sin limitaciones, rompiendo los límites de las convenciones y exigiendo actitudes y sensaciones envueltos en un paquete que muestra lo excepcional.

Para crear esta experiencia mágica, te necesitamos. Buscamos a personas extrovertidas e increíbles que deseen trabajar en un lugar inspirador que les desafíe y les haga sentir orgullosas de venir a trabajar. Un lugar donde el servicio viene del corazón, no de un manual. Un lugar que ofrece un espectáculo teatral sin fin que continuamente deleita y asombra a todos los huéspedes.

Te invitamos a unirte al equipo. Al unirte a EDITION, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión.