Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 sept.

Office

🔔Desde Touron, empresa líder y referente en el sector de la náutica de recreo, buscamos un/a Office Manager & Recepcionista para incorporarse a nuestra plantilla.

Si buscas un proyecto a largo plazo en una empresa donde las personas estén en el centro y comprometida con la conciliación laboral, la salud y el bienestar 🧘♂️, y con un equipo humano apasionado con su trabajo, ¡te queremos a bordo!. 🚤

¿Qué funciones llevarás a cabo?.

✔️ Office Manager.

• Gestión de suministros de oficina.
• Reporte mensual de compras en coordinación con el área Financiera.
• Gestión del reciclaje.
• Gestión de viajes internos.
• Otras tareas administrativas derivadas de la posición.
  
  
  

• Supervisión del estado general de las oficinas: detección y reporte de incidencias en infraestructuras, mobiliario, climatización, iluminación, etc.
• Coordinación de tareas de mantenimiento preventivo y correctivo, tanto ordinario (limpieza, electricidad, fontanería) como extraordinario.
• Gestión de reparaciones y averías con seguimiento hasta su resolución, garantizando la seguridad y el buen funcionamiento del entorno laboral.
• Control del stock y reposición de suministros básicos (material de oficina, productos de limpieza, agua, etc.).
  
  
  

• Coordinación de servicios de limpieza, seguridad, mensajería y mantenimiento técnico.
• Seguimiento de contratos y cumplimiento de condiciones acordadas con proveedores.
• Solicitud y comparación de presupuestos, así como selección de proveedores en coordinación con los responsables correspondientes.
• Supervisión del trabajo realizado por terceros para garantizar estándares de calidad y resolución ágil de incidencias.
• Gestión de accesos y acreditaciones para el personal externo que trabaja en las instalaciones.
• Relación y comunicación constante con proveedores para asegurar una operativa fluida y sin interrupciones.
  
  
  

• Atención telefónica.
• Recepción de visitas.
• Asistencia y soporte interno a las distintas Áreas de Touron.
• Gestión de servicios de mensajería y paquetería.
• Lectura, clasificación y reenvío de emails desde el correo general de Touron.
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 sept.

Office

Desde WeHunt estamos selección un/a Office Manager – Despacho de Abogados (Barrio de Salamanca, Madrid)

Nuestro cliente es un Bufete de abogados ubicado en el corazón del Barrio de Salamanca, Madrid, con proyección nacional e internacional. Buscamos a una persona responsable, discreta y organizada para encargarse del día a día de la oficina y dar soporte directo a los dos socios principales.

Responsabilidades clave

• Gestión integral de documentación y archivo: digital y físico.
• Redacción, custodia y seguimiento de actas.
• Atención telefónica desde centralita y atención personalizada a visitas y clientes.
• Gestión de agendas de dos abogados: coordinación eficiente de reuniones y compromisos.
• Control y organización de salas de reunión y coordinación con una oficina internacional.
• Manejo de mensajería (envíos y recepciones), pedidos de oficina y material.
• Interlocución con proveedores de limpieza y mantenimiento.
• Apoyo general en tareas administrativas, logísticas y operativas del despacho.

Perfil ideal

• Muy organizada, metódica, discreta y con fuerte sentido de la responsabilidad.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Proactividad, flexibilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Manejo de herramientas informáticas (Office, email, sistemas de archivo).
• Valorable experiencia previa en despacho de abogados o entidad similar, con conocimiento de procesos y protocolos jurídicos.
• Nivel de inglés: medio, es decir, con capacidad de atender una llamada y responder por escrito.

Lo que ofrecemos

• Puesto estable con contrato indefinido.
• Incorporación inmediata.
• Entorno profesional con alta visibilidad y responsabilidad.
• Horario partido de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 h y de 16:00 a 19:30 h.