Grupo Pacífico sigue creciendo, necesitamos talento en nuestra oficina de Zaragoza, dentro del equipo de Congresos.

Para ampliación de equipo se precisa incorporación de 1 técnico/a de congresos para funciones de Secretaría Técnica y 1 técnico/a de congresos para funciones de Secretaría Científica de Congresos.

Secretaría Técnica

·      Gestión de inscripciones: configuración del formulario de inscripción, tramitación de solicitudes, facturación…

·      Gestión de alojamiento de los asistentes e invitados: bloqueo de cupos de habitaciones, negociación con hoteles, confirmación de reservas…

·      Asistencia a las operativas que así lo requieran para el montaje de secretaría y prestación del servicio on site: entrega de documentación, atención al asistente…

·      Gestión post-congreso: tramitación de encuestas, certificados…

Secretaría Científica

·      Gestión de ponentes y de programa científico de congresos.

·      Gestión y coordinación de procesos de envío, evaluación y publicación de trabajos científicos (ponencias, comunicaciones, papers…)

·      Planificación y seguimiento de los procesos, preparación de documentación y soporte técnico cuando se requiera.

·      Secretaría, gestión y administración de cursos de formación continuada online y de plataformas de formación a distancia.

Requisitos

·      Se impartirá formación en la empresa para el puesto de trabajo específico y en las herramientas informáticas.

·     Se requiere una base de conocimientos informáticos (ofimática: nivel alto de Word, Excel y Outlook).

·      Imprescindible castellano (nativo o bilingüe) e inglés (mínimo B2; preferiblemente C1)

·      Disponibilidad para viajar, para asistencias a operativas de congresos y reuniones de trabajo (se programan con antelación).

·      Se valorará experiencia o prácticas en el sector, así como en funciones administrativas o de atención al cliente.

Condiciones

·      Contratación indefinida.

·      Jornada de trabajo de lunes a jueves de 9:00 a 18:00, con una hora para comer. Vienes 9:00 a 15:00 salvo día que toque hacer la guardia.

·      Lugar de trabajo: zona centro de Zaragoza.

Si estás interesado/a envíanos tu carta de presentación y tu CV actualizado a la dirección de email [email protected].