Ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de març

Office

Job Purpose

Plan, coordinate, and control HR, administrative, and general services. Act as the coordinator/contact person between the local team, the Country Manager (CM), Barco NV headquarters, and external companies. Assist all parties by resolving and verifying various types of issues, from the most important to the least important.

Key responsibilities

• Manage schedules and deadlines
• Support Personnel Management: payroll, expense reports, leave, sick leave, fuel, training, employment contracts, onboarding/departure of employees, point of contact for the team on these subjects
• Support Supplier Accounting Management: account opening, verification and follow-up
• Various Administrative Tasks: purchasing supplies, handling mail, archiving, answering the phone
• Responsible for the office: reception, maintenance, security, air conditioning maintenance
• Ensure smooth and adequate information flow within the company
• Organize, improve, and maintain administrative procedures
• Implement headquarters' procedures and directives locally
• Ensure operations comply with policies and regulations
  
  
  

• Country Manager: direct liaison with the CM
• Local Team: main contact for the local team and communication to the local team on all administrative matters
• Central HR Team: main contact on HR-related issues
• Central Finance Team: main contact on financial matters
  
  
  

• Suppliers: related to the Madrid office, payroll partner, training organizations.
  
  
  

• Bac+2/+3 in administration management or equivalent
  
  
  

• Fluent in English (B2/C1)
• Versatile profile
• Good knowledge of supplier accounting mechanisms
• Knowledge of office management procedures, department-specific policies, and legal rules
• Proficient user of MS Office
• Analytical mind capable of problem-solving
• Able to handle confidential data and subjects (HR, Suppliers...)
• Excellent organizational and multitasking skills
• Good interpersonal skills and team spirit
• Negotiation skills
  
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de març

Excel Illustrator Photoshop Office PowerPoint Word

• Reference: AIPREGFNC47
• Start date: 24/03/2025 0:00:00
• Expiration Date: 12/04/2025 23:59:00
  
  

• Applicants should hold a master degree in life sciences (biology, chemistry, biochemistry, medicine, or similar), with special preference for the cancer research field.
• The candidate must have previous experience on:
• Biochemistry, and cellular and molecular biology.
• Mouse genetics.
• Protein expression and purification.
• Cell culture.
• Computer skills with knowledge on MS office (Excel, Word, PowerPoint), Photoshop, Illustrator, Image J, Oncomine and Statistical analysis: Student’s t-test, log-rank test, Chi-Squared test.
• The candidate must be fluent in English with excellent communication and writing skills.
• Only English application and CV will be considered and female scientists are strongly encouraged to apply.
  
  

• The opportunity to be part of one of the few European Cancer Research Centres of excellence.
• An excellent working, multidisciplinary environment.
• Competitive salary.
• Contract linked to a project.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteConsultor
• Publicada23 de març

Office

Your main purpose

Agenda & Travel Management: Coordinate meetings, manage schedules, and organize business trips, including itineraries, transfers, and cost tracking.

Expense & Budget Reporting: Prepare and upload expense reports, track departmental expenses, and ensure alignment with the approved budget.

Legal & Contract Oversight: Track NDAs, follow up on pending contracts, and coordinate reviews with consultants and the legal team.

Financial Tracking & Cost Control: Assist in creating and monitoring Purchase Orders (POs), track invoices and payments, and maintain financial oversight.

Planning & Coordination: Set reminders for key deadlines, facilitate communication between consultants and internal departments, and ensure smooth workflows.

Project Charter & Compliance Support: Ensure NDAs, contracts, and POs are accurately recorded and aligned with project needs and timelines.

What will you bring?

Bachelor’s degree.

Experience in design software such as and Proficiency Microsoft Office Suite.

Excellent organizational and multitasking skills.

Knowledge or interest in the luxury hospitality market is a plus.

Exceptional attention to detail.

Strong written and verbal communication skills in English.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada22 de març

Desde ADC RRHH, buscamos un/a Asistente de Dirección especializado/a en Marketing para una empresa líder en Madrid. Si eres organizado/a, resolutivo/a y te apasiona el marketing y la comunicación, ¡queremos conocerte!

📍 Ubicación: Madrid, España

💼 Salario: 20.000 - 25.000 € + incentivos

📅 Modalidad: Presencial

⏳ Incorporación inmediata

🎯 Tu día a día incluirá:

✅ Apoyo en la planificación y ejecución de campañas en radio y televisión.

✅ Coordinación con medios de comunicación y productores.

✅ Gestión administrativa y documental del área de marketing.

✅ Manejo de redes sociales y actualización de contenido.

✅ Comunicación y seguimiento con clientes y proveedores.

📌 Requisitos:

✔ Experiencia en funciones administrativas y apoyo en marketing o comunicación.

✔ Habilidades organizativas, de negociación y resolución de problemas.

✔ Carisma, proactividad y atención al detalle.

✔ Dominio de herramientas ofimáticas y redes sociales.

✔ No es imprescindible formación específica en marketing, pero se valorará.

🎁 ¿Qué ofrecemos?

💰 Salario competitivo con atractivos incentivos.

📈 Oportunidades reales de crecimiento profesional.

🤝 Un equipo dinámico y un ambiente de trabajo motivador.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de març

Office Excel

Somos aProperties, consultora inmobiliaria y estamos en la búsqueda de un/a Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas Madrid centro.

¿Cuál será tu misión?

Será responsable de subir las viviendas a los portales inmobiliarios, del posicionamiento y de dar formación y soporte al equipo de colaboradores/as inmobiliarios/as en herramientas informáticas y en todo lo que requieran para facilitar su labor.

Tus funciones y responsabilidades serán:

• Gestión y soporte del equipo de colaboradores/as inmobiliarios/as.
• Gestión CRM interno. Revisión y traducción de textos y publicación de fichas en portales inmobiliarios.
• Posicionamiento de propiedades y actualización de cartera de producto.
• Solicitud de notas simples.
• Asistencia a reuniones de equipo semanales.
• Rapport semanal y mensual al director/comercial.
• Soporte al equipo de marketing.
• Participación en el proceso de onboarding y formación al equipo.

Entre otras funciones similares del puesto de trabajo.

Buscamos a alguien como tú:

• Capacidad de trabajo en equipo.
• Profesional con habilidades de comunicación.
• Perfil orientado a objetivos.
• Conocimientos sobre usuario avanzado en paquete Office y dominio de Excel.
• Perfil proactivo y colaborador.

Nos encantará tu perfil si…

• Puedes hacer un convenio en prácticas con tu escuela o universidad.
• Grado o licenciatura en administración, o similar.
• Capacidad de trabajar de forma independiente.
• Nivel medio de inglés.

Otros requisitos valorables:

• Buena expresión verbal y escrita.
• Orientación al cliente.
• Capacidad de reportar y hacer seguimiento de forma oportuna.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido
• Desarrollo profesional en una empresa en constante crecimiento.
• Posibilidad de asistir a clases de inglés, totalmente gratuitas, por parte de la empresa.
• Y, muy buen ambiente de trabajo, ¡con los mejores desayunos y eventos corporativos!

Si reúnes los requisitos y te gusta lo que estás leyendo, es tú oportunidad para formar parte de una empresa en plena expansión. ¡Estamos deseando conocerte!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 de març

Agile

Ten years ago, I dared to imagine the first French fashion brand born online... It was called Les Componentes, and it is called Sézane today. My priorities have always remained the same: to innovate and to place people, creativity, quality and service at the heart of everything. To co-build the future, we are now looking for experienced, structured and agile talents who share the desire to constantly improve everything that can be. Passionate, autonomous talents who conceive work with respect for others and for whom nothing is out of reach, as long as we give ourselves the means.

Sézane is a playground where every day is unlike any other, your job today may not be the same as yesterday's and probably not the same tomorrow. If that appeals to you, we can't wait to hear from you!

We are seeking the talents of an Assistant Floor Manager (M/F) - for our store in Madrid, Spain

Your Missions Will Be The Following

Ensure a unique customer experience within your boutique

• Demonstrate proactivity, expertise and passion (keys to experience)
• Orient apartment and web solution (omnichannel)
• Use the different Sezane & October communication channels to develop your crop products
• Transmit your products, knowledge and sales techniques by demonstrating pedagogy to customers and employees
• Propose recommendations and constructive proposals to floor managers by offering you on your knowledge, the needs of the customers, your expertise and the knowledge of the team
• Provide quality concierge service by respecting the relevant procedures
  
  

• Have a 360 field vision to ensure an optimal customer experience
• Be available to all employees through your field presence
• Lead and empower teams on a daily basis
• Communicate the information necessary for the activity
• Foster cooperation within the team and between Managers
• Create group cohesion and mutual support
• Manage your team by motivating it and creating a positive and harmonious work environment
• Generate enthusiasm and passion through team animations, morning briefings, information sharing
• Train new employees
• Embody your role as local manager by sharing employee questions with the Floor Manager
  
  

• Be responsible for the incarnation of the brand by the teams (Grooming / Attitude)
• Ensure the good maintenance of the apartment
• Participate in the establishment of collections and ensure follow-up
• Ensure that the merch is maintained throughout the day
• Follow fashion trends, ensure competitive intelligence
  
  

• Plan and organize store activity (daily planning)
• Master Sézane policies, standards and procedures
• Apply and enforce operational processes, in particular cash management (opening and closing)
• Manage specific processing processes (returns, exchanges, reservations)
• Train Employees in the use of cash registers, the related procedures and transmit them good practices in order to offer the best Customer Experience
• Ensure the safety of people and property.
• Fighting shrinkage
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 de març

Teletreball

En Wetaca queremos convertirnos en un movimiento de gente que quiere vivir bien en todos los sentidos.

El ritmo de vida actual lleva a muchas personas a tener que elegir entre comer comer rico y comer sano o a priorizar la rapidez, dejando en un segundo plano la calidad y sabor de lo que comen en su día a día. Por eso en Wetaca cocinamos para que comer genial esté al alcance de todos y la comida sea un sinónimo de disfrute, bienestar y tranquilidad.

Somos la suscripción semanal de comida a domicilio líder del mercado y repartimos en toda la península. Cocinamos comida casera y real (con ingredientes naturales, sin aditivos ni conservantes y todo desde cero) para ofrecer menús variados y para todos los gustos, para que nuestros clientes coman bien y ganen tiempo para sí mismos. Nuestro objetivo es que confíen en nosotros y nos deleguen el preparar su comida, que sepan que We TAke CAre, que nosotros nos encargamos de todo.

Queremos incorporar un perfil de CM & Influencer Assistant al equipo de Redes Sociales. Una persona creativa, con ganas de comunicar en diferentes formatos, que le guste comunicar (tanto escribir como ponerse delante y detrás de la cámara) y crea en el poder de las redes sociales para conseguir objetivos de negocio, construir marca y aportar valor.

Si eres una persona con hambre y buscas un sitio en el que crecer, tenemos una vacante para ti.

¿Qué harás?

Formarás parte del equipo de Marketing de Wetaca, y darás apoyo al equipo de Influencers y Social Media, teniendo las siguientes responsabilidades:

• Generarás contenido en formato vídeo y escrito acorde al propósito, personalidad y tono de la marca: un reels para ig, un email, un post del blog, o lo que surja.
• Trabajarás en todo el proceso de la creación del contenido: guionizando, teniendo tareas de producción, estando delante y/o detrás de la cámara según se necesite y montando tus propios reels o videos de tik tok.
• Llevarás el pulso de la conversación con los usuarios en redes, fomentando la conversación con ellos desde un tono cercano, natural y con picardía.
• Trabajarás directamente con influencers y creadores de contenido, ayudando al crecimiento de nuestro programa de afiliación y a la consecución de objetivos.
• Recogerás métricas y harás reports para encontrar oportunidades de mejora.

¿Quién eres?

Una persona carismática, empática, agradable, con dotes de comunicación delante y detrás de la cámara, a la que le guste y sepa comunicar (verbalmente y redactando), muy activa en redes sociales (ig + tik tok indispensables), analítica y organizada. Una persona con iniciativa, creativa, honesta y con ganas de trabajar en equipo. Ah! y no podía faltar… ¡Que te encante el mundo de la comida!

• Experiencia de aprox. 2 años gestionando la comunicación de marcas en redes como ig y/o Tiktok (necesitaremos ver tus videos para otras marcas para valorar tu trabajo)
• Has estudiado Periodismo, Comunicación o similares.
• Cuentas con alguna experiencia en la generación de contenido para marcas que se dirijan al consumidor final, y puedes enseñarnos tu trabajo.
• Te gusta escribir, tienes muy buena redacción y dominio del lenguaje.
• Nociones de edición de videos para redes.
• Te desenvuelves en Inglés (Nivel B2).

¿Cómo estarás?

• En un ambiente dinámico y joven en un proyecto con propósito y dónde se fomenta el aprendizaje continuo y la colaboración entre personas y equipos.
• Híbrido de teletrabajo y presencial, en Madrid.
• Horario de entrada flexible entre las 8:00 y las 9:00, con salida entre 18 y 19h. Todos los viernes tenemos jornada intensiva hasta las 13 o 14h.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de març

Office

¡OPORTUNIDAD ÚNICA EN MICAMPUS LIVING!

Te apasiona el mundo comercial y el contacto con clientes? En micampus residencias, una de las principales compañías de alojamiento estudiantil en España y Portugal, buscamos un perfil comercial para nuestro equipo de ventas.

🔹 ¿Qué harás en tu día a día?

• Atender llamadas entrantes de clientes interesados.
• Realizar llamadas a clientes potenciales.
• Hacer seguimiento de las llamadas realizadas.
• Informar sobre nuestros productos y servicios.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 de març

Office

¿Qué es TheCUBE?

TheCUBE🖤 es un ecosistema de innovación de referencia con impacto global. Su misión es ayudar a grandes organizaciones y scale-ups a generar nuevos negocios innovadores🚀

Este objetivo se alcanza a través de un enfoque colaborativo único🤝🏼 que incluye la co-creación de startups tecnológicas, la implementación de programas de innovación transversales y la generación de eventos internos y externos, generando un ambiente propicio para el intercambio de ideas y el desarrollo conjunto de soluciones disruptivas⚡️

En TheCUBE, entendemos que el futuro de las corporaciones reside en su capacidad para adaptarse e innovar💡, por lo que nos comprometemos a ser catalizadores de este cambio, proporcionando las herramientas, talento, capacidad de ejecución, así como el entorno necesario para transformar visiones radicales en realidades tangibles🌎

En TheCUBE hemos abierto una posición de Events Assistant Intern para nuestro equipo de Madrid. Si eres una persona creativa, curiosa, apasionada por la organización de eventos y quieres aprender en un entorno dinámico junto al mejor equipo, ¡esta oportunidad es para ti!

Formarás parte de un equipo dinámico y creativo, apoyando la organización y gestión de eventos en TheCUBE. Colaborarás en la creación de experiencias únicas para nuestros clientes internos y externos.

• Apoyar en la gestión comercial de espacios para eventos, comprendiendo el ciclo completo desde la captación hasta la facturación.
• Apoyar en la coordinación, organización y montaje de eventos, asegurando que cada detalle se ejecute a la perfección.
• Colaborar con proveedores externos (catering, audiovisuales, montadores, etc.) para garantizar la calidad y el éxito de cada evento.
• Realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión de eventos (contratos, facturación, etc.).
• Dar soporte a clientes internos y externos durante la planificación y ejecución de eventos.
  
  
  

• Proactividad y entusiasmo.
• Fluidez verbal y capacidad para hablar en público.
• Alto nivel de inglés
• Capacidad para trabajar en equipo (Team-player).
• Rigor y atención al detalle.
• Estudios en protocolo y planificación de eventos
• Experiencia previa en la organización y ejecución de eventos.
• Dominio de Microsoft Office y Google Suite.
  
  
  

• Oportunidad de aprendizaje y crecimiento en un entorno de emprendimiento de alto rendimiento
• Beca remunerada
• Grandes compañeros con los que aprender y trabajar
• Beneficios sociales de la empresa (tarjeta restaurante)
• Un equipo de trabajo excepcional del que aprender y con el que colaborar.