Localidad : MADRID

Provincia : Madrid

Nº Vacantes (puestos) : 1

Funciones

Estamos buscando a un/a asistente de dirección para la Dirección de Finanzas y Medios, cuya misión será prestar el soporte y la coordinación necesaria a las actividades de la Dirección/es.

Entre Sus Responsabilidades Se Incluyen

• Asistir a la dirección del Departamento en la gestión diaria de actividades.
• Planificar y coordinar la agenda, así como los viajes de negocios de la dirección.
• Organizar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, reserva de salas y gestión de materiales y recursos.
• Actuar como interlocutor/a con terceros, atender visitas y gestionar el protocolo tanto con otras direcciones como con el personal interno, filtrando los requerimientos hacia la dirección y promoviendo una imagen acorde con su responsabilidad.
• Garantizar la confidencialidad de la información gestionada, asegurando que los datos económicos, personales u otros de carácter restringido vinculados al negocio y/o a las personas se utilizan únicamente para fines necesarios.
  
  

Requisitos

Experiencia mínima de 5 años en puestos de Asistente de Dirección

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Nivel medio de inglés (B2)

Dominio de herramientas de Microsoft Office 365

Persona metódica, organizada y con capacidad de atención al detalle.

Gran responsabilidad y discreción en el trato confidencial de la información

Adaptabilidad para un desempeño eficiente bajo presión y en un entorno cambiante.

Proactividad y capacidad de resolución de problemas.

Disponibilidad horaria flexible adaptándose a las necesidades de la dirección.

Se ofrece

• Proyecto a largo plazo con contratación indefinida
• Retribución fija + variable
• Retribución flexible
• Seguro médico
• Flexibilidad horaria
• Modelo de trabajo presencial con ubicación Madrid
• Jornada intensiva los viernes