Ofertes d'ocupació de Cap d'Oficina a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada1 d’abr.

Cloud Coumputing Office

Enreach es una compañía que añade valor a sus clientes y cree en el crecimiento profesional de las personas.

¿Quieres conocernos?

Somos líderes del mercado de telefonía IP y comunicaciones unificadas como servicio (UCaaS) en Europa. Gracias a nuestro equipo de especialistas en desarrollo, cloud y comunicaciones de voz y vídeo en tiempo real desarrollamos y ponemos a disposición de nuestros clientes una cartera completa de tecnologías colaborativas y servicios de telecomunicaciones convergentes para empresas (Comunicaciones Unificadas, Servicios de Contact Center, colaboración, Centralita Virtual, SIP Trunk…)

Confiamos en el liderazgo colectivo y construimos nuestro proyecto sobre cimientos como la cercanía, flexibilidad, respeto e innovación.

Te invitamos a que nos acompañes en este proceso incorporándote al equipo de expertos y expertas de nuestra oficina de Barcelona.

¿Cómo?

Formando parte del equipo de Administración y Finanzas, estas serán algunas de tus responsabilidades:

• Recepción de visitas.
• Mantenimiento de instalaciones.
• Recogida de paquetería.
• Gestión administrativa en general: gestión de proveedores de oficina, gestión de reservas de viajes, etc.
• Control de stock de suministros de las oficinas.
• Comunicación interna de temática relacionada con las oficinas, normas de convivencia, protocolos, etc.
• Organización de eventos y catering.
• Soporte al equipo de compras.
• Soporte al equipo de proyectos.

¿Qué esperamos de ti?

• Que tengas ganas de aprender y comenzar a desarrollar tu carrera profesional.
• Que seas una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
• Que muestres una alta orientación al cliente interno y externo, con buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Que puedas comunicarte en inglés a nivel profesional: formamos parte de un grupo internacional y queremos que aportes tu visión al equipo.

Es importante tener en cuenta que este es un puesto presencial de media jornada con horario de Lunes a Viernes de 9:00h a 13:00h (20 horas semanales) ⏰

¿Qué puedes esperar tú de Enreach?

• Un equipo que hace maravillas, potencia y valora las personas que lo forman mediante la innovación y la mejora continua para seguir creciendo juntos 💪📈
• Un proyecto estable con contratación indefinida y proyección profesional 🚀
• Jornada parcial: 20 horas semanales en horario de mañana ⏰
• Holocracia: una forma de organización en la que la autoridad y la toma de decisiones son distribuidas de forma horizontal y cada persona es responsable de autogestionar su trabajo para alcanzar objetivos comunes⭕️
• Oficinas céntricas y modernas, luminosas, sin paredes o despachos que separen los distintos roles o departamentos.
• Un amplio office con espacio de relax, máquina recreativa, café, té y fruta a tu disposición todos los días. ☕️ 🍏 👾
• Un plan de carrera a medida, con formaciones focalizadas en tus áreas de mejora y otras especializadas en productos y servicios de Enreach. También tendrás acceso a cursos online de Tecnología. ¡Tú eliges en qué, cuándo y cómo formarte! 🎓
• Actividades a lo largo del año: team building, coaching ¡y mucho más! ¿Un ejemplo? ¡Nuestro Challenge day! Un día al mes dedicado a resolver en equipo una necesidad real mediante investigación y consenso entre todos 💭

¿Te unes al gran reto de crear magia de contacto? 🚀

En Enreach, nos comprometemos a promover la igualdad en el lugar de trabajo. Nos esforzamos por garantizar la igualdad de oportunidades y trabajamos activamente para eliminar cualquier barrera al crecimiento y desarrollo profesional. Es importante para nosotros que cada persona se sienta bienvenida y valorada de manera única, por lo que nos centramos en fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo.

Celebramos nuestra diversidad, ya que promueve la creatividad, el espíritu emprendedor y la innovación ✨

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 de març

Administración de oficinas Facturacion Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Programas de ofimática Hojas de cálculo Aptitudes administrativas Equipo de oficina Coordinación de reuniones Office

Buscamos un Office Manager para gestionar la operativa diaria del coworking, supervisar al personal en prácticas y garantizar un ambiente óptimo para nuestros coworkers. La persona seleccionada será responsable del buen estado de las instalaciones, la satisfacción de los clientes y la coordinación de los distintos servicios del espacio.

Responsabilidades:

1.    Gestión y Supervisión del Espacio:

o  Asegurar que las instalaciones estén en perfecto estado y listas para su uso.

o  Coordinar el mantenimiento y gestionar proveedores para reparaciones o mejoras.

o  Velar por el cumplimiento de las normas y buen uso de los espacios.

2.    Supervisión del Personal en Prácticas:

o  Guiar y apoyar a la persona en prácticas en sus funciones diarias.

o  Delegar tareas y asegurarse de su correcta ejecución.

o  Fomentar un buen ambiente de trabajo y crecimiento profesional.

3.    Atención al Cliente:

o  Ser el punto de referencia para los coworkers, atendiendo consultas y resolviendo incidencias.

o  Asegurar una experiencia positiva para nuevos miembros y visitantes.

o  Gestionar reservas de salas de reuniones y otros servicios.

4.    Gestión Administrativa y Comercial:

o  Recepción y clasificación de paquetería.

o  Apoyo en facturación, cobros y seguimiento de pagos.

o  Realizar visitas guiadas y dar información a potenciales clientes.

o  Apoyar en la captación y fidelización de clientes.

Requisitos:

·      Experiencia en atención al cliente y gestión de espacios (coworking, hoteles, oficinas, etc.).

·      Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.

·      Proactividad, autonomía y capacidad de resolución de problemas.

·      Nivel alto de inglés (hablado y escrito). Otros idiomas serán valorados.

·      Conocimientos en facturación y gestión administrativa básica.

·      Conocimientos en herramientas digitales y ofimática.

Condiciones Laborales:

·      Jornada completa: 40 horas semanales.

·      Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.

·      Salario: A convenir según experiencia (23K - 27K SBA).

·      Entorno de trabajo dinámico y en contacto con emprendedores y profesionales.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de març

Excel Word

¡Únete a Housfy!

Actualmente en Housfy buscamos a un/a Responsable de Oficina para nuestra oficina. Buscamos incorporar a un/a líder clave, encargado/a de los equipos de captación y comercialización, reportando directamente al General Manager de Real Estate.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Liderar la implantación de HousfyPRO en la zona del Vallès
  
  

• Abrir store en Terrassa/Sabadell y construir el equipo
• Controlar la store de Sant Cugat y el equipo actual, cumpliendo los
  
  

• Reportar al responsable designado los KPIs de control necesarios
• Tener control de la P&L de la oficina
• Formar a un equipo a través de la metodología Housfy PRO
• Identificar oportunidades de brand offline en el territorio
• Realizar acciones para dar a conocer la tienda y la marca en el
  
  

• Coordinarse con fincas Feliu para la captación de inmuebles
  
  

• Contrato laboral indefinido
• Salario fijo competitivo + Variables.
• Beneficios sociales de ahorro fiscal con Cobee.
• Liderar un equipo con gran potencial, agradable y dinámico.
• Crecimiento dentro del proyecto Housfy y Housfy PRO.
• Formar parte de la PropTech líder en el sector.
  
  

• Mínimo 5 años en el sector inmobiliario.
• Mínimo de 2 años en la función de responsable de equipo.
• Conocimiento profundo del mercado inmobiliario en Madrid y las
  
  

• Orientación a resultados con enfoque en la satisfacción del cliente.
• Habilidad para tomar decisiones y resolver problemas de manera
  
  

• Dominio de Excel, Word y Ppt.
  
  

• Habilidad para trabajar en equipo con otros departamentos.
• Proactividad, habilidades de comunicación y liderazgo.