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1Ciència i Investigació
0Lendismart
Badajoz, ES
Junior Support & Helpdesk 25H
Lendismart · Badajoz, ES
. Excel Office PowerPoint Word
??
Buscamos un/a Junior Support & Helpdesk para Lendismart
En
Lendismart
estamos creciendo muy rápido. Somos una
start-up internacional
que gestiona más de
- millones de euros en financiación en punto de venta al año
plataforma innovadora
que permite solicitar financiación a múltiples entidades y obtener respuestas en tiempo real.
Nuestro ritmo es alto, sí, pero cuidamos muchísimo el ambiente: somos un equipo
cercano, colaborativo y muy orientado a las personas
??
El rol: Junior Support & Helpdesk
No es el típico trabajo de call center.
Aquí formarás parte de un
equipo multidisciplinar
, donde tendrás autonomía para gestionar incidencias pero siempre con apoyo de tus compañeros/as y de perfiles más seniors.
Tu misión será asegurar que nuestros clientes y partners sacan el máximo partido a la plataforma, entendiendo sus necesidades y ayudándoles en tiempo real.
Responsabilidades principales
Gestión de soporte a usuarios vía
email, chat y teléfono
Verificación y testeo
de nuevas funcionalidades de la plataforma.
Formación a clientes
sobre el uso de la herramienta.
Actualización y mantenimiento de
BBDD internas
Gestión e interpretación de documentación.
Gestión de
CRM
y tareas administrativas asociadas.
??
Lo que buscamos
Perfil
dinámico, resolutivo
e interesado en nuevas tecnologías.
Capacidad real de
multitarea
y de gestionar varias solicitudes a la vez.
Buena comunicación
, empatía y orientación al usuario.
Valorable experiencia previa en soporte o atención al cliente.
Manejo fluido de
Office
(Excel, Word, PowerPoint).
??
Condiciones del puesto
Contrato indefinido
Jornada de 25h/semana
Turnos rotativos
:
L–V: turnos de 5h entre las
16:00 y 00:00
Fines de semana alternos
Modelo
híbrido
Oficina en Sevilla (zona
San Bernardo
).
??
Qué te ofrecemos
Entorno de
alto crecimiento
, aprendizaje continuo y retos reales.
Un equipo
joven, motivado y siempre dispuesto a ayudar
Formación inicial completa
en plataforma, herramientas y procedimientos.
Oportunidades reales de
crecimiento interno
a medida que avanzamos en Europa.
Con tu consentimiento, tratamos los datos personales que nos proporcionas voluntariamente con tu CV y durante el proceso de selección incluida la entrevista de trabajo, con la finalidad de gestionar dicho proceso y elaborar en su caso la documentación necesaria para formalizar la relación laboral mediante el Contrato de Trabajo, pudiendo comunicarlos a nuestros asesores con esas finalidades.
Los datos serán conservados mientras sean compatibles con las finalidades con las que fueron recogidos o en cumplimiento de la legislación vigente para después ser suprimidos.
Puedes obtener más información o ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad sobre los datos personales aportando información que permita acreditar tu identidad en la dirección del responsable: LENDISMART S.L., Calle Carlos de Cepeda 2, Planta 2, Oficina 10, ***** Sevilla (******).
Puedes encontrar más información sobre tus derechos o presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en la Agencia Española de Protección de Datos - C/ Jorge Juan, ******** - Madrid ************ - ***********).
Cada trabajador será responsable de las tareas y obligaciones propias de su puesto, derivadas de la existencia de un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información basado en ISO *****. Esto incluye, pero no se limita a, la protección de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, el cumplimiento de las políticas y procedimientos de seguridad establecidos, y la participación en actividades de formación y concienciación en materia de seguridad de la información.
Lendismart
Pontevedra, ES
Junior Support & Helpdesk 25H
Lendismart · Pontevedra, ES
. Excel Office PowerPoint Word
Buscamos un/a Junior Support & Helpdesk para Lendismart
En Lendismart estamos creciendo muy rápido. Somos una start-up internacional que gestiona más de ***** millones de euros en financiación en punto de venta al año y estamos expandiéndonos por toda Europa con una plataforma innovadora que permite solicitar financiación a múltiples entidades y obtener respuestas en tiempo real.
Nuestro ritmo es alto, sí, pero cuidamos muchísimo el ambiente: somos un equipo cercano, colaborativo y muy orientado a las personas.
El rol: Junior Support & Helpdesk
No es el típico trabajo de call center.
Aquí formarás parte de un equipo multidisciplinar, donde tendrás autonomía para gestionar incidencias pero siempre con apoyo de tus compañeros/as y de perfiles más seniors.
Tu misión será asegurar que nuestros clientes y partners sacan el máximo partido a la plataforma, entendiendo sus necesidades y ayudándoles en tiempo real.
Responsabilidades principales
Gestión de soporte a usuarios vía email, chat y teléfono.
Verificación y testeo de nuevas funcionalidades de la plataforma.
Formación a clientes sobre el uso de la herramienta.
Actualización y mantenimiento de BBDD internas.
Gestión e interpretación de documentación.
Gestión de CRM y tareas administrativas asociadas.
Lo que buscamos
Perfil dinámico, resolutivo e interesado en nuevas tecnologías.
Capacidad real de multitarea y de gestionar varias solicitudes a la vez.
Buena comunicación, empatía y orientación al usuario.
Valorable experiencia previa en soporte o atención al cliente.
Manejo fluido de Office (Excel, Word, PowerPoint).
Condiciones del puesto
Contrato indefinido.
Jornada de 25h/semana.
Turnos Rotativos
L–V: turnos de 5h entre las 16:00 y 00:00.
Fines de semana alternos.
Modelo híbrido.
Oficina en Sevilla (zona San Bernardo).
Qué te ofrecemos
Entorno de alto crecimiento, aprendizaje continuo y retos reales.
Un equipo joven, motivado y siempre dispuesto a ayudar.
Formación inicial completa en plataforma, herramientas y procedimientos.
Oportunidades reales de crecimiento interno a medida que avanzamos en Europa.
Con tu consentimiento, tratamos los datos personales que nos proporcionas voluntariamente con tu CV y durante el proceso de selección incluida la entrevista de trabajo, con la finalidad de gestionar dicho proceso y elaborar en su caso la documentación necesaria para formalizar la relación laboral mediante el Contrato de Trabajo, pudiendo comunicarlos a nuestros asesores con esas finalidades.
Los datos serán conservados mientras sean compatibles con las finalidades con las que fueron recogidos o en cumplimiento de la legislación vigente para después ser suprimidos.
Puedes obtener más información o ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad sobre los datos personales aportando información que permita acreditar tu identidad en la dirección del responsable: LENDISMART S.L., Calle Carlos de Cepeda 2, Planta 2, Oficina 10, ***** Sevilla (******).
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Cada trabajador será responsable de las tareas y obligaciones propias de su puesto, derivadas de la existencia de un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información basado en ISO *****. Esto incluye, pero no se limita a, la protección de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, el cumplimiento de las políticas y procedimientos de seguridad establecidos, y la participación en actividades de formación y concienciación en materia de seguridad de la información.
Lendismart
Consistorio, ES
Junior Support & Helpdesk 25H
Lendismart · Consistorio, ES
. Excel Office PowerPoint Word
Buscamos un/a Junior Support & Helpdesk para Lendismart
En Lendismart estamos creciendo muy rápido. Somos una start-up internacional que gestiona más de ***** millones de euros en financiación en punto de venta al año y estamos expandiéndonos por toda Europa con una plataforma innovadora que permite solicitar financiación a múltiples entidades y obtener respuestas en tiempo real.
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El rol: Junior Support & Helpdesk
No es el típico trabajo de call center.
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Responsabilidades principales
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Lo que buscamos
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Buena comunicación, empatía y orientación al usuario.
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Manejo fluido de Office (Excel, Word, PowerPoint).
Condiciones del puesto
Contrato indefinido.
Jornada de 25h/semana.
Turnos Rotativos
L–V: turnos de 5h entre las 16:00 y 00:00.
Fines de semana alternos.
Modelo híbrido.
Oficina en Sevilla (zona San Bernardo).
Qué te ofrecemos
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Formación inicial completa en plataforma, herramientas y procedimientos.
Oportunidades reales de crecimiento interno a medida que avanzamos en Europa.
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Chief of Staff
NovaCatenon
Comunidad Valenciana / Comunitat Valenciana, ES
Chief of Staff
Catenon · Comunidad Valenciana / Comunitat Valenciana, ES
. Excel Power BI
Desde Catenon, colaboramos con un grupo industrial internacional en pleno crecimiento, con una estrategia ambiciosa de expansión, diversificación y transformación corporativa. La compañía se encuentra en un momento de consolidación global, impulsando iniciativas de innovación, eficiencia y fortalecimiento de su posicionamiento en mercados internacionales.
En este contexto, el rol de Chief of Staff se convierte en una pieza clave para acompañar al CEO en la definición y ejecución de la hoja de ruta estratégica, garantizando la alineación entre las distintas áreas corporativas y velando por una gestión ágil, integrada y orientada a resultados.
La persona seleccionada actuará como brazo derecho del CEO, participando en decisiones estratégicas, liderando proyectos transversales y asegurando que los distintos equipos avancen de manera cohesionada hacia los objetivos de negocio. Será un rol con una visión global y multifuncional, que combina capacidad analítica, liderazgo transversal y una comprensión profunda del negocio industrial.
Responsabilidades principales
- Diseñar, coordinar y ejecutar la estrategia corporativa junto al CEO, con foco en crecimiento, internacionalización, innovación, expansión de producto y apertura de nuevos mercados.
- Supervisar las áreas comerciales y de marketing global, analizando ventas, márgenes, pricing, rentabilidad y posicionamiento de marca para garantizar la toma de decisiones basada en datos.
- Gestionar y coordinar áreas no industriales —supply chain, compras estratégicas, logística y calidad— aportando visión ejecutiva, orden y coherencia operativa.
- Dar soporte a la dirección financiera, monitorizando KPIs, presupuestos, previsiones y reporting ejecutivo destinado al CEO y al Consejo.
- Impulsar iniciativas de organización y talento junto al departamento de RRHH, reforzando cultura, estructura, procesos, comunicación interna y desarrollo de liderazgo.
- Liderar proyectos estratégicos del CEO, garantizando su avance, impacto y correcta ejecución, actuando como representante del CEO en reuniones internas y externas cuando sea necesario.
- Asegurar una coordinación efectiva entre áreas, anticipando riesgos, desbloqueando decisiones y manteniendo una visión transversal del negocio.
Perfil del candidato
- Formación técnica en Ingeniería Industrial o similares; MBA muy valorable.
- Experiencia de 5 a 7 años en entornos industriales internacionales, consultoría estratégica, desarrollo de negocio o áreas corporativas con alto nivel de exposición directiva.
- Conocimiento sólido de finanzas corporativas, análisis de negocio y modelos de rentabilidad.
- Experiencia previa operando en entornos globales y trabajando con visión comercial.
- Dominio avanzado de Excel, Power BI u otras herramientas de análisis, y capacidad para preparar presentaciones ejecutivas de alto impacto.
- Nivel alto de inglés.
Competencias personales
- Elevada capacidad analítica, pensamiento estructurado y visión estratégica.
- Madurez, discreción y capacidad para trabajar muy cerca del CEO en un entorno de confianza.
- Curiosidad, aprendizaje rápido y mentalidad de crecimiento continuo.
- Liderazgo natural, capacidad de influir sin autoridad formal y orientación a la colaboración.
- Visión tanto estratégica como operativa: capacidad para alternar entre detalle y largo plazo.
- Excelentes habilidades de comunicación y representación corporativa.
- Personalidad estable, resiliente y con ambición de desarrollo dentro de la compañía.
Técnico de redes
NovaAVACAB AUDIOVISUALES
Tres Cantos, ES
Técnico de redes
AVACAB AUDIOVISUALES · Tres Cantos, ES
. Linux
Únete a AVACAB AUDIOVISUALES como Técnico de redes informáticas y sé parte de una empresa líder en el sector de equipamiento y asesoramiento audiovisual.
Valoramos la responsabilidad, la comunicación efectiva, la creatividad y el trabajo en equipo, junto con una fuerte ética de trabajo y pasión por lo que hacemos.
Tareas
Técnico de redes informáticas con conocimientos en configuración de redes, sistemas de enrutamiento y de los protocolos de red aplicables en la transmisión de audio y vídeo. Se valorarán los conocimientos del hardware informático necesario para montar y configurar ordenadores/servidores Linux y Windows. Interés en el entorno de vídeo y los códecs de grabación y transmisión más habituales.
Debería ser capaz de:
Configurar una infraestructura de red informática que asegure la conectividad.
- Proporcionar soporte técnico a clientes y resolver problemas relacionados con el hardware y software informático y de redes.
- Colaborar con el equipo audiovisual para implementar soluciones de red que optimicen la transmisión y el almacenamiento de contenido multimedia.
- Evaluar y recomendar mejoras tecnológicas en infraestructuras de red para respaldar los objetivos de nuestros clientes.
- Impartir formación básica sobre el uso efectivo de las tecnologías de red y Video IP.
Requisitos
Ingles medio/alto y conocimientos de los paquetes de ofimática.
Conocimientos técnicos de vídeo y audio, conocimientos de redes informáticas.
No BUSAMOS operadores de cámara
Beneficios
Jornada 40hrs/ semana
Lugar de trabajo presencial en Tres Cantos (Madrid)
Contrato indefinido
Jornada verano intensiva de 08:00 a 15:00hrs
Plaza de garaje
Lendismart
Huelva, ES
Junior Support & Helpdesk 25H
Lendismart · Huelva, ES
. Excel Office PowerPoint Word
Buscamos un/a Junior Support & Helpdesk para Lendismart
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Nuestro ritmo es alto, sí, pero cuidamos muchísimo el ambiente: somos un equipo cercano, colaborativo y muy orientado a las personas.
El rol: Junior Support & Helpdesk
No es el típico trabajo de call center.
Aquí formarás parte de un equipo multidisciplinar, donde tendrás autonomía para gestionar incidencias pero siempre con apoyo de tus compañeros/as y de perfiles más seniors.
Tu misión será asegurar que nuestros clientes y partners sacan el máximo partido a la plataforma, entendiendo sus necesidades y ayudándoles en tiempo real.
Responsabilidades principales
Gestión de soporte a usuarios vía email, chat y teléfono.
Verificación y testeo de nuevas funcionalidades de la plataforma.
Formación a clientes sobre el uso de la herramienta.
Actualización y mantenimiento de BBDD internas.
Gestión e interpretación de documentación.
Gestión de CRM y tareas administrativas asociadas.
Lo que buscamos
Perfil dinámico, resolutivo e interesado en nuevas tecnologías.
Capacidad real de multitarea y de gestionar varias solicitudes a la vez.
Buena comunicación, empatía y orientación al usuario.
Valorable experiencia previa en soporte o atención al cliente.
Manejo fluido de Office (Excel, Word, PowerPoint).
Condiciones del puesto
Contrato indefinido.
Jornada de 25h/semana.
Turnos Rotativos
L–V: turnos de 5h entre las 16:00 y 00:00.
Fines de semana alternos.
Modelo híbrido.
Oficina en Sevilla (zona San Bernardo).
Qué te ofrecemos
Entorno de alto crecimiento, aprendizaje continuo y retos reales.
Un equipo joven, motivado y siempre dispuesto a ayudar.
Formación inicial completa en plataforma, herramientas y procedimientos.
Oportunidades reales de crecimiento interno a medida que avanzamos en Europa.
Con tu consentimiento, tratamos los datos personales que nos proporcionas voluntariamente con tu CV y durante el proceso de selección incluida la entrevista de trabajo, con la finalidad de gestionar dicho proceso y elaborar en su caso la documentación necesaria para formalizar la relación laboral mediante el Contrato de Trabajo, pudiendo comunicarlos a nuestros asesores con esas finalidades.
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Puedes obtener más información o ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad sobre los datos personales aportando información que permita acreditar tu identidad en la dirección del responsable: LENDISMART S.L., Calle Carlos de Cepeda 2, Planta 2, Oficina 10, ***** Sevilla (******).
Puedes encontrar más información sobre tus derechos o presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en la Agencia Española de Protección de Datos - C/ Jorge Juan, ******** - Madrid ************ - ***********).
Cada trabajador será responsable de las tareas y obligaciones propias de su puesto, derivadas de la existencia de un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información basado en ISO *****. Esto incluye, pero no se limita a, la protección de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, el cumplimiento de las políticas y procedimientos de seguridad establecidos, y la participación en actividades de formación y concienciación en materia de seguridad de la información.
INGENIEROJOB
Madrid, ES
Técnico de calidad y medio ambiente
INGENIEROJOB · Madrid, ES
.
Descripción de la oferta
Técnico de calidad y medio ambiente
Descripción
Eosol Group, empresa líder en el sector de la ingeniería y construcción, busca incorporar a su equipo un/a Técnico/a de Calidad y Medio Ambiente con una sólida trayectoria profesional y un firme compromiso con la excelencia. Si eres una persona proactiva, con gran capacidad de análisis y resolución de problemas, y buscas un entorno de trabajo dinámico y desafiante en el ámbito ferroviario, esta es tu oportunidad.
Sobre Eosol Group
En Eosol Group, nos enorgullecemos de nuestra trayectoria en la ejecución de proyectos de gran envergadura, destacando nuestra especialización en el sector ferroviario. Trabajamos con clientes de primer nivel, como Metro de Madrid, y apostamos por la innovación y la sostenibilidad en cada una de nuestras obras.
Misión Del Puesto
El/La Técnico/a de Calidad y Medio Ambiente será responsable de asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad y las normativas medioambientales en las obras ferroviarias asignadas, garantizando la correcta implementación de los sistemas de gestión y la mejora continua de los procesos.
Funciones Principales
- Supervisar y controlar la aplicación de los planes de calidad y medio ambiente en las obras, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y los requisitos del cliente.
- Realizar inspecciones y auditorías internas para verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Identificar no conformidades, proponer acciones correctoras y realizar su seguimiento.
- Gestionar la documentación técnica relacionada con la calidad y el medio ambiente.
- Colaborar en la elaboración y actualización de procedimientos, instrucciones de trabajo y planes de control.
- Participar en la formación del personal en materia de calidad y medio ambiente.
- Realizar el seguimiento y control de los aspectos medioambientales de las obras (gestión de residuos, emisiones, consumo de recursos, etc.).
- Elaborar informes periódicos sobre el estado de la calidad y el medio ambiente en las obras.
- Fomentar una cultura de calidad y responsabilidad medioambiental en todos los niveles de la organización.
- Interlocución con clientes, subcontratistas y organismos de control en materia de calidad y medio ambiente.
- Formación Académica: Ingeniero Industrial, Ingeniero de Caminos, Canales y Puertos o titulación afín.
- Experiencia Profesional: Mínimo de dos (2) años de experiencia específica en puestos de Técnico de Calidad y Medio Ambiente, preferiblemente en obras ferroviarias.
- Conocimientos: Sólidos conocimientos en sistemas de gestión de calidad (ISO 9001) y sistemas de gestión ambiental (ISO 14001).
- Sector: Experiencia demostrable en el sector ferroviario, idealmente con clientes como Metro de Madrid.
- Ubicación: Disponibilidad para trabajar en nuestras oficinas de Canillejas, Madrid.
- Idiomas: Se valorará conocimiento de inglés.
- Capacidad analítica y de resolución de problemas.
- Organización y planificación.
- Atención al detalle y rigor.
- Habilidades de comunicación y negociación.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad e iniciativa.
- Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
- Participación en proyectos ferroviarios de gran relevancia.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato.
- Contrato indefinido.
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Michael Page
Madrid, ES
Senior Finance Analyst - Healthcare
Michael Page · Madrid, ES
ERP Excel PowerPoint
- Al menos 5 años de experiencia en puestos similares.
- Nivel alto de Inglés y Excel y experiencia con modelos financieros.
¿Dónde vas a trabajar?
Importante empresa internacional del sector Healthcare ubicada en Madrid.
Descripción
- Ser el punto de referencia financiero y el enlace principal con las áreas funcionales en todo lo relacionado con finanzas, contabilidad y control.
- Colaborar con la dirección y apoyar al Director Financiero en la elaboración de previsiones mensuales, presupuestos anuales y planes a medio plazo, junto con los responsables funcionales.
- Liderar el proceso de cálculo de comisiones en estrecha colaboración con los Directores de Ventas de Italia e Iberia, así como con el Director Financiero del Sur de Europa.
- Liderar el proceso de definición de objetivos junto a los Directores de Ventas de Italia e Iberia y el Director Financiero del Sur de Europa.
- Realizar análisis ad hoc sobre el negocio (tendencias de descuentos por producto o segmento de clientes, análisis de variaciones, gestión del ASP, etc.) y preparar los informes correspondientes.
- Identificar riesgos y oportunidades, proporcionando soporte analítico a los equipos de Ventas y Marketing en su toma de decisiones.
- Optimizar procesos y herramientas de previsión según sea necesario.
- Colaborar con la dirección local para ofrecer información financiera estratégica, asegurando un profundo entendimiento de la dinámica del negocio y su impacto económico.
- Liderar el proceso de devengo de fin de mes para garantizar la precisión y completitud de los gastos operativos, preparar los asientos contables para su carga en SAP y realizar las reconciliaciones necesarias.
- Elaborar comentarios y aportes para las revisiones comerciales mensuales.
- Coordinar con otros departamentos (Contabilidad, Legal, Desarrollo de Negocio, entre otros) cualquier asunto o proyecto ad hoc vinculado a la actividad local.
- Supervisar el avance de proyectos internos para asegurar el cumplimiento de los plazos y la consecución de los objetivos.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
- Al menos 5 años de experiencia en áreas relacionadas.
- Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Economía o Administración de Empresas.
- Sólidos conocimientos en Contabilidad y Planificación Financiera.
- Dominio de modelos financieros y herramientas avanzadas de Excel y PowerPoint.
- Enfoque práctico, excelentes habilidades organizativas y gran capacidad de comunicación.
- Capacidad para colaborar eficazmente con distintos grupos de interés internos y externos.
- Comprensión de procesos operativos, presupuestarios, de reporting y manejo de bases de datos.
- Nivel excelente de inglés y español.
- Experiencia con sistemas ERP (preferiblemente SAP y BI), valorada como ventaja.
¿Cuáles son tus beneficios?
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
- Salario competitivo acorde con la experiencia aportada, más incentivos vinculados al rendimiento.
- Flexibilidad horaria.
Omega CRM, A Merkle Company
Barcelona, ES
Program Planner / PMO (Pharmaceutical sector)
Omega CRM, A Merkle Company · Barcelona, ES
. SharePoint Excel Salesforce Office
Omega CRM Consulting is looking for a Program Planner that would like to collaborate with one of the top 15 global pharmaceutical companies.
Job Description
Responsible for the integrated planning and monitoring of the program and its projects.
- Creates a master Integrated Program Plan, rolling up the project plans and program level activities into an accurate timeline.
o Identifies and tracks inter-project dependencies.
o Creates a Resource Plan (Who is doing what), including roles descriptions.
o Continuously updates the plan based on project planning changes.
o Creates expectations for review points based on program milestones.
- Supports all aspects of Program Financial Management
o Supports Program Manager with budget setting and corridor planning for the program
o Tracks budget, actuals and forecast for the overall program, down to invoice level on
each project
o Works closely with the Financial Controller to monitor actuals and forecast
o Initiates the Vendor Contract approval process for all required contracts/purchase
orders
o Identifies, notifies and tracks accruals and year end provisioning across the program.
- Contributes to proposal and planning documentation, including the Program Contract
(Blueprint), (possibly, a Program Governance Project Contract) and Business Case)
o Ensures that Business Case and Integrated Plan are well informed by constraints and
that planning or case-making assumptions are documented.
- Drafts Project Contracts and works with Project Managers to tie contracts back to plans and back to the master Integrated Program Plan.
- Performs general document management duties to assure that the program’s Shareroom site and the project sites are maintained, including versioning, ongoing content management for “living” documents and access controls are working to the Program Manager’s specifications.
- Administers the program’s Action/Issue Log, which tracks the program related tasks. If necessary, runs the Program Governance Project, which is the track of program management costs and work items that are not associated with the program’s child projects.
- Tracks program team membership in a Program Organization Chart. This includes project resources as well as business client members.
- Sets up and coordinates planning and status meetings.
o Takes Meeting Minutes, ensures action items are assigned .
- Sets up and coordinates Steering Committee meetings.
o Prepares Program Manager for Steering Committee reporting.
o Takes Meeting Minutes, ensures that decisions are clear and that the Steering
Committee is effectively involved in risk management.
- Quality assures P360 (MS Project and UMT Tool) data is correct and the system is used effectively by the Project Managers.
o Ensures portfolio reports are accurate and up-to-date for PRBs.
o Tracks the actuals coming over from the finance systems. Escalates issues.
o Aids with learning and resolving region-specific budget management procedures.
- Maintains the program’s Risk Register and roles up appropriate project risks. Participates in communication and risk mitigation.
- Creates and executes Change Requests.
- Works with Communications Lead to insure all key stakeholders are informed of planning topics such as milestones, changes, risks, etc. Contributes to Stakeholder Analysis by informing it with the Program Organization Chart.
- Facilitates Project Closures, including confirmation that documentation is completed and P360 entries are processed correctly.
Required Experience
- Working in a Program Office environment
- Creating/maintaining complex Program Plans
- Managing projects
Required Competences
- Planning – Able to create and monitor complex integrated program plans ensuring
- dependencies (internal/external to the program) are identified and effectively managed.
- Risk Management – Able to support Program/Project Managers with risk identification/control
- and administer the Program’s Risk Register.
- Issue Management – Able to support the Program Manager in identifying Issues that threaten
- the Program and administer the Program’s Issue Register.
- Change Management – Supports the Program Manager by ensuring that changes to the
- Program are controlled and managed effectively.
- Stakeholder Management – Supports the Program Manager by ensuring stakeholders have
- been correctly identified and that their communication needs are met.
- Information Management – Able to manage complex data flows and ensure that the required
- information management systems maintain the safety and integrity of the Program’s data.
Tools
- MS Office
o Excel – advanced skills required
o MS Project – advanced skills required
- Sharepoint *
- P360 (MS Project and UMT tool)*
(*Training will be delivered for these tools)
WHAT DO WE OFFER
- Permanent contract.
- Flexible Schedule. We make it easy. Balance your professional and personal life.
- Trainings & Certifications. Improve your skills and get the official certificate from our main partners.
- Home Office.
- Flexible retribution (public transport ticket, Ticket restaurant, …).
- Health insurance.
- OMEGA in action. Our commitment to a better society is not just an intention.
About us
We are a digital global company whose mission is to accelerate the business experience (BX) of its customers. In concrete terms, our 360 solutions allow business transformation and acceleration by means of technology and data applied to Customer #OmnichannelExperiences in fields such as #CustomerServices, #eCommerce, #Analytics or #Marketing. We target companies from different fields such as: #Retail, #LifeandSciences, #Manufacturing but also #Education, #NonProfit, #NGO etc. We are one of the top 3 partners of #Salesforce in Europe. Our team is composed of more than 500 people of 24 nationalities based in Spain and France, who have wide knowledge and experience that understands business processes and technology while enjoying what it does. Key to our success is the knowledge of our people. We are an innovation and Outstanding Knowledge award-winning, Salesforce Consulting Partner. Our priority is the well-being of the team. We foster a collaborative culture, involved and supported by our company values: #Talent, #flexibility, #commitment and #innovation. We bring them to everything we do. #TogetherWeGrow