Ofertes d'ocupació per a Asistencia de administración

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Outlook Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Control de inventario

Hola! ¿Ya nos hemos presentado? Somos Ananda ETT, una empresa de recursos humanos en la que los humanos somos muchísimo más que recursos.

Somos la 1ª empresa nacional del sector y llevamos más de 25 años trabajando con un mismo propósito: mejorar la vida de las personas creando un entorno en el que poder brillar.

¿Tienes experiencia en RRHH (Contratos, nóminas, convenios, gestión de personal.)?, ¿Quieres un contrato indefinido con estabilidad laboral?, Si te sientes identificado/a estamos deseando conocerte, ¡No lo dudes, apúntate!

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión de altas y bajas de personal, formalizando contratos de trabajo. 
• Elaboración y gestión de nóminas, incluyendo cálculo de salarios, deducciones, seguros sociales, etc.
• Analizar e interpretar el convenio de aplicación (Industria Química).
• Coordinación y seguimiento de las subvenciones.
• Atención a los empleados respecto a dudas sobre su situación laboral.

¿Qué buscamos en tí?

• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares
• Experiencia en convenios del sector multiservicios (Limpiezas, jardines, conserjes, etc)
• Experiencia en comunidades de propietarios.
• Experiencia en selección de personal.
• Conocimientos en derechos laborales.
• Conocimientos y actualizaciones de subvenciones.
• Persona resolutiva, responsable, capacidad de gestión alto volumen de trabajo.
• Disponibilidad para trabajar jornada completa 8h

¿Qué ofrecemos?

• Trabajo 100% presencial
• Ubicación: Alcobendas
• Contrato indefinido
• Estabilidad laboral
• Horario L-V. Jornada flexible. 8 horas diarias.
• Salario 25.000-28.000 € b/año (Según valía)

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada16 de gen.

Contabilidad Resolución de problemas Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Introducción de datos Office

Necesitamos incorporar a nuestra empresa una persona para desarrollar funciones de administrativo y experiencia con contabilidad

Buscamos una persona dinámica, con ganas de aprender y formarse en una compañía en crecimiento y expansión en en el ámbito de nuestro negocio.

Responsabilidades

Contabilidad, conciliaciones bancarias, emisión y tramitación de pagos, facturación a clientes..

Requisitos

Experiencia en puesto similar preferiblemente en la construcción, manejo de paquete office, programas de contabilidad, SAGE.. y con certificado de minusvalia en grado igual o superior al 33%

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada15 de gen.

Teletreball Inglés Excel Español Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Outlook Negociación Asistencia de administración ERP

🌱 En Plantae buscamos perfil que ayude en tareas administrativas y de facturación.

Sobre Plantae

En Plantae creamos tecnología inalámbrica enfocada a la agricultura y jardinería profesional para optimizar el riego aumentando la productividad a través de sensores de humedad en tierra y otros parámetros. Buscamos fomentar el buen uso del agua y los recursos disponibles, haciendo rentable y sostenible cualquier actividad agrónoma.

Ubicados en el C3N-IA del Parque Científico UC3M (Av. Gregorio Peces Barba, 1) en Leganés.

¿Qué buscamos?

🎯 Funciones principales:

• Gestión de bancos y tesorería.
• Realización de pagos (transferencias, confirmings, tanto nacionales como internacionales).
• Revisión y validación de impuestos.
• Elaboración de documentación vinculada a Recursos Humanos.
• Control y revisión de facturas.
• Atención a clientes y proveedores.
• Gestión de cobros y pagos.
• Apoyo en la organización de alquileres y reservas.

✨ Requisitos:

• Ciclo formativo de Administración o Grado en Administración y Dirección de Empresas.
• Dominio de Microsoft Excel a nivel administrativo.
• Valorable experiencia con ERP.
• Se valora nivel de inglés medio-alto.
• Habilidades personales: Trabajo en equipo e iniciativa.

💼 Condiciones:

• Media jornada.
• Modalidad híbrida: 3 días en oficina y 2 días de teletrabajo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 de gen.

Inglés Gestión de ventas Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Excel Word

Buscamos un/a Administrativo/a Comercial dinámico/a, proactivo/a y con excelentes habilidades organizativas y comunicativas para unirse a nuestro equipo.

Si tienes experiencia en tareas administrativas y comerciales y te sientes cómodo/a gestionando reuniones con clientes potenciales, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades principales:

• Contactar y captar clientes potenciales, tanto a través de puerta fría como por otros canales, coordinando y cerrando reuniones mientras se asegura una comunicación fluida y profesional.
• Gestionar y actualizar la documentación administrativa relacionada con las ventas.
• Dar soporte al equipo comercial en la preparación de presupuestos, propuestas y reportes.
• Atender y gestionar consultas de clientes, tanto telefónicas como por correo electrónico.
• Coordinar pedidos y asegurar el cumplimiento de plazos de entrega.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y gestionar el CRM.

Requisitos:

• Nivel de inglés C1.
• Experiencia previa en un puesto similar (mínimo 2 años).
• Estudios en Administración, Comercio o similares.
• Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).
• Experiencia y habilidades para comunicarse con clientes de manera efectiva.
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
• Experiencia en el manejo de CRMs.

Ofrecemos:

• Contrato estable y jornada completa.
• Oportunidad de desarrollo en un ambiente profesional y colaborativo.
• Formación inicial y continua.
• Salario entre 21.000€ - 23.000€ brutos/año según experiencia

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de gen.

Outlook Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Office Excel Word

Se precisa incorporar a nuestra empresa filial (DAC Docencia), una persona con perfil de " Administrativo de Formación Profesional para el Empleo".

El candidato DEBE tener experiencia y haber trabajado en Centros de Formación, gestionado previamente formación subvencionada y privada relacionada con Certificados de Profesionalidad.

👉Se valorará positivamente:

- Buen manejo de Paquete Office (Word, Excel, Outlook, etc).

- Persona comunicativa, proactiva y resolutiva

- Capacidad de Trabajo en Equipo

📅 Jornada completa, 100% presencial en nuestro centro de Alcorcón de Lunes a Viernes (+ 1 ó 2 sábados al mes).

🔝 Beneficios sociales: 5 semanas de vacaciones al año (coincidentes con calendario escolar).

⌛Horario:

- Lunes a Viernes de 9:00 a 17:30/18:00 horas

- Viernes alternos de 14:00/14:30 a 22:00/22:30 horas aprox

- Sábados alternos de 07:00 a 15:00 horas aprox

Si tienes experiencia y te interesa este puesto ¡¡Te estamos Esperando!!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de gen.

Fusiones y adquisiciones Sector inmobiliario Asistencia jurídica gratuita Derecho de sociedades Litigios civiles Asesoría jurídica Legislación tributaria Elaboración de documentos jurídicos Investigación jurídica Litigación

Funciones:

• Asesoramiento y representación legal.
• Redacción y revisión de documentación legal.
• Gestión integral de casos.
• Asistencia y representación en juicios y audiencias.
• Colaboración con el equipo multidisciplinar.
• Negociaciones y mediación.
• Desarrollo y formación continua.
• Atención al cliente: asesoramiento y consultoría legal.
• Gestión administrativa documental.

Requisitos:

• Titulación universitaria en Derecho o Doble Grado en Derecho y ADE/Económicas.
• Imprescindible colegiación activa o haber superado el Máster de Acceso a la Abogacía.
• Experiencia de al menos tres años trabajando en un despacho de abogados o en el departamento jurídico de una empresa.
• Valorable especialización en Derecho Laboral y Derecho de Propiedad Horizontal.
• Proactividad, con gran capacidad analítica y búsqueda de soluciones.
• Destrezas para relacionarse positivamente con otras personas.
• Persona organizada, con buena gestión de tiempo efectivo y responsable; con capacidad de trabajo en equipo y buen trato al cliente.

Condiciones:

• Contrato indefinido y/o acuerdo colaboración como trabajador autónomo.
• Desarrollo de carrera profesional estable.
• Compensación económica acorde a la responsabilidad del puesto y competitiva al mercado.
• Muy buen ambiente de trabajo con una plantilla que mezcla experiencia con personal joven.
• Horario presencial en despacho profesional: tres días a la semana de 8:00 h a 16:00 h; dos días a la semana de 9:00h a 14:00h y de 16:00h a 18:00h.
• Meses de verano con horario intensivo de 8:00h a 16:00h.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de gen.

Outlook Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Control de inventario Excel Word

En Performer Maquinas CNC SL, estamos buscando una Administrativo/a de Servicio Técnico altamente organizada, orientada al detalle y con excelentes habilidades de comunicación. La persona seleccionada será clave en la gestión y soporte de nuestro equipo técnico, ayudando en la coordinación de incidencias y en la optimización de procesos de atención al cliente

Responsabilidades

• Gestión de Incidencias: Recepcionar, registrar y hacer seguimiento de las solicitudes y reclamaciones de los clientes, asegurando una respuesta y resolución ágil de cada caso.
• Coordinación de Recursos Técnicos: Asistir en la asignación de técnicos para instalaciones, intervenciones, mantenimientos y reparaciones, y gestionar sus agendas diarias.
• Atención al Cliente: Proporcionar información a los clientes sobre el estado de sus incidencias o solicitudes, manteniéndolos informados y ofreciendo un servicio de atención de alta calidad.
• Administración de Documentación: Elaborar y mantener actualizados los reportes técnicos, registros de intervención y otras documentaciones de servicio técnico.
• Apoyo en la Facturación: Colaborar en la emisión de presupuestos y facturas relacionadas con las reparaciones y servicios prestados, asegurando que los documentos sean claros y precisos.
• Control de Inventario: Supervisar el stock de piezas y materiales necesarios para el servicio técnico, gestionando pedidos y manteniendo inventarios actualizados.

Requisitos

• Formación: Ciclo formativo en Administración, Gestión de Servicios o similar.
• Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia en un puesto administrativo, preferiblemente en un entorno de servicio técnico o atención al cliente.

• Habilidades:
• Organización y gestión del tiempo: Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Comunicación: Habilidad para interactuar profesionalmente con clientes y equipo técnico.
• Conocimiento de herramientas informáticas: Manejo de programas de ofimática (Outlook, Excel, Word), software de gestión de incidencias o CRMs.
• Orientación al cliente: Enfoque en la satisfacción y resolución eficaz de problemas.

Ofrecemos

• Ambiente de trabajo colaborativo con oportunidades de crecimiento y aprendizaje continuo.
• Formación interna y capacitación para el desarrollo de competencias clave en el área de servicio técnico..
• Remuneración competitiva, acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.

En Performer Maquinas CNC SL, creemos en la igualdad de oportunidades y aplicamos políticas de no discriminación. No discriminamos por razones de género, edad, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra característica protegida por ley. Fomentamos un ambiente inclusivo y valoramos la diversidad como parte esencial de nuestro equipo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de gen.

Linux

Grupo NS busca incorporar a su equipo un Ingeniero/a para Asistencia Técnica de Sistemas ATM con amplia experiencia en el sector y conocimientos especializados en seguridad y sistemas de comunicación. Modalidad presencial en cliente, ubicación San Fernando de Henares, Madrid

Responsabilidades

• Diseño y evaluación de nuevas arquitecturas para soluciones de infraestructura, comunicaciones y seguridad aplicadas a los sistemas ATM.
• Diseño y evaluación de soluciones para la integración de nuevos servicios a la arquitectura de comunicaciones y seguridad perimetral.
• Elaboración de documentación asociada a las tareas a realizar.
• Definición y redacción de procedimientos para la puesta en servicio de nueva infraestructura o servicios, con foco en la seguridad perimetral de los sistemas ATM.
• Estudio de la evolución de la arquitectura de comunicaciones y seguridad perimetral.
• Soporte técnico y asistencia a consultas sobre seguridad de redes de la división de Automatización y responsables técnicos del centro de operaciones de seguridad.
• Evaluación del rendimiento del sistema, identificación de problemas de funcionamiento y propuestas de mejora del rendimiento de las soluciones implementadas.
• Análisis de vulnerabilidades por los nuevos servicios antes de su paso a producción.
• Evaluación de nuevas herramientas que puedan mejorar el rendimiento de las soluciones actuales y los procesos en infraestructuras y comunicaciones.
• Atención a incidentes de seguridad que puedan surgir en el sistema.
  
  

• Experiencia mínima de 3 años en tareas de seguridad (Firewalls, switches, VPNs, etc.).
• Conocimientos avanzados de la arquitectura de los sistemas ATM, arquitectura de seguridad perimetral y procedimientos de operación.
• Conocimientos avanzados de Linux y otros sistemas operativos, como Solaris, Windows, etc..
• Conocimientos de Firewalls (hardware y software de Checkpoint, Forcepoint y/o Fortinet) y los sistemas de gestión de cada uno de estos fabricantes.
• Conocimientos en redes de comunicaciones.
• Conocimientos de normativas de seguridad.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de gen.

Comunicación Asistencia de administración ejecutiva Preparativos de viajes Calendario electrónico Comunicación oral Programas de ofimática Calendarios Hojas de cálculo Trabajo de secretariado en empresa Apoyo directivo Office

Responsabilidades del asistente ejecutivo

• Organización y seguimiento de los nuevos contactos generados por la organización vía CRM. Interlocución con clientes y seguimiento de las acciones comerciales.
• Coordinar y programar citas, reuniones y eventos para ejecutivos. Asegurarse de que todos los materiales y recursos relacionados se preparan con antelación.
• Organizar el viaje, proporcionando itinerarios detallados y tener en cuenta todos los aspectos logísticos para una gestión eficacia.
• Asistir a reuniones y redactar actas, así como hacer un seguimiento de los puntos de acción.
• Gestionar y priorizar las comunicaciones entrantes: filtrar, responder y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Coordinar y apoyar proyectos especiales: ayudar en la planificación, organización y ejecución de proyectos, eventos e iniciativas especiales. Proporcionar apoyo logístico, incluida la coordinación de proveedores, materiales y recursos.
• Facilitar la comunicación interna y externa: facilitar una comunicación eficaz entre ejecutivos y empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas.

Conocimientos necesarios

• Mínimo inglés C1
• Experiencia en la gestión de múltiples prioridades, coordinación administrativa y logística
• Dominio de programas ofimáticos de productividad, como Microsoft Office Suite y familiaridad con los sistemas de gestión CRM
• Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
• Gran capacidad de comunicación escrita y verbal, con una atención excepcional a los detalles y la gramática.
• Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima, así como para colaborar en un entorno de equipo.
• Excepcionales dotes interpersonales, con capacidad para entablar relaciones con otras personas a todos los niveles de organización.