Ofertes d'ocupació a Tailored Perfumes

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• Tipus de contracteA temps parcial
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Office

¿Quiénes somos?

Tailored Perfumes se presenta como un referente en la industria de la perfumería y belleza. Con sede en España, contamos con una red de distribución global, vendiendo en más de 100 países y alcanzando más de 30.000 puntos de venta, donde presentamos nuestro portafolio de marcas globales.

Nos distinguimos por desarrollar una nueva generación de productos destinados a desafiar la industria de la belleza. Un enfoque que ha resultado en un rendimiento de ventas excepcional en numerosos países y obteniendo varios premios de diseño y belleza.

¿Qué hacemos?

En Tailored Perfumes gestionamos de forma integral, empezando por la conceptualización, diseño, ingeniería, fabricación y distribución global. Combinamos el arte de las fragancias y nuestra atención por los detalles. Cuando el savoir-faire se une a la creatividad, el resultado no tiene límites. ¿Estás preparado para redefinir el futuro de la belleza?

Nuestro objetivo es ser una extensión de las marcas en el mercado de la belleza, integrando el ADN de la marca con las tendencias del sector.

Nos comprometemos a dar un paso más para dejar un mundo mejor a las generaciones futuras. En Tailored Perfumes, tenemos cuidado cada aspecto del proceso: nos preocupamos por cómo obtenemos los recursos, por la calidad de estos, por las emisiones de nuestras instalaciones y por el bienestar de nuestro equipo. Con compromisos conscientes, esperamos generar un impacto positivo y duradero 🌟

Descripción del rol:

Como Office Manager en Tailored Perfumes, tu serás el responsable de la gestión administrativa y operativa de nuestra oficina, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente.

Responsabilidades - ¿cuál será tu día a día?

Gestión Administrativa:

• Coordinar cambio de oficinas (coordinación y gestión de presupuestos, seguimiento de las obras, etc.)
• Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones de la oficina.
• Administrar los recursos y materiales de oficina (papelería, equipos, etc.).
• Coordinar con proveedores para la compra de suministros y servicios (por ej.: coordinar el servicio de limpieza).
• Recepción: atender visitas, atención telefónica, gestión de paquetería y de correos.

Gestión Financiera:

• Supervisar el presupuesto de la oficina.
• Gestionar facturas, pagos y gastos operativos.

Coordinación Interna:

• Organizar reuniones, eventos y viajes corporativos.

Soporte General:

• Resolver problemas del día a día que puedan surgir en la oficina.
• Actuar como enlace para cualquier problema relacionado con la infraestructura de la oficina (internet, electricidad, agua, etc.).
• Proporcionar apoyo logístico para proyectos o iniciativas de la empresa.

Requisitos - ¿qué estamos buscando?

• Habilidades administrativas.
• Manejo de Office 365.
• Persona resolutiva, organizada y planificada.
• Capacidad para realizar múltiples tareas al mismo tiempo.
• Habilidades comunicativas.
• Inglés (nivel conversión).

Condiciones - ¿qué ofrecemos?:

• Horario: 20 hrs semanales de lunes a viernes.
• Contrato: indefinido.

En Tailored Perfumes nos comprometemos con la igualdad de oportunidades. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, estado civil, edad u otra característica protegida por la ley en nuestras decisiones de empleo. Fomentamos un ambiente inclusivo donde todas las personas sean tratadas con respeto y consideración.