Título del Puesto: Director de Secretaría Académica / Administrativo

Resumen del Puesto: El “School Registrar” es responsable de la gestión y el mantenimiento de todos los registros académicos y administrativos de los alumnos en el colegio. Se valorará experiencia como Secretario de Centro, especialmente en colegio internacional.

Responsabilidades Principales:

Gestión de Registros Académicos:

• Mantener y actualizar los expedientes académicos de todos los estudiantes.
• Emitir certificados de estudios, transcripciones y otros documentos oficiales.

Homologaciones y Convalidaciones:

• Dirigir los procesos de homologación y convalidación de alumnos del colegio.
• Evaluar y verificar la validez de los documentos presentados por los estudiantes, provenientes de distintos sistemas educativos..
• Gestionar la relación con estudiantes y familias, en relación a los procedimientos de homologación y convalidación.

Documentación y Trámites Administrativos:

• Gestionar la inscripción y matrícula de los estudiantes.
• Elaboración de DOC, preparación y presentación de actas para la Inspección educativa de la CAM.

Atención y Asesoramiento:

• Proporcionar información y asistencia a estudiantes, padres y personal académico sobre regulaciones y procedimientos administrativos.
• Responder a consultas y resolver problemas relacionados con la documentación y registros académicos.

Cumplimiento Legal y Normativo:

• Asegurar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones educativas aplicables.
• Mantenerse actualizado sobre cambios en las normativas educativas y ajustar los procedimientos internos en consecuencia.

Colaboración Interdepartamental:

• Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos escolares para facilitar el intercambio de información y la coordinación de actividades relacionadas con la gestión académica.

Requisitos del Puesto:

• Muy importante:
• Experiencia previa como Secretario/a escolar
• Nivel de inglés alto
• Habilidades:
• Excelente capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
• Capacidad para manejar información confidencial de manera ética y profesional.
• Competencia en el uso de sistemas de gestión de información y bases de datos académicas.

Condiciones:

• Contrato indefinido
• Jornada laboral completa
• Retribución a convenir en función de perfil y experiencia del candidato
• Seguro médico privado a cargo del colegio
• Gratuidad en enseñanza para hijos de empleados

ENVIAR CV A [email protected]

• Educación

Jornada completa

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