Ofertes d'ocupació per a Administración de oficinas

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Inglés Formación Español Administración Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Negociación Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Liderazgo de equipos

En Prodisa estamos buscando un nuevo compañer@ para formar parte de nuestro Departamento de Administración. ¿Quieres formar parte del equipo y ser un Prodiso más?

Somos una Empresa de Comunicación Audiovisual con 30 años de experiencia en el sector. Actualmente estamos creciendo y por eso buscamos un/a ‘rockstart’ de las Finanzas.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Elaboración y presentación de impuestos, cierres trimestrales y cuentas anuales en el ámbito fiscal.
• Controlar los sistemas de contabilidad analítica y los procesos presupuestarios, reporting y control, anticipando potenciales riesgos y desviaciones en los objetivos de ingresos, gastos y rentabilidad.
• Comunicación y coordinación con gestorías y gabinetes externos.
• Gestiones con administraciones públicas.
• Apoyo administrativo.
• Control de planificación financiera y de tesorería, y desarrollar las negociaciones con las entidades financieras.
• Gestión contable y fiscal.
• Balance y cuenta de resultados.
• Control en los procesos de facturación y la gestión de cobros y pagos, asegurando la exactitud de la información y el control de los flujos económicos con los clientes.
• Gestión del área de RRHH.

¿Qué competencias son necesarias?

Experiencia de al menos 4 años en un puesto similar.

Licenciado en Administración y Dirección de Empresas, Economía o similar.

Se valoran Grado en Administración y dirección de Empresas, Finanza y contabilidad.

Conocimiento de herramienta de gestión SAGE 200.

¿Tus habilidades?

Nivel alto en comunicación.

Capacidad de negociación.

Persona resolutiva, responsable y con autonomía.

Liderazgo de equipos.

Características del puesto: Indefinido - Jornada Completa.

Si tienes este perfil y quieres formar parte de una empresa dinámica, divertida, comprometida y estable, inscríbenos en esta oferta o escríbenos. ¡Te estamos esperando!

[email protected]

https://prodisacomunicacion.com/ 

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 de febr.

Teletreball Outlook Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Control de inventario Office

Buscamos un/a administrativo/a de proyectos para trabajar en empresa reconocida globalmente en el sector de energías renovables. Es importante la experiencia en proyectos (construcción, energías...)

Lugar: Madrid

Funciones

Control y seguimiento de:

• Pedidos, contratos y adendas con proveedores y suministradores
• Albaranes de materiales y equipos
• Certificaciones de obra a proveedores y clientes
• Costes
• Presupuesto del proyecto y avance sobre el mismo
• Provisiones contables
• Facturación
• Cobros y pagos

Requisitos

• Conocimientos previos en el paquete Office y Microsoft Dynamics NAV
• A partir de 2 años de experiencia en puesto similar y conocimientos en proyectos de obra.
• Grado en administración y dirección de empresas, empresariales o similar
• Que seas una persona organizada, con proactividad, orientada al cumplimiento de objetivos, plazos y calidad.

Beneficios

• Trabaja con una empresa reconocida globalmente en el sector de energías renovables.
• Disfruta de un entorno laboral colaborativo y motivador.
• Un entorno laboral colaborativo y motivador.
• 23 días laborables de vacaciones, además de los días 24 y 31 de diciembre.
• Flexibilidad horaria para que gestiones tu horario de entrada y salida, y jornada intensiva durante los meses de verano (julio y agosto).
• Teletrabajo 1 día a la semana 
• Mejora tus habilidades lingüísticas con clases de inglés.
• Aprovecha nuestra tarjeta de retribución flexible para transporte y comida.
• Salario en función de la valía del candidato

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de febr.

Inglés Excel Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Microsoft Dynamics NAV Asistencia de administración CRM Recursos humanos (RR. HH.) Introducción de datos Microsoft Dynamics

Descripción:

En M2i Formación estamos buscando a una/un administrativa/o cuyas funciones a realizar serán:

• Manejo de base de datos interna de alumnos, formadores y empresas.
• Gestión documental de alumnos, proveedores y formadores de las acciones realizadas.
• Gestiones de solicitudes en Fundae.
• Realización de compras con proveedores nacionales e internacionales.
• Control del calendario del centro de exámenes, así como la compra y programación de estos.
• Atención al cliente durante los cursos y tras su finalización.
• Gestión financiera de clientes y proveedores a través de Navision.

 Se requiere:

• Estudios mínimos: Ciclo formativo grado medio
• Experiencia previa de al menos 2 años como administrativo en entorno similares
• Nivel alto en Microsoft Excel
• Proactividad, iniciativa y trabajo en equipo

Se valora:

• Experiencia en el manejo de Dynamics CRM y Navision
• Experiencia como administrativo en empresas de formación
• Nivel alto de inglés

Ofrecemos:

• Salario acorde al mercado
• Retribución flexible
• Desarrollo profesional
• Jornada completa
• Jornada intensiva en Navidad y verano

Localización: Madrid, oficinas de C/ Albasanz.

M2i Formación es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades a la diversidad de la población y pertenece a un Grupo de empresas adscrito al Pacto Mundial de Naciones Unidas, siguiendo sus principios en materia de derechos humanos, trabajo, medioambiente y anticorrupción. Todas las decisiones de contratación y reclutamiento se basan en las habilidades y experiencia del candidato/a.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada18 de febr.

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general

Buscamos una persona polivalente para cubrir un puesto de atención al cliente, apoyo a dirección y administración en el que se demandarán diversas tareas, tales como:

· Preparación de propuestas comerciales

· Seguimiento de propuestas

· Logística y seguimiento de proyectos en curso

· Atención al cliente pre y post venta

. Tareas administrativas y de facturación.

· Publicaciones en el blog de la empresa

· Gestión de redes sociales

· Búsqueda y selección de profesionales

· Tareas propias de recepción/Aux. Administrativo/atención al cliente

Buscamos una persona meticulosa y organizada, creativa y con habilidad para el trato con el público, muy activa y con muchas ganas de aprender y trabajar.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada18 de febr.

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Excel Word

Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Academia de Preparación para Oposiciones a Policía

Descripción del Puesto

Buscamos un Recepcionista/Auxiliar Administrativo para nuestra academia de preparación de oposiciones a la Policía. Será la primera persona de contacto para nuestros alumnos y visitantes, encargándose de la atención al público y el soporte administrativo necesario para el correcto funcionamiento del centro.

Responsabilidades

• Atención al cliente: Recibir y orientar a los alumnos, resolver dudas sobre los cursos y proporcionar información general sobre la academia.
• Gestión de inscripciones: Registrar nuevos alumnos, gestionar matrículas y actualizar bases de datos de estudiantes.
• Soporte administrativo: Manejo de documentos, elaboración de listados de asistencia, preparación de materiales para profesores y control de expedientes.
• Gestión de pagos: Recepción de pagos de matrículas y cuotas, emisión de recibos y control de morosidad.
• Coordinación con el equipo docente: Apoyar a los profesores con la programación de clases, impresión de materiales y gestión de exámenes.
• Atención telefónica y correos electrónicos: Responder consultas de alumnos, resolver incidencias y mantener la comunicación fluida con el equipo académico.
• Control del stock de material: Supervisar y reponer material de oficina, folletos y material didáctico.

Requisitos

• Experiencia previa en recepción o administración (preferible en el sector educativo o formación). Se valorará muy positivamente el conocimiento de la oposición a policía nacional
• Habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Dominio básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel) y correo electrónico.
• Capacidad organizativa y de gestión de múltiples tareas.
• Conocimientos básicos de facturación y gestión de pagos.
• Actitud proactiva, resolutiva y con orientación al servicio.

Condiciones

• Jornada: Lunes a Viernes
• Horario: 8:45 a 14:15
• Contrato: Baja por maternidad con posibilidad de ser indefinido.
• Salario: El correspondiente al convenio de aux administrativo a razón de 28 horas semanales.
• Ubicación: Móstoles

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 de febr.

Inglés Contabilidad Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Negociación Recursos humanos (RR. HH.) Planificación de negocios Liderazgo de equipos Dirección de equipos Centros de contacto

INNOVASUR está inmersa en un proceso de constante crecimiento. Te ofrecemos formar parte de una gran empresa con un proyecto ambicioso e ilusionante a nivel nacional. Por eso, buscamos a los mejores profesionales para seguir desarrollándose. ¿Estás preparado/a para este reto?

Buscamos incorporar a un/a Coordinador de Atención al Cliente, cuya misión será liderar y supervisar el equipo de atención al cliente, asegurando la excelencia en el servicio y la satisfacción del usuario. Será responsable de coordinar y optimizar los procesos de atención, garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, analizar métricas de rendimiento y proponer mejoras que permitan ofrecer una experiencia óptima a nuestros clientes.

Requisitos:

• Experiencia previa en un puesto similar, coordinando equipos de atención al cliente de al menos 3 años.

Conocimientos:

• Conocimientos avanzados en el uso de CTI.
• Herramientas relacionadas con la gestión de llamadas.
• Inglés intermedio (capacidad de comunicarse por escrito y oralmente en situaciones profesionales).

Funciones

• Supervisar y coordinar el equipo de atención al cliente para asegurar un servicio eficiente.
• Implementar y gestionar sistemas CTI.
• Analizar y reportar KPIs.
• Identificar áreas de mejora y proponer soluciones para optimizar los procesos de atención al cliente.
• Gestionar quejas y resolver problemas escalados para garantizar la satisfacción del cliente.

Habilidades

• Liderazgo.
• Comunicación.
• Resolución de conflictos.
• Orientación al cliente.
• Capacidad para trabajar bajo presión.

Se valorará

• Posibilidad de incorporación inmediata.
• Vehículo propio.

¿Qué ofrecemos?

• Jornada completa.
• Salario competitivo en función de la experiencia y la valía.
• Integración en un equipo formado y de alto rendimiento con el que poder seguir desarrollándote profesionalmente.
• Ambiente de trabajo dinámico y joven, en un proyecto en continua expansión y crecimiento.
• Ubicación: Geolit (Jaén).

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 de febr.

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax

Clínica dental familiar con 39 años de trayectoria precisa de recepcionista. Horario de jornada completa con una mañana y una tarde libre. Muy buen ambiente de trabajo. Se valorará experiencia en atención al paciente y en el sector médico-dental.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada17 de febr.

Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general

Buscamos auxiliar administrativa para clinica médica ubicada en Sabadell.

Horario de lunes a viernes

Turno de tarde, de 15:30h a 20h.

Salario según convenio

Requisitos:

- experiencia trabajo cara al público

- conocimiento marketing digital ( si precisa de formación en ello mejor)

- gestión de agendas

- atención y recepción de pacientes

*Abstenerse de enviar solicitudes que no tengan esta disponibilidad horaria.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de febr.

Outlook Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Control de inventario

📢 ¡Únete al equipo de Merca-Eleva o comparte esta oportunidad!

Estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a de Flota para incorporarse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, con atención al detalle y con ganas de crecer en un entorno dinámico, ¡te estamos esperando!

¿Cuáles serán tus funciones?

✅ Mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes y maquinaria.

✅ Gestión y actualización de la página web.

✅ Atención y asesoramiento a clientes.

✅ Apoyo en el área comercial: preparación y seguimiento de ventas.

✅ Elaboración de presupuestos y ofertas personalizadas según las necesidades de los clientes.

✅ Identificación de nuevas oportunidades de negocio.

✅ Procesos administrativos relacionados con la compra y venta de maquinaria.

✅ Coordinación con el departamento de facturación.

✅ Gestión de logística y planificación de entregas.

✅ Tramitación de garantías para maquinaria nueva.

✅ Gestión de siniestros y seguros.

✅ Supervisión y control de la flota de vehículos de la compañía.

✅ Asignación del parque de maquinaria de alquiler entre delegaciones según demanda.

¿Qué ofrecemos?

🔹 Un ambiente de trabajo dinámico y profesional.

🔹 Oportunidades de desarrollo dentro de la empresa.

🔹 Incorporación a una compañía en crecimiento dentro del sector.

📧 ¿Te interesa la vacante o conoces a alguien que encaje con el perfil? Envíanos tu currículum a [email protected] o llama al 690 19 38 38.

¡Esperamos conocerte pronto! 🚀