Ofertas de empleo de Asistente/a en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Swift Office Excel PowerPoint Word

Job Description

This role provides you with a fantastic opportunity to work in one of the world's most innovative banks.

As a Business Assistant within Commercial and Investment Banking, you will provide diverse administrative and executive support for a team of bankers at varying levels, requiring confidentiality, a strong work ethic and common-sense approach. Your support requirements will vary from day-to-day dependent on the business covered. You should have a solid PA/EA background and skillset with a strong degree of flexibility given the demanding nature of this role.

A friendly professional, you will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders’ diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing tasks to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our clients. You will require minimal direction whilst utilizing your strong attention to detail to navigate the needs of the team. You will work in a great network of Business Assistants supporting one another as well as providing coverage during absence / holidays.

This position is based on a 35-hour work week. Working hours are scheduled between 2pm and 9pm, Monday to Friday.

Job Responsibilities

• Manages daily activities: advanced, complex, proactive diary management, facilitating swift set-up of client and internal business partner meetings, complex and high-volume email management, professional telephone manner
• Greets clients: internal and external client handling, organize internal events and client events, partnership with marketing teams in Europe
• Sets up meetings, conference calls, video conferences - internally and externally
• Finalizes complex travel arrangements: co-ordination of flights, check in, VISAs, accommodations, and ground transportation logistics. Manage a multitude of frequent changes at short notice and prepare travel itineraries
• Manages expense reimbursement processing, system functionality expert - utilize internal systems, complete accurate data entry and reports; create Excel sheets, Word files, PowerPoint presentations and other files needed for preparation for client meetings, arrange printing, binding and distribute presentations for your bankers in preparation for their meetings
• Becomes integral part of business, understand group priorities and Banker expectations on live deals
• Assists with staff on-boarding and off-boarding, which includes requesting equipment setup and systems access, lead and coordinate on ad hoc projects as requested.
  
  

Required Qualifications, Capabilities, And Skills

• Fluent Spanish and English - written and spoken
• Administrative experience, ideally experienced supporting at mid-level Director (or equivalent) or above
• Advanced ability to organize; can handle deadlines efficiently
• Tact and good judgment in confidential situations, and proven experience interacting with senior management
• Strong interpersonal, written, and oral communication skills
• Strong proficiency in Microsoft Office
• Excellent telephone etiquette and ability to manage competing priorities i.e. calendar management
• Can demonstrate pro-activity and ownership within a role
• Is a strong team player and solution orientated, has potential to act as a role model to peers.
  
  

ABOUT US

J.P. Morgan is a global leader in financial services, providing strategic advice and products to the world’s most prominent corporations, governments, wealthy individuals and institutional investors. Our first-class business in a first-class way approach to serving clients drives everything we do. We strive to build trusted, long-term partnerships to help our clients achieve their business objectives.

We recognize that our people are our strength and the diverse talents they bring to our global workforce are directly linked to our success. We are an equal opportunity employer and place a high value on diversity and inclusion at our company. We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. We also make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as mental health or physical disability needs. Visit our FAQs for more information about requesting an accommodation.

About The Team

J.P. Morgan's Global Banking business is one of the largest wholesale banking client franchises in the world. We serve clients, including corporations, governments, states, municipalities, healthcare organizations, education institutions, banks and investors.

Global Investment Banking supports a broad range of corporations, institutions and governments by providing strategic advice, capital raising and risk management expertise.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada12 dic.

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The ESG Reporting Assistant is a detail-oriented and analytical professional who can support our organization's Environmental, Social, and Governance (ESG) reporting initiatives. The successful candidate will work closely with the finance, HR, CS and marketing team to collect, analyze, and report on various sustainability metrics and initiatives. This role is crucial in helping our company maintain transparency and accountability in our ESG efforts.

• Assist in gathering and organizing ESG-related data from various departments and sources within the organization. This includes, among others, Non Financial Reporting (Spanish EINF or similar reports), recycling waste packaging levy (ECOEMBES in Spain, Ponto Verde in Portugal), plastic tax, waste electrical and electronic filing (WEEE), etc…
• Support the development and maintenance of ESG reporting systems and processes.
• Help prepare ESG reports, presentations, and other materials for internal and external stakeholders.
• Conduct research on ESG trends, best practices, and regulatory requirements.
• Assist in tracking and monitoring ESG key performance indicators (KPIs).
• Support the implementation of ESG-related projects and initiatives.
• Collaborate with cross-functional teams to ensure accurate and timely ESG data collection.
• Assist in responding to ESG-related inquiries from headquarters, customers, and other stakeholders.
• Help maintain and update ESG-related content on the company's website and other communication channels.
• Support the ESG team in preparing for sustainability assessments and audits.
  
  

About Skechers

Skechers, a global Fortune 500® company, develops and markets a diverse range of lifestyle and performance footwear, apparel, and accessories. Serving over 180 countries and territories, Skechers connects customers to products through department and specialty stores, e-commerce and digital stores, and through our more than 5,300 Skechers retail locations.

Be You - Feel Welcome

Skechers recognises the importance and power of diversity within our business. We ensure that our people processes are fair, transparent and promote equality of opportunity for all employees and job applicants.

Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities or health conditions, who are otherwise qualified for the job position, to perform the essential functions as detailed above.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 dic.

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🏢 Sobre Grupo Pampling

Somos una empresa textil nacida en Sevilla hace más de 20 años, con presencia en España, Europa y Latinoamérica en más de 100 puntos de venta propios y con un sólido canal online que nos conecta con clientes en todo el mundo. Nuestra filosofía se basa en ofrecer moda original y sostenible, apostando por la creatividad, el talento diverso y la producción responsable. Contamos con marcas con personalidad propia: Pampling, Wituka, Pájaro Flama, Nerry, Nostalgic Apparel, Agobio, Catharsis, BM Collective, Citees, Pampling&Co, entre otras. Disponemos de Print Guru (El Pulpo), nuestro taller de serigrafía propio, que nos permite controlar cada detalle de la producción y asegurar una calidad excelente. Además, gestionamos la logística y distribución de forma interna, optimizando tiempos y ofreciendo una respuesta ágil en todos nuestros canales.

🤝 ¿Quiénes somos?

Un equipo diverso y dinámico que valora la creatividad, la colaboración y las ganas de afrontar nuevos retos. Buscamos personas con iniciativa, compromiso y motivación por el diseño, la moda y la innovación. Nuestro objetivo es seguir creciendo junto a un equipo humano implicado, manteniendo siempre el foco en ofrecer un producto de calidad, con precios competitivos y una atención cercana al cliente.

🔎 ¿Qué buscamos?

Queremos incorporar a nuestra tienda en el C.C Meridiano, cinco Sales Assistants con disponibilidad de 20 horas semanales en turnos rotativos

• Del 18 de diciembre al 18 de enero.
• Se valorará experiencia previa en atención al cliente y buen nivel de inglés.
  
  
  

📌 Funciones principales

• Asesorar y acompañar a las personas clientes durante el proceso de compra.
• Atender consultas, resolver incidencias y gestionar cobros en caja.
• Apoyar en la gestión de inventarios, control de stocks, pedidos y almacén.
• Mantener el visual de tienda alineado con los valores de marca.
• Conocer el catálogo, identidad de marca, materiales de las prendas, tallas, tiempos y operativas de envíos.
  
  
  

🌱 ¿Qué ofrecemos?

• Integración en un equipo en crecimiento, con un entorno de trabajo colaborativo.
• Oportunidad de formar parte del proyecto de expansión de la marca.
• Ambiente laboral cercano, dinámico y respetuoso.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 dic.

. Excel Office Outlook Word

📢 ¡Estamos buscando Talento!

🎯 ¿Te gusta el trato con las personas, eres organizado/a y disfrutas trabajando en entornos dinámicos? En Grupo PROEDUCA, líder en educación superior online, buscamos Recepcionistas de Oficina para nuestra sedes en Pozuelo de Alarcón y Madrid. Serás la primera impresión de nuestra compañía y jugarás un papel clave en el buen funcionamiento de nuestras sede.

🧩 ¿Qué harás en tu día a día?

• Recibirás y atenderás visitas, llamadas y consultas con amabilidad y profesionalismo.
• Gestionarás el correo físico y electrónico, así como la mensajería entrante y saliente.
• Coordinarás el uso de salas de reuniones y espacios comunes.
• Apoyarás en tareas administrativas básicas como el archivo, redacción de documentos o preparación de materiales.
• Serás un punto de apoyo para el equipo de oficinas en tareas logísticas y de organización interna.
• Colaborarás con diferentes departamentos para asegurar que la sede corporativa funcione correctamente.
  
  

🎓 ¿Qué buscamos?

• Experiencia previa de al menos 2 años en recepción, atención al cliente o funciones administrativas similares, siendo muy valorable la experiencia en empresas de alto volumen.
• Excelente capacidad de comunicación y trato interpersonal.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
• Actitud resolutiva, organizada y con buena presencia.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas de Pozuelo de Alarcón y Madrid en el diferentes horarios a Jornada Completa / Jornada Parcial.
  
  

🌟 ¿Qué te ofrecemos?

✅ Contrato estable y salario fijo competitivo.

🏢 Oficinas modernas en Pozuelo de Alarcón, a solo 3 minutos de la estación de tren.

💳 Plan de retribución flexible: seguro médico, cheques guardería, transporte, tarjeta gourmet...

🎓 Formación con hasta un 80% de descuento en titulaciones de la UNIR.

🚀 26 días de vacaciones + 4 días de asuntos propios + bolsa de 16 horas anuales.

🤝 Un entorno de trabajo colaborativo, estable y orientado al desarrollo profesional.

📩 ¡Queremos conocerte!

Si eres una persona resolutiva, cordial y te gustaría formar parte de una empresa educativa en constante crecimiento, envíanos tu candidatura. ¡Nos encantará conocerte!

El Grupo EDUCATIVO está firmemente comprometido con la igualdad de oportunidades y la diversidad, logrando con ello crear un entorno libre de toda discriminación.

PROEDUCA ALTUS, S.A. (en adelante, "GRUPO PROEDUCA"), como matriz del GRUPO PROEDUCA, tratará los datos de carácter personal que usted ha proporcionado con la finalidad de: gestionar tu participación en procesos de selección, valorar tu perfil y, si encaja con otras vacantes, compartirlo con otras empresas del Grupo.

• La información detallada sobre el tratamiento de tus datos personales está disponible en el texto legal que acompaña al formulario de inscripción. Usted podrá revocar el consentimiento otorgado, así como ejercitar los derechos reconocidos en los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679, mediante solicitud dirigida en Av. de la Paz, 137, 26006, Logroño, o a la siguiente dirección de correo electrónico [email protected], identificándose debidamente. Si lo desea, puede consultar información adicional y detallada sobre protección de datos en el siguiente enlace.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 dic.

. REST Google Analytics Excel PowerPoint

About Estée Lauder

The Estée Lauder Companies Inc. is one of the world’s leading manufacturers and marketers of quality skin care, makeup, fragrance and hair care products. The company’s products are sold in approximately 150 countries and territories under brand names including: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M·A·C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD BEAUTY, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced, Dr.Jart+, and the DECIEM family of brands, including The Ordinary and NIOD.

It's an exciting time in our industry. Every day we are helping individuals express their own individual beauty, and you can play a role in our global success! The Europe Middle-East Africa and India headquarter of the Estée Lauder Companies is looking for a new intern!

In collaboration with the E-Retention Specialist, the EMEA E-Retention trainee is in contact with the EMEA Brand Team, Online Teams, 21 European markets and the Global Team in New York.

About Your Responsibilities

• Campaign Creation: Assist in developing, implementing, and optimizing ad hoc CRM campaigns (E-mail/SMS/WA) to engage audience, drive customer retention, and grow revenues. Coordinate different campaigns, from NPLs, Promotions, Omnichannel projects (services etc.).
• Template Design: Create engaging E-mail templates with partly Global assets, and the rest created internally. This includes using your creativity on finding the best wording/visuals for a specific segment.
• Activity Monitoring Campaign Performance: Perform daily and weekly monitoring of online campaign performance across 18 affiliates, to identify improvement areas to support brand.com business.
• Reporting and Analysis: Assist in consolidate sales reports and analyse customer behaviour through weekly and monthly reports.
• Marketing Calendar: Support the team in developing and maintaining the CRM calendars.
• Market Research: Conduct competitive analysis and monitor e-commerce/CRM trends and online innovations. Support the team in AB Testing new features and strategies to optimize communication.
  
  

Qualifications

• Academic Background: Currently pursuing a degree in Business Administration, Marketing, E-commerce, or a related field.
• Technical Skills: Good in Excel, PowerPoint, and a basic understanding of Google Analytics or other analytical tools. A plus with existing experience in CRM and automation tools (Braze / Adobe Neolane / Klaviyo etc.)
• Communication: Strong verbal and written communication skills in English; additional languages are a plus. (Spanish not required)
• Attention to Detail and Proactively: Demonstrates organizational skills with the ability to manage multiple tasks and deadlines effectively.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 dic.

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Executive Assistant per al CEO a WindowSight

Ets la típica persona que s'organitza sense esforç i ajuda als altres a fer-ho també?

T'agrada gestionar múltiples tasques en un entorn dinàmic i ràpid?

Ets d'aquelles persones amb qui és un plaer treballar?

Si és així, segueix llegint.

WindowSight està buscant una Executive Assistant per donar suport a en Pol, el CEO, i sumar-se al nostre equip jove, cohesionat i amb una visió clara de portar l'art visual a totes les llars del món.

Responsabilitats Principals

Donar suport estratègic i administratiu al CEO i a l'equip directiu.

Gestionar calendaris, reunions i comunicacions internes i externes.

Redactar i gestionar correus i documents en nom del CEO quan sigui necessari.

Organitzar viatges, allotjaments i despeses (si trobes les millors ofertes, millor encara).

Processar documents i signatures digitals.

Participar en la planificació i execució d'esdeveniments interns i off-sites.

Donar suport en la gestió de projectes i seguiment d'iniciatives estratègiques.

Requisits

Experiència prèvia en tasques d'assistència executiva o administrativa.

Habilitat per treballar en entorns dinàmics i d'alt creixement (preferiblement startups o consultoria).

Domini avançat de Google Workspace (G-Suite).

Excel·lent nivell d'anglès, català i castellà (oral i escrit).

Capacitat d'organització impecable, atenció al detall i actitud proactiva.

Flexibilitat i capacitat d'adaptar-se a diferents rols i ritmes.

QUÉ OFEREM?

Contracte indefinit i jornada completa.

Flexibilitat horària i mode de treball híbrid (oficines a Terrassa).

Treballar directament amb el CEO i tenir impacte directe en el creixement del projecte.

Entorn jove, dinàmic i altament col·laboratiu.

Pla de phantom shares i compensació competitiva.

Contacte amb artistes, fotògrafs i professionals de primer nivell mundial (NatGeo, NASA, i molts més!).

Formar part d'una startup amb impacte global, a més de 200 M de televisions a tot el món.

COM APLICAR?

Si creus que encaixes i vols ser part d'aquesta aventura, envia un correu amb l'objecte Executive Assistant – Nom Cognoms a ****** (remplaça per l'adreça real).

Adjunta

El teu CV i perfil de LinkedIn.

Una breu carta de motivació.

Una breu carta d'envoltor (opcional: Únete a WindowSight y ayuda'ns a portar l'art visual al centre de la vida quotidiana).

Descobreix més a windowsight.com i segueix-nos a LinkedIn per no perdre't cap novetat.

#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 dic.

Teletrabajo Inglés Administración logística Gestión de transportes Administración Capacidad de análisis Aptitudes de organización SAP ERP Resolución de incidencias Control de inventario Transporte

Descripción de la empresa Tradegate To Europe, S.L. es una empresa europea líder en importación y distribución de marcas coreanas de cosmética desde 2009. Ubicada en Ciudad Lineal en Madrid. Busca una persona para apoyar en el departamento de compras en un trabajo presencial a jornada completa con un día de teletrabajo a la semana.

Como Asistente de Compras en Tradegate To Europe, S.L., serás responsable de gestionar las órdenes de compra y los requerimientos de compra, asegurando el suministro eficiente de productos. Entre tus tareas diarias se incluyen la coordinación con proveedores, la negociación de precios y términos de compra, y la revisión de inventarios, creación de marcas productos y adecuación de los productos a la normativa. Es posible que requiera viajar a Asia alguna vez. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Madrid.

Requisitos

• Experiencia en la gestión de órdenes de compra y en el manejo de requerimientos de compra.
• Conocimiento y aptitudes en la gestión de compras y las importaciones.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para negociar con proveedores.
• Se valorarán aptitudes adicionales como la capacidad de trabajar en equipo, orientación al detalle y competencias organizativas.
• Muy buen nivel de inglés

Sector

Distribución de productos cosméticos

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada11 dic.

. Excel

Buscamos un asistente ejecutivo proactivo y organizado para brindar apoyo a la gerencia de Ambu Coffee. En este rol, serás responsable de coordinar agendas, gestionar la comunicación interna y externa, asegurar el orden documental y la correcta gestión de la información. Será una figura clave para mantener la coordinación interna y facilitar el flujo de trabajo entre los distintos equipos.

Responsabilidades Principales

• Comunicación y Coordinación: Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia de manera oportuna. Coordinar reuniones con preparación de agendas y minutas detalladas.
• Gestión de la Agenda de Gerentes.
• Recopilar, ordenar y registrar facturas de proveedores y gastos internos. Utilizar HOLDED para subir facturas, verificar pagos, realizar reportes básicos en la plataforma.
• Preparar y organizar informes, presentaciones y documentos clave, manejando con confidencialidad cualquier información sensible.
• Apoyar en proyectos especiales como formaciones internas, eventos corporativos o iniciativas transversales.
• Supervisión de la Oficina Ejecutiva: Asegurar el buen funcionamiento de los recursos de oficina, realizar seguimiento de presupuestos y gestionar las necesidades administrativas del equipo.
• Seguimiento de Tareas y Proyectos Abiertos: Revisar semanalmente las tareas abiertas y enviar reportes de avances y temas pendientes.
  
  

Requisitos

• Experiencia previa en un puesto de asistencia ejecutiva o similar.
• Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
• Capacidad de trabajar de manera proactiva y autónoma.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Conocimiento en la gestión de proyectos y habilidad para trabajar bajo presión.
• Dominio de herramientas de oficina y software de gestión (Holded, Google Drive, Excel, Canva, etc.)
  
  

Ofrecemos

Un ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento en el sector de cafeterías de especialidad.

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en un entorno innovador. Participación en proyectos especiales y formaciones exclusivas.

Si eres una persona organizada, con habilidades de comunicación y te apasiona el sector de la hospitalidad y el café de especialidad, ¡queremos conocerte!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 dic.

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¿Te gusta la moda y quieres impulsar tu carrera en una empresa global y multicultural? ¡Ésta es tu oportunidad!

En Lacoste buscamos Sales Assistant para nuestra Boutique en el Aeropuerto de Madrid.

¿Qué ofrecemos?

Jornada laboral de 40 horas semanales de lunes a domingo y festivos en horarios rotativos.

Contrato interinidad con incorporación inmediata.

Salario fijo + variables.

Oportunidades de crecimiento.

Seguro de vida.

Formación continuada.

Descuento de empleados.

¿Cuáles serán tus tareas?

Entender las necesidades del cliente y brindar un servicio excepcional y personalizado acorde a nuestros valores.

Fidelizar a e inspirar al cliente con nuestra variedad de productos exclusivos.

Reponer, gestionar y hacer seguimiento de los productos que tengamos en tienda y stock.

Ejecutar las guías de Visual Merchandising para que el espacio y productos siempre se presenten al cliente de forma atractiva y óptima.

Aplicar los pasos Lacoste en la gestión de las ventas y selling ceremony.

Cumplimiento y seguimiento de KPIs y objetivos de tienda.

Reportar y apoyar constantemente a tu manager.

Más allá de las habilidades, buscamos personalidades apasionadas que encarnen los valores de la empresa:

• Juega en equipo: Incluimos a todxs y mostramos respeto hacia todxs. Jugamos de forma colectiva y estamos comprometidxs con el trabajo en equipo.
• Juega con elegancia: Tratamos a los demás con juego limpio y humildad y mostramos el ejemplo. También somos sincerxs y fomentamos la cultura del feedback.
• Juega con audacia: Tenemos el coraje de hablar, experimentar y tomar iniciativas para explorar nuevas oportunidades
• Juega con tenacidad: Perseveramos, encontramos soluciones alternativas y buscamos constantemente la mejora continua, aprendiendo de nuestros fracasos.
  
  

Requisitos

Manager / Líder apasionado/a por la moda, con conocimientos en ventas y un sentido comercial muy desarrollado que celebre los logros del equipo.

Con una personalidad organizada, justa y dinámica, con ganas de enfrentar nuevos retos y con una conducta ejemplar.

Una persona comprometida en un mejoramiento continuo, flexible en la adaptación al cambio y con habilidades comunicativas.

Además, con mente abierta para alcanzar objetivos, con iniciativa para impulsar el desarrollo de tu equipo y con autonomía para apoyar a tu manager en solucionar cada necesidad.

*Te enviaremos un Assessment Digital muy breve (menos de 5 minutos). Es obligatorio, pero sobre todo es una oportunidad para que descubras si nuestra cultura y valores encajan contigo tanto como tú con nosotros*