Ofertas de empleo de Asistente/a en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 oct.

Teletrabajo . Excel Office Outlook PowerPoint Word

Ubicación:

Madrid, ES, 28046

Fecha de publicación: 18 oct 2026

¿Te defines por tu talento y tu visión?

Entonces, tú también puedes marcar la diferencia. Únete a un entorno profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales.

Porque marcar la diferencia no es solo algo que decimos. Es lo que hacemos.

Desarrolla tu carrera con nosotros.

¿Qué podrás hacer?

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.
• Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
• Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
• Participación en proyectos del departamento.
• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
• Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
• Controlar la documentación para la firma de la dirección.
• Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
  
  

• Experiencia profesional de al menos un año en labores similares.
• Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección.
• Idiomas: Nivel avanzado de inglés.
• Excelente comunicación (oral y escrita).
• Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).
  
  

• Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
• Oportunidades internacionales y red de contactos global
• Formacióncontinuay plan de carrera a tu medida
• Salario competitivo y plan de remuneración flexible
• 31 días laborables de vacaciones
• La tarde de tu cumpleaños libre
• Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
• Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones
• Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 oct.

. Office Excel Outlook PowerPoint Word

Job Description

Senior Executive Assistant to the CEO & CFO EMEA

We are seeking an exceptional Senior Executive Assistant to provide strategic and operational support to the CEO EMEA and CFO EMEA. This is a highly visible, business-critical role supporting two senior executives responsible for leading a complex international organisation across multiple markets.

This position goes well beyond traditional executive support. The successful candidate will act as a trusted business partner, helping maximise executive effectiveness by managing competing priorities, driving execution, coordinating strategic initiatives, and ensuring seamless communication across regional and global leadership teams.

The ideal candidate is exceptionally organised, commercially aware, digitally fluent, proactive, and comfortable operating in a fast-paced, international environment with minimal supervision.

Key Responsibilities

Executive Operations

• Manage highly complex and constantly evolving calendars for the CEO and CFO, ensuring priorities align with business objectives.
• Coordinate meetings across multiple international time zones.
• Organise domestic and international travel, including itineraries, accommodation, visas (where applicable) and contingency planning.
• Process expenses, reimbursements and travel-related administration accurately and on time.
• Maintain executive records, confidential files, contact databases and key documentation.
• Coordinate office administration and executive resources where required.
  
  

• Manage executive inboxes by triaging emails, identifying priorities and ensuring timely responses.
• Draft high-quality executive correspondence with minimal supervision.
• Independently respond to routine enquiries on behalf of the CEO and CFO where appropriate.
• Convert emails and discussions into structured action lists and ensure follow-up.
• Prepare executive briefings ahead of meetings.
• Draft presentations, reports, speeches, announcements and other executive communications.
• Maintain professional communication with senior internal andexternal stakeholders.
  
  

• Act as a trusted extension of the CEO and CFO offices, helping maximise executive effectiveness.
• Maintain visibility of strategic priorities across the EMEA organisation.
• Ensure commitments made by the executive team are tracked, monitored and delivered.
• Anticipate executive requirements and proactively resolve issues before they arise.
• Coordinate confidential projects and strategic initiatives requiring cross-functional collaboration.
• Support decision-making by preparing concise briefing papers, executive summaries and recommendations.
• Build strong relationships with senior stakeholders across the business.
  
  

• Conduct research and gather information to support executive decision-making.
• Prepare business cases, reports, executive summaries and strategic documents.
• Assist with annual planning, quarterly business reviews and leadership presentations.
• Coordinate logistics for executive visits, client meetings and strategic workshops
• Support confidential business initiatives and special projects.
  
  

• Coordinate Executive Leadership Team meetings, Board updates, leadership forums and strategic planning sessions.
• Prepare agendas, presentations and supporting documentation.
• Record accurate meeting minutes, decisions and actions.
• Track actions through to completion and provide regular progress updates.
• Ensure governance documentation is accurate, organised and distributed appropriately.
• Coordinate executive off-sites, workshops and leadershipevents.
  
  

• Maintain oversight of strategic initiatives across multiplefunctions and markets.
• Track milestones, owners, dependencies and deadlines.
• Coordinate cross-functional teams to ensure deliverables arecompleted on time.
• Monitor progress against agreed plans and escalate risksproactively.
• Prepare executive dashboards summarising project status, keydecisions, risks and next steps.
• Ensure agreed actions from leadership meetings are completed and reported.
  
  

• Degree or equivalent qualification in Business Administration, Communications or a related discipline preferred.
• Fluent English (C1/C2) with exceptional written and verbal communication skills.
• Additional European languages are advantageous
• Advanced Microsoft Office 365 skills, including Outlook, Teams,Excel, Word and PowerPoint.
• Strong digital literacy and confidence using AI-enabledproductivity tools.
  
  

• Proven experience supporting C-suite executives within aninternational organisation.
• Experience supporting multiple senior executivessimultaneously, ideally a CEO, CFO or Managing Director.
• Experience working within a multinational, matrix organisation.
• Demonstrated ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
• Experience coordinating international travel, executive eventsand leadership meetings.
• Experience preparing executive-level presentations, reportsand communications.
• Exposure to project coordination, PMO or strategic initiatives ishighly desirable.
  
  

• Excellent organisation, planning and prioritisation skills.
• Strong attention to detail and ability to anticipate needs.
• Sound judgement, problem-solving and decision-making abilities.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Strong stakeholder management, professionalism and diplomacy.
• Ability to manage multiple projects and competing deadlines.
• Advanced Microsoft 365 and Teams knowledge.
• Experience with AI tools such as Copilot and ChatGPT.
• Familiarity with project management platforms (Planner, Asana, Monday.com, Smartsheet or similar).
  
  

• Permanent contract.
• Hybrid working model.
• 23 working days of annual leave, plus two long weekends ofyour choice.
• Your birthday off.
• Opportunity to work directly with the CEO EMEA and CFOEMEA on strategic business initiatives.
• Exposure to senior leadership across a global organisation.
• Career development within a leading multinational businessdelivering innovative, large-scale projects.
• A collaborative, ambitious and international environment whereinitiative, ownership and continuous improvement arerecognised and rewarded.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 oct.

. Outlook Excel PowerPoint Word

Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección – Executive Assistant para prestar apoyo directo a la Alta Dirección de una compañía consolidada, ubicada en Madrid.

Se trata de una posición clave dentro de la organización, con un alto nivel de interlocución y responsabilidad. Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos y exigentes.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Incorporación a una compañía sólida y estable.
• Un entorno profesional dinámico, colaborativo y orientado a la excelencia.
• La oportunidad de trabajar estrechamente con la Alta Dirección y participar en asuntos relevantes para la organización.
• Proyectos interesantes y con impacto real en la actividad de la compañía.
• Aprendizaje continuo junto a profesionales con amplia experiencia.
• Formación especializada y oportunidades de desarrollo profesional.
• Plan de retribución flexible.
• Programas e iniciativas orientados al bienestar y al cuidado de la salud.
• Buen ambiente de trabajo.
• Estabilidad y recorrido profesional dentro de la organización.
• Y otras ventajas que conocerás durante el proceso de selección.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte directo a la Alta Dirección, facilitando la organización de su actividad diaria y garantizando una gestión eficiente, rigurosa y confidencial de agendas, reuniones, documentación y comunicaciones.

La posición requiere presencialidad y disponibilidad horaria en las oficinas de la compañía, ubicadas en Madrid.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestión y coordinación de la agenda de Alta Dirección.
• Organización y seguimiento de reuniones nacionales e internacionales.
• Coordinación de convocatorias, documentación y aspectos logísticos de Consejos de Administración, Comités de Dirección y Comités Operativos.
• Preparación, revisión y organización de documentación, presentaciones e informes.
• Solicitud y recopilación de información procedente de las diferentes áreas de la compañía.
• Seguimiento de acuerdos, compromisos y asuntos pendientes derivados de reuniones y comités.
• Gestión y coordinación de viajes, desplazamientos, reservas e itinerarios.
• Atención de comunicaciones, visitas y contactos relacionados con la Dirección.
• Coordinación con interlocutores internos y externos de diferentes niveles.
• Gestión de información sensible, garantizando en todo momento la máxima discreción y confidencialidad.
• Anticipación de necesidades y resolución de incidencias o situaciones complejas.
• Apoyo administrativo y organizativo general a la Dirección.

¿Qué buscamos?

• Formación relacionada con Secretariado de Dirección, Asistencia a la Dirección, Administración o similar.
• Experiencia previa desempeñando funciones de secretariado o asistencia a Alta Dirección.
• Experiencia en gestión de agendas complejas, reuniones, viajes y documentación ejecutiva.
• Buen nivel de inglés, equivalente al menos a un B2, especialmente para la coordinación de reuniones, comunicaciones y viajes internacionales.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial y adaptarse a las necesidades horarias propias de la posición.
• Se valorará la experiencia en compañías de gran tamaño o entornos corporativos exigentes.

¿Qué competencias valoramos especialmente?

• Alto nivel de organización, planificación y atención al detalle.
• Discreción, confidencialidad y responsabilidad.
• Capacidad para priorizar y gestionar diferentes tareas simultáneamente.
• Proactividad y anticipación a las necesidades de la Dirección.
• Iniciativa y capacidad para resolver situaciones imprevistas.
• Flexibilidad, polivalencia y capacidad de adaptación.
• Comunicación profesional y buenas habilidades interpersonales.
• Orientación al servicio y a la calidad.
• Capacidad para trabajar con autonomía y bajo presión.
• Colaboración y trabajo en equipo.

Horario y modalidad de trabajo

La posición requiere una modalidad de trabajo presencial en Madrid, así como disponibilidad y flexibilidad para adaptarse a la agenda de la Alta Dirección. Estamos ubicados en zona norte, bien comunicada mediante transporte público (metro y renfe).

El horario habitual será de jornada partida de lunes a jueves y jornada intensiva los viernes, sin perjuicio de las necesidades puntuales vinculadas a la posición.

Entrada de 9:30-10:00h. Salida 19:00h.-19:30h. Viernes hasta las 15:00h.

Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta y te motiva trabajar en una posición de confianza y responsabilidad, nos encantará conocerte.

En nuestra empresa estamos comprometidos y trabajamos para garantizar una igualdad de oportunidades real y efectiva que nos permita promover el desarrollo profesional y la diversidad, equidad e inclusión laboral, en línea con nuestro compromiso con el ODS 5 (Igualdad de oportunidades), el ODS 8 (Trabajo decente y crecimiento económico) y el ODS 10 (Reducción de las desigualdades) de la Agenda 2030 de Naciones Unidas, así como con los Principios del 1 al 6 del Pacto Mundial.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 oct.

Gestión de eventos Gestión de ventas Merchandising Negociación Satisfacción del cliente Hablar en público Comercialización visual Gerencia de tiendas Creatividad Boutique

Sobre el puesto

Buscamos incorporar un/a Dependiente/a para la tienda y Club en nuestra boutique The Dalmore en Madrid. El puesto combina la venta minorista de lujo con la atención personalizada a los miembros de nuestro club privado y el soporte en experiencias exclusivas de cata y eventos.

Responsabilidades principales:

Venta y Orientación Comercial:

• Impulsar las ventas en la boutique para alcanzar los objetivos marcados.
• Captación y mantenimiento riguroso de datos de clientes y socios (cumpliendo normativa RGPD) para el seguimiento de oportunidades comerciales y fidelización.

Atención al Socio y Experiencia en el Club:

• Brindar una atención personalizada y de máxima cercanía a los socios del Club The Dalmore, asegurando un servicio diferencial y enfocado en su fidelización.
• Apoyar en la coordinación, logística y atención presencial durante catas, presentaciones y eventos privados en el espacio del club.

Gestión Operativa y Boutique:

• Aperturas, cierres, arqueos de caja y gestión de los distintos métodos de cobro.
• Control de existencias, reposición, inventario de producto y gestión del material necesario para la actividad diaria y los eventos.
• Mantenimiento riguroso de los altos estándares de limpieza, exposición visual (visual merchandising) y presentación del espacio.
• Comunicación fluida con encargados, equipo y agentes vinculados a la tienda.
• Personalización y/o preparación de paquetes de envío de las ventas tanto en tienda como a través de la web.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 oct.

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SEK El Castillo International is looking to hire a Preschool Teacher Assistant, with immediate availability.

Mission

To provide a stimulating, safe and child-centered learning environment where early learners can develop cognitive, social, emotional and linguistic skills in an all-English environment. Committed to fostering children's natural curiosity, promoting active exploration and discovery, and cultivating a love of learning that lays the foundation for lifelong, holistic development.

Functions

• Support the teacher in planning, developing and delivering engaging learning experiences in the classroom, actively contributing to the preparation and implementation of activities and learning opportunities that respond to students’ needs and interests. Support the teacher during lessons and take an active role in facilitating learning through play, exploration and interaction.
• Provide support and care for students throughout the daily routine, including transition times, arrival and departure, changes between activities, basic hygiene and self-care routines, and nap/rest time. Help students develop increasing independence while ensuring their wellbeing, safety and emotional needs are supported.
• Planning and implementation of educational activities: Design and implement developmentally appropriate activities and lessons for preschool children that foster language development, cognition, motor and social-emotional skills, as well as early learning of basic academic concepts.
• English Immersion: Provide a total English immersion environment where students can develop language skills naturally and effectively through daily interactions, songs, stories, games and activities.
• Progress Assessment: Conduct ongoing formative assessments and observations to monitor each child's progress and tailor instruction to individual needs, while maintaining open and effective communication with parents and other members of the educational team.
• Supporting social-emotional development: Provide a safe and supportive environment where students can develop skills to regulate their emotions, resolve conflicts constructively, show empathy, and build positive relationships with peers and adults.
• Collaboration with families: Establish and maintain regular communication with parents and families, offering guidance and support in their children's development, and facilitating a smooth transition between home and school.
• Safe learning environment: Preparing the classroom environment and maintaining a protected and stimulating learning environment.
• Professional Development and Events: Participate in meetings and professional development opportunities, as well as other school and institutional events.
• Be willing to participate, cooperate and possibly lead other initiatives in the school related to the development of school culture, leadership among students and promotion of school values, such as projects, field trips, events, as a way to effectively meet the personal, social (wellness) and academic needs of students and staff.
• Collaboration and teamwork: collaborate with other teachers to review, develop and write new vertical and horizontal curriculum documents, assessment and reporting.
• Model classroom inquiry practice and IB learner profile.
  
  

• Teacher's degree with a major in Early Childhood Education or equivalent degree.
• Level C1 English
• Ability to communicate in Spanish
• Previous experience as a teacher at the early childhood education stage.
  
  

• Experience in international contexts.
• Knowledge or experience working with Montessori, Reggio Emilia methodology.
• Experience with IB programs and methodology.
  
  

• Immediate start
• Salary in accordance with the private schools agreement
• Schedule: Monday to friday from 9.00-17:00h
• Indefinite contract
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 oct.

Office Excel Outlook PowerPoint Word

• Empresa de Real Estate
• Proyecto estable de larga duración

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital.

Descripción

• Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales.
• Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios.
• Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes.
• Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos.
• Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.
• Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes.
• Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos.
• Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos.
• Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección.
• Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo.
• Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina.
• Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía.
• Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc.
• Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección.
• Nivel bilingüe de español e inglés.
• Valorable italiano, tanto oral como escrito.
• Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación.
• Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios constantes de prioridades.
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido en una empresa del sector inmobiliario en Madrid.
• Salario competitivo entre 35.000 y 40.000 EUR B/A.
• Jornada de trabajo completa y flexible.
• Oportunidad de trabajar en una ubicación céntrica en Madrid.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 oct.

• Participa en campañas multimedia de gran visibilidad
• Gestiona proyectos creativos de principio a fin

¿Dónde vas a trabajar?

Compañía especializada en el sector farmacéutico y de Consumer Health, enfocada en la comercialización, distribución y desarrollo de productos para el cuidado de la salud y el bienestar. La empresa trabaja con marcas y soluciones orientadas tanto a farmacias como a otros canales de venta, ayudando a impulsar el crecimiento y posicionamiento de productos en el mercado.

Descripción

• Supervisar la correcta ejecución del plan de medios en TV, radio, medios digitales y otros soportes.
• Coordinar la relación diaria con agencias de medios, agencias creativas y proveedores externos.
• Representar a la compañía en grabaciones, producciones audiovisuales y rodajes.
• Gestionar el desarrollo de piezas creativas como spots, cuñas de radio, materiales digitales y contenidos para redes sociales.
• Coordinar el proceso de validación de campañas, incluyendo revisión de copies, guiones y aspectos regulatorios.
• Realizar el seguimiento de timings, entregables y calidad de las acciones de comunicación.
• Colaborar estrechamente con los equipos de marketing para asegurar la coherencia de marca en todas las campañas.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Formación universitaria en Marketing, Publicidad, Comunicación o áreas afines.
• Entre 2 y 3 años de experiencia en gestión de planes de marketing/medios, relaciones públicas o comunicación externa.
• Ganas de aprender y crecer en un entorno exigente y a la vez creativo.
• Carnet de conducir imprescindible.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa, 100% presencial en oficina ubicada en la zona Arturo Soria (Madrid).
• Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00h.
• Salario entre 25.000 y 28.000 € brutos anuales.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada5 oct.

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If in your family's address book your contact appears as "IT Guy" Your place is with us!

We are expanding our teams in the space sector.

We´ll get to the point; we'll tell you what's not on the web. If you want to know more about us go to GMV website

WHAT CHALLENGE WILL YOU BE TAKING ON?

We are looking for someone to assemble GNSS receivers developed by GMV and to support project management tasks such as prototype commissioning, equipment assembly, and PCB repair. Your responsibilities include the following:

• Assembly of GNSS receivers developed by GMV
• Soldering of components on PCBs (SMD, THT, etc.) for prototypes
• Repair of GNSS receivers
• Liaison with GMV's production area for GNSS receivers
  
  

• Mechanical production for onboard equipment (such as receivers or navigators)
• Experience with MRP/Configuration Management tools
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 oct.

Excel Office Outlook PowerPoint Word

• International Company
• Executive Assistant to President (english - german - spanish)

¿Dónde vas a trabajar?

International Company

Descripción

• Coordinate and manage a highly dynamic and complex calendar, ensuring effective prioritization of meetings, travel, events, and executive engagements. This includes supporting the President in managing competing priorities and optimizing the use of executive time.
• Track decisions and action items arising from meetings, monitor and follow-up on the actions arising from meetings and key business initiatives, ensuring timely completion and coordination among stakeholders.
• Prepare, review, and coordinate executive presentations, reports, correspondence, briefing materials, executive summaries and other business documentation.
• Draft and review executive communications, announcements, and presentations.
• Serve as a primary liaison between the President and members of the European Strategic Leadership Team, Corporate Headquarters executives, Board members, and other senior stakeholders.
• Coordinate interactions with internal and external stakeholders, ensuring timely responses and effective follow-up.
• Build and maintain strong professional relationships across all levels of the organization, fostering collaboration and alignment.
• Handle highly confidential corporate, business, and people-related information with absolute discretion and integrity.
• Coordinate visits from senior executives, directors, international delegations, customers, governmental representatives and external stakeholders, ensuring that they reflect President's highest standards of professionalism, protocol, and corporate representation.
• Plan, organize, and coordinate company events, leadership meetings, executive committee sessions, and high-profile corporate events.
• Manage all aspects of executive hospitality, including business lunches, dinners, receptions, and networking events.
• Oversee venue selection, premium catering, transportation, accommodation, meeting logistics, and event execution.
• Manage travel arrangements for the President and, when required, other senior executives, including end-to-end coordination of travel logistics, flights, accommodation, ground transportation, travel documentation, and executive itineraries. This includes arranging premium travel solutions, including private aviation and specialized transportation services when required.
• Anticipate and proactively resolve travel-related issues to ensure seamless business continuity.
• Manage executive expenses and supporting documentation in compliance with company policies and procedures.
• Handle highly sensitive and confidential information with discretion and professionalism.
• Maintain organized records, files, and documentation related to the Office of the President.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Bilingual in English - Spanish and proficient in German.
• Executive presence and credibility to interact effectively with senior leaders and external stakeholders.
• Ability to establish credibility and trust with senior executives and stakeholders at all organizational levels.
• Exceptional interpersonal and relationship-building skills, combined with strong cultural awareness and sensitivity in international environments.
• Strong organizational and planning skills, with the ability to prioritize effectively based on urgency and importance while maintaining exceptional attention to detail.
• Professional, approachable, and collaborative style, with the ability to adapt effectively to diverse audiences.
• Strong verbal and written communication abilities, ability to communicate with confidence, professionalism, and discretion.
• Adaptability and flexibility, with resilience, composure, and adaptability in changing and demanding situations.
• Initiative, ownership, accountability, and strong results orientation.
• Ability to effectively utilize digital tools and technologies to enhance productivity and operational efficiency.
• Sound judgement and strong self-management skills.
• Ability to thrive in a fast-paced, matrix organization while managing competing priorities effectively
• Ability to leverage technology to improve executive effectiveness and operational efficiency.
• Bachelor's degree in Corporate Communications, International Secretariat Studies, International Relations, Modern Languages, or equivalent professional experience.
• 15+ years of experience supporting C-level executives in multinational.
• Proven experience working closely with senior leadership teams and international stakeholders.
• Demonstrated capability in managing highly complex calendars, international travel arrangements, executive events, and confidential matters.
• Experience operating in fast-paced and demanding environments requiring exceptional organizational and prioritization skills.
• Advanced proficiency in Microsoft 365, including Outlook, Teams, Word, Excel and PowerPoint.
• Strong capability in developing and formatting executive-level presentations in PowerPoint.
• Experience with travel management, expense reporting, and event coordination systems.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Permanent contract
• Salary: €75,000 gross per annum + benefits package
• Working hours: 9:00 a.m. to 6:00 p.m. (shorter working day on Fridays)
• High level of availability and flexibility, including 24/7 support when required