Ofertas de empleo de Asistente/a en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Outlook Office PowerPoint Word

Location

Madrid - Calle Serrano 21, Suite 2A

Business - Renewable Power & Transition

Brookfield Renewable operates one of the world’s largest publicly traded platforms for renewable power and sustainable solutions. Our renewable power portfolio consists of hydroelectric, wind, utility-scale solar, distributed generation and storage facilities in North America, South America, Europe and Asia. Our operating capacity totals over 35,000 megawatts and our development pipeline stands at approximately 200,000 megawatts. Our portfolio of sustainable solutions assets includes our investments in Westinghouse (a leading global nuclear services business) and a utility and independent power producer with operations in the Caribbean and Latin America, as well as both operating assets and a development pipeline of carbon capture and storage capacity, agricultural renewable natural gas and materials recycling.

Brookfield Renewable is the flagship listed renewable power and transition company of Brookfield Asset Management, a leading global alternative asset manager with over $1 trillion of assets under management.

To learn more about the Brookfield Renewable & Transition group, visit https://www.brookfield.com/our-businesses/renewable-power-transition.

Brookfield Culture

Brookfield has a unique and dynamic culture. We seek team members who have a long-term focus and whose values align with our Attributes of a Brookfield Leader: Entrepreneurial, Collaborative and Disciplined. Brookfield is committed to the development of our people through challenging work assignments and exposure to diverse businesses.

Job Description

Role Overview

The Executive Assistant will be based out of Brookfield’s Madrid office, and will support teams across the Infrastructure and Renewable Power business groups. This position would suit a highly proactive EA who is flexible with excellent organisational skills, and proven experience operating in a fast moving, growing professional services business.

Key Responsibilities

• Diary management, across global time zones.
• Scheduling / Coordinating meetings (external and internal):
• Preparing internal rooms and coordinating with required stakeholders
• Printing and preparing relevant materials
• Coordinating global travel and accommodation requirements for the team.
• Produce visa documentation when required.
• Supporting visitors from international offices.
• Liaising with Reception to arrange meeting rooms, guest access and hospitality as required.
• Responsible for onboarding of new joiners into the team.
• Management of team expense reports each month in line with company policy.
• Process invoices and retain records to ensure timely payment
• Sort post and deal with routine enquiries and confidential correspondence.
• Assisting with the organisation of team social events.
• Providing support to other EA’s and administration colleagues as required.
  
  

• Fluent in Spanish and English with strong written and verbal communication skills
• Excellent organization
• Proficient knowledge of Microsoft Outlook, Word and PowerPoint
• Experience using Concur expense management system
• Proactive and able to work on own initiative as well as part of a team.
• Decisive, resourceful and quick to prioritize.
• High attention to detail
• Flexible and adaptable
• Resilient, with strong team focus
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• PublicadaNueva

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¿Te apasiona la producción creativa y quieres aprender en un entorno donde cada proyecto cuenta? En COLD buscamos un/a Becario/a de Estilismo y producción creativa para apoyar a nuestro equipo de Social–Content. Esta es tu oportunidad de aprender de cerca cómo se coordinan campañas, shootings y lanzamientos de una marca en pleno crecimiento.

¿Qué harás en tu día a día?

• Dar soporte en la coordinación de producciones, ayudando en la planeación y ejecución de shootings, campañas y contenido diario para redes.
• Colaborar en la gestión logística: contacto y seguimiento con proveedores, seguimiento de permisos, transporte, catering, talento y recursos necesarios para cada producción.
• Participar activamente con equipo creativo en la propuesta y preparación de estilismos, escenografía y atrezzo, asegurando la coherencia visual de la marca.
• Ayudar en el control de inventarios y materiales, como productos, samples y recursos de producción.
• Articularse con el equipo creativo y de producto para asegurar la disponibilidad y gestión de prendas, estilismos, elementos de dirección de arte y más necesidades creativas.
• Ser principal responsable de tareas operativas en todas las fases de producción: preparar cajas en la preproducción, organizar y preparar las prendas y material durante los shootings, velar por la correcta presentación del producto en cámara, optimizar tiempos de rodaje desde la planificación de los estilismos.
• Colaborar en la organización de calendarios y deadlines, contribuyendo a que los proyectos se desarrollen de forma eficiente y ordenada.
• Participar en la resolución de imprevistos y aportar ideas que ayuden a equilibrar creatividad y viabilidad.
  
  

• Estudiante o recién graduado/a en producción, comunicación, moda, audiovisuales o áreas afines.
• Persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en un entorno dinámico.
• Gusto visual y sensibilidad estética.
• Capacidad de trabajo en equipo y buena comunicación.
• Disponibilidad para desplazarse por Madrid y trabajar de forma híbrida según necesidades del equipo.
• Se valorará permiso de conducir y coche propio, pero no es imprescindible.
  
  

• Aprendizaje práctico en producciones de moda, contenido digital y campañas de social media.
• Posibilidad de trabajar codo a codo con un equipo creativo y conocer todos los procesos de producción.
• Experiencia real en gestión de logística, proveedores y coordinación de proyectos.
• Un entorno dinámico y creativo, donde cada proyecto cuenta y cada idea suma.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Se solicita asistente de Dirección para empresa del sector sanitario, realizando tareas de administración y secretaría general.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 feb.

Teletrabajo . Excel

Grupo Palex, compañía líder en soluciones para el sector hospitalario, busca incorporar un/a Marketing Assistant para la unidad especializada de Radioterapia, con residencia en Madrid o alrededores (oficinas en Alcobendas).

Funciones principales:

• Soporte en todas las tareas administrativas y de coordinación.
• Soporte a la dirección: funciones de Personal Assistant de la dirección.
• Gestión diaria de aspectos administrativos.
• Relación con proveedores: seguimiento, gestión y negociación de temas administrativos y logísticos.
• Coordinación interna con diferentes departamentos y unidades de negocio.
• Labores de coordinación que requieren empatía y habilidades interpersonales, con buen trato a proveedores y clientes.
  
  

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares, preferiblemente en el sector farmacéutico, productos sanitarios o afines.
• Formación en administración.
• Nivel alto de inglés.
• Orientación al detalle, polivalente, metódico/a, organizado/a.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Manejo de entornos MS (Excel) y, de manera ideal, SAP.
  
  

• Experiencia previa en soporte a la dirección.
• Habilidades de coordinación y relación interpersonal.
  
  

• Contrato indefinido y estabilidad.
• Horarios flexibles y posibilidad de teletrabajo.
• Jornadas intensivas los viernes y períodos vacacionales.
• Ayuda económica para dietas y desplazamientos.
• Beneficios sociales: mutua sanitaria, ayuda escolar, seguro de vida, programa de retribución flexible, entre otros.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 feb.

. Office Photoshop Excel Word

Apertura de proceso de selección para la incorporación de dos profesionales a nuestro equipo.Laberinto Gris Art Gallery es una empresa internacional dedicada a las artes en la ciudad de Zaragoza, trabaja con galerías y el mundo editorial de Europa y Estados Unidos.

Nuestra línea expositiva gira en torno al arte contemporáneo y la ilustración.

Unirse a nuestra plantilla supone una oportunidad de trabajar con reconocidas empresas a nivel internacional.Si eres una persona que quiere aportar y crecer en la empresa, eres lo que buscamos: una persona con iniciativa, responsable, perfeccionista, organizada y auto-resolutiva.

Que tenga pensamiento creativo, con dotes sociales para la atención al coleccionista y con conocimientos del mundo del arte.

Entorno de trabajo participativo y activo.Con el propósito de contratación fija y un proyecto duradero.Buscamos incorporar profesionales en nuestro equipo para desarrollar las siguientes tareas:Conocimientos mínimos para este puesto:Grado en Historia del Arte o carrera afín.Se prefiere más de 3 años de experiencia en un puesto similar en una galería de arte contemporáneo o empresas relacionadas con el mundo del arte.Dominio escrito y hablado de español e inglés C1; Francés es un plus.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Conocimiento práctico de una amplia gama de arte y artistas del siglo XX y contemporáneos.Competente con PC, paquete de Microsoft Office, incluidos Excel y Word, así como Adobe Photoshop.

Es un plus el manejo de Prestashop y Mailchimp.Manejo y estar actualizado en el mundo de las RRSS.Indispensable incorporación inmediata.Cualidades personales clave:Apasionado por las artes y contacto con las tendencias internacionales en el mundo del arte.Enérgico, extrovertido y auto motivado.Bien organizado, detallista y eficiente.Poseer excelentes habilidades de comunicación con una disposición agradable.Fuerte entusiasmo por trabajar en un ambiente de equipo.Adaptable, de rápido aprendizaje y con habilidades multitarea.Capacidad para escuchar activamente e identificar las necesidades del cliente con un enfoque empático.Con disponibilidad para trabajar algún fin de semana de forma ocasional en ferias de arte o eventos.Destreza con habilidades informáticas.Características del puesto:Subir y mantener los contenidos por lo que es necesario capacidad de redacción y conceptualización.

Las plataformas son bilingües EN/ES y los coleccionistas mayoritarios angloparlantes por lo que se exige un nivel alto de Ingles.Responsable de contactar con clientes y proveedores, gestionar mails y redacción de contenido web de la empresa.Responsable de las redes sociales, atención al coleccionista (tanto virtual como físico), control de tienda web en Prestashop y campañas de newsletter en mailchimp, retoque fotográfico, composición y preparación de artes finales.

Manejo del archivo artístico, catalogación de las obras, así como el packaging de éstas para su envío y seguimiento.

También colaborará en la realización de eventos con coleccionistas y en la preparación y/o asistencia a ferias internacionales.Se encargará también de búsqueda y ampliación de la empresa en el mercado del arte.

Desarrollará nuevos productos online y se encargará de la mejora continua del departamento de venta tanto online como físico.Horario:38 horas semanales.

Lunes, martes, miércoles y jueves: de 9:00 h a 14:30 h y de 16:00 h a 18:30 h.

Viernes: de 9:00 h a 15:00 h.Qué ofrecemos:22 días de vacaciones en días laborales + el 24 y 31 de diciembre porque son grandes días y te mereces disfrutarlo como tú quieras.Salario a tratar en la entrevista.Estabilidad: contrato indefinido.Tras la entrevista se hará prueba de trabajo en estos conocimientos:Nivel de inglés (minimo C1, certificado o no).

Imprescindible manejo y conocimientos: Sino se sabe usar nivel profesional de Mailchimp y nivel profesional de Prestashop y uso de Wordpress se aprenderá a la incorporación del trabajo.Si le interesa la oferta envíe currículum y carta de presentación a ****** con\ "Art Advisor\" en el asunto.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 feb.

. Excel

Oferta de Empleo | Asistente ContableCentro Nacional de Golf – MadridEn el Centro Nacional de Golf , referente en el sector deportivo y sede de importantes eventos nacionales e internacionales, seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo a un/a Asistente Contable para formar parte del Departamento Financiero .

Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse en un entorno profesional, dinámico y de excelencia.Funciones principales: Apoyo en tareas contables y administrativas del área financieraRegistro y control de facturasConciliaciones bancariasSoporte en cierres mensuales y gestión documentalRequisitos: Experiencia previa mínima de 2 años en un puesto similarFormación en Contabilidad, Finanzas, Administración o similarManejo de herramientas ofimáticas (Excel especialmente)Capacidad de trabajo en equipo y atención al detalleConocimientos y manejo de Bussiness Central¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una institución de prestigio, con un ambiente profesional y cercano, ubicada en un entorno único en Madrid , dentro de unas instalaciones reconocidas como una de las mejores del país.

¿Interesado/a?

Envía tu CV a: ****** y ****** nos pondremos en contacto con los perfiles seleccionados para continuar el proceso.

¡Te esperamos para formar parte del Centro Nacional de Golf!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 feb.

. SaaS ERP Excel

Cegid es líder europeo en soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores financiero (tesorería, fiscal, ERP), de recursos humanos (nóminas, gestión del talento), CPA, minorista y empresarial. En el cambiante mundo actual, Cegid y sus 5.000 empleados hacen posible ayudando a sus 750.000 clientes a liberar su potencial gracias a soluciones empresariales innovadoras y con propósito.

Make more possible, es nuestra vocación. Refleja quiénes somos, cómo y por qué hacemos las cosas como las hacemos para nuestros clientes. Gracias a ello, podemos afirmar que trabajamos cada día para dar forma a su futuro, al nuestro y al de las industrias de nuestros clientes. Un futuro que llevamos años definiendo con nuestros empleados, inventando soluciones que cambian la forma de trabajar de las personas, para un rendimiento sostenible.

¿Tus principales objetivos como Administrative Assistant?

Garantizar el control, la correcta ejecución y el seguimiento del proceso de facturación y cobro de varias soluciones del grupo.

Como Administrative Assistant, Deberás

• Emitir la facturación mensual y trimestral por mantenimiento, licencias y soporte a clientes del sector público.
• Facturar los servicios SaaS para clientes del sector privado.
• Gestionar la documentación de clientes en la plataforma FACE.
• Contabilizar los cobros y realizar el seguimiento de la deuda (billed y unbilled).
• Reclamar y realizar el seguimiento de cobros, incluyendo la gestión de impagados.
• Gestionar las licitaciones públicas y reclamar / realizar el seguimiento de avales.
• Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar, con experiencia en funciones administrativas en entornos comerciales y/o financieros, incluyendo licitaciones públicas.
• Conocimientos sólidos en facturación, gestión contractual y seguimiento de cobros, con uso habitual de ERP (SAP/SAGE) y Excel.
• Capacidad para trabajar con plazos exigentes y cierres de facturación cortos (fin y principio de mes), en entornos de empresas de gran tamaño.
• Perfil riguroso, organizado y analítico, con capacidad de resolución de incidencias, autonomía y proactividad.
• Comunicación efectiva y colaboración interdepartamental con curiosidad y ganas de aportar.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada17 feb.

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🏢 Sobre Grupo Pampling

Somos una empresa textil nacida en Sevilla hace más de 20 años, con presencia en España, Europa y Latinoamérica en más de 100 puntos de venta propios y con un sólido canal online que nos conecta con clientes en todo el mundo. Nuestra filosofía se basa en ofrecer moda original y sostenible, apostando por la creatividad, el talento diverso y la producción responsable. Contamos con marcas con personalidad propia: Pampling, Wituka, Pájaro Flama, Nerry, Nostalgic Apparel, Agobio, Catharsis, BM Collective, Citees, Pampling&Co, entre otras. Disponemos de Print Guru (El Pulpo), nuestro taller de serigrafía propio, que nos permite controlar cada detalle de la producción y asegurar una calidad excelente. Además, gestionamos la logística y distribución de forma interna, optimizando tiempos y ofreciendo una respuesta ágil en todos nuestros canales.

🤝 ¿Quiénes somos?

Un equipo diverso y dinámico que valora la creatividad, la colaboración y las ganas de afrontar nuevos retos. Buscamos personas con iniciativa, compromiso y motivación por el diseño, la moda y la innovación. Nuestro objetivo es seguir creciendo junto a un equipo humano implicado, manteniendo siempre el foco en ofrecer un producto de calidad, con precios competitivos y una atención cercana al cliente.

🔎 ¿Qué buscamos?

Queremos incorporar a nuestra tienda en el C.C La Gavia (Madrid), un perfil de 30 horas con fecha de inicio el 20 de febrero y fecha fin el 15 de marzo, con turnos rotativo, con experiencia en atención al cliente y buen nivel de inglés.

📌 Funciones principales

• Asesorar y acompañar a las personas clientes durante el proceso de compra.
• Atender consultas, resolver incidencias y gestionar cobros en caja.
• Apoyar en la gestión de inventarios, control de stocks, pedidos y almacén.
• Mantener el visual de tienda alineado con los valores de marca.
• Conocer el catálogo, identidad de marca, materiales de las prendas, tallas, tiempos y operativas de envíos.
  
  
  

• Integración en un equipo en crecimiento, con un entorno de trabajo colaborativo.
• Oportunidad de formar parte del proyecto de expansión de la marca.
• Ambiente laboral cercano, dinámico y respetuoso.
• Beneficios: descuentos para empleados en todas nuestras marcas.
• Objetivos mensuales recuperables trimestralmente.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 feb.

. Excel Office Outlook PowerPoint Word

Desde Manpower Business Professionals seleccionamos un perfil de Executive Assistant para dar soporte directo a la Presidencia, en una posición de alta confianza y responsabilidad dentro de la organización, con un papel estratégico en la gestión diaria y la coordinación ejecutiva.

Reportando a Presidencia las principales funciones serán:

• Gestión integral y priorización de la agenda de la Presidencia, tanto profesional como personal, optimizando el uso del tiempo y asegurando el equilibrio y la eficacia de la actividad ejecutiva.
• Coordinación y organización de reuniones internas y externas, anticipando cambios, cancelaciones e incidencias, e incorporando tiempos de preparación, traslados y márgenes adecuados.
• Organización de viajes profesionales y personales, gestionando itinerarios, logística y posibles imprevistos.
• Preparación previa de la Presidencia para reuniones clave, incluyendo documentación, presentaciones e información de contexto.
• Seguimiento de compromisos, decisiones y recordatorios, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento.
• Interlocución fluida con Comité de Dirección, asistentes de otros ejecutivos y socios externos, actuando como nexo de coordinación.
• Gestión de información sensible con máxima confidencialidad y criterio profesional.
• Anticipación de necesidades, riesgos e imprevistos del día a día, proponiendo soluciones de forma proactiva.
• Apoyo en la coordinación de compromisos personales cuando sea necesario, garantizando el equilibrio entre agenda profesional y privada.
• Uso avanzado de herramientas digitales e Inteligencia Artificial para optimizar procesos, tiempos y organización de la información.
• Apoyo ejecutivo transversal en tareas clave que contribuyan a la eficiencia y efectividad de la Presidencia.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 3 a 5 años en posiciones de Executive Assistant de Dirección, Asistente Ejecutivo/a o roles similares, preferiblemente en entornos corporativos o multinacionales.
• Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con orientación a la priorización y la anticipación.
• Alto nivel de confidencialidad, discreción y fiabilidad.
• Habilidades de comunicación y trato profesional, con capacidad para interactuar con diferentes niveles de la organización y socios externos.
• Conocimiento y uso de herramientas de Inteligencia Artificial, aplicadas a la optimización de tareas administrativas y ejecutivas.
• Capacidad para trabajar en entornos exigentes, dinámicos y cambiantes.
• Dominio de herramientas de gestión de agenda y del entorno Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, etc.).
• Nivel alto de inglés. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una gran empresa.
• Proyecto estable, además de altas oportunidades de desarrollo y aprendizaje.
• Contrato indefinido desde el primer día.
• Retribución competitiva, acorde a la experiencia del/del candidato/a.
• Entorno profesional estructurado y de alto nivel.