Ofertas de empleo de Asistente/a en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 oct.

Administración Merchandising Negociación Comunicación Integración de equipos Hablar en público Comercialización visual Bebidas alcohólicas Boutique Conocimiento en whisky

Sobre el puesto

Buscamos incorporar un/a Dependiente/a para la tienda y Club en nuestra boutique The Dalmore en Madrid. El puesto combina la venta minorista de lujo con la atención personalizada a los miembros de nuestro club privado y el soporte en experiencias exclusivas de cata y eventos.

Responsabilidades principales:

Venta y Orientación Comercial:

• Impulsar las ventas en la boutique para alcanzar los objetivos marcados.
• Captación y mantenimiento riguroso de datos de clientes y socios (cumpliendo normativa RGPD) para el seguimiento de oportunidades comerciales y fidelización.

Atención al Socio y Experiencia en el Club:

• Brindar una atención personalizada y de máxima cercanía a los socios del Club The Dalmore, asegurando un servicio diferencial y enfocado en su fidelización.
• Apoyar en la coordinación, logística y atención presencial durante catas, presentaciones y eventos privados en el espacio del club.

Gestión Operativa y Boutique:

• Aperturas, cierres, arqueos de caja y gestión de los distintos métodos de cobro.
• Control de existencias, reposición, inventario de producto y gestión del material necesario para la actividad diaria y los eventos.
• Mantenimiento riguroso de los altos estándares de limpieza, exposición visual (visual merchandising) y presentación del espacio.
• Comunicación fluida con encargados, equipo y agentes vinculados a la tienda.
• Personalización y/o preparación de paquetes de envío de las ventas tanto en tienda como a través de la web.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 oct.

• Participa en campañas multimedia de gran visibilidad
• Gestiona proyectos creativos de principio a fin

¿Dónde vas a trabajar?

Compañía especializada en el sector farmacéutico y de Consumer Health, enfocada en la comercialización, distribución y desarrollo de productos para el cuidado de la salud y el bienestar. La empresa trabaja con marcas y soluciones orientadas tanto a farmacias como a otros canales de venta, ayudando a impulsar el crecimiento y posicionamiento de productos en el mercado.

Descripción

• Supervisar la correcta ejecución del plan de medios en TV, radio, medios digitales y otros soportes.
• Coordinar la relación diaria con agencias de medios, agencias creativas y proveedores externos.
• Representar a la compañía en grabaciones, producciones audiovisuales y rodajes.
• Gestionar el desarrollo de piezas creativas como spots, cuñas de radio, materiales digitales y contenidos para redes sociales.
• Coordinar el proceso de validación de campañas, incluyendo revisión de copies, guiones y aspectos regulatorios.
• Realizar el seguimiento de timings, entregables y calidad de las acciones de comunicación.
• Colaborar estrechamente con los equipos de marketing para asegurar la coherencia de marca en todas las campañas.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Formación universitaria en Marketing, Publicidad, Comunicación o áreas afines.
• Entre 2 y 3 años de experiencia en gestión de planes de marketing/medios, relaciones públicas o comunicación externa.
• Ganas de aprender y crecer en un entorno exigente y a la vez creativo.
• Carnet de conducir imprescindible.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa, 100% presencial en oficina ubicada en la zona Arturo Soria (Madrid).
• Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00h.
• Salario entre 25.000 y 28.000 € brutos anuales.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 oct.

Office Excel Outlook PowerPoint Word

• Empresa de Real Estate
• Proyecto estable de larga duración

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital.

Descripción

• Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales.
• Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios.
• Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes.
• Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos.
• Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.
• Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes.
• Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos.
• Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos.
• Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección.
• Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo.
• Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina.
• Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía.
• Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc.
• Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección.
• Italiano nativo, inglés y español avanzado.
• Valorable italiano, tanto oral como escrito.
• Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación.
• Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios constantes de prioridades.
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido en una empresa del sector inmobiliario en Madrid.
• Salario competitivo entre 35.000 y 40.000 EUR B/A.
• Jornada de trabajo completa y flexible.
• Oportunidad de trabajar en una ubicación céntrica en Madrid.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 oct.

Excel Office Outlook PowerPoint Word

• International Company
• Executive Assistant to President (english - german - spanish)

¿Dónde vas a trabajar?

International Company

Descripción

• Coordinate and manage a highly dynamic and complex calendar, ensuring effective prioritization of meetings, travel, events, and executive engagements. This includes supporting the President in managing competing priorities and optimizing the use of executive time.
• Track decisions and action items arising from meetings, monitor and follow-up on the actions arising from meetings and key business initiatives, ensuring timely completion and coordination among stakeholders.
• Prepare, review, and coordinate executive presentations, reports, correspondence, briefing materials, executive summaries and other business documentation.
• Draft and review executive communications, announcements, and presentations.
• Serve as a primary liaison between the President and members of the European Strategic Leadership Team, Corporate Headquarters executives, Board members, and other senior stakeholders.
• Coordinate interactions with internal and external stakeholders, ensuring timely responses and effective follow-up.
• Build and maintain strong professional relationships across all levels of the organization, fostering collaboration and alignment.
• Handle highly confidential corporate, business, and people-related information with absolute discretion and integrity.
• Coordinate visits from senior executives, directors, international delegations, customers, governmental representatives and external stakeholders, ensuring that they reflect President's highest standards of professionalism, protocol, and corporate representation.
• Plan, organize, and coordinate company events, leadership meetings, executive committee sessions, and high-profile corporate events.
• Manage all aspects of executive hospitality, including business lunches, dinners, receptions, and networking events.
• Oversee venue selection, premium catering, transportation, accommodation, meeting logistics, and event execution.
• Manage travel arrangements for the President and, when required, other senior executives, including end-to-end coordination of travel logistics, flights, accommodation, ground transportation, travel documentation, and executive itineraries. This includes arranging premium travel solutions, including private aviation and specialized transportation services when required.
• Anticipate and proactively resolve travel-related issues to ensure seamless business continuity.
• Manage executive expenses and supporting documentation in compliance with company policies and procedures.
• Handle highly sensitive and confidential information with discretion and professionalism.
• Maintain organized records, files, and documentation related to the Office of the President.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Bilingual in English - Spanish and proficient in German.
• Executive presence and credibility to interact effectively with senior leaders and external stakeholders.
• Ability to establish credibility and trust with senior executives and stakeholders at all organizational levels.
• Exceptional interpersonal and relationship-building skills, combined with strong cultural awareness and sensitivity in international environments.
• Strong organizational and planning skills, with the ability to prioritize effectively based on urgency and importance while maintaining exceptional attention to detail.
• Professional, approachable, and collaborative style, with the ability to adapt effectively to diverse audiences.
• Strong verbal and written communication abilities, ability to communicate with confidence, professionalism, and discretion.
• Adaptability and flexibility, with resilience, composure, and adaptability in changing and demanding situations.
• Initiative, ownership, accountability, and strong results orientation.
• Ability to effectively utilize digital tools and technologies to enhance productivity and operational efficiency.
• Sound judgement and strong self-management skills.
• Ability to thrive in a fast-paced, matrix organization while managing competing priorities effectively
• Ability to leverage technology to improve executive effectiveness and operational efficiency.
• Bachelor's degree in Corporate Communications, International Secretariat Studies, International Relations, Modern Languages, or equivalent professional experience.
• 15+ years of experience supporting C-level executives in multinational.
• Proven experience working closely with senior leadership teams and international stakeholders.
• Demonstrated capability in managing highly complex calendars, international travel arrangements, executive events, and confidential matters.
• Experience operating in fast-paced and demanding environments requiring exceptional organizational and prioritization skills.
• Advanced proficiency in Microsoft 365, including Outlook, Teams, Word, Excel and PowerPoint.
• Strong capability in developing and formatting executive-level presentations in PowerPoint.
• Experience with travel management, expense reporting, and event coordination systems.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Permanent contract
• Salary: €75,000 gross per annum + benefits package
• Working hours: 9:00 a.m. to 6:00 p.m. (shorter working day on Fridays)
• High level of availability and flexibility, including 24/7 support when required

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada29 sept.

Office

• Reconocida empresa en su sector
• proyecto estable y de larga duración.

¿Dónde vas a trabajar?

Fondo de inversion ubicado en Madrid capital.

Descripción

La persona seleccionada asumirá las siguientes responsabilidades:

• Gestión integral y proactiva de la agenda del CEO, coordinando reuniones internas y externas.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transportes y logística asociada.
• Coordinación y seguimiento de compromisos profesionales con clientes, inversores, accionistas y stakeholders.
• Soporte personal al CEO y, puntualmente, a su entorno familiar en cuestiones administrativas y organizativas.
• Gestión de reservas de restaurantes, eventos, actividades sociales y compromisos personales.
• Coordinación de seguros, citas médicas, documentación y trámites administrativos.
• Seguimiento administrativo de patrimonio familiar actuando como enlace con gestorías y proveedores externos.
• Control y seguimiento de pagos, facturas y documentación relacionada con diferentes activos patrimoniales.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos de pequeño formato, reuniones y servicios de catering.
• Gestión básica de Office Management en la oficina pequeña çde Madrid: suministros, salas de reuniones, proveedores.
• Resolución de incidencias y gestión de necesidades de última hora con rapidez y autonomía.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Buscamos un perfil con una sólida trayectoria en posiciones de Personal Assistant dando soporte a altos directivos. Además, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Experiencia previa de al menos 8 años en posiciones de asistencia ejecutiva de alto nivel.
• Nivel de inglés bilingüe o equivalente (imprescindible).
• Capacidad para gestionar simultáneamente asuntos profesionales y personales con total confidencialidad.
• Perfil altamente organizado, resolutivo y orientado a la anticipación de necesidades.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con interlocutores de alto nivel.
• Dominio de herramientas digitales y nuevas tecnologías.
• Capacidad para gestionar prioridades cambiantes con agilidad y autonomía.
• Persona discreta, profesional, flexible y con gran vocación de servicio.
• Disponibilidad para estar localizable puntualmente fuera del horario habitual ante posibles necesidades organizativas.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato estable directamente con la empresa.
• Salario competitivo entre 50.000 € y 60.000 € B/A + bonus.
• Oficinas ubicadas en Madrid capital. (barrio salamanca).
• Jornada de trabajo completa y flexible.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada29 sept.

Office

• Empresa internacional del sector ingeniería
• Office Assistant - Administrativo Facturación

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa del sector ingeniería

Descripción

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:

• Atención y filtro de llamadas.
• Gestionar el correo y las mensajería.
• Atención de visitas y reserva de salas.
• Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros.
• Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
• Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales.
• Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos. Apoyo administrativo al departamento financiero.
• Dar soporte administrativo a la dirección y al equipo de gestión.
• Elaborar informes, presentaciones y documentación corporativa.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Formación Profesional o Secretariado de Dirección.
• Experiencia mínima de 3 años en una posición de Recepcionista y/u Office Assistant.
• Nivel de inglés C1.
• Usuario avanzado de MS Office y Business Central.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar actividades.
• Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con empleados, dirección y proveedores externos.
• Discreción y capacidad para gestionar información confidencial.
• Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido
• Horario: 9.00 a 18.00 h
• Salario: 28.000 - 30.000 € + bonus + beneficios sociales

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 sept.

Excel Outlook PowerPoint Word

• Empresa con desarrollo y crecimiento profesional.
• Excelente ambiente laboral.

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa reconocida en su sector.

Descripción

• Gestión integral y priorización de agendas complejas.
• Coordinación de reuniones, comités y consejos, incluyendo preparación de documentación, seguimiento de acuerdos y organización logística.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, alojamiento y desplazamientos.
• Gestión de comunicaciones internas y externas, actuando como interlocutor/a entre Dirección y los diferentes departamentos.
• Preparación de informes, presentaciones ejecutivas y documentación para la toma de decisiones.
• Coordinación de asuntos legales y societarios junto con asesores externos.
• Apoyo en proyectos transversales y seguimiento de iniciativas estratégicas.
• Organización de eventos corporativos, reuniones institucionales y acciones de representación.
• Gestión de información confidencial garantizando la máxima discreción y profesionalidad.
• Anticipación de necesidades y optimización de procesos para facilitar la actividad diaria de la Dirección

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Titulación universitaria, preferiblemente en Administración y Dirección de Empresas, Relaciones Laborales, Comunicación, Protocolo o áreas afines.
• Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant, Personal Assistant o posiciones similares dando soporte a alta dirección o comité ejecutivo.
• Nivel de inglés C1 imprescindible.
• Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
• Valorable experiencia en preparación de informes ejecutivos, gestión documental y coordinación de consejos o asuntos societarios.
• Familiaridad con herramientas de IA y entornos digitales.
• Perfil altamente organizado, con capacidad de planificación, autonomía, orientación al detalle y excelentes habilidades interpersonales.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Franja salarial entre 42.000€- 45.000€ B/A.
• Jornada de trabajo comoda completa y flexible.
• Oportunidad de incorporarte a una compañía consolidada y en crecimiento.
• Posición de alta visibilidad y contacto directo con la Dirección.
• Entorno profesional dinámico y retador.
• Amplio nivel de autonomía y participación en proyectos estratégicos.