Ofertas de empleo de Asistente/a en Madrid

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Who are we?

Equinix is the world’s digital infrastructure company®, shortening the path to connectivity to enable the innovations that enrich our work, life and planet.

A place where bold ideas are welcomed, human connection is valued, and everyone has the opportunity to shape their future.

A career at Equinix means being at the center of shaping what comes next and amplifying customer value through innovation and impact. You’ll work across teams, influence key decisions, and help shape the path forward. You’ll find belonging, purpose, and a team that welcomes you—because when you feel valued, you’re empowered to do your best work.

Job Summary

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to the Managing Director. The ideal candidate will possess excellent communication skills, impeccable attention to detail, and the ability to thrive in a fast-paced environment. If you are a motivated individual with a passion for efficiency, professionalism, project management, event planning, and proficiency in English, we encourage you to apply.

Responsibilities

Meeting/Event Planning

• Organize meetings, including scheduling, room reservations, and logistical arrangements
• Support the executive in preparing presentations and other materials, ensuring accuracy and quality
• Develop meeting agendas and ensure all necessary materials are prepared and distributed
• Plan and coordinate special events, such as conferences, seminars, and team-building activities
  
  

Communications/Compliance

• Maintain an organized filing system for important documents, reports, and correspondence
• Prepare compelling presentations and ensure
• Support the approvals process by preparing and distributing necessary documents
• Screen and prioritize incoming communications, including emails, phone calls, and messages
• Collaborate with other administrative staff and executive assistants to ensure seamless operations
• Ensure compliance with company policies and procedures
• Maintain strict confidentiality of sensitive information and handle it with utmost discretion
  
  

Special Projects

• Coordinate and assist with special projects as assigned by the Managing Director
• Conduct research and gather information on various topics as requested
• Assist in the preparation and distribution of meeting materials, taking notes, and compiling meeting minutes as required
• Create action plans with clear roles, responsibilities, and deadlines
• Utilize project management skills to coordinate and track tasks and deadlines
  
  

Budget/Expense Management

• Manage budgets and track expenses to ensure adherence to financial guidelines
• Process expense reports and purchase orders accurately and in a timely manner
  
  

Calendar/Travel Management

• Coordinate the Managing Director's calendar, including scheduling appointments, meetings, and travel arrangements
• Arrange travel accommodations, including flights, accommodations, and transportation
  
  

Qualifications

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software
• Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively
• Strong verbal and written communication skills, with a keen eye for detail
• Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team
• Discretion and professionalism when handling confidential information
• Flexibility to adapt to changing priorities and deadlines
• Background in project management is preferred
  
  

This position offers an exciting opportunity to work closely with the Managing Director and contribute to the success of the organization. If you are a proactive and organized individual with a passion for supporting senior executives, we encourage you to apply.

Equinix is committed to ensuring that our employment process is open to all individuals, including those with a disability. If you are a qualified candidate and need assistance or an accommodation, please let us know by completing this form.

Equinix is an Equal Employment Opportunity and, in the U.S., an Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to unlawful consideration of race, color, religion, creed, national or ethnic origin, ancestry, place of birth, citizenship, sex, pregnancy / childbirth or related medical conditions, sexual orientation, gender identity or expression, marital or domestic partnership status, age, veteran or military status, physical or mental disability, medical condition, genetic information, political / organizational affiliation, status as a victim or family member of a victim of crime or abuse, or any other status protected by applicable law.

We use artificial intelligence in our hiring process. Learn more here.

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Misión

Dar soporte a los miembros del Comité Ejecutivo con los que trabaje, coordinando agendas, actividades y logística tanto con los miembros de sus respectivos Leadership Teams como con el resto de directivos y Personal Assistants, ya sea de la Compañía en España como en el Grupo y entidades externas.

Funciones

• Gestionar la agenda de trabajo de los miembros del Comex en su globalidad: organización de reuniones, eventos, viajes, llamadas, etc.…
• Apoyar en la redacción de informes, presentaciones, actas, gestión del correo electrónico, etc.
• Asistencia, apoyo y colaboración en la preparación de las reuniones existentes dentro del sistema de gobierno de la Compañía.
• Gestionar pedidos y facturas en los sistemas financieros de la Compañía.
  
  

Perfil

• Se valorará licenciatura o diplomatura universitaria, así como formación especializada en secretariado
• Nivel muy alto de inglés hablado y escrito. Se valorarán conocimientos de francés
• Habilidad para las relaciones humanas, habilidades de comunicación y asertividad
• Elevado nivel de discreción por la naturaleza altamente confidencial de temas tratados
• Capacidad de organización y planificación
• Capacidad de análisis y de síntesis.
• Sentido del rigor y la calidad
• Capacidad de negociación, persuasión y toma de decisiones.
• Capacidad para trabajar de manera transversal
  
  

¿Por qué unirte a AXA España?

AXA España es uno de los Centros de Talento más relevantes para AXA con más de 3.000 empleados que trabajan en proyectos locales e internacionales.

Nos enorgullece haber sido galardonados con distintas certificaciones como Top Employer y Top LinkedIn Company, gracias a nuestro ambiente de desarrollo, diversidad e inclusión.

Trabajamos por el progreso de la sociedad protegiendo lo que importa. Creamos un valor sostenible a largo plazo mientras protegemos a nuestros clientes, nuestra economía, nuestro medio ambiente y la sociedad.

Aquí, podrás crecer profesionalmente, trabajar con flexibilidad y formar parte de un equipo que impulsa el cambio y la innovación.

En AXA promovemos activamente la Diversidad e Inclusión ofreciendo igualdad de oportunidades. Se valorará positivamente la posesión de un certificado de discapacidad.

Si buscas un lugar donde marcar la diferencia, ¡te esperamos en AXA España!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 feb.

. Office

We're hiring: Administration Assistant | Puerto Banús

Marbella For Sale is a well-established market leader in the Marbella real estate sector, with a strong track record and long-standing presence on the Costa del Sol.

As part of our continued growth, we are expanding our team and are currently recruiting Telemarketing and Administration professionals to join our office in Puerto Banús.

This is an opportunity to join a structured, performance-driven organization where professionalism, teamwork, and long-term development are prioritized.

The role

Depending on your experience and profile, you will support our commercial and administrative operations, contributing directly to lead generation, client communication, and internal coordination.

Key requirements

Bilingual English & Spanish (written and spoken) – essential

Strong communication skills and professional phone manner

Excellent organizational skills, with the ability to multitask and manage priorities

High attention to detail and problem-solving capability

Proven experience in a similar role

Real estate sector experience is an advantage

What we offer

A stable position within a reputable and established company

Full employment contract with social security

Structured working environment with clear processes

Why join us

You will be part of a motivated, international team operating in one of Europe's most attractive real estate markets, with real opportunities to grow alongside the company.

Interested?

Please send your CV to ****** and take the next step in your professional career with Marbella For Sale.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 feb.

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Como Assistant Store Manager en Levi Strauss & Co. tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno donde se celebran los cambios y las ideas. Representaras la imagen de la marca y los valores mientras trabajas junto con el Store Manger para gestionar eficazmente el equipo y las operaciones de tienda.

Partes Clave Del Puesto

• Trabajar con el Store Manager para llegar a los KPI’s e implementar oportunidades de negocio.
• Proporcionar targets diarios y semanales al equipo de venta para mejorar los resultados de la tienda.
• Monitorizar los KPIs y el desempeño del equipo preparando reportes e informando al Store Manager de los planes de acción.
• Controlar los costes y las operaciones de tienda, tales como el stock, nóminas y los procesos administrativos.
• Inspirar, motivar y desarrollar al equipo a través de formación, coaching y conocimiento del producto.
• Asumir la responsabilidad de la tienda cuando el Store Manger esté ausente.
• Garantizar fuertes estándares de Visual Merchandising en toda la tienda
  
  

Nuestro Candidato Ideal

• Apasionado por la marca y alineado con nuestros valores.
• Fuertes habilidades en la Atención al cliente y experiencia previa en liderar y desarrollar un equipo.
• Experiencia en trabajar e impulsar los KPIs y los targets de venta en un entorno de tienda muy dinámico.
• Experiencia previa en gestión de las operaciones de tienda, stock y tareas administrativas.
• Habilidad para motivar e impulsar al equipo para superar los KPIs
  
  

Como parte del equipo de LS&Co. tendrás atractivos beneficios, un salario competitivo y la oportunidad de trabajar para una marca icónica.

Además de poder trabajar para una gran marca en un entorno excepcional, tendrás también la oportunidad de desarrollar las habilidades necesarias para tu futuro profesional en Levi Strauss & Co. Así que si amas el Denim y piensas que este puesto es el indicado para ti por favor envía hoy tu solicitud!

LOCATION

Madrid, Spain

FULL TIME/PART TIME

Full time

Current LS&Co Employees, apply via your Workday account.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 feb.

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MILBBY, empresa especializada en el sector de las manualidades y bellas artes, En continuo crecimiento y plan de expansión, compuesto por un equipo joven y apasionado por el mundo creativo que tenemos una misión: "Impulsar a todo el mundo a explorar su creatividad para ser más feliz"

Buscamos para nuestra tienda en el Centro Comercial Islazul (Madrid) un/a Sales Assistant/Dependiente/a de tienda en horario de 30 horas semanales con posibilidad real de compaginar esta jornada.

Buscamos una persona con una fuerte orientación a la venta y al cliente, con conocimiento y pasión por nuestros productos, organizada, responsable y que sepa trabajar en equipo.

¿Cuáles serán tus funciones principales?

• Garantizar una buena experiencia de cliente a través de un asesoramiento excepcional y personalizado
• Potenciar las ventas de la tienda y alcanzar los objetivos marcados
• Gestión de stock, inventariado, recepción de pedidos y mercancías, check de albaranes y devoluciones.
• Arqueo de caja y control de procesos de la tienda.
  
  

¿Qué necesitas?

• Tener experiencia trabajando en tiendas vendiendo productos a cliente.
• Tener pasión y afición por las manualidades y/o Bellas Artes.
• Tener habilidades comerciales
• Mostrar ganas de querer trabajar y aprender
  
  

¿Qué ofrecemos?

• ¿Qué ofrecemos?
• Paquete retributivo flexible (cheque restaurante, guardería...).
• Seguro de Salud.
• Descuentos exclusivos en empresas del grupo.
• Plan de carrera y formación continuada.
  
  

Si te apasiona el mundo de las manualidades y bellas artes, fomentar la sinergia del equipo y te gustaría desarrollarte en el sector a largo plazo... ¡Esta es tu oportunidad!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 feb.

. Excel Office Outlook PowerPoint Word

Job Description:

We are seeking a highly organized and proactive Secretary/Assistant to provide comprehensive administrative support to our team at Airbus Defence and Space SAU. This role is crucial in ensuring the smooth and efficient operation of daily office activities.

Job Responsibilities:

• Manage and maintain executive calendars, scheduling appointments, meetings, and travel arrangements.
• Prepare and edit correspondence, reports, presentations, and other documents, ensuring accuracy and adherence to company standards.
• Answer and direct phone calls, take messages, and handle inquiries with professionalism and discretion.
• Organize and maintain physical and electronic filing systems, ensuring easy retrieval of information.
• Coordinate and prepare for meetings, including booking rooms, arranging refreshments, and distributing materials.
• Process expense reports, invoices, and other financial documents in accordance with company procedures.
• Order and manage office supplies, ensuring adequate stock levels.
• Assist with various administrative tasks as assigned, supporting the efficient functioning of the department.
  
  

Job Qualifications:**

• Proven experience as a Secretary, Administrative Assistant, or in a similar administrative role for Executive Level.
• Excellent written and verbal communication skills in **English** and **Spanish**.
• Proficiency in **Microsoft Office Suite** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) is essential.
• Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage multiple deadlines effectively.
• High level of attention to detail and accuracy in all work.
• Ability to maintain confidentiality and exercise discretion.
• Proactive and resourceful with a strong work ethic.
• Vocational training in administration.
  
  

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Defence and Space SAU

Employment Type:

Permanent

Experience Level:

Professional

Job Family:

Administration / Documentation

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected] .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

#YESPOST

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 feb.

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We are hiring for a highly organised and proactive Executive Assistant to support the CEO of a fast-growing recruitment company. This role is critical in enabling executive effectiveness through excellent coordination, discretion, and communication.

Key Responsibilities

• Manage CEO’s calendar, meetings, and travel arrangements
• Act as a gatekeeper and point of contact for internal and external stakeholders
• Prepare presentations, reports, and meeting briefs
• Handle confidential information with absolute discretion
• Coordinate priorities, follow-ups, and action items
• Support ad-hoc projects and operational tasks as needed

Requirements

• Proven experience as an Executive Assistant or similar role
• Excellent organizational and time-management skills
• Strong written and verbal communication skills (English required; Spanish a plus)
• High level of professionalism, discretion, and attention to detail
• AI savvy
• Tech-savvy (G-suite, Slack, Zaipier, scheduling tools etc)

What We Offer

• Direct exposure to executive decision-making
• Dynamic, international recruitment environment
• Competitive compensation based on experience

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 feb.

. Oracle

¿Te apasiona el entorno hospitalario y educativo? ¿Buscas un puesto donde cada día suponga un nuevo reto y la oportunidad de marcar la diferencia en la experiencia de estudiantes y profesores? Te ofrecemos la posibilidad de formar parte de un equipo dinámico, donde tu capacidad de organización, tu actitud proactiva y tu compromiso serán clave para el éxito colectivo. Este puesto es ideal para personas resolutivas, con vocación de servicio y ganas de crecer profesionalmente en un entorno académico de excelencia.

🎯¿Qué funciones desempeñarás en este rol?

Gestión Administrativa:

• Actualización y manejo del campus virtual CANVAS.
• Gestión de listados de alumnos, cambios de matrícula y repetidores.
• Coordinación de cambios en horarios de clases y actividades obligatorias.
• Solicitud de material, pijamas, batas en ORACLE, gestión de suministros y coordinación de incidencias.

Atención y Soporte a Estudiantes y Profesores:

• Asistencia de profesores en clases y actividades en el Hospital Simulado.
• Atención de consultas de alumnos y profesores vía email, teléfono o WhatsApp.
• Formación en el uso de programas UEM.
• Gestión de certificados docentes y resolución de incidencias administrativas del profesorado.

Logística y Organización:

• Verificación y preparación de aulas.
• Organización y gestión de taquillas y biblioteca.
• Coordinación de presupuesto y logística para eventos en el hospital.

Exámenes y Evaluaciones Continuas:

• Gestión integral de exámenes (impresión, supervisión, corrección, revisión y archivo).

✅¿Qué requisitos debes cumplir?

• Titulación académica: Ciclo formativo de grado medio o superior como auxiliar administrativo o similar.
• Experiencia previa: al menos 2 años en gestión y administración.
• Idiomas: español nivel nativo y deseable inglés nivel B1-B2.
• Conocimientos: Ofimática (manejo de herramientas de ofimática específicas del puesto), logística (manejo de archivo y de sistemas de gestión).
• Habilidades: gestión de herramientas y ofimática, organización, trabajo en equipo, resolución de problemas, comunicación asertiva.

🚀¿Qué ofrecemos?

• Zona de trabajo: Hospital Infanta Sofía (San Sebastián de los Reyes, Madrid)
• Horario: L-V, 08:00 a 17:00h (presencial)
• Contrato: indefinido
• Banda salarial: 20.000€ brutos anuales
• Retribución flexible: amplio paquete de beneficios sociales por ser empleado/a UE (descuentos en formación, seguro médico privado, cheques guardería, cheques restaurante, descuentos en transporte público...).
• Crecimiento: acceso a formación continuada, Plan de Desarrollo y Carrera Profesional dentro del equipo y empresas del grupo.
• Excelente ambiente de trabajo. ¡Somos la 1º Universidad de España certificada como Great Place To Work! 🏆

Si encajas en el perfil, no dudes en enviar tu candidatura. ¡Estamos deseando conocerte! 🤩

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About Us

La Universidad Europea es una institución dinámica, orientada a aportar valor a la sociedad y a contribuir activamente a su progreso. Fiel a su vocación innovadora, promueve una investigación aplicada y útil para la sociedad y sustenta su actividad en la potenciación del individuo, con un modelo educativo internacional, conectado con el mundo profesional y de alta calidad académica.

Esta filosofía la ha convertido en la primera universidad privada de España por número de estudiantes. Actualmente son cerca de 30.000 los alumnos de Grado, Postgrado o Formación Profesional Superior que cada año se forman en alguno de sus campus. La institución cuenta, en España, con tres centros universitarios: Universidad Europea de Madrid, Universidad Europea de Valencia y Universidad Europea de Canarias.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 feb.

. Office Photoshop Excel Word

Apertura de proceso de selección para la incorporación de dos profesionales a nuestro equipo.

Laberinto Gris Art Gallery es una empresa internacional dedicada a las artes en la ciudad de Zaragoza, trabaja con galerías y el mundo editorial de Europa y Estados Unidos.

Nuestra línea expositiva gira en torno al arte contemporáneo y la ilustración.

Unirse a nuestra plantilla supone una oportunidad de trabajar con reconocidas empresas a nivel internacional.

Si eres una persona que quiere aportar y crecer en la empresa, eres lo que buscamos: una persona con iniciativa, responsable, perfeccionista, organizada y auto-resolutiva.

Que tenga pensamiento creativo, con dotes sociales para la atención al coleccionista y con conocimientos del mundo del arte.

Entorno de trabajo participativo y activo.

Con el propósito de contratación fija y un proyecto duradero.

Buscamos incorporar profesionales en nuestro equipo para desarrollar las siguientes tareas:

Conocimientos Mínimos Para Este Puesto

Grado en Historia del Arte o carrera afín.

Se prefiere más de 3 años de experiencia en un puesto similar en una galería de arte contemporáneo o empresas relacionadas con el mundo del arte.

Dominio escrito y hablado de español e inglés C1; Francés es un plus.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Conocimiento práctico de una amplia gama de arte y artistas del siglo XX y contemporáneos.

Competente con PC, paquete de Microsoft Office, incluidos Excel y Word, así como Adobe Photoshop.

Es un plus el manejo de Prestashop y Mailchimp.

Manejo y estar actualizado en el mundo de las RRSS.

Indispensable incorporación inmediata.

Cualidades Personales Clave

Apasionado por las artes y contacto con las tendencias internacionales en el mundo del arte.

Enérgico, extrovertido y auto motivado.

Bien organizado, detallista y eficiente.

Poseer excelentes habilidades de comunicación con una disposición agradable.

Fuerte entusiasmo por trabajar en un ambiente de equipo.

Adaptable, de rápido aprendizaje y con habilidades multitarea.

Capacidad para escuchar activamente e identificar las necesidades del cliente con un enfoque empático.

Con disponibilidad para trabajar algún fin de semana de forma ocasional en ferias de arte o eventos.

Destreza con habilidades informáticas.

Características Del Puesto

Subir y mantener los contenidos por lo que es necesario capacidad de redacción y conceptualización.

Las plataformas son bilingües EN/ES y los coleccionistas mayoritarios angloparlantes por lo que se exige un nivel alto de Ingles.

Responsable de contactar con clientes y proveedores, gestionar mails y redacción de contenido web de la empresa.

Responsable de las redes sociales, atención al coleccionista (tanto virtual como físico), control de tienda web en Prestashop y campañas de newsletter en mailchimp, retoque fotográfico, composición y preparación de artes finales.

Manejo del archivo artístico, catalogación de las obras, así como el packaging de éstas para su envío y seguimiento.

También colaborará en la realización de eventos con coleccionistas y en la preparación y/o asistencia a ferias internacionales.

Se encargará también de búsqueda y ampliación de la empresa en el mercado del arte.

Desarrollará nuevos productos online y se encargará de la mejora continua del departamento de venta tanto online como físico.

Horario

38 horas semanales.

Lunes, martes, miércoles y jueves: de 9:00 h a 14:30 h y de 16:00 h a 18:30 h.

Viernes: de 9:00 h a 15:00 h.

Qué Ofrecemos

22 días de vacaciones en días laborales + el 24 y 31 de diciembre porque son grandes días y te mereces disfrutarlo como tú quieras.

Salario a tratar en la entrevista.

Estabilidad: contrato indefinido.

Tras la entrevista se hará prueba de trabajo en estos conocimientos:

Nivel de inglés (minimo C1, certificado o no).

Imprescindible manejo y conocimientos: Sino se sabe usar nivel profesional de Mailchimp y nivel profesional de Prestashop y uso de Wordpress se aprenderá a la incorporación del trabajo.

Si le interesa la oferta envíe currículum y carta de presentación a ****** con "Art Advisor" en el asunto.