Ofertas de empleo de Asistente/a en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office

Our client, a leading global fund, is looking for a Bilingual (English speaking) Executive Assistant to support Investment professionals based in differing jurisdictions.

This is a stand alone position to be undertaken from Madrid, however will support individuals globally. The remit includes but is not limited to:

• Manage rigorous diaries with frequently changing requirements (global time zones). Anticipating and managing schedule conflicts, rescheduling calendars according to strategic priorities and using good judgement to prioritise effectively
• Build rapport and relationship with international portfolio companies (corporates) to facilitate scheduling
• Gatekeep and resolve scheduling conflicts, coordinate and rearrange complex meetings across global time zones
• Heavy travel and roadshow coordination, logistics for multi-stop international trips. Proactively manage visa and passport requirements, arrange security and provide detailed itineraries
• Reconcile credit card charges and submit multi-currency expense reports
• Preparing documentation and correspondence (reports, decks, NDAs,) in appropriate formats and using suitable language
• Oversee timelines, checklists, and action tracking for Investment professionals
• Handling sensitive information with absolute discretion
• Working closely with members of the wider Business Administration and Executive Assistant teams to provide support to the firm as required

The chosen candidate will be comfortable working entirely in English (Spanish “nice to have” for local office interaction but not essential). Proven experience (ideally in international financial services) required. Strong knowledge of Tech and applications (Microsoft 365, Zoom, Slack, Teams and AI platforms) also required.

It’s essential the chosen professional demonstrates responsibility and good judgement. They will be proactive, flexible, resilient and enjoy the blend of global responsibility with local contact. This is a high performance, international environment where consistent accuracy and best practice are essential.

Candidates are advised that this firm performs background checks following the extension of a conditional offer.

Location - Madrid, Castellana

Salary - Dependent on experience + Bonus + Benefit package

Timetable - Full time

Mainly onsite with potential option for 1 day wfh once trial period complete

Contract: Permanent, subject to probation period

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office ERP Excel Outlook Word

Imagine this - engineers and technicians are moving across Europe for critical projects, suppliers are flying in for audits, and teams are on the road to make innovation happen. None of it works unless the logistics behind the scenes run seamlessly. That's where you come in. As our Travel Coordination Assistant, you'll be the go-to person ensuring our people move safely, efficiently, and without distraction so they can focus on their mission. You'll be the point of contact for everything travel-related - from hotels and taxis to risk assessments and insurances - keeping our teams supported wherever they go.

At Destinus, we are revolutionizing the defense industry with cutting-edge Unmanned Aerial Vehicles (UAVs). Our innovative technologies are designed to meet the unique demands of modern defense operations, delivering unparalleled speed, precision, and cost effectiveness. Destinus partners with government agencies and defense organizations worldwide to provide advanced solutions for mission-critical operations, enabling a new era of efficiency and technological superiority. Join us in shaping the future of defense with groundbreaking aerospace innovations.

What You'll Do

• Coordinate all aspects of business travel including flights, hotels, transfers, taxis, and restaurants for employees and visitors
• Manage travel-related documentation such as cash advances, travel insurance, and expense tracking
• Act as the primary point of contact for all travelers, providing guidance and assistance before, during, and after trips
• Perform risk assessments for each trip, ensuring compliance with internal policies and safety standards
• Liaise with the internal team to secure bookings, negotiate rates, and align travel arrangements with company budgets
• Support technicians and engineers traveling to customer sites, suppliers, and production facilities, ensuring smooth logistics tailored to their needs
• Monitor and respond to last-minute travel disruptions or emergencies, providing quick solutions to keep schedules on track
• Maintain accurate travel records and provide reporting on travel activity, costs, and risks to management
• Build and maintain relationships with external providers including travel agencies, hotels, and transport companies to secure reliable services
• Ensure consistent communication with internal teams to forecast travel requirements and plan effectively
  
  

What You'll Do

• Proven experience in travel coordination, office administration, or logistics support in an international environment
• Strong organizational and multitasking skills, with the ability to manage multiple travel requests simultaneously under tight deadlines
• Fluent in English and Ukrainian are required; Spanish and or Dutch is highly desirable.
• Excellent communication and interpersonal skills to support technicians, engineers, and managers effectively
• Ability to handle sensitive information with discretion, integrity, and professionalism
• A proactive problem-solving mindset with the capacity to remain calm under pressure and adapt to last-minute changes
• Solid understanding of travel risk assessments, insurance, and compliance requirements
• Proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and experience with ERP or travel booking systems is an advantage
• Strong negotiation skills when dealing with travel agencies, hotels, and transport providers
• A customer-service mindset combined with attention to detail to ensure seamless travel experiences

Who You Are
You are a natural organizer who thrives when everything runs smoothly because of your planning. You anticipate needs before others even notice them, staying two steps ahead to prevent problems and remove obstacles. When last-minute changes happen, you remain calm, resourceful, and quick to find solutions. You balance attention to detail with flexibility, ensuring every trip is safe, efficient, and stress-free. Above all, you enjoy supporting people, whether technicians, engineers, or managers, and you take pride in being the reliable point of contact that makes their work possible.

Why Join Us?

✨ The Thrill of the Future - Work on cutting-edge projects that redefine aerospace.
✨ Global Innovation Hub - Collaborate with top engineers from all over the world.
✨ Fast-Paced & High-Growth - Experience the rush of working in a rapidly expanding company.
✨ Real Impact - Your work won't be theoretical—it will shape the future of flight.

Destinus is an equal-opportunity employer. We value diversity in our companies and our teams and do not discriminate based on age, race, religion, color, country of origin, gender, sexual orientation, or disability status.

🚀 Destinus - Challenge the limits of time, space, and human potential.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office

Nuestro cliente es un grupo empresarial e inversor con un enfoque principal en la adquisición, reestructuración y gestión de compañías en diversos sectores. Actualmente, la organización se encuentra en una fase de expansión y transición, evolucionando de la consultoría a la adquisición directa de activos con el fin de generar valor añadido y sostenibilidad a largo plazo.

Su objetivo corporativo se centra en la creación de valor real y en el impacto positivo en la sociedad. Cuentan con una sólida estabilidad financiera y patrimonial que respalda sus operaciones e inversiones futuras.

Nuestro cliente busca incorporar a un/a Asistente Ejecutivo/a para actuar como el filtro, facilitador y anticipador estratégico del CEO. Este rol está concebido para trascender la función administrativa, enfocándose en maximizar la eficiencia y el impacto del CEO en un entorno de alto rendimiento.

El/La profesional seleccionado/a deberá ser el puente operativo que asegura la continuidad de las iniciativas, transformando las sinergias en proyectos definidos y ejecutables, y alineando personas, expectativas, plazos y entregables.

Responsabilidades Clave

1.Planificación Estratégica y Ejecución: Responsable de preparar, filtrar, estructurar y priorizar toda la información y tareas que definen el enfoque del CEO. Incluye la gestión rigurosa de la agenda estratégica, la organización de viajes y reuniones de alto nivel, y el aseguramiento del seguimiento de todos los follow-ups críticos.

2. Orquestación y Alineación Operacional

Será el punto de coordinación central, asegurando la operatividad diaria entre los distintos frentes de la compañía.

• Relación y coordinación con departamentos internos (Administración, Finanzas, Fiscalidad, Jurídico) y colaboradores externos (proveedores, House Manager, conductor, etc.).
• Dar continuidad a las iniciativas iniciadas por el CEO, garantizando que se concreten en acciones con responsables y plazos definidos.

3. Comunicación y Documentación Ejecutiva

Manejo de la información sensible y la comunicación ejecutiva con absoluta precisión y discreción.

• Gestión proactiva del correo electrónico.
• Preparación de briefs y resúmenes ejecutivos.
• Redacción impecable de correos estratégicos, manteniendo la voz y el tono corporativo.
• Control estricto de la documentación y la información sensible.

4. Soporte en Decisiones Estratégicas

Acompañar y brindar soporte directo al CEO en la toma de decisiones críticas y en situaciones de alta presión.

Perfil Requerido:

Experiencia y Procedencia Sectorial: Se requiere un perfil Senior con experiencia demostrable en roles similares con perfiles de alta dirección. Será altamente valorable la experiencia previa en entornos sectoriales muy exigentes, rápidos y complejos, y con ritmos de trabajo elevados.

Habilidades Técnicas: Dominio avanzado de herramientas de ofimática y gestión digital (Paquete Office, Zoom, email, Dropbox). Se valorará la agilidad para aprender e integrar nuevas herramientas de gestión de proyectos (Wrike, ClickUp, etc.).

Idiomas: Nivel de inglés intermedio/B1, suficiente para defenderse con resolución en situaciones cotidianas y viajes.

Soft Skills:

• Anticipación Estratégica: Capacidad para identificar proactivamente problemas, riesgos potenciales y necesidades futuras, aplicando soluciones antes de que escalen.
• Organización y Priorización: Habilidad para estructurar el trabajo, gestionar múltiples tareas concurrentes y establecer prioridades basadas en el impacto estratégico.
• Resolución y Autonomía: Mentalidad de ejecución y resultados con plena autosuficiencia, asumiendo la responsabilidad de llevar las tareas hasta su finalización sin necesidad de supervisión.
• Discreción y Lealtad Absoluta: Integridad inquebrantable en el manejo de información crítica y confidencial.
• Alta Tolerancia a la Presión y Flexibilidad: Carácter firme y templado, indispensable para gestionar la alta exigencia del rol y la capacidad de adaptarse rápidamente a cambios repentinos de foco o prioridades.
• Empatía y Networking Ejecutivo: Habilidad para relacionarse con fluidez y entender las necesidades tanto de los colaboradores internos como de los stakeholders externos de alto nivel.

Nuestro cliente ofrece la oportunidad de trabajar directamente con la propiedad en un proyecto de alto impacto social y empresarial.

• Contrato: Indefinido.
• Compensación: Se ofrece un rango salarial muy competitivo acorde a la senioridad y a la exigencia del rol, con posibilidad de revisión en función de los objetivos logrados.
• Ubicación: Sede central de la empresa en Madrid.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel

En Grupo Gastroportal, grupo de restauración en plena expansión, buscamos incorporar un/a Asistente de Recursos Humanos para nuestras oficinas de Madrid, que dependerá directamente del Responsable de RRHH de la delegación.

📍 Oficinas Caballero de Gracia – Madrid

🕐 Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 14:00 (25h semanales)

Control y seguimiento de horarios y fichajes

• Verificar que los responsables de cada centro gestionan correctamente los horarios del personal.


• Revisar y controlar el sistema de fichajes y asistir en la resolución de incidencias.

Apoyo en selección de personal

• Publicación de ofertas, criba curricular y primer contacto con candidatos.


• Coordinación de entrevistas con el Responsable de RRHH de Madrid.

Gestión documental de PRL (Prevención de Riesgos Laborales)

• Gestión y archivo de la documentación relacionada con PRL.


• Coordinación con el servicio de prevención.


• Si cuentas con las tres especialidades de PRL, será un plus muy valorado.

• Experiencia previa en departamento de RRHH (muy valorable en hostelería/restauración, pero no imprescindible).


• Conocimientos básicos de:


• Gestión de horarios y control de presencia.


• Procesos de selección.


• Prevención de riesgos laborales y gestión documental asociada.


• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, correo, etc.).


• Persona organizada, resolutiva y con buena comunicación.

Contrato de 25 horas semanales.

Horario estable y cómodo: lunes a viernes de 09:00 a 14:00.

Ubicación céntrica: oficinas en la calle Caballero de Gracia (Madrid).

Ambiente de trabajo cercano y colaborativo dentro de un grupo en crecimiento.

Incentivos si se consiguen objetivos establecidos por dirección

Seguro medico de ASISA

Concilación profesional con vida personal

Si te interesa formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV con el asunto

“Asistente RRHH Madrid – 25h”.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel Office Outlook Word

📢 ¡Estamos buscando Talento!

🎯 ¿Te gusta el trato con las personas, eres organizado/a y disfrutas trabajando en entornos dinámicos? En Grupo PROEDUCA, líder en educación superior online, buscamos Recepcionistas de Oficina para nuestra sedes en Pozuelo de Alarcón y Madrid. Serás la primera impresión de nuestra compañía y jugarás un papel clave en el buen funcionamiento de nuestras sede.

- Recibirás y atenderás visitas, llamadas y consultas con amabilidad y profesionalismo.

- Gestionarás el correo físico y electrónico, así como la mensajería entrante y saliente.

- Coordinarás el uso de salas de reuniones y espacios comunes.

- Apoyarás en tareas administrativas básicas como el archivo, redacción de documentos o preparación de materiales.

- Serás un punto de apoyo para el equipo de oficinas en tareas logísticas y de organización interna.

- Colaborarás con diferentes departamentos para asegurar que la sede corporativa funcione correctamente.

- Experiencia previa de al menos 2 años en recepción, atención al cliente o funciones administrativas similares, siendo muy valorable la experiencia en empresas de alto volumen.

- Excelente capacidad de comunicación y trato interpersonal.

- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).

- Actitud resolutiva, organizada y con buena presencia.

- Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas de Pozuelo de Alarcón y Madrid en el diferentes horarios a Jornada Completa / Jornada Parcial.

✅ Contrato estable y salario fijo competitivo.
🏢 Oficinas modernas en Pozuelo de Alarcón, a solo 3 minutos de la estación de tren.
💳 Plan de retribución flexible: seguro médico, cheques guardería, transporte, tarjeta gourmet...
🎓 Formación con hasta un 80% de descuento en titulaciones de la UNIR.
🚀 26 días de vacaciones + 4 días de asuntos propios + bolsa de 16 horas anuales.
🤝 Un entorno de trabajo colaborativo, estable y orientado al desarrollo profesional.

Si eres una persona resolutiva, cordial y te gustaría formar parte de una empresa educativa en constante crecimiento, envíanos tu candidatura. ¡Nos encantará conocerte!

El Grupo EDUCATIVO está firmemente comprometido con la igualdad de oportunidades y la diversidad, logrando con ello crear un entorno libre de toda discriminación

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. CMS Photoshop

¿Quiénes somos?

Sisley Paris, firma francesa de cosmética de alta gama y líder en el sector de belleza selectiva con un enfoque en la excelencia e innovación.

Buscamos incorporar a una persona con motivación, iniciativa y ganas de aprender para apoyar al equipo digital en los proyectos diarios.

Tu misión:

Apoyarás a los Jefes de Producto en la organización de proyectos dando soporte tanto al canal ecommerce como al canal eRetail, gestionando contenidos de CMS, analizando ventas y resultados, proponiendo ideas y asegurando una correcta ejecución de nuestras activaciones online.

Responsabilidades:

• Apoyo operativo en la gestión de proyectos digitales
• Activación de ofertas y contenido en el CMS
• Soporte al canal eRetail incluyendo coordinación con plataformas y seguimiento de campañas
• Traducción y adaptación de materiales en inglés al español (valorable francés)
• Colaboración con equipo de marketing, ecommerce y diseño para asegurar la correcta ejecución de las campañas
• Identificación de oportunidades de mercado
• Ajuste y mejora continua de estrategias de activación digital
• Análisis de resultados
• Sensibilidad creativa para generar banners, newsletters y creación de contenidos.

Requisitos:

• Grado universitario o máster ya finalizado
• Nivel alto de inglés (hablado y escrito)
• Valorable un segundo idioma (idealmente francés)
• Interés por la creación de contenidos
• Muy valorable el manejo de herramientas de edición de video CupCut etc… así como de diseño Photoshop, Canvas…
• Buen manejo de Google Drive
• Estar al día de las redes sociales e influencer marketing (tendencias, formatos, creadores…)
• Perfil con capacidad para adaptar contenidos en un CMS
• Atención al detalle
• Actitud colaborativa y energía positiva
• Facilidad para trabajar en equipo
• Capacidad de comunicación y organización

¿Qué ofrecemos?

• Ambiente joven, dinámico y profesional
• Oficinas en el centro de Madrid muy bien comunicadas
• Jornada intensiva los viernes y en verano (julio y agosto)
• Cheques gourmet para comidas
• Oportunidad de crecer en un entorno digital y dentro del mundo de la belleza

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 nov.

. Office

Sobre Nosotros

Crandon es una compañía especializada en la gestión de activos alternativos. Es el socio de confianza de inversores privados e institucionales que desean diversificar sus inversiones en: transacciones de deuda con garantía hipotecaria, transacciones inmobiliarias y carteras de deuda.

Crandon lidera la gestión integral de cada una de las tres estrategias de inversión, desde la captación de oportunidades hasta la finalización de cada transacción.

Desde 2013, Crandon ha brindado servicios a más de 10 carteras, llevando a cabo más de 600 transacciones por un valor de más de quinientos millones de euros, demostrando una metodología fiable y exitosa.

Para seguir desarrollando su plan de crecimiento, Crandon busca ampliar el equipo, apostando así por el talento y por su integración en un entorno diverso y de alto rendimiento.

¿Por qué Crandon?

Crandon cuenta con un equipo de más de 15 profesionales con capacidades multidisciplinares, joven, dinámico y con un alto potencial. Además, sus integrantes poseen una amplia experiencia en compañías dentro del sector financiero, tales como inmobiliario, consultoría, asesoría, legal, entre otros.

Crandon invierte continuamente en talento para ofrecer a sus clientes estrategias de gestión transversal y soluciones innovadoras, y ofrece, junto con un plan de formación continua, las mayores oportunidades de desarrollo personal y profesional.

Crandon busca personas comprometidas, que asuman responsabilidades, con altas capacidades y espíritu de superación.

• Recibir y atender llamadas, visitas y clientes de manera cordial y profesional.


• Coordinar mensajería y paquetería nacional e internacional (envío, recepción y/o devoluciones).


• Mantener el área de recepción y la oficina en general limpia y ordenada (en especial las salas).


• Supervisar y reponer semanalmente los suministros de oficina (productos de limpieza, comida del personal, papelería…).


• Mantener inventario de suministros y realizar pedidos según necesidad.


• Encargarse de compras menores o gestiones con proveedores locales.

• Apoyar en tareas administrativas a otros departamentos cuando sea requerido y colaborar para garantizar un comunicación fluida y eficiente.


• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.


• Realizar pequeñas gestiones externas cuando sea necesario (notaría, correos…).


• Apoyar el Onboarding de los nuevos empleados junto con la Office Manager (control y asignación de los equipos de trabajo, acceso a internet, telefonía móvil…).


• Gestionar cualquier incidencia que haya en la oficina e informar a la Office Manager.


• Apoyar a la Office Manager de Barcelona en todo lo que esta pueda requerir.

Requisitos del puesto

• Experiencia previa en una posición similar. Estudios de Turismo, Administración o Secretariado valorables.


• Nivel C1 de inglés. Valorables otros idiomas.


• Capacidad de resolución de incidencias y gestión de imprevistos.


• Empatía y orientación al servicio del cliente externo e interno.


• Capacidad de comunicación y excelente atención al detalle.


• Habilidad para gestionar múltiples tareas a la vez, priorizar responsabilidades y mantener el área de trabajo ordenada.

Ofrecemos

Formar parte de una compañía disruptiva en el mercado de gestión de activos alternativos.

Posibilidad de desarrollar una posición en un entorno estimulante en pleno centro de Madrid, y formar parte de una compañía disruptiva, con un equipo joven y altamente cualificado.

Contratación indefinida y salario competitivo

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 nov.

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¿Por qué te estamos buscando?

Realizar las tareas administrativas y/o de soporte a los diferentes Departamentos que le sean encomendadas, conforme a los procedimientos definidos y las normas contables establecidas.

Tu día a día en Mahou San Miguel

• Realizar el filtro de llamadas y atención de visitas a la Dirección.
• Programar y organizar la agenda del Personal asignado.
• Adecuación de presentaciones , informes y reportes .
• Elaborar notas de gastos y su posterior introducción en el sistema.
• Realizar la organización y gestión del archivo y la documentación del Departamento / Dirección.
• Coordinar la organización de las reuniones, eventos y viajes planificados por el Personal del Departamento
  
  

• Planificar y organizar los medios materiales de las aéreas para que en todo momento queden cubiertas las
  
  

• Realizar la comunicación y control de la correspondencia del área de Dirección.
• Realizar el control y recepción de facturas de proveedores del Departamento/Dirección
  
  

• Grado Académico: Grado, Licenciatura, Diplomatura, FPII o FPI (equivalentes).
• Experiencia en el rol o similar
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 nov.

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SILBON, NOTHING IS CASUAL

¿Te apasiona la moda y quieres formar parte de un equipo dinámico en constante crecimiento?

En Silbon, la marca cordobesa de las dos raquetas estamos buscando talento para unirse a nuestro equipo.

Desde nuestros inicios en 2009, hemos tenido un propósito claro: conectar la marca con nuevos segmentos de clientes a través de nuestra esencia: el diseño y elegancia, la calidad, la normalidad y el compromiso social y medioambiental reforzado con una visión clara: la búsqueda constante de la diferenciación, sorprender para liderar.

Contamos con más de 130 tiendas y más de 500 colaboradores en la compañía entre España, Portugal, Francia y México.

Silbon es moda, pero también es pasión y estilo de vida.

Dress to live, dress to last.

Descripción de la oferta:

Buscamos diferentes perfiles de Sales Assistant de 28h para nuestra tienda ubicada en Madrid en la calle Barquillo.

Perfil profesional & responsabilidades:

• Ofrecer una excelente experiencia de compra a nuestros clientes y fidelizarlos.
• Actitud positiva, proactiva y entusiasta.
• Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos y fines de semana.
• Capacidad de adaptación y flexibilidad.
• Manejo de indicadores para ayudar a alcanzar los objetivos comerciales.
• Gusto por la moda, sobre todo el universo masculino y conocimiento de Sastrería.
• Vocación de servicio para ayudar a satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
• Recepción de mercancía, colocación y visual merchandising.
• Valoramos experiencia en puesto similar
• Se valorará tu movilidad geográfica
  
  

• Desarrollo profesional con posibilidades de crecimiento profesional
• Un excelente entorno profesional en moda premium
• Salario acorde al nivel de responsabilidad