Ofertas de empleo de Asistente/a en Madrid

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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. PowerPoint Excel

Are you interested in joining a dynamic and international team of professionals to transform education? IE University's Law School is looking for an Assistant to join its team!

Why IE University?

Every story begins with a purpose, and ours has always been about people. Founded in 1973, IE University has continuously raised the bar to drive positive change through education. We believe education is more than a path to professional success; it is a catalyst for personal transformation and meaningful impact.

At IE University, we place people and their potential at the center of everything we do, empowering individuals to become extraordinary. We encourage bold thinking and foster a culture where innovation, curiosity, and courage lead to real-world impact. Together, we create an environment where talent thrives, and ideas shape the future.

Our mission

We support students in developing impact skills to live and lead with positive impact. This ignites a ripple effect We transform people, who then transform others, systems, society, and, ultimately, our world.

Our Purpose

To foster positive change.

Values

• Cultivate the humanistic approach.
• Empower your entrepreneurial spirit
• Cherish the diversity of people, mind, and experience
• Drive innovation with a proactive mindset
  
  
  

• Main Responsibilities
• Preparation of PowerPoint presentations to support the planning and communication of department initiatives.
• Management of databases and tracking of relevant information in Excel and CRM systems.
• Organization of events and programs, including classroom bookings and logistical coordination of materials and equipment.
• Management of catering services for events and programs.
• Updating the department’s website and the landing pages of different projects.
• Coordination of multiple tasks and management of several projects simultaneously.
• Collaboration with the team and other departments to ensure the success of initiatives.
  
  
  

• Requirements
• Advanced level of English and Spanish (spoken and written).
• Proficiency in Microsoft PowerPoint, Excel, etc.
• Organized individual, with the ability to assist in managing different projects at the same time and make decisions autonomously.
• Excellent interpersonal skills, with strong customer service abilities and attention to detail.
• Ability to work as part of a team and adapt to demanding work environments.
  
  
  

• Flexibility and ability to adapt to different priorities and tasks.
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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📢 Buscamos incorporar talento a nuestro equipo

Estamos buscando una persona para un perfil administrativo con foco en facturación y gestión de ofertas, que quiera formar parte de un entorno profesional dinámico y colaborar en la organización y seguimiento de procesos clave del área.

🔎 ¿Cuál será tu rol?

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Gestión de facturación.
• Elaboración y preparación de ofertas para clientes.
• Creación y mantenimiento de una base de datos de ofertas tipo.
• Actualización y mantenimiento del CRM y base de datos de clientes.
• Registro y subida de ofertas a la base de datos interna.
• Seguimiento de ofertas enviadas, controlando cuáles han sido aceptadas y cuáles no.
• Apoyo en la planificación y organización de proyectos con plazos definidos.

✅ Qué buscamos

• Experiencia previa en facturación y tareas administrativas similares.
• Nivel de inglés.
• Perfil organizado, metódico y con atención al detalle.
• Capacidad de planificación y gestión de tareas con deadlines.

💡 Se valorará especialmente

• Experiencia trabajando con CRM o herramientas de gestión de clientes.
• Experiencia en entornos profesionales o despachos.

🌟 Qué ofrecemos

• Formar parte de un equipo colaborativo y profesional.
• Participar en procesos clave del área administrativa y de gestión.
• Un entorno donde la organización, la mejora de procesos y el trabajo en equipo marcan la diferencia.
• Retribución flexible, que incluye seguro médico y dental para el empleado y su familia, cheques restaurante y transporte, guardería y formación.
• Seguro de vida, como parte del paquete de beneficios.
• Acceso a la plataforma de descuentos para empleados de Rödl.

📩 Si te interesa o conoces a alguien que pueda encajar, no dudes en contactarnos o compartir esta publicación.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office

Our client, a specialist International Law Firm, is looking for a proactive and detail oriented Bilingual Team Assistant to provide support to their Spanish team.

Responsibilities include (but are not limited to):

• Agenda management for team, anticipating needs and adjusting priorities as necessary
• Inbox management: gatekeeping and ensuring priority emails flagged and dealt with promptly
• Travel: Coordinating logistics and booking international and domestic flights, hotels, etc.
• Overseeing timelines, checklists and projects to ensure timely and orderly completion
• Managing a CRM system and ensure records and project recorded correctly
• Drafting and preparing relevant documentation, budgets, presentations and proposals and documentation to send through to clients
• Coordinating with other European offices
• Contacting service providers, ordering office materials and maintaining relationships with suppliers
• Acting as first point of contact for any administration/maintenance issue in the office
• Preparing, sending and following up on client invoices
• Managing team expenses
• Ad hoc administrative tasks as necessary
• Handle confidential information with integrity and discretion

Candidates must be bilingual in English and Spanish, adept with Microsoft Office Suite with (previous experience with VC software, Slack is a plus), hold a solid University degree and previous experience assisting a busy team in professional services.

The ideal candidate must be willing to learn, a team player, able to play close attention to detail and able to deliver to deadlines. They are adaptable to changing priorities and have strong organizational abilities.

Location – Madrid

Salary – Circa €24,000 + Complete benefit package

Hybrid work approach (3-4 days working from home)

Timetable – 09.00 -18.00 (Fridays until 16.30)

Contract – Permanent

Candidates are kindly requested to refrain from applying to multiple job postings. Applicants will automatically be considered for other open roles should their qualifications and experience closely align.

VSS is a recruitment firm committed to merit-based selection and non-discrimination under Spanish and EU law.

This job description is protected under intellectual property law and may not be reproduced, distributed or used externally without prior written consent.

Victoria Selection & Search will process all personal data received during the recruitment process in strict confidence and solely for the purpose of assessing the suitability of candidates for the advertised position. Data may be retained for the duration of the process and, where appropriate, for future professional opportunities of a similar nature, unless the candidate requests its deletion.

All information shared throughout the selection process will be handled with the utmost confidentiality by both Victoria Selection & Search and the end client.

By submitting an application, the candidate consents to the processing of their data for the purposes described above and confirms that all information provided is true and up to date.

Victoria Selection & Search tratará los datos personales recibidos durante el proceso de selección con la máxima confidencialidad y exclusivamente para evaluar la idoneidad de las candidaturas en relación con el puesto ofertado. Los datos podrán conservarse mientras dure el proceso y, en su caso, para futuras oportunidades profesionales similares, salvo que la persona candidata solicite su supresión.

Toda la información intercambiada durante el proceso será gestionada con estricta confidencialidad tanto por Victoria Selection & Search como por el cliente final.

Al enviar su candidatura, la persona interesada consiente el tratamiento de sus datos con los fines descritos y declara que la información proporcionada es veraz y actualizada.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

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Gi Group es la multinacional Italiana líder en el mundo que ofrece soluciones integrales para el desarrollo del mercado laboral. Nuestra misión es contribuir con una visión global al desarrollo del mercado laboral con el objetivo principal de aumentar la empleabilidad, basándonos siempre en el valor personal y social del trabajo.

Conoce más en https://es.gigroup.com/

Desde GI GROUP estamos buscandola figura de un/a ASISTENTE/A PARA EL DEPARTAMENTO LABORAL de una importante empresa especialistas en asesoría fiscal, laboral y mercantil a empresas y personas.

¿QUÉ ESTAMOS BUSCANDO?

• Apoyo administrativo
• Gestión de altas y bajas y comunicación con Seguridad Social, (RED, DELTA) Siltra y Sepe
• Apoyo gestión de contratos

¿CUMPLES CON ESTOS REQUISITOS?

• Ciclo Formativo Grado Medio-Superior
• Experiencia en asesorías/gestorías
• Experiencia de 1 año en el ámbito de la gestión laboral
• Valorable conocer el programa A3 Nom
• Conocimientos en confección de nóminas, contratos, liquidaciones, finiquitos

OFRECEMOS:

• Jornada de lunes a viernes de 9h a 15h (30h/s)
• Contrato de 3 meses a través de ETT + posibilidad de paso a empresa. PUESTO ESTABLE
• Salario 12.000€
• Ubicación: Madrid Capital
• Modalidad: 100% presencial
• INCORPORACIÓN INMEDIATA

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 mar.

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¿Tienes la experiencia necesaria en el sector del comercio al por menor y te gustaría crecer y probar algo diferente? ¿Quieres trabajar en un equipo de primera con buenos compañeros y cerca de casa? ¿Quieres tener la oportunidad de seguir creciendo en una organización internacional de gran éxito? ¡Entonces el puesto de asistente de responsable de tienda en Action es la elección correcta! Con 150 productos nuevos cada semana, no hay dos días iguales en Action y nuestro rápido crecimiento te ofrece la oportunidad de que tú también crezcas…

¡Trabaja donde esté Action!

Como asistente de responsable de tienda, serás corresponsable de un nivel de ventas óptimo de nuestra increíble y sorprendente gama de productos, así como de la gestión del equipo de personal de la tienda. Proporcionarás un apoyo al responsable de tienda en el seguimiento de las ventas y el inventario en la tienda, y ayudarás a mejorar la disposición de la tienda y los estantes para optimizar las ventas. Junto con tu equipo, comprobarás el progreso necesario en cuanto al cuidado y al aseo para el aspecto del negocio. También serás corresponsable de la programación de los turnos de los empleados, de la gestión de las candidaturas aceptadas y de responder a las preguntas de tus compañeros o clientes, ya que nuestro objetivo es que todo el mundo se sienta siempre como en casa.

Te Ofrecemos

• Atractiva remuneración salarial
• Trabajo en turnos
• Planificación de turnos personalizada
• Descuento de empleado del 15 % en toda la gama de productos.
• Un programa de formación a medida en la Academia Action, donde aprenderás, entre otras cosas, técnicas de para realizar entrevistas, evaluaciones, planificación y organización.
• Oportunidad de trabajar más tarde como responsable de tienda en una de las tiendas de Action.
  
  
  

• Tienes al menos dos años de experiencia laboral en el comercio al por menor
• Disponibilidad para trabajar a jornada completa
• Trabajas 5 días a la semana, a menudo los fines de semana y en turnos rotativos
• Eres sensible, emprendedor y siempre sabes cómo motivar a tu equipo
• Cumples con los requisitos de la cultura empresarial de Action: orientación al cliente, respeto, trabajo en equipo, disciplina y sencillez.
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 mar.

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Descripción

Firmament Sports is an international organization dedicated to high‑performance youth football development. We collaborate with world‑class clubs such as FC Barcelona, Atlético de Madrid, and Inter Milan, bringing their official training methodologies to Summer Camps and development programs across Canada.

Our mission is to provide young players with a unique sporting and educational experience rooted in elite football culture, strong values, and modern training principles. Our Summer Camps offer a professional environment where players train under the identity and methodology of some of the most respected clubs in the world, combining technical growth, tactical understanding, and personal development in a multicultural setting.

We are looking for motivated, responsible, and passionate Assistant Coaches to join our staff during the Summer Camps. This role is ideal for coaches who want to grow professionally, work in an international environment, and be part of a project backed by top‑level football institutions.

Responsabilidades

- Support the Head Coach in planning and delivering training sessions.

- Apply the official methodology of Barça, Atlético de Madrid, or Inter Milan, depending on the assigned program.

- Lead and supervise groups of young players aged 5–19.

- Ensure a safe, positive, and educational environment aligned with the values of elite clubs.

- Assist with camp logistics, organization, and daily operations.

- Communicate professionally with families, players, and staff when required.

Contract Details:

- Weekly contracts, with the possibility of working multiple consecutive weeks.

- Weekly compensation, adjusted according to experience and assigned responsibilities.

- Official coaching apparel provided.

- Accommodation and meals may be included depending on the camp location.

- Opportunities to continue in future international programs.

Candidate Profile:

- Previous experience as a youth football coach or assistant coach.

- Ability to work with children and teenagers in dynamic environments.

- Good level of English; additional languages are a plus.

- Coaching certifications (UEFA C/B or equivalent) are highly valued.

- Positive attitude, responsibility, and strong teamwork skills.

- Genuine interest in learning and applying elite club methodologies.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 mar.

. Excel PowerPoint Word

💼 Executive Assistant / Asistente de Dirección

📍 Madrid | 🏥 MD Anderson Cancer Center Madrid – Hospiten

MD Anderson Cancer Center Madrid – Hospiten es filial del prestigioso MD Anderson Cancer Center de Houston y forma parte del grupo sanitario internacional Hospiten, con más de 55 años de trayectoria. Con cerca de 25 años en España, el centro es uno de los referentes oncológicos de Europa, gracias a su tecnología avanzada, su equipo multidisciplinar y su estrecha colaboración con MD Anderson Houston en investigación y protocolos clínicos. Hospiten cuenta con 20 centros hospitalarios internacionales y continúa su crecimiento con la próxima apertura del Hospital Universitario Hospiten Madrid Boadilla en 2026.

¿Quieres ser parte de un hospital de referencia oncológica y que tu trabajo tenga un impacto real?

Si la respuesta es sí, ¡queremos conocerte! Solo inscríbete y nos pondremos en contacto.

🎁 Lo que ofrecemos

• 🏥 Entorno profesional de excelencia: Trabaja en un hospital líder en oncología con tecnología avanzada y equipo multidisciplinar.
• 💼 Contrato indefinido a jornada completa: Ofrecemos contrato indefinido en jornada completa desde el primer día, en un proyecto sólido, estable y en crecimiento.
• 💰 Paquete retributivo competitivo: Retribución fija entre 25.000€ y 27.000€ brutos anuales según experiencia, además de acceso a retribución flexible con Compensa+ para adaptar tu salario a tus necesidades.
• 🚀 Rol clave y con visibilidad: Tendrás contacto directo con Dirección y participarás en la coordinación de iniciativas relevantes del hospital.
• 📋 Conciliación: Horario de lunes a viernes que favorece la planificación personal y profesional.

📌 En tu día a día nos ayudarás a

• 📅 Gestionar y organizar la agenda de Dirección, coordinando reuniones internas y externas.
• ✈️ Coordinar viajes profesionales, reuniones institucionales y eventos.
• 📝 Preparar informes, presentaciones y documentación ejecutiva para Dirección en inglés.
• 📂 Custodiar y gestionar documentación clave y espacios compartidos de trabajo.
• 🤝 Coordinar la comunicación con interlocutores internos y externos.
• 📊 Recopilar y analizar información para informes de seguimiento y apoyo a la toma de decisiones.
• 💡 Apoyar la incorporación y coordinación de nuevos servicios o profesionales dentro del hospital.

✅ Lo que buscamos

• Ciclo de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Secretariado, Administración o similar.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección o Executive Assistant, dando soporte a Dirección General o Comité de Dirección.
• Nivel mínimo B2 alto de inglés, con capacidad para coordinar reuniones y comunicarse con interlocutores internacionales.
• Dominio avanzado de Word, Excel, PowerPoint y Microsoft 365. Experiencia elaborando presentaciones ejecutivas para Dirección o comités en inglés (se realizará prueba práctica durante el proceso de selección).
• Alta capacidad organizativa, proactividad, discreción y orientación al servicio.

💡 ¿Por qué unirte a nosotros?

• Formarás parte de un hospital internacional de referencia donde tu rol marca la diferencia.
• Integrarás un equipo multidisciplinar y colaborativo.
• Tendrás visibilidad, confianza y crecimiento en un entorno profesional de excelencia.
• Si te motiva aportar valor desde un rol clave de soporte, organización y coordinación, y buscas un entorno profesional donde tu trabajo tenga un impacto real, esta puede ser una excelente oportunidad para dar el siguiente paso en tu carrera.

🔗 ¡Inscríbete ahora y únete a nuestro equipo!

Hospiten selecciona a las personas en base a criterios objetivos de mérito, capacidad e idoneidad para el puesto, garantizando la igualdad de oportunidades y no discriminación por razón de sexo, por edad, origen étnico, discapacidad, orientación sexual, creencias u otras condiciones personales, promoviendo entornos inclusivos, equitativos y respetuosos.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 mar.

. Office Excel Word

Baker Tilly España forma parte de Baker Tilly International, la 8.ª red mundial de servicios profesionales, presente en 150 países, con más de 675 oficinas y un equipo de más de 43.000 profesionales.

Nuestra firma se encuentra en un período de expansión y buscamos personas con las que compartir nuestro proyecto de futuro e ilusión..

🚀 Buscamos incorporar una persona para la recepción en la oficina de Madrid.

Responsabilidades principales

Serás la primera imagen y punto de contacto de la firma, encargándose de representar profesionalmente a Baker Tilly ante visitantes, clientes y equipos internos.

• Atención telefónica y por correo electrónico.
• Recepción de visitas presenciales en la oficina.
• Coordinación y gestión de las salas de reuniones.
• Gestión de mensajería y paquetería.
• Recepción y gestión de correspondencia/burofax.
• Gestión material de la oficina.
• Gestión de facturas de proveedor.
• Preparar y organizar servicios de catering para encuentros y eventos.

Te contamos qué perfil estamos buscando

• Estudios FP Medio de Administración, Titulación Superior o similares.
• Experiencia previa mínima de 2 años en posición similar.
• Profesional enfocado/a a la atención al cliente, al detalle, organizado/a y con capacidad de gestión de trabajo en equipo.
• Gran capacidad comunicativa, verbal y escrita.
• Imprescindible dominio de inglés.
• Conocimiento y experiencia en el paquete Office (Excel, Word, etc).

Te ofrecemos

🏆 Integrarte a un equipo profesional, en una firma en continuo crecimiento.

📚 Formación continuada e idiomas para impulsar tu desarrollo profesional.

🤝 Buen ambiente laboral y cultura colaborativa.

📄Contrato indefinido

🕒Horario (flexible): Lunes a Jueves de 9:00h a 16:00. Posibilidad de ampliar horario.

🌞 Jornada intensiva durante el verano, favoreciendo la conciliación.

☕ Fruta y café en la oficina, porque los pequeños detalles también importan.

💼 Retribución flexible, con opciones de restauración, seguro de salud, transporte y guardería.

🌍 Ambiente internacional, trabajando con equipos y clientes de todo el mundo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 mar.

. Office

Savills España

Savills es una consultora inmobiliaria con 30 años de existencia en el mercado español y más de 150 años en el internacional, especializada en la creación de soluciones a medida para cualquier necesidad inmobiliaria.

Descripción de la oferta

En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado/a en nuestras oficinas de Madrid.

Funciones

• Atención telefónica a clientes residenciales en Madrid tanto obra nueva como segunda mano.
• Apoyo a departamento residencial y segunda mano en operativa diaria de gestion de coches, citas o fotografias.
• Atención presencial a clientes residenciales en las oficinas de Savills Madrid.
• Gestion de oportunidades e instrucciones del departamento junto con Financiero
• Gestion de Leads
• Apoyo al equipo de consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds.
• Soporte en el desarrollo operacional de la actividad del equipo residencial, manteniendo actualizada la cartera de activos inmobiliarios en las diferentes plataformas.
• Elaboración de presentaciones corporativas.
  
  

• Nivel alto de inglés.
• Dominio del Paquete Office.
• Persona con iniciativa, orientación al cliente, con capacidad de trabajo en equipo e interés en Real Estate.