Ofertas de empleo de Asistente/a en Madrid

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office LESS

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function

Business Support

Job Sub Function

Administration & Secretarial

Job Category

Professional

All Job Posting Locations:

Lisbon, Portugal, Madrid - Lafinca, Milano, Italy, São Paulo, Brazil, Zug, Switzerland

Job Description

About the Role

We are seeking a high-impact Executive Assistant & Communications Partner to support the VP & CIO EMEA Innovative Medicine Business Technology. This role combining strategic calendar and operational management with a strong communications, people, and culture focus.

The role acts as a trusted partner to the CIO, ensuring seamless execution of priorities, effective leadership communications, and strong engagement across the EMEA technology organization—fully anchored in the Johnson & Johnson Credo.

Key Responsibilities

Executive & Strategic Support

• Act as the primary Executive Assistant to the VP & CIO EMEA, managing complex calendars, priorities, travel, and meeting logistics across multiple time zones.
• Prepare and coordinate agendas, materials, presentations, and follow-ups for executive, leadership, and board-level meetings.
• Anticipate needs, manage sensitive information with discretion, and enable effective decision-making through strong preparation and organization.
• Track key commitments, actions, and milestones across strategic initiatives.
  
  

Communications & Leadership Enablement

• Partner with the VP & CIO EMEA on internal communications, ensuring clear, consistent, and impactful messaging.
• Draft, review, and coordinate communications such as:
• Leadership messages and updates
• Town hall content and storytelling
• Strategy cascades and key announcements
• Ensure alignment of communications with J&J Credo values, leadership behaviors, and enterprise priorities.
• Coordinate communication calendars and ensure timely delivery across channels.
  

People, Credo & Culture Activities

• Support and coordinate activities related to:
• Credo engagement
• People & culture initiatives
• Inclusion, engagement, and recognition moments
• Partner with People/HR teams to support leadership forums, engagement surveys, and follow-up actions.
• Help organize leadership offsites, team events, recognition initiatives, and learning moments.
• Act as a connector across the EMEA technology leadership team, fostering collaboration, transparency, and engagement.
  

Operational Excellence & Governance

• Support rhythm-of-the-business activities (QBRs, planning cycles, operating reviews).
• Coordinate across regions, countries, and global teams to ensure smooth execution of initiatives.
• Maintain structure, documentation, and follow-up on key leadership processes.
  
  

Qualifications & Experience

• Proven experience as an Executive Assistant supporting senior leaders (VP, SVP, CIO, or equivalent) in a complex, global environment.
• Strong experience or demonstrated capability in communications, people engagement, or internal communications.
• Excellent organizational, prioritization, and stakeholder management skills.
• Strong written and verbal communication skills.
• High level of professionalism, discretion, and emotional intelligence.
• Ability to work independently, anticipate needs, and operate with a proactive mindset.
• Comfortable working across cultures, geographies, and time zones.
• Good level of AI literacy to drive effectiveness and agility
  
  

Preferred Skills

• Experience in large, matrixed organizations.
• Exposure to technology, digital, or transformation environments is a plus.
• Experience supporting leadership or culture initiatives (Credo, engagement, DEI, learning, recognition).
• Fluency in English required; additional languages (Spanish or Portuguese) are a strong plus.
  
  

Why This Role Matters

This role is a force multiplier for the VP & CIO EMEA and the broader leadership team—enabling focus, clarity, and impact. It plays a key role in shaping how leadership shows up, how messages land, and how people feel connected to purpose, strategy, and each other.

Values & Culture

At Johnson & Johnson, our Credo guides everything we do. This role is central to reinforcing our values, strengthening engagement, and ensuring we lead with integrity, care, and impact.

Required Skills

Preferred Skills:

Administrative Support, Business Behavior, Business Writing, Communication, Customer Centricity, Data Capturing, Document Management, Execution Focus, Microsoft Office, Office Administration, Organizational Knowledge, Presentation Development, Process Oriented, Professional Ethics, Teamwork, Travel Planning, Typing

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office

Air Charter Service is the number one aviation broker providing brokering services to our Cargo, Commercial and Private Jet customers. Founded in 1990, ACS have successfully operated for over 30 years and now have presence worldwide with over 30 offices and 600+ employees.

Our Madrid office have an exciting opportunity for an Office Assistant to join the team and assist with running the daily operation.

Job Description

As an Office Assistant you will be a key member of the team in our Madrid office and will be the go to person supporting the sales teams with their day-to-day tasks and ensuring smooth operation across the office.

Office Assistant's duties will include but are not limited to:

• Assisting the CEO with daily activities
• Managing the office diary
• Assisting the wider team with scheduling client meetings
• Managing travel and accommodation needs and organising training for office as required
• Overseeing Accounts Payable / Receivables
• Taking meeting minutes
• Maintain a clean and organised office area at all times, processing and distributing daily post
• Maintaining stationary for office
• Any other ad hoc administration tasks
  
  

Qualifications

• Excellent organization and time management skills
• Exceptional communication skills
• Attention to detail
• Team player
• Reliable
• Polite and supportive manner
• Fluent in English and Spanish
  
  

Additional Information

• Continued professional development
• 23 days holiday per year
• A friendly fun and very exciting environment
• Salary 20.000 - 25.000 depending on experience

Check us out on social media! LinkedIn - Facebook - Instagram - TikTok - Twitter - Youtube

Diversity and Inclusion:

Here at ACS we're passionate about bringing people together to create a truly inclusive environment that promotes and values diversity, across our global network of offices.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
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Teletrabajo

¡BUSCAMOS TALENTO!

¿Te molan las RRPP? ¿Quieres convertirte en un pro?. Vente a Best. Buscamos una persona en prácticas con ganas de entender cómo funciona la comunicación por dentro: desde construir una nota de prensa hasta gestionar una relación con medios o seleccionar al influencer adecuado para una campaña. Alguien con curiosidad, criterio y buen nivel de escritura.

¿Qué harás?:
➡️ Redacción de notas de prensa
➡️ Seguimiento de información y relación con medios
➡️ Identificación y selección de perfiles para acciones de influencia
➡️ Propuesta de enfoques para comunicaciones en medios
➡️ Apoyo en la organización de eventos, gestión de proveedores y acciones con clientes
➡️ Traducción de contenidos y notas de prensa
➡️ Informes de impactos para prensa e influencia

¿Qué ofrecemos?:
✅ Prácticas remuneradas durante 3 meses. Hay posibilidad de ampliación.
✅ Ambiente joven, abierto y educativo.
✅ Un equipo pequeño, directo, en crecimiento y con mucho criterio.
✅ Teletrabajo combinado real, pero necesitamos que vivas en Madrid.
✅ Oficinas con vistas a la Gran Vía.

¿Qué necesitamos?:
➡️ Nivel de inglés medio-alto para la traducción de contenidos
➡️ Es imprescindible la firma de convenio con Escuela o Universidad.

Te incorporarás a nuestro equipo de PR.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel Office Outlook PowerPoint Word

Ubicación: Arturo Soria, Madrid.

Modalidad: 100% presencial.

Tipo de contrato: Beca a jornada completa, con posibilidad de contrato indefinido.

Salario: Beca remunerada de 1.100€/mes.

Requisito imprescindible: titulación universitaria finalizada. Esta beca no es compatible con prácticas curriculares.

Buscamos una persona junior, recién graduada, que quiera dar sus primeros pasos profesionales en el área de Office Management y aprender de cerca cómo funciona la Dirección General de una compañía

🚀 ¿Cuál será tu misión?

Formarás parte del día a día de la oficina, dando soporte directo a la Dirección General y colaborando en tareas administrativas y organizativas clave para el buen funcionamiento de la compañía.

🧩 ¿Qué harás en tu día a día?

• Apoyo directo a la Dirección General.
• Gestión y organización de agendas y reuniones.
• Atención y filtrado de llamadas, correos electrónicos y visitas.
• Coordinación de viajes, reservas y logística de eventos corporativos.

🔍 Requisitos:

• Titulación universitaria finalizada en ADE, Derecho, Económicas, Periodismo o similar. Beca no compatible con prácticas curriculares.
• Conocimiento de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Buena comunicación oral y escrita, con discreción y confidencialidad.
• Actitud proactiva y positiva. Con ganas de aprender y querer desarrollar tu carrera profesional.
• Disponibilidad para trabajo presencial.
• Se valorarán idiomas (Inglés o Francés).

✨ ¿Qué te ofrecemos?

• Un impacto directo en la experiencia diaria de las personas que trabajan en la oficina.
• Aprendizaje continuo en un entorno dinámico, cercano y colaborativo.
• Un primer paso real para desarrollar tu carrera profesional.

Si piensas que cubres los requisitos no dudes en enviarnos tu CV, ¡estamos deseando conocerte!.

• Flexibilidad horariaSí
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• Tipo de contratoA tiempo completo
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¿Todo listo para tu nueva aventura?

En Blue Banana creemos firmemente que las personas son el centro de nuestro desarrollo como marca.

Por ello, nuestro objetivo es atraer el mejor talento para seguir creciendo en este proyecto sin límites, donde trabajamos para empoderar a las nuevas generaciones a hacer de sus vidas una aventura. Nuestra misión nos invita a conectar con nuestro consumidor de una manera significativa, a través de la creación de contenido, de historias inspiradoras y de productos icónicos de alta calidad, responsables con el medioambiente.

No solo somos una marca, ¡SOMOS UN ESTILO DE VIDA! y queremos influir positivamente en el mundo.

¿Te gustaría acompañarnos en esta nueva aventura? Si es así, sigue leyendo y descubre cómo puedes ser parte de esta emocionante misión.👇

¿Cuáles serán tus contribuciones?

Estamos en búsqueda de talento para nuestros puntos de venta físico en nuestras tiendas de Blue Banana de Madrid. Buscamos perfiles con experiencia demostrable en atención al cliente como dependiente de tienda de moda.

Las vacantes a cubrir son una posición de Sales Assistant con turnos rotativos de lunes a domingo:

• La tienda física del CC Plenilunio - Jornada de 36 horas semanales (Indefinido).
  
  

Estamos buscando alguien como tú para sumarse a nuestros equipos. Queremos que seas la cara visible de Blue Banana, representando nuestra imagen y valores mientras te encargas de las ventas y ofreces un trato increíble a nuestros clientes, siendo su mayor aliado:

• Acompañando a los clientes durante el proceso de venta transmitiendo nuestros valores a lo largo de la experiencia de compra.
• Manteniendo la tienda con la imagen alineada a los valores de marca de bb.
• Proporcionando apoyo operativo en la gestión de inventarios, control de stocks, pedidos y almacén.
  
  

¿Qué te hará triunfar con nosotrxs? Habilidades y experiencias clave:

• Valoraremos positivamente una experiencia mínima de 6 meses como Sales Assistant.
• Buenas habilidades comunicativas.
• Que disfrutes vendiendo, fomentando la venta cruzada y ofreciendo alternativas. Serás la persona clave, junto con tus compañeros, de alcanzar la consecución de objetivos de venta de la tienda.
• Disponer de flexibilidad horaria para trabajar en turnos rotativos de lunes a domingo.
• Valoraremos positivamente que te desenvuelvas bien hablando en un segundo idioma.
  
  

¿Te preguntas qué ganas al unirte a nosotrxs? ¡Aquí van nuestros beneficios!

✖️ Estilo X: Tendrás acceso a todos nuestros productos con un descuento exclusivo desde el primer día, además de un uniforme completo y bonos de temporada para disfrutar de nuestras prendas de nueva colección. También podrás ofrecer a tus familiares y amigos cercanos un descuento muy especial pensado para ellos

✖️ Incentivos: Fomentamos el sentimiento de equipo ofreciendo bonus mensuales en base a la consecución de objetivos grupales.

✖️ Cultura desafiante: Únete si buscas algo diferente. Sé parte de un proyecto internacional donde cada día impactas y sumas rompiendo las reglas del juego. Además, te sentirás muy dentro del proyecto, conociendo todos los detalles de nuestro crecimiento a través de tu Area Manager.

✖️ Evoluciona con nosotros: Tener a tu disposición todas las facilidades, recursos y herramientas para tu desarrollo personal y profesional.

✖️ Sé parte del cambio: En Blue Banana somos una empresa certificada B Corp. Eso significa que no solo trabajamos por crecer, sino por hacerlo generando un impacto positivo real en las personas y en el planeta.

¿Cómo será el proceso de selección?

• Nos gustaría recibir un vídeo de 1 minuto contándonos quién eres y por qué te motivaría esta oportunidad.
• Entrevista telefónica con el departamento de People donde hablaremos sobre el encaje con el reto y los valores.
• Entrevista virtual/presencial con la Area Manager o Store Manager donde valoraremos tus habilidades de venta y de atención al cliente.
  
  

¿Quieres conocernos mejor?

Pásate por nuestra web o por cualquiera de nuestras tiendas.

Sigue nuestros viajes desde nuestros vlogs de Youtube, y conoce el lado B de la aventura. No todo es tan bonito como lo pintamos en nuestras fotos.

Gracias por haber leído hasta aquí y bienvenidx, aventurerx.

Blue Banana manifiesta su compromiso con la igualdad de género y de oportunidades a todos los niveles y para todas las personas trabajadoras, y garantiza la diversidad, la equidad y la inclusión en todos sus procesos.

Blue Banana promueve un futuro más sostenible, diseñando y produciendo colecciones de una forma más responsable. Trabajamos a todos los niveles para garantizar el mínimo impacto ambiental y social de nuestros productos, cumpliendo los beneficios e incentivos que ofrecemos de sostenibilidad y responsabilidad social.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Empresa inmobiliaria consolidada, con más de 35 años de experiencia en el mercado, busca incorporar un/a Junior de Marketing con ganas de aprender, crecer y desarrollarse profesionalmente dentro de un entorno dinámico.

Se trata de una excelente oportunidad para perfiles con algo de experiencia que quieran impulsar su carrera en el ámbito del marketing aplicado al sector inmobiliario.

Funciones principales:

Gestión y actualización de la página web corporativa.
Publicación de inmuebles (pisos, oficinas, etc.) en plataformas nacionales.
Creación y elaboración de presentaciones de producto.
Apoyo en acciones de marketing y comunicación.
Reporte directo a Dirección de Marketing y Dirección Comercial.

Perfil requerido:

Formación en Marketing, Publicidad o similar.
Experiencia mínima (prácticas o primeros años) en marketing digital o contenidos.
Persona proactiva, organizada y con ganas de aprender.
Buen manejo de herramientas digitales.

Se ofrece:

Incorporación a empresa sólida y con trayectoria.
Plan de crecimiento profesional.
Buen ambiente de trabajo.


Si quieres formar parte de un equipo con experiencia y seguir desarrollándote en marketing, esta es tu oportunidad.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 abr.

. Excel Outlook Word

En Quirónsalud, tu carrera tiene un propósito.

En Quirónsalud, no solo lideramos el sector sanitario; lo estamos transformando.Con tecnología de última generación y una red de más de 58 hospitales en España y más de 180 centros sanitarios en Europa, respaldados por Fresenius-Helios, trabajamos con una misión clara: mejorar vidas.

Buscamos profesionales, que quieran crecer, innovar y formar parte de un equipo donde la excelencia es el día a día.

Únete a nuestro equipo

Vacante: Health Assistant – responsable de Atención al Paciente.

Ubicación: Olympia Centro Médico Pozuelo.

¿Cuáles serán tus principales funciones y responsabilidades?

• Ejecutar las acciones necesarias que garanticen una excelente atención al cliente de acuerdo con los indicadores marcados por la Gerencia del Hospital (tiempos de servicio, evaluación de servicio ofrecido, información...).
• Suministrar información sobre los productos y servicios, en lo que en muchos casos será el primer contacto del usuario con el Centro.
• Recibir y asistir a los clientes para cumplimentar los datos de contacto que se solicitan e informar a los usuarios que accedan físicamente al Centro sobre los servicios que se prestan.
• Asistir en el proceso de admisión a los usuarios, tanto de “autoadmisión” en como de admisión en el centro.
• Entregar al usuario, tras la primera visita con el personal sanitario, los presupuestos de los servicios y programas prescritos, informando detalladamente de los servicios incluidos y precios, así como de las formas de pago disponibles.
• Gestionar el pago con los usuarios de los programas presupuestados en las vías de pago habilitadas.
• Informar tanto por vía telemática (“videollamada”) como presencial en una sesión de 20 minutos, sobre los servicios que se ofrecen en el Centro.
• Realizar el seguimiento de la cartera de usuarios que han solicitado información de servicios del centro y/o han realizado la contratación de servicios en el centro.
• Facilitar a los usuarios la reserva de las citas de los Programas contratados por los usuarios.

Lo que ofrecemos:

• Incorporación inmediata a un equipo de trabajo colaborativo y especializado.
• Contrato indefinido .
• Jornada completa de lunes a jueves de 9:00 a 18:00h con 1h para comer y los viernes de 9:00h a 14:00h.
• Política de Movilidad y Promoción interna.
• Retribución flexible en guardería, transporte, seguro de salud y restauración
• Plan estratégico de Formación, que permitirá desarrollarte personal y profesionalmente.
• Acceso al programa Quirónsalud Contigo:
• Cuidado financiero: acceso a la plataforma Payflow, y descuentos exclusivos.
• Cuidado de la salud: planes de bienestar físico y mental y acceso al Hospital Digital.
• Cuidado de la familia: proyectos enfocados en promover la vida saludable y el equilibrio entre la vida personal y profesional.

¡Te estamos esperando!

En Quirónsalud promovemos la integración y el respeto por la diversidad. Por ello, nuestros procesos de selección se llevarán a cabo bajo estos principios. Así mismo, la empresa declara su compromiso en el establecimiento y desarrollo de prácticas que impulsen y fomenten la igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres, sin discriminar, directa o indirectamente, por razón de sexo. Este principio forma parte de nuestra política Corporativa y de Personas, en línea con la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva entre ambos géneros.

Requisitos:

• Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.
• Nivel de inglés avanzado (mínimo B2-C1). Se realizará prueba durante el proceso de selección.
• Experiencia previa en recepciones / atención al público y realizando tareas administrativas.
• Dominio de ofimática: Outlook, Excel, Word.
• Habilidades comunicativas e interpersonales.
• Iniciativa y autonomía.
• Atención al detalle.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• Publicada7 abr.

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At Kids&Us, we believe learning English should feel as natural as learning your mother tongue. That’s why we’ve created our own universe with unique characters and stories where children see themselves reflected. Through games, music and sensory experiences, we make English come alive.

Our purpose is clear: We ignite children’s future to unleash collective hope.

For our school in El Retiro we are looking for an Coordinator Assistant to join our team!

Contract type: Fixed term

Hours: 20 hours per week (Monday to Friday evenings)

Start date: Immediate

Why you'll love being part of our community

• Be part of an educational community with purpose, transforming the way children learn English.
• Work with a proven, innovative method that makes a real impact on children’s lives.
• Enjoy a collaborative and supportive environment, where your voice matters and your work is valued.
• Grow through continuous training, motivating challenges, and real opportunities for development.
• Feel proud to belong to a brand with strong values, vision, and passion for education.
  
  

What You Need

• Full Proficiency in English (C2 level)
• Positive attitude and energy to inspire children
• Excellent communication and organizational skills
• Teaching experience is required
• Mandatory: Certificate of Sexual Offences with no previous record (required by law for working with children in Spain)
  
  

Ready to inspire? We’d love to meet you!

Kids&Us embraces diversity and is committed to attracting qualified candidates who also embrace and value diversity and inclusivity. Kids&Us is an Equal Opportunity Employer. We stand against discrimination or harassment of any kind. We embrace the uniqueness in everyone, and we encourage each individual to be their true selves.

Informative clause: Responsible for processing: Kids&Us English, S.L. address at Avenida Tudela, 12, 08242 Manresa (Barcelona). Purpose: management of CVs, profiles, and professional applications. Addressees: Kids&Us English, S.L. and its network of schools and franchises. Rights: you have the right of access, rectification, deletion, opposition, limitation of processing, data portability, not to be subject to automated individual decisions, and revocation. To exercise the aforementioned rights, as well as for any query related to the processing of your data, you may contact the data controller at the email [email protected].

For more information go to https://www.kidsandus.es/es/footer/politica-de-privacidad

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 abr.

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Tu perfil

Nueva Oportunidad: Asistente de Dirección en Scotta 1985

En Scotta 1985 queremos incorporar a un/a Asistente de Dirección (Executive Assistant) con base en Madrid.

Buscamos a alguien que gestione agendas, priorice, ejecute y controle de manera impecable todas las acciones planificadas.

Tu misión

Actuar como sistema de control de la Dirección, garantizando el cumplimiento estricto de la estrategia marcada. Tu misión será asegurar la disciplina organizativa, y dar reporting asegurando que cada compromiso se cumpla en tiempo y forma.

Tus tareas

¿Qué harás en tu día a día?

• Organización y Control de Agenda: Gestión integral y estratégica del tiempo, bloqueando reuniones no prioritarias y asegurando espacios de trabajo real.
• Filtrado de Comunicación: Gestión y filtrado de correos electrónicos (70-80%), priorizando mensajes por su impacto real en el negocio.
• Seguimiento y Control (Project Monitoring): Supervisión constante de los proyectos y tareas delegadas a directores, exigiendo reporting y cumplimiento de plazos.
• Implementación de Sistemas: Diseñar e implantar un sistema único de seguimiento y control de decisiones para asegurar su ejecución.
• Gestión de documentación y viajes: Estructurar la logística (viajes, citas, organización documental, seguimiento legal y trámites puntuales)
  
  

¿Por qué nosotros?

En Scotta 1985 buscamos en ti:

• Buscamos un perfil con seniority y una trayectoria sólida (mínimo 7-10 años) en soporte ejecutivo, que destaque por:
• Grado Superior en Asistencia a la Dirección.
• Perfil Analítico: Capacidad para trabajar con precisión y autonomía.
  
  

¿Qué te ofrecemos en Scotta?

Un entorno donde podrás:

• Aprender y crecer junto a un equipo experto y cercano.
• Aportar valor real en una marca en expansión.
• Formar parte de un proyecto sólido, donde la calidad, la autenticidad y la pasión por el detalle son la base de todo.
• Conectar con una marca viva, con espíritu creativo y orgullo compartido.
  
  

Scotta 1985 — Viste tu actitud

¿Te unes?

Si quieres formar parte de un equipo dinámico, riguroso y con visión de futuro, ¡este es tu lugar!

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