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Madrid
1.598Lingo-nova
Madrid, ES
Assistant Manager-Revenue Accounting (On-Site | Malta) - Relocation Support
Lingo-nova · Madrid, ES
. Excel
Assistant Manager – Revenue Accounting
Only candidates with solid Team Leader / Management experience in airline revenue accounting roles will be considered.
Location: Malta
Work Model: On-site
Starting Date: ASAP
Language: English (C2 / Native)
Contract: Permanent, Full-time
Probation Period: 12 months
Position Summary
Reporting to the Airline Revenue Accounting – Head of Operations, the Assistant Manager (Revenue Accounting) will lead a team of revenue accounting technicians and coordinators, ensuring high-quality service delivery to airline clients while maintaining compliance with industry standards and SLAs.
Key Responsibilities
- Lead, manage, and develop a revenue accounting team
- Implement new airline clients and revenue accounting processes
- Provide analytical and operational support to clients
- Ensure compliance with SLAs, budgets, and industry regulations
- Establish team goals and drive continuous process improvements
- Build and maintain strong client relationships
- Support critical deliverables for key airline clients
- Propose and implement efficiency and process enhancement initiatives
- Support and lead system implementations and migrations
- Monitor quality and accuracy of revenue accounting deliverables
- Stay up to date with airline revenue accounting standards and regulations
- Perform other ad-hoc duties as assigned by management
- Strong knowledge of airline revenue accounting (ticket sales, ancillary revenue, refunds, interline billing)
- Familiarity with IATA Revenue Accounting Manual and industry standards
- Experience with complex revenue recognition and regulatory compliance
- Strong analytical skills with large data sets
- Forecasting, budgeting, and variance analysis expertise
- Process optimization and automation mindset
- Experience supporting or leading system implementations
- Proven leadership and people management skills
- Excellent communication skills (verbal & written)
- High attention to detail and accuracy
- Hands-on experience in airline revenue accounting or similar back-office operations
- Previous Team Leader or Management experience (mandatory)
- Experience within airline companies is mandatory
- BPO experience is a plus
- Strong Excel and reporting skills
- Organised, reliable, and detail-oriented
Only candidates with solid Team Leader / Management experience in airline revenue accounting roles will be considered.
Salary & Benefits
- Gross annual salary: €30,000 – €35,000 (including KPI bonuses)
- KPI-based bonus structure
- Mobile allowance
- Possible one-time retention bonus after 2 years of service
- Work permit & visa sponsorship (if applicable)
- Relocation support: €2,000 (paid after 1 month of employment)
- Private health insurance
- Full training provided
- Career progression opportunities
- Mobile schemes
- Gym packages included
- In-house canteen with healthy food options
- Monthly company events
- Free on-site parking
- Staff discounts in over 50 businesses
- Dress Down Fridays
- Candidates already residing in Malta must attend face-to-face interviews.
- European passport or valid Maltese work permit is required (project-dependent).
Cegid for Accountants
Rozas de Madrid, Las, ES
Administrative Assistant - M/H/NB
Cegid for Accountants · Rozas de Madrid, Las, ES
. SaaS ERP Excel
Cegid es líder europeo en soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores financiero (tesorería, fiscal, ERP), de recursos humanos (nóminas, gestión del talento), CPA, minorista y empresarial. En el cambiante mundo actual, Cegid y sus 5.000 empleados hacen posible ayudando a sus 750.000 clientes a liberar su potencial gracias a soluciones empresariales innovadoras y con propósito.
Make more possible, es nuestra vocación. Refleja quiénes somos, cómo y por qué hacemos las cosas como las hacemos para nuestros clientes. Gracias a ello, podemos afirmar que trabajamos cada día para dar forma a su futuro, al nuestro y al de las industrias de nuestros clientes. Un futuro que llevamos años definiendo con nuestros empleados, inventando soluciones que cambian la forma de trabajar de las personas, para un rendimiento sostenible.
¿Tus principales objetivos como Administrative Assistant?
Garantizar el control, la correcta ejecución y el seguimiento del proceso de facturación y cobro de varias soluciones del grupo.
Como Administrative Assistant, Deberás
- Emitir la facturación mensual y trimestral por mantenimiento, licencias y soporte a clientes del sector público.
- Facturar los servicios SaaS para clientes del sector privado.
- Gestionar la documentación de clientes en la plataforma FACE.
- Contabilizar los cobros y realizar el seguimiento de la deuda (billed y unbilled).
- Reclamar y realizar el seguimiento de cobros, incluyendo la gestión de impagados.
- Gestionar las licitaciones públicas y reclamar / realizar el seguimiento de avales.
- Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar, con experiencia en funciones administrativas en entornos comerciales y/o financieros, incluyendo licitaciones públicas.
- Conocimientos sólidos en facturación, gestión contractual y seguimiento de cobros, con uso habitual de ERP (SAP/SAGE) y Excel.
- Capacidad para trabajar con plazos exigentes y cierres de facturación cortos (fin y principio de mes), en entornos de empresas de gran tamaño.
- Perfil riguroso, organizado y analítico, con capacidad de resolución de incidencias, autonomía y proactividad.
- Comunicación efectiva y colaboración interdepartamental con curiosidad y ganas de aportar.
The Adecco Group
Madrid, ES
Asistente de Dirección Regional, Madrid
The Adecco Group · Madrid, ES
. Office Excel Outlook PowerPoint
Desde Adecco estamos en busca de un/a Asistente de Dirección Regional para una sustitución temporal de larga duración con MAPFRE.
La persona seleccionada dará soporte directo a la Dirección Regional NORTE, asumiendo tareas clave de coordinación, gestión y comunicación.
📍 Ubicación: Calle General Perón (Madrid), junto al Estadio Santiago Bernabéu.
🕒 Horario: De lunes a Jueves de 07.30H a 16.00H y los viernes de 07.30H a 14.00H. (Con flexibilidad de entrada de 2 horas).
💰 Salario: Entre 25.000/35.000 de retribución fija anual.
🎯 Misión del puesto
Dar soporte directo y integral a la Dirección Regional, asegurando el adecuado funcionamiento de la actividad administrativa, operativa y organizativa de la Regional NORTE.
🔍 Funciones principales
- Mantener relaciones internas y externas de carácter operativo y/o técnico para el intercambio de información, coordinación de actividades y resolución de incidencias.
- Gestionar y controlar la agenda de la Dirección, incluyendo citas, convocatorias y reuniones con personal interno y agentes externos.
- Atender llamadas y visitas, realizando un filtrado adecuado y proporcionando respuesta a consultas dentro de su ámbito.
- Preparación de salas para reuniones y eventos institucionales.
- Control y gestión de la documentación y correos electrónicos dirigidos a Dirección.
- Elaboración de informes, documentos y solicitud de información a diferentes áreas de la compañía.
- Organización de la logística de viajes profesionales (billetes, reservas, hoteles) y gestión de gastos.
- Organización y mantenimiento actualizado de archivos de visitas institucionales.
- Realización de diversas gestiones administrativas institucionales de apoyo a Dirección.
🎓 Formación académica
- Formación específica relacionada con el puesto será valorable.
🛠️ Conocimientos y habilidades requeridas
- Manejo avanzado de Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Word…).
- Experiencia previa en funciones similares.
- Nivel intermedio de inglés (se valoran otros idiomas).
- Alto nivel de iniciativa, autonomía, capacidad de negociación y toma de decisiones.
📚 Experiencia profesional
- Se valorará experiencia previa en posiciones de Asistencia de Dirección, Secretaría o roles administrativos de alto nivel.
Te estamos esperando!
Marketing Assistant
23 ene.Mtech Group
Pinto, ES
Marketing Assistant
Mtech Group · Pinto, ES
. InDesign Photoshop Illustrator PowerPoint
🔎 ¡Estamos buscando Talento!
¿Te interesa desarrollar tu carrera en el área de Marketing dentro de un entorno industrial, innovador y en constante crecimiento?
¿Te motiva participar en la creación de materiales corporativos, contenidos digitales y eventos que refuercen una marca sólida y reconocida?
¡Esta oportunidad es para ti!
🏭 ¿Quiénes somos?
En Mtech Group llevamos más de 25 años diseñando, desarrollando y fabricando cuadros eléctricos para sectores como energía, renovables, ferroviario e industrial.
Con más de 300 personas en plantilla y tres sedes entre Madrid y Bilbao, somos un referente nacional e internacional en soluciones eléctricas a medida.
Nuestra cultura se basa en la mejora continua, la eficiencia, la innovación y el bienestar de las personas que forman parte del grupo.
🎯 ¿Qué harás en tu día a día?
Formarás parte del equipo de Marketing, dando soporte directo al área y participando activamente en la ejecución del Plan de Marketing. Entre tus principales funciones estarán:
- Maquetación, diseño y edición de presentaciones corporativas en PowerPoint, así como adaptación de materiales de marca (catálogos, afiches, etc.) siguiendo el manual corporativo.
- Apoyo en diseño gráfico y gestión visual: edición y tratamiento de imágenes, búsqueda de imágenes de stock y soporte en materiales gráficos internos y externos.
- Gestión de contenidos digitales: apoyo en la creación, redacción, programación y seguimiento de contenidos para LinkedIn y la web, alineados con el plan editorial.
- Soporte en la organización de eventos internos y ferias del sector, tanto a nivel nacional como internacional.
- Apoyo en la producción audiovisual: colaboración en la creación de guiones y coordinación con la agencia audiovisual.
- Coordinación y seguimiento con proveedores y partners (ferias, merchandising, agencias y medios especializados).
- Apoyo operativo al área de Marketing en tareas del día a día.
Buscamos incorporar un/a Marketing Assistant, con la siguiente formación, conocimientos y habilidades:
- Dominio avanzado de PowerPoint (imprescindible).
- Manejo de herramientas de diseño gráfico: Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator y/o Canva.
- Conocimientos en edición y tratamiento de imágenes.
- Experiencia o conocimientos en gestión de contenidos para LinkedIn.
- Capacidad para trabajar siguiendo manuales de marca.
- Excelente redacción y habilidades de comunicación.
- Formación en Marketing, Comunicación, Publicidad, Diseño Gráfico o áreas afines.
- Se valorará experiencia previa en puestos de apoyo en Marketing, Comunicación o Publicidad.
- Se valorará nivel de inglés intermedio (B2).
- Incorporación a un grupo empresarial sólido y en crecimiento.
- Participación activa en proyectos de marca, comunicación y marketing.
- Entorno de trabajo colaborativo, dinámico y profesional.
- Posibilidades de aprendizaje y desarrollo dentro del área.
- Estabilidad y condiciones acordes a la experiencia aportada.
Aplica directamente y, si conoces a alguien que encaje con el perfil…
¡compártelo! 🚀
Executive Assistant
23 ene.MetLife España
Madrid, ES
Executive Assistant
MetLife España · Madrid, ES
. Office Excel Outlook PowerPoint Word
Requirements
Description and Requirements
Role Value Proposition:
Provide comprehensive support to senior leadership and the Human Resources department in a dynamic, multinational environment. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities efficiently. You will ensure seamless operations by handling administrative tasks, coordinating meetings, and supporting strategic initiatives across executive and HR functions.
Key Responsibilities:
- Executive Support: Deliver day-to-day administrative assistance to executives, including calendar management, appointment scheduling and travel coordination.
- Meeting Coordination: Organize and schedule meetings, conference calls, and events. Prepare agendas, take accurate minutes, and track follow-up actions.
- Document Management: Draft, edit, and distribute reports, presentations, and other business documents. Maintain organized filing systems for critical information.
- Travel & Expense Management: Arrange travel and accommodation and manage expense reporting in compliance with company policies.
- Project Assistance: Support special projects through research, data analysis, and timely execution of deliverables.
- HR Support: Assist the Human Resources department, coordination of HR initiatives, and documentation management as needed.
- Language Skills: Fluent in English; Spanish and/or Portuguese is a plus.
- Business Acumen: Understanding of corporate structures, executive priorities, HR processes, and cross-functional collaboration in a multinational setting.
- Technical Proficiency: Advanced knowledge of Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, PowerPoint, Word). Familiarity with virtual collaboration tools (Teams, Zoom) and expense management systems.
- Organizational Skills: Ability to manage complex calendars, prioritize tasks, and meet deadlines.
- Communication Skills: Strong written and verbal communication, with the ability to interact professionally across all levels of the organization.
- Problem-Solving & Adaptability: Resourceful in resolving issues, adaptable to changing priorities, and proactive in anticipating needs.
- Confidentiality & Integrity: Demonstrated ability to handle sensitive information with discretion.
Recognized on Fortune magazine's list of the "World's Most Admired Companies" and Fortune World’s 25 Best Workplaces™, MetLife, through its subsidiaries and affiliates, is one of the world’s leading financial services companies; providing insurance, annuities, employee benefits and asset management to individual and institutional customers. With operations in more than 40 markets, we hold leading positions in the United States, Latin America, Asia, Europe, and the Middle East.
Our purpose is simple - to help our colleagues, customers, communities, and the world at large create a more confident future. United by purpose and guided by our core values - Win Together, Do the Right Thing, Deliver Impact Over Activity, and Think Ahead - we’re inspired to transform the next century in financial services. At MetLife, it’s #AllTogetherPossible . Join us!
Intern Online Assistant
23 ene.The Estée Lauder Companies Inc.
Madrid, ES
Intern Online Assistant
The Estée Lauder Companies Inc. · Madrid, ES
. Office
- Apoyo en el diseño, ejecución e implementación de las nuevas instalaciones ECI y perfumerías de las marcas (merchandising, producción local, control, supervisión, coordinación y proceso contable).
- Participación en la coordinación y seguimiento de cambios de lightbox en tiendas ECI y perfumerías, en colaboración con diversos proveedores, especialmente durante lanzamientos de productos.
- Encargado del forecast de merchandising continuo (refurbishment) de las marcas y control del estado de stock y producciones locales de elemtos.
- Responsable de producción local e implantación de elementos de merchandising.
- Apoyo en la selección de ubicación en PDV.
- Interlocutor con los departamentos regionales de VM para proyectos estratégicos de las marcas y sobretodo nuevos lanzamientos.
- Control del presupuesto general de VM integrado en el PL de las marcas.
- Seguimiento de las tareas del administrativo del departamento en.
- Punto de contacto con el departamento de coordinación para la resolución de incidencias y seguimiento en perfumerías y ECI.
- Mantenimiento del archivo de instalaciones de las marcas.
- Cambios de lightbox en perfumería/ECI con lanzamientos.
- Control e instalación de elementos de VM en perfumería.
- Responsable de la imagen de los puntos de venta.
- Llevar un control de todas las aperturas de las cuatro marcas. Contactar con la región y global para el proceso de todas estas aperturas.
- Inglés
- Buen manejo de herramientas informáticas y paquete Office
- Habilidades de organización
Projects Assistant
23 ene.iplus|F
Madrid, ES
Projects Assistant
iplus|F · Madrid, ES
. Office
PROJECTS ASSISTANT
FUNCIONES
- Asesorar en el ámbito económico de los proyectos al cliente
- Gestionar las auditorías contables de los proyectos.
- Gestión económica de proyectos en Consorcio
- Solicitar documentación del cliente:
Documentación económica para montar el proyecto (Facturas, TC2. Documentos de Pago, 190, convenios colectivos, cuentas anuales, etc..).
Documentación necesaria para la aceptación de la ayuda (Certificados de la agencia tributaria, contratos con proveedores, constitución y tramitación de avales, subrogación de créditos, etc...
- Realizar las memorias económicas de los proyectos y memorias justificativas de los expedientes resueltos satisfactoriamente:
REQUISITOS
- Grado Superior en Administración y Finanzas.
- MS Office avanzado.
- Adobe reader (PDF) avanzado.
- Persona con iniciativa, orientación a cliente y resultados, capacidad de planificación y control.
Formar parte de una firma reconocida en el sector de la consultoría especializada en la obtención de ayudas públicas
Formar parte de un equipo profesional, con fuertes valores humanos arraigados. Un ambiente de trabajo comprometido con las personas y con los resultados.
Cultura de trabajo Flexible: Premio Madrid Empresa Flexible
Contrato indefinido, retribución en función de valía del candidato/a
Lugar de trabajo: Madrid- Chamartín.
Interesados/as enviar Currículum Vitae y carta de presentación a: ******
Ref: Projects Assitant
Events Assistant
23 ene.Hyatt Centric
Madrid, ES
Events Assistant
Hyatt Centric · Madrid, ES
. Office
Organization- Hyatt Centric Gran Via Madrid
Summary
¿Te imaginas trabajando en un hotel donde la cultura madrileña se convierte en una experiencia única para los huéspedes?
¿Quiénes somos?
Bienvenid@ a Hyatt Centric Gran Vía Madrid, el hotel urbano 5* más aventurero del centro de Madrid.
Aquí vivimos nuestro propósito: “We care for people so they can be their best”.
Esto significa que cuidamos de ti para que puedas crecer, aprender y dar lo mejor de ti cada día, porque en Hyatt Centric Gran Vía Madrid, las personas son el centro de todo lo que hacemos. Creemos en el poder de pertenecer y en crear una cultura de cuidado, donde cada talento se siente parte de una familia.
Además, Hyatt ha sido reconocida durante más de 10 años en la lista Fortune 100 Best Companies to Work For, reflejo de nuestro compromiso con la inclusión, el bienestar y el desarrollo de nuestros talentos.
Tu misión:
Buscamos un@ Events Assistant para completar nuestro equipo. Saca tu lado más explorer y haz que nuestros huespedes disfruten el Madrid más auténtico.
¿ Qué harás en tu día a día con nosotros?
- Participarás en la ejecución y buen funcionamiento de los eventos que tengan lugar en nuestro hotel.
- Atenderás todas las consultas y propuestas de colaboración externas de eventos en nuestro hotel, con su correspondiente registro en Envision.
- Proporcionarás información de nuestro hotel a solicitudes externas, informando sobre las tarifas y los espacios, con un actitud comercial y de relaciones públicas como embajador/a de nuestro hotel.
- Participarás en la preparación del evento in situ, siendo la persona clave del cliente final.
- Colaborarás con los departamentos de ventas, F&B o Housekeeping para que la ejecución del evento esté acorde a las expectativas del mismo.
¿Qué es lo que nos gustaría que nos aportases?
- Estudios relacionados con Administración de Empresas o Turismo (valorable Master especializado en Eventos).
- Experiencia previa demostrable en hotel de lujo.
- Nivel avanzado de Microsoft Office.
- Nivel de inglés avazando (se hará prueba de nivel en la entrevista).
- Actitud resolutiva, con gran capacidad para adaptarse a cambios y demostrar flexibilidad.
- Orientación al detalle, demostrando proactividad con excelentes dotes comunicativas y de relaciones públicas.
Estamos orgullos@s de cuidar a nuestro equipo, por ello ofrecemos beneficios que marcan la diferencia.
- Tu desarrollo es nuestra prioridad, por ello contamos con programas de formación continua y oportunidades de movilidad tanto interna, nacional como internacional.
- Disfruta de noches gratis en nuestros hoteles alrededor del mundo y vive la experiencia Hyatt.
- Porque la inclusión y el respeto son parte de nuestra esencia, nos enorgullece ser un lugar de trabajo donde la diversidad no solo se respeta, sino que se celebra. Creemos en la igualdad de oportunidades y en la equidad como pilares fundamentales de nuestra cultura.
- Dos veces al año nos reunimos con nuestros talentos para celebrar que contamos con el mejor equipo.
- Con nuestro programa Hystar, cada semestre el equipo vota al talento estrella que inspira al resto de compañer@s
- Porque el bienestar es uno de nuestros valores, cuidamos de ti con Wellhub, fisioterapia, apoyo psicológico y mucho más.
- Disfrutarás de un paquete competitivo de beneficios pensados para cuidarte y reconocer todo lo que nos aportas, que incluyen también descuentos exclusivos en nuestros outlets y en algunos comercios cercanos.
- Trabajamos para facilitar la conciliación de nuestr@s emplead@s, por ello impulsamos iniciativas que hacen posible un equilibrio real entre trabajo y bienestar.
Sabemos que muchas personas solo se animan a aplicar cuando cumplen con todos los requisitos de la oferta. Si te sientes inspirad@ para impulsar tu carrera ¡Atrévete! Nos encantará tener en cuenta tu experiencia y descubrir cómo podrías ayudarnos hacer que Hyatt sea aún mejor!
Somos una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades de empleo. No discriminamos por raza, género, orientación sexual, religión, discapacidad o cualquier otra característica protegida. En línea con los valores de Hyatt, ponemos a las personas en el centro de todo lo que hacemos, valoramos la diversidad y fomentamos un entorno inclusivo donde cada persona pueda desarrollarse, aportar su talento y sentirse respetada.
#CareConnectsUs #Hyattcareers #WorkatHyatt
Sales Assistant JD Parquesur
22 ene.JD Sports Iberia
Leganés, ES
Sales Assistant JD Parquesur
JD Sports Iberia · Leganés, ES
.
TU MOMENTO. TEAM JD.
¡JD busca Sales Assistants part-time!
JD, es una empresa líder en el sector retail y en el streetwear. Valoramos la energía y la visión de la juventud, considerándola uno de los motores de la cultura actual.
Buscamos personas con actitud, estilo propio y un deseo de marcar tendencias en lugar de seguirlas, ofreciendo un entorno dinámico, colaborativo e inclusivo.
EN TU DÍA A DÍA
- Darle a los clientes la mejor atención posible ¡siempre con energía y tu mejor sonrisa!
- Mantener la comercialidad de la tienda y que nuestras paredes de sneakers y textil luzcan impecables.
- Trabajar para alcanzar nuestros objetivos hasta superarlos ¡siempre en equipo!
- Estar al tanto de las últimas tendencias y compartir tus conocimientos con tus compañero/as y clientes/as. “Forever Forward”.
- Actitud positiva y motivadora.
- Pasión por el streetwear. ¡Comparte tu estilo con el equipo!
- Ganas de crecer en un entorno dinámico y colaborativo.
- Tener flexibilidad para trabajar en distintos turnos, incluidos fines de semana y festivos.
¿QUÉ HAY PARA TI?
- Salario fijo competitivo.
- Incentivos: Bonus por objetivos grupales ¡porque el logro es en equipo!
- Estilo JD: 25% de descuento, para vestir tu historia, a tu manera.
- Retribución flexible: elige lo que más se adapte a ti (transporte, seguro médico, cheque guardería, etc.).
- Evolución: Acceso a vacantes internas tanto en tiendas como en oficinas. Aquí, si quieres crecer, puedes.
- Cultura Desafiante: Sé parte de un proyecto internacional donde cada día cuentas, rompiendo las reglas del juego
Fase 1: Llamada telefónica para conocerte, entender tus necesidades y tu motivación.
Fase 2: Entrevista presencial en tienda u online, ¡hora de conocerte mejor!
Fase 3: Te informamos sobre el resultado en el proceso de selección y los próximos pasos.
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Descubre tu lugar en el universo JD.
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No se trata solo de vender. Se trata de inspirar. De romper. De avanzar.
¡Es ahora! ¡Es contigo!¡Es Forever Forward!
Debido al alto volumen de solicitudes que recibimos para nuestras ofertas, lleva un tiempo poder revisarlas todas. Si no recibes noticias dentro de las dos-tres semanas posteriores a tu solicitud, por favor considera que en esta ocasión hemos decidido avanzar con otras candidaturas. Las aplicaciones que cumplan con los criterios serán contactadas para realizar una vídeo entrevista. ¡Muchas gracias por tu interés y tiempo!
Sobre El Grupo
Desde la creación de JD Sports en 1981, nos hemos convertido en líderes mundiales en Sports, Street & Premium Fashion. Contamos con alrededor de 65.000 personas, superando las 3400 tiendas de diversas marcas en más de 30 países. Te damos la oportunidad de desarrollar tu carrera en este grupo internacional en constante crecimiento.
Desde JD Group ofrecemos un entorno basado en la cooperación y el respeto mutuo, con un fuerte compromiso por la diversidad y la igualdad de oportunidades. Todas las personas serán consideradas sin importar su identidad de género, orientación sexual, etnia, religión, edad o grado de discapacidad.
Nuestros procesos de selección están basados en el modelo de evaluación por competencias profesionales y valoramos la pasión, ganas de aprender y de crecer en un entorno internacional.