Ofertas de empleo de Asistente/a en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others.

Job Description

Location:

Madrid, ES

La figura del Office Assistant se centrará en el apoyo a los miembros de nuestro Equipo de Liderazgo Local, Europeo e Internacional. Con sede en nuestras oficinas de Madrid, será responsable de brindar apoyo profesional, proactivo y confidencial en el día a día. Se convertirá en un soporte clave del Equipo de Liderazgo.

El candidato ideal tendrá una amplia experiencia brindando apoyo administrativo a nivel de director o nivel ejecutivo. Será capaz de actuar de manera autónoma y utilizar su iniciativa para priorizar la carga de trabajo con necesidades cambiantes. Contará con excepcionales habilidades organizativas y gran atención al detalle así como una actitud positiva, disposición para aprender y un temperamento tranquilo, organizado y centrado.

Responsabilidades y funciones del puesto:

• Gestión extensa de la agenda, incluida la coordinación y programación de compromisos internos y externos.
• Tareas de Atención: recibir visitas, atender llamadas y gestionar correos electrónicos.
• Ayudar a gestionar la logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas, proporcionando detalles para conferencias, configuración de TI, catering, etc.
• Actuar como el primer punto de contacto en nombre de los directores a los que da soporte, atendiendo y respondiendo a consultas y ocupándose de las solicitudes diarias.
• Apoyar en la gestión e itinerarios de viaje, incluida la reserva de hoteles, transporte, solicitudes de visa, moneda, etc.
• Tareas de Administración, gestionando la agenda de los directivos, programar reuniones y preparar documentos.
• Tareas Logísticas del día a día ocupándose de mantener el inventario de suministros necesarios en su área y de ocuparse de los pedidos que sean necesarios, bien directamente o a través de otros departamentos.
• Tareas de Apoyo general, organizando archivos y asegurando que la zona de la oficina de su área esté ordenada y en condiciones haciendo de ella un espacio agradable para trabajar
• Responsable de cumplimentar los formularios de gastos con tarjetas corporativas y la gestión de reclamaciones de gastos.
• Asistir con informes mensuales, presentaciones y otras tareas adicionales que surjan.
• Establecer relaciones clave dentro de la sede de Condé Nast y oficinas en todo el mundo.
• Tomar notas y crear seguimientos de acciones para reuniones relevantes.
• Apoyar a los miembros del Equipo de Liderazgo Global cuando visiten las oficinas en España.
• Mantener la documentación del departamento actualizada
• Ayudar a organizar reuniones y eventos internos del departamento (por ejemplo, desayunos, eventos, almuerzos del equipo, etc.).
  
  

Requisitos y cualidades que se valoran para el puesto:

• Nivel bilingüe de inglés (valorar otros idiomas mercado europeo)
• Experiencia relevante en un rol similar brindando apoyo a nivel ejecutivo.
• Experiencia en gestión de agenda y viajes, incluidas visas, programación e itinerarios complejos.
• Extremadamente organizado, con habilidades excepcionales de gestión del tiempo y capacidad para priorizar de manera eficiente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para crear presentaciones y hojas de cálculo.
• Manejar información sensible con la máxima discreción y mantener la confidencialidad en todas las interacciones.
• Personalidad tranquila y centrada, capaz de manejar situaciones de alta presión con eficacia y profesionalidad.
• Proactivo y motivado, con capacidad para mostrar iniciativa en todas las situaciones y asumir responsabilidad por sus acciones.
• Conocimiento de Office / GSuite / Google Calendar.
• Perfil digital first.
  
  

What happens next?

If you are interested in this opportunity, please apply below, and we will review your application as soon as possible. You can update your resume or upload a cover letter at any time by accessing your candidate profile.

Condé Nast is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, age, familial status and other legally protected characteristics.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 feb.

. Excel Office Outlook PowerPoint Word

Desde Manpower Business Professionals seleccionamos un perfil de Executive Assistant para dar soporte directo a la Presidencia, en una posición de alta confianza y responsabilidad dentro de la organización, con un papel estratégico en la gestión diaria y la coordinación ejecutiva.

Reportando a Presidencia las principales funciones serán:

• Gestión integral y priorización de la agenda de la Presidencia, tanto profesional como personal, optimizando el uso del tiempo y asegurando el equilibrio y la eficacia de la actividad ejecutiva.
• Coordinación y organización de reuniones internas y externas, anticipando cambios, cancelaciones e incidencias, e incorporando tiempos de preparación, traslados y márgenes adecuados.
• Organización de viajes profesionales y personales, gestionando itinerarios, logística y posibles imprevistos.
• Preparación previa de la Presidencia para reuniones clave, incluyendo documentación, presentaciones e información de contexto.
• Seguimiento de compromisos, decisiones y recordatorios, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento.
• Interlocución fluida con Comité de Dirección, asistentes de otros ejecutivos y socios externos, actuando como nexo de coordinación.
• Gestión de información sensible con máxima confidencialidad y criterio profesional.
• Anticipación de necesidades, riesgos e imprevistos del día a día, proponiendo soluciones de forma proactiva.
• Apoyo en la coordinación de compromisos personales cuando sea necesario, garantizando el equilibrio entre agenda profesional y privada.
• Uso avanzado de herramientas digitales e Inteligencia Artificial para optimizar procesos, tiempos y organización de la información.
• Apoyo ejecutivo transversal en tareas clave que contribuyan a la eficiencia y efectividad de la Presidencia.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 2 a 5 años en posiciones de Executive Assistant de Dirección, Asistente Ejecutivo/a o roles similares, preferiblemente en entornos corporativos o multinacionales.
• Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con orientación a la priorización y la anticipación.
• Alto nivel de confidencialidad, discreción y fiabilidad.
• Habilidades de comunicación y trato profesional, con capacidad para interactuar con diferentes niveles de la organización y socios externos.
• Conocimiento y uso de herramientas de Inteligencia Artificial, aplicadas a la optimización de tareas administrativas y ejecutivas.
• Capacidad para trabajar en entornos exigentes, dinámicos y cambiantes.
• Dominio de herramientas de gestión de agenda y del entorno Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, etc.).
• Nivel alto de inglés. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Se ofrece:

• Salario competitivo
• Crecimiento profesional
• Contrato indefinido

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada20 feb.

Inglés Español Resolución de problemas Merchandising Elaboración de presupuestos Capacidad de análisis Estrategia empresarial Servicio de atención al cliente Finanzas Comunicación Análisis financiero Planificación de eventos Recursos humanos (RR. HH.) Habilidades sociales Gestión operativa

Descripción de la empresa SECOND GEN PICTURES SL es una empresa especializada en la producción y distribución de películas y contenido audiovisual, con sede en Calle Enrique Jardiel Poncela, 4, Madrid, España. Nos dedicamos a crear y distribuir obras cinematográficas únicas que conectan con el público, destacando por nuestra pasión e innovación en el sector.

Descripción del puesto Este puesto implica la colaboración en tareas diarias relacionadas con la gestión de las tareas de administración además de asistir a el equipo de dirección en la gestión de proyectos cinematográficos. Esto incluye coordinar actividades operativas, manejar procesos administrativos y lectura y análisis de proyectos audiovisuales. Este es un puesto a tiempo parcial que se realizará presencialmente en el área metropolitana de Madrid.

Requisitos

• Persona responsable, proactiva y amante del cine/series.
• Capacidad organizativa y experiencia en gestion de rrss.
• Capacidad analítica para ayudar en la interpretación de los proyectos audiovisuales
• Conocimiento y experiencia de la industria cinematográfica.
• Nivel alto de inglés escrito y hablado

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada20 feb.

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• Desempeñar un papel clave en la gestión de las ventas diarias y ser un representante de la marca.
• Proporcionar un servicio de primera calidad, asegurándonos de que los clientes, nuevos y habituales, tengan una experiencia excepcional cuando compran con nosotros.
• Trabajar en equipo para alcanzar los objetivos de ventas y participar en la ejecución de las operaciones diarias.
• Ayudar a gestionar el producto y aplicar las directrices de Visual Merchandising de la compañía
  
  

Actualmente estamos buscando un dependiente a tiempo parcial 20h por semana.

• Experiencia previa en ventas y atención al cliente (al menos 6 meses).
• Ser capaz de ofrecer un excelente servicio al cliente.
• Disfrutar del reto de alcanzar los objetivos de ventas.
• Orientado/a a soluciones, responsable, organizado/a, capaz de realizar varias tareas simultáneamente en entornos de ritmo rápido.
• Ser extrovertido/a y sociable, con buenas aptitudes para el trabajo en equipo.
• Nivel de inglés C1. Otros idiomas son un plus.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 feb.

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Porque tú marcas la diferencia

En Primark nos encanta hacer las cosas a nuestra manera y de esta forma continuamos creciendo y abriendo nuevas tiendas en todo el mundo. Ofrecemos a nuestros clientes moda actual a precios asequibles y lo hacemos con pasión, cercanía y compromiso. Si te identificas con estos principios, únete a Primark como Assistant Manager.

Porque tienes el talento para liderar equipos y maximizar resultados, ésta es tu oportunidad de tener un impacto real como Assistant Manager.

Porque tú importas

Las personas están en el centro de todo lo que hacemos, por lo que es esencial que te proporcionemos el entorno adecuado para que des lo mejor de ti. Por eso te ofrecemos toda una serie de beneficios que te ponen en primer lugar:

Oportunidades de desarrollo profesional a nivel nacional e internacional en una empresa en continua expansión.

Nuestras jornadas son de 5 días de promedio semanal con turnos continuos.

Formación continuada en diversas áreas.

Posibilidad de apoyo a nuevas aperturas en diferentes localizaciones.

Descuento de empleado/a para adquirir productos de nuestras fabulosas colecciones.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Como Assistant Manager trabajarás mano a mano con el Store Manager para liderar al equipo y garantizar una experiencia de compra excepcional en la tienda. Serás responsable de impulsar las ventas y optimizar el desempeño comercial mediante una planificación estratégica y una ejecución impecable en todas las áreas.

Te asegurarás de que el stock esté siempre disponible y bien gestionado para satisfacer las necesidades de los clientes, supervisando también la presentación visual de los productos para crear un entorno atractivo. Además, colaborarás en la planificación de tareas y horarios para que las personas estén siempre en el lugar correcto en el momento adecuado. En ausencia del Store Manager, asumirás su rol, liderando con eficacia las operaciones diarias de la tienda.

En cuanto al equipo, serás un ejemplo a seguir. Formarás, motivarás y desarrollarás a los/as colleagues de Primark para que alcancen su máximo potencial, fomentando una cultura de aprendizaje, reconocimiento y mejora continua. También garantizarás el cumplimiento de políticas y procedimientos, velando por la seguridad y promoviendo los valores éticos y sostenibles dentro del marco estratégico de Primark Cares.

¿Cómo nos gustaría que fueras?

Queremos a alguien con fuertes habilidades de liderazgo y experiencia en la gestión de equipos, especialmente en entornos dinámicos y de gran volumen operativo. Buscamos personas que sepan inspirar, motivar y desarrollar talento, fomentando una cultura de compromiso y alto rendimiento.

Tu visión comercial será clave, así como la capacidad para analizar datos, identificar oportunidades y tomar decisiones estratégicas para superar objetivos de ventas. Es importante que tengas una excelente capacidad de organización y planificación, siendo capaz de gestionar situaciones complejas de manera efectiva y con una actitud resolutiva y resiliente.

También valoramos la habilidad para comunicar de manera clara e inspiradora, construyendo relaciones positivas con el equipo y garantizando un flujo constante de información. Será fundamental contar con experiencia previa en un puesto similar.

Al ser una compañía en plena expansión nuestras necesidades se encuentran repartidas por todo el país y buscamos que nuestros equipos conozcan variedad de unidades de negocio con el fin de potenciar su progresión profesional, por lo que un requisito indispensable será que aportes disponibilidad geográfica.

Para esta posición valoraremos positivamente que hayas completado estudios universitarios de ADE, Marketing e Investigación de Mercados, Comercio y Marketing, MBA (o similar).

Será importante tener un buen nivel de inglés y también valoraremos otros idiomas que conozcas, incluyendo la lengua de signos. No olvides comentárnoslo, ya que nos ayudará a ofrecerle al cliente un gran servicio.

¡Presenta tu solicitud hoy mismo para unirte a nuestro equipo!

Primark promueve la igualdad de oportunidades en el empleo.

Al igual que nuestra moda, nuestra cultura se adapta a cada individuo. Nos esforzamos por crear un lugar de trabajo inclusivo donde las personas puedan ser ellas mismas, acceder a oportunidades y prosperar juntas.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 feb.

. Excel

&##******; Oferta de Empleo | Asistente Contable &##******; Centro Nacional de Golf – Madrid En el Centro Nacional de Golf, referente en el sector deportivo y sede de importantes eventos nacionales e internacionales, seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo a un/a Asistente Contable para formar parte del Departamento Financiero.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse en un entorno profesional, dinámico y de excelencia.

Funciones principales: Apoyo en tareas contables y administrativas del área financiera Registro y control de facturas Conciliaciones bancarias Soporte en cierres mensuales y gestión documental Requisitos: Experiencia previa mínima de 2 años en un puesto similar Formación en Contabilidad, Finanzas, Administración o similar Manejo de herramientas ofimáticas (Excel especialmente) Capacidad de trabajo en equipo y atención al detalle Conocimientos y manejo de Bussiness Central ¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una institución de prestigio, con un ambiente profesional y cercano, ubicada en un entorno único en Madrid, dentro de unas instalaciones reconocidas como una de las mejores del país.

&##******; ¿Interesado/a?

Envía tuCV a: ****** y ****** Nosotros nos pondremos en contacto con los perfiles seleccionados para continuar el proceso.

~¡Te esperamos para formar parte del Centro Nacional de Golf!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada20 feb.

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¿Te gusta la moda y quieres impulsar tu carrera en una empresa global y multicultural? ¡Ésta es tu oportunidad!

En Lacoste buscamos Sales Assistant para nuestro córner en ECI Arroyomolinos.

¿Qué ofrecemos?

Jornada laboral de 15 horas semanales de lunes a domingo y festivos en horarios rotativos.

Contrato indefinido con incorporación inmediata.

Salario fijo + variables.

Oportunidades de crecimiento.

Seguro de vida.

Formación continuada.

Descuento de empleados.

¿Cuáles serán tus tareas?

Entender las necesidades del cliente y brindar un servicio excepcional y personalizado acorde a nuestros valores.

Fidelizar a e inspirar al cliente con nuestra variedad de productos exclusivos.

Reponer, gestionar y hacer seguimiento de los productos que tengamos en tienda y stock.

Ejecutar las guías de Visual Merchandising para que el espacio y productos siempre se presenten al cliente de forma atractiva y óptima.

Aplicar los pasos Lacoste en la gestión de las ventas y selling ceremony.

Cumplimiento y seguimiento de KPIs y objetivos de tienda.

Reportar y apoyar constantemente a tu manager.

Más allá de las habilidades, buscamos personalidades apasionadas que encarnen los valores de la empresa:

• Juega en equipo: Incluimos a todxs y mostramos respeto hacia todxs. Jugamos de forma colectiva y estamos comprometidxs con el trabajo en equipo.
• Juega con elegancia: Tratamos a los demás con juego limpio y humildad y mostramos el ejemplo. También somos sincerxs y fomentamos la cultura del feedback.
• Juega con audacia: Tenemos el coraje de hablar, experimentar y tomar iniciativas para explorar nuevas oportunidades
• Juega con tenacidad: Perseveramos, encontramos soluciones alternativas y buscamos constantemente la mejora continua, aprendiendo de nuestros fracasos.
  
  

Requisitos

Manager / Líder apasionado/a por la moda, con conocimientos en ventas y un sentido comercial muy desarrollado que celebre los logros del equipo.

Con una personalidad organizada, justa y dinámica, con ganas de enfrentar nuevos retos y con una conducta ejemplar.

Una persona comprometida en un mejoramiento continuo, flexible en la adaptación al cambio y con habilidades comunicativas.

Además, con mente abierta para alcanzar objetivos, con iniciativa para impulsar el desarrollo de tu equipo y con autonomía para apoyar a tu manager en solucionar cada necesidad.

*Te enviaremos un Assessment Digital muy breve (menos de 5 minutos). Es obligatorio, pero sobre todo es una oportunidad para que descubras si nuestra cultura y valores encajan contigo tanto como tú con nosotros*

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 feb.

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En Sephora inspiramos a nuestros clientes, empoderamos a a nuestros equipos y les ayudamos a convertirse en la mejor versión de sí mismos. Creamos un entorno en el que se valora a las personas y se celebran las diferencias. Cada día, nuestros equipos de todo el mundo dan vida a nuestro propósito: extender la forma en que el mundo ve la belleza potenciando lo ExtraOrdinario que hay en cada uno de nosotros.

Nos une un objetivo común: Re-Imaginar el futuro de la belleza.

Tú Oportunidad

Sobre Sephora:

En Sephora, la belleza consiste en sentirse visto, valorado y empoderado, tanto a nivel individual como colectivo. Es conectar de forma profunda con los demás, celebrar la diversidad y la inclusión, liberar tu potencial y marcar la diferencia cada día. Juntos, formamos parte de algo hermoso.

Desde su fundación en 1969 en Limoges, Francia, y como parte del Grupo LVMH desde 1997, Sephora ha estado revolucionando la industria de la belleza de alta gama. Hoy, Sephora sigue rompiendo moldes para cumplir su misión: promover un mundo lleno de inspiración e inclusión donde todo el mundo pueda celebrar su belleza.

Con 56.000 empleados en 35 países y más de 1000 trabajadores en España / 15.000 en Europa y Oriente Medio, conectamos a clientes y marcas de belleza dentro de la comunidad más apasionada del mundo de la belleza. Con una cuidada selección cerca de 500 marcas, además de nuestra propia línea, Sephora Collection, ofrecemos la gama más exclusiva y diversa de productos: fragancias, maquillaje, cuidado capilar, cuidado facial... y mucho más.

Disfrutarás y destacarás en este puesto si estás dispuesto/a a asumir activamente las siguientes funciones:

• Contrato Indefinido 40h y paquete retributivo de variables y beneficios.
• Participar en un proyecto de retail con previsión de expansión.
• ¡Ambiente muy divertido y dinámico!
• Entorno de aprendizaje y crecimiento profesional.
• OnBoarding inicial.
  
  

No dudes en postularte si cuentas con… o si eres…

• Experiencia de al menos 1 año gestionando equipos.
• Gestión de KPIS o indicadores de venta y orientación a resultados
• Experiencia en el sector retail o cosmética.
• Valorable nivel alto de inglés y/u otros idiomas.
• Impulsa el crecimiento de los demás, inspira y motiva.
  
  

Aquí Encontrarás

• Una comunidad en la que se valora la autenticidad, y donde la fuerza de nuestras diferencias impulsa nuestro espíritu colectivo.
• Una cultura de empoderamiento, aprendizaje y desarrollo, que te ofrece las herramientas, el espacio y las oportunidades para aprender, innovar y liderar.
• Un trabajo con propósito. Desde sorprender a nuestros/as clientes cada día, hasta inspirar a toda la industria, cada acción cuenta.
  
  

Únete a nosotros y forma parte de algo bonito.

En Sephora celebramos la diversidad y estamos comprometidos con crear y fomentar un entorno inclusivo para todas las personas.

En Sephora inspiramos a nuestros clientes, empoderamos a a nuestros equipos y les ayudamos a convertirse en la mejor versión de sí mismos. Creamos un entorno en el que se valora a las personas y se celebran las diferencias. Cada día, nuestros equipos de todo el mundo dan vida a nuestro propósito: extender la forma en que el mundo ve la belleza potenciando lo ExtraOrdinario que hay en cada uno de nosotros.

Nos une un objetivo común: Re-Imaginar el futuro de la belleza.

Tú oportunidad: Como parte del gran Equipo SEPHORA, disfrutarás de...

• Las personas. Estarás rodeado/a de algunos de los líderes y equipos con más y mayor talento – personas con las que puedes estar orgulloso/a de trabajar.
• El aprendizaje. Invertimos en la formación y el desarrollo de nuestros equipos, y tú seguirás evolucionando y desarrollando tus habilidades a través de planes de carrera personalizados.
• La cultura. Como retailer de belleza líder dentro de la familia LVMH, nuestro alcance e impacto es global. La innovación está en nuestro ADN y, en Sephora, los apasionados 40.000 miembros del equipo, de nuestras 3.000 tiendas en 35 mercados, están unidos por un objetivo común: Re-Imaginar el futuro de la belleza.
  
  

Puedes dar rienda suelta a tu creatividad, porque tenemos espíritu disruptivo. Puedes aprender y evolucionar, porque te capacitamos para dar lo mejor de ti. Puedes ser tú mismo/a, porque tú eres lo que nos diferencia. Este es el futuro de la belleza. Re-Imagina tu futuro en Sephora.

Sephora se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades para todos. No discriminamos en el reclutamiento, la contratación, la formación, la promoción o en otras prácticas de empleo. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear y fomentar un entorno inclusivo para todos los empleados.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 feb.

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Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant que brinde soporte administrativo, organizativo y operativo, asegurando el correcto funcionamiento del día a día y facilitando la gestión de actividades, documentación y comunicaciones.

Esta posición requiere una persona proactiva, resolutiva, con excelente capacidad de organización y con habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsabilidades principales

Gestión documental y administrativa

• Redacción, revisión y archivo de documentos internos y externos.
• Elaboración de informes, presentaciones y correspondencia.
• Organización, actualización y mantenimiento de bases de datos, expedientes y archivos digitales/físicos.
• Preparación y seguimiento de documentación requerida para diversas gestiones.

Comunicación y coordinación

• Filtrado y atención de llamadas, correos electrónicos y comunicaciones internas/externas.
• Gestión de agenda: coordinación de reuniones, eventos y desplazamientos.
• Interacción con distintos departamentos, proveedores y stakeholders.

Soporte operativo

• Gestión básica de facturas, pedidos y control de gastos.
• Apoyo en la organización logística de reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Seguimiento de tareas y proyectos para garantizar su correcta ejecución.

Requisitos

• Formación en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o similar.
• Experiencia previa en posiciones de asistencia administrativa o personal assistant.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft 365 u otras).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad de organización, priorización de tareas y atención al detalle.
• Discreción, profesionalismo y manejo de información confidencial.

✨ Si te motiva un rol versátil, dinámico y con impacto real en el día a día, esta puede ser tu próxima posición. ✨