Ofertas de empleo de Auxiliar Administrativo/a en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Empresa de Instaladores de Telecomunicaciones en Madrid. Especializados en la instalación, mantenimiento y reparación de averías en Antenas, Videoporteros, Cámaras de Seguridad y Controles de Accesos en Comunidades de Propietarios en Madrid.

Buscamos a una persona que se encargue de las tareas administrativas de la oficina: gestionar llamadas de clientes, organizar la ruta de trabajo de los técnicos, elaborar facturas y transcribir los albaranes de los técnicos al programa que utilizamos para trabajar (ANTENA).

Queremos una persona que sea ordenada, tenga un trato agradable por teléfono con los clientes, tenga al menos 2 años de experiencia como auxiliar administrativo. Tiene que ser puntual y profesional con su trabajo. Tener conocimientos básicos de finanzas o contabilidad es un plus añadido.
Sea una persona resolutiva, proactiva en la gestión de los trabajos que se le asignan.

La persona que contratemos encontrará un ambiente estable en el que trabajar. El trato es cercano al tratarse de una PYME, donde los empleados tienen comunicación directa con el director de la empresa continuamente.
El horario es fijo (estable) y el sueldo también.
Estamos ubicados en el corazón de Madrid, con inmejorable comunicación de servicio de transportes.

SEGYTEL, empresa líder en el sector de reparación y mantenimiento de telecomunicaciones, busca un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. ¡Aplica ahora y forma parte de nuestra historia de éxito!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• PublicadaNueva

Office

Desde Grupo Adecco buscamos un/a Oficial Administrativo/a especializado/a en gestión de renta para reforzar nuestro equipo. Si tienes experiencia en campañas de declaración de la renta y conocimientos en normativa fiscal, esta es tu oportunidad.

? Funciones principales:

• Grabación y cálculo de datos de renta.
• Gestión administrativa relacionada con la declaración de la renta.
• Confección y presentación de declaraciones en la Agencia Tributaria.
• Atención al cliente y resolución de dudas.
• Apoyo al departamento en tareas administrativas.

? REQUISITOS

? Formación:

• F.P. Grado Superior en Administración y Finanzas.
• Formación específica en declaración de la renta o experiencia previa en campañas de renta.

? Conocimientos necesarios:

• Manejo de programas específicos de renta (Renta WEB, Sage).
• Buen dominio de Microsoft Office.
• Se valorará experiencia en asesorías, gestorías o entidades financieras.
• Conocimiento de la normativa fiscal aplicable al IRPF.

? CONDICIONES

? Modalidad contractual: Contrato de duración determinada a través de Adecco

Zona de trabajo: Vallecas

? Salario: 19.151,11€ bruto/año

? Horario:

• Lunes a jueves: 8:00 - 17:00 h (50 min de descanso).
• Viernes: 8:00 - 15:00 h.
• A partir del 15 de junio: 8:00 - 15:00 h (30 min de descanso).

Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos tu candidatura! ??

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• PublicadaNueva

Teletrabajo Office Excel PowerPoint Word

Desde Hogarth, estamos buscando a una persona para realizar prácticas como auxiliar administrativo para apoyar al equipo de producción de eventos. En estas prácticas, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades administrativas mientras participas en la gestión operativa de eventos y acciones especiales para nuestros partners. Aprenderás de cerca el proceso de planificación, organización y ejecución de eventos, trabajando en un entorno dinámico y creativo.

RESPONSABILIDADES

• Brindar soporte administrativo al equipo de eventos
• Gestionar y actualizar bases de datos de proveedores, clientes y colaboradores
• Colaborar en la coordinación logística de los eventos (alquileres de espacios, proveedores de servicios, catering, transporte, etc.)
• Apoyar en la preparación de documentos como contratos, presupuestos y órdenes de compra
• Realizar seguimientos a proveedores y colaboradores para asegurar la entrega de materiales y servicios en los plazos establecidos
• Ayudar en la gestión de inventario y materiales necesarios para los eventos
• Participar en reuniones de equipo
• Coordinar tareas administrativas varias, como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, y la organización de archivos físicos y digitales

REQUISITOS

• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera independiente o en equipo
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint)
• Buena comunicación verbal y escrita
• Capacidad de trabajar bajo presión y adaptarse a un entorno cambiante
• Valorables conocimientos básicos en la producción de eventos y/o logística

CONDICIONES

• Ambiente de trabajo dinámico y creativo
• Empresa internacional con gran potencial de crecimiento
• Prácticas presenciales con posibilidad de teletrabajo
• Acceso a la formación
• 25 horas semanales (5 horas diarias entre 9:00 y 18:00)
• Beca de estudios 300€/mes

Diversity & Inclusion

Hogarth is an equal-opportunity employer. That means we believe in creating a truly inclusive culture that values diversity, equity and inclusion for everyone through our ideas, our people, how we behave and how we conduct ourselves. We strive to recruit people from diverse backgrounds and support them to achieve long-term success. This not only makes Hogarth a better company and place to work, but an environment where everyone can give their point of view, experience connection, enjoy opportunity and feel a sense of belonging.

We welcome applications from everyone, regardless of race, ethnicity, religion or belief, gender, gender identity, age, national origin, marital status, military veteran status, genetic information, sexual orientation, or physical or mental disability. As part of our commitment to making our hiring processes as equitable as possible, we are currently rolling out a policy which ensures that hiring managers review CVs only after they have been processed through an automated anonymisation system. This aims to ensure that all candidates are considered for interview based solely on their experience and what they can bring to the role. The solution, provided by MeVitae, scans and redacts CVs to reduce potential reviewer bias.

Please contact [email protected] if you need the job advert or form in another format.

Data

We rely on legitimate interest as a legal basis for processing personal information under the GDPR for purposes of recruitment and applications for employment.

When you click the "Submit Application" button at the bottom of this page, this will send all the information you have added to Hogarth WW. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Privacy statement. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

CENTRIMERCA, S.A. busca un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Puesto de Auxiliar Administrativo en Mercamadrid. Horario de 04:00 a 12:00 hs. Gestión diaria de asistencia al Dpto. Comercial en horario de venta con facturación, control de stocks y después gestión administrativa con proveedores.

Gestión diaria de asistencia al Dpto. Comercial en horario de venta con trato directo a clientes, facturación, control de stocks y después gestión administrativa con proveedores.

Imprescindible: actitud y condición activa, conocimientos básicos de ofimática y vehículo propio o posibilidad de traslado nocturno a Mercamadrid.

1. Empresa con alto nivel de profesionalización en el sector. Apuesta real por la digitalización de la gestión. Inicialmente Salario según convenio y después Salario progresivo según adecuación y rendimiento con posibilidad de promoción interna de acuerdo con sus aptitudes valoradas

Las barreras de entrada con escasas, salvo el horario al que nos vemos obligados por las exigencias del sector al que pertenecemos. Con actitud activa como requerimos, ganas de trabajar y aprender, tendrás grandes posibilidades de éxito. La entrevista será personal, si consideramos que cumples el perfil anunciado. Por favor, rogamos abstenerse candidatos de búsqueda de empleo temporal.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• PublicadaNueva

Excel

Administrativo/a con conocimientos contables y de facturación, para una empresa multinacional que tiene sus oficinas en la zona de Alcobendas.

Tus principales funciones serán:

gestión y contabilización de facturas de acreedores
atender reclamaciones de proveedores/as y de la Dirección Comercial relativas a los procesos de facturación
análisis deuda vencida proveedores/as

Requisitos
- Formación FP II o similar
- Experiencia previa realizando tareas administrativas.
- Nivel de Excel intermedio/alto (buscar v + fórmulas)
- SAP valorable
- Valorable Inglés intermedio
- Valorable residir en la zona

¿Qué ofrecemos?
- Contrato temporal de cinco meses
- Jornada completa en horario de lunes y martes de 08:00 a 17:30 con una hora descanso para comida
Miércoles y jueves de 08:00 a 17:00 con una hora descanso para comida
Viernes de 08:00 a 15:00
- Salario: 9,57€ b/hora.
- Trabajo presencial

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general Excel

Descripción de la empresa ESAME PHARMACEUTICAL BUSINESS SCHOOL.

Descripción del puesto Como Auxiliar administrativo en ESAME PBS, serás responsable de una variedad de tareas administrativas y de apoyo ejecutivo en el ámbito de la formación. Tus tareas diarias incluirán la gestión de documentos, atención telefónica, y soporte administrativo a la Dirección Científica y Académica.

Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Madrid.

Requisitos

• Aptitudes administrativas.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Experiencia en asistencia administrativa ejecutiva y capacidad de gestión de múltiples tareas.
• Capacidad para trabajar en equipo, excelente organización, y una mentalidad orientada al detalle serán altamente valoradas.
• Conocimiento excel

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 mar.

ERP Excel Outlook Word

En Paul Marlex, estamos en colaboración con una empresa del sector de los videojuegos, principales distribuidores de consolas, PC específicos para videojuegos y accesorios. Actualmente se encuentra seleccionando un/a Auxiliar Administrativo para sus oficinas de Tres Cantos.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

• Dar soporte administrativo al almacén preparando documentación para el envío de pedidos (albaranes de compraventa) y recepción de mercancía.

• Elaboración de pedidos y albaranes de compraventa.

• Creación y mantenimiento de productos y, actualización de los datos de los clientes en el ERP y CRM.

• Archivar los documentos y organización de información comercial en nuestros programas informáticos

• Dar soporte a los diferentes departamentos de la empresa, para facilitar la documentación y/o información que necesiten.

• Ofrecer apoyo al Dpto. Contable recopilando información para la elaboración de los distintos impuestos como el INTRASTAT.

• Facilitar las facturas de compra y venta al departamento de contabilidad.

• Supervisión y verificación de facturas de acreedores.

• Dar soporte administrativo al almacén preparando documentación para el envío de pedidos (albaranes de compraventa) y recepción de mercancía.

• Dar apoyo a la dirección rellenando formularios, leyendo y resumiendo documentos y contratos como pueden ser pólizas de seguros, y documentos similares.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Contrato indefinido

• Salario competitivo según experiencia aportada.

• Horario de L-V (8:00/9:00h – 17:00/18:00h) con 1h para comer.

• Plan de carrera y posibilidad de crecimiento en la empresa.

• Onboarding inicial y continuado.

Eres el candidato/a ideal si...

• Tienes una experiencia mínima de 1 año realizando funciones similares.

• Manejo de las principales herramientas de ofimática (Word, Excel, Outlook, Gmail, Google Docs, Google Sheets...).

• Experiencia en manejo de un ERP, valorable Sage 50.

• Cuentas con conocimientos de inglés (preferiblemente B2+).

• Te consideras una persona responsable, organizada, independiente, que se adapta a los cambios y cargas de trabajo y, sobre todo resolutiva.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 mar.

Office Excel Word

Oferta de Empleo: Auxiliar Administrativo/a con Experiencia en Justificación de SubvencionesSonde3 - Agencia de Management Musical y Promotora de EventosPresencialContrato indefinidoHorario de mañana y tarde de lunes a viernes (09:30/10h a 18/18:30h)Descripción del puesto:En Sonde3, agencia de management musical y promotora de conciertos y festivales, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a con experiencia en la gestión y justificación de subvenciones.

La persona seleccionada se encargará de la tramitación de ayudas y subvenciones relacionadas con el sector musical y cultural.Requisitos imprescindibles:Formación en Administración y Dirección de Empresas, Económicas, Derecho o áreas afines.Experiencia y/o conocimiento en la gestión y justificación de subvenciones.Conocimiento de la ley de subvenciones, así como los requisitos básicos y la elegibilidad de gastos.Gestión de documentación: facturas, gastos de personal, impuestos, etc.Conocimientos básicos de contabilidad e impuestos.Manejo del paquete Office, especialmente en Word y Excel (fórmulas y tablas dinámicas).Capacidad para trabajar de forma organizada y con atención al detalle.Interés en la industria musical y los eventos.Tareas a desarrollar:Búsqueda y seguimiento de convocatorias de ayudas y subvenciones (locales, provinciales, comunitarias, nacionales e institucionales).Elaboración de solicitudes y justificación de ayudas y subvenciones.Apoyo al departamento de administración en tareas operativas relacionadas.Se valorará positivamente:- Conocimientos sobre el incentivo fiscal en cultura.- Experiencia en la gestión de ayudas del INAEM, Artes Escénicas, Kit Consulting, Kit Digital, entre otras.Si cumples con los requisitos mencionados y te interesa el puesto, te invitamos a enviar tu CV y una carta de presentación a ******

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 mar.

Teletrabajo Excel Office Outlook PowerPoint Word

En Quest Global creemos que la ingeniería tiene el poder único de resolver los problemas del presente que marcarán el camino hacia el futuro. Por eso, desde hace más de 25 años, desarrollamos soluciones de ingeniería y tecnología en todo el ciclo de vida del producto, que permiten a nuestros clientes resolver los grandes retos a los que se enfrentan en los sectores aeroespacial y de defensa, automoción, comunicaciones, energía, alta tecnología, ferrocarril y semiconductores.

Operamos a nivel local-global desde 18 países, donde contamos con 78 centros de entrega globales, y más de 20.000 profesionales que trabajan con el espíritu de hacer las cosas de forma diferente. En España, somos más de 800 profesionales trabajando desde distintas provincias y nuestras 8 oficinas de Madrid, Barcelona, Bilbao, Valladolid, Ferrol, Sevilla, Cádiz y Cartagena. Quest Global es un lugar donde nuestra gente puede realmente marcar la diferencia. Nos apasiona la innovación y nos comprometemos a hacer del mundo un lugar mejor, superando los límites cada día para hacer posible lo imposible.

¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?

• Gestión de los buzones de correo y registro de peticiones de información y apoyo institucional
• Apoyo a la planificación y desarrollo de la Feria de la Industria de Defensa (FEINDEF), coordinando las reuniones con delegaciones internacionales visitantes y con empresas expositoras.
• Apoyo en la elaboración de libros relativos a la celebración de ferias de armamento en el extranjero.
• Apoyo en los trabajos de preparación y asistencia relativa a reuniones.
• Gestión y actualización de la web.
• Apoyo a la gestión y actualización de bases de datos en MS Excel para el control de las actividades de Apoyo Institucional por parte del área de Estudios y Mercados de la OFICAEX.
• Apoyo a la gestión del Plan de Acción Exterior (PLACEX) de la OFICAEX, generando informes estadísticos con el estado de las actividades programadas.
• Creación y actualización de presentaciones en MS PowerPoint en español/inglés con nuevos contenidos, imágenes, etc.
• Apoyo en la creación de encuestas de calidad, gestión y coordinación de cursos en el ámbito del apoyo institucional y reuniones con empresas y otros organismos.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

En Quest Global, creemos en la igualdad de oportunidades y nos comprometemos en preservar un entorno de trabajo inclusivo y seguro, garantizando la igualdad de oportunidades en selección, formación y desarrollo en un entorno libre de discriminación por motivos de etnia, edad, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra circunstancia personal, física o social.

En Quest Global tendrás:

• Política de teletrabajo y planes de conciliación. Jornada flexible y posibilidad de trabajo híbrido y en remoto, en función de las características del puesto.
• 23 días laborales de vacaciones al año, 24 y 31 de diciembre no laborables.
• Un día libre por tu cumpleaños, a elegir dentro del mes en el que los cumples.
• Plan retributivo flexible: seguro médico privado, tickets restaurante, tickets transporte, cheque guardería, etc.
• Plan de formación individualizado y acceso a nuestra plataforma de aprendizaje con más de 7.000 cursos.
• Comité de Responsabilidad Social Corporativa, con implicación en diversas actividades de ayuda a grupos sociales desfavorecidos, infancia y diversidad.
• Actividades para equipos: deporte, team-building, gestión emocional, Quest Global Fest anual.

¿Te gustaría sacar todo tu potencial en este gran equipo?

¡Aplica hoy y sé la diferencia que quieres ver en el mundo!

Work Experience

¿QUÉ BUSCAMOS?

• FP Grado Superior en Administración
• Experiencia en apoyo administrativo.
• Experiencia con herramientas Office (Word, Excel, PPT, Outlook, etc.)
• Experiencia en la elaboración de informes y presentaciones.
• Experiencia en organización de reuniones.
• Experiencia en actualización de BBDD.
• Experiencia en sector defensa
• Experiencia en sector defensa
• Inglés: B1-B2