Virofend es una empresa biotecnológica que está desarrollando terapias basadas en virus dirigidas específicamente contra el cáncer.

Actualmente buscamos un Administrativo de Dirección.

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección General, facilitando la gestión eficiente del tiempo, la comunicación interna y externa, y el cumplimiento de tareas clave en un entorno altamente dinámico e innovador como el sector biotech.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Asistencia directa a dirección:

• Gestión y organización de agenda y reuniones.

• Coordinación de viajes y eventos corporativos.

• Redacción y revisión de comunicaciones (mails, informes, actas, presentaciones).

• Gestión administrativa:

• Organización y archivo de documentación confidencial.

• Apoyo en la gestión de contratos, presupuestos y facturación.

• Control de plazos, vencimientos y renovaciones administrativas.

• Coordinación interna y externa:

• Interlocución con socios, proveedores, inversores y colaboradores científicos.

• Coordinación con CROs, centros clínicos, organismos públicos y otros stakeholders.

• Soporte operativo a proyectos estratégicos:

• Apoyo en la preparación de informes para inversores y memorias de proyectos.

• Gestión de presentaciones y material corporativo para rondas de inversión.

• Seguimiento de tareas clave y reporting de avances.

• Apoyo al cumplimiento normativo:

• Colaboración en la preparación de documentación regulatoria y confidencial.

• Apoyo en el cumplimiento de requisitos de calidad y auditorías internas.

REQUISITOS

• Formación en Administración, Secretariado de Dirección o similar.

• Experiencia previa en entorno corporativo, idealmente en salud, pharma o biotech.

• Excelentes habilidades de comunicación, redacción y organización.

• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas colaborativas (Google Workspace, Office, Zoom, etc.).

• Presencialidad en las oficinas de Salamanca.

• Nivel alto de inglés.