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0Administrative Assistant
NuevaGolden Properties Spain
San Roque, ES
Administrative Assistant
Golden Properties Spain · San Roque, ES
Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Asistencia de administración Atención telefónica Equipo de oficina Mecanografía Administración general Excel Photoshop Office Word
*** Administrative Assistant *** Real Estate Agency *** Full-time with initial salary of 1.500-2.000 € NET/month, depending on experience *** Permanent Contract ***
We are a leading real estate agencies in Costa del Sol and we are looking for a responsible Administrative Assistant to upload and update properties and perform other administrative and clerical tasks. The place of work is in Sotomarket, Sotogrande. The working hours will be Mondays to Fridays, from 9:30 to 17:30.
Key duties include:
· Updating and uploading listings.
· Handle and coordinate active calendars.
· Schedule and confirm meetings.
· Provide ad hoc support around office as needed.
· Provide support to our managers.
· Liaising with owners, buyers, agents and other parties.
Requirements:
· Full proficiency in English and Spanish (both speaking and writing). This is a "must" as our property descriptions are in English and Spanish (and our team and clients are also from overseas).
· Excellent IT Skills. Full proficiency in MS Office (MS Word and Excel in particular).
· Ability to learn quickly software such as our CRM systems, internet property portals, phot editing tools like Photoshop, video editing tools, like Final Cut etc.
· Attention to detail (especially in regards to property descriptions and our database).
· Organisational skills: this role requires the applicant to "take ownership" of key tasks such as our property database, as well as other supportive roles. Therefore, it is essential that he/she can work in an organised manner, prioritise work and multitask.
· Driver's license and own vehicle is essential (there is no public transport to/from the office).
· Languages additional to English and Spanish will be valued.
Auxiliar administrativo
NuevaGrupo Nagar
Alcorcón, ES
Auxiliar administrativo
Grupo Nagar · Alcorcón, ES
Facturacion Atención telefónica Calendarios Soporte logístico Office
GRUPO NAGAR, EMPRESA DEDICADA A LA DISTRIBUCION DE MOBILARIO Y PROYECTOS DE INTERIORISMO. CONTAMOS CON MAS DE 40 AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL SECTOR Y ESTAMOS UBICADOS EN ALCORCON (MADRID).
Actualmente estamos buscando un Auxiliar Administrativo con experiencia en contabilidad.
Requisitos mínimos:
- Experiencia mínima en el puesto de 3 años
- Experiencia en trabajo en equipo con Logística
Especialidad:
- El candidato/a seleccionado/a será responsable de la gestión administrativa y contable, colaborando en el seguimiento de facturas, ventas y gastos, la conciliación de tarjeta y la organización de los suministros de oficina. Además, tendrá un papel clave en la atención a proveedores.
Responsabilidades
- Recepción y registro de facturas de proveedores para su seguimiento y pago.
- Emisión de facturas a clientes y gestión de su cobro.
- Conciliación tarjeta.
- Recepción y sistematización de albaranes
- Registro de órdenes de pago y recibos de cobro.
Titulación
- Administracion / Contabilidad
Conocimientos
- Microsoft Office
- Business Central
- Data Analytics
Auxiliar administrativo
18 ene.Rodacal Beyem
Muela, La, ES
Auxiliar administrativo
Rodacal Beyem · Muela, La, ES
Administración Contabilidad Resolución de problemas Outlook Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general
Rodacal Beyem, como empresa especializada en la fabricación de morteros y soluciones técnicas para la construcción, necesita Auxiliar Administrativo para su centro de producción en La Muela, Zaragoza.
La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones:
Funciones
- Tareas administrativas varias (pedidos, albaranes, facturas)
- Gestión de alta de clientes y proveedores
- Envío y recepción de facturas
- Resolución de incidencias en facturación con el cliente
- Tareas administrativas de archivo y documentación
- Atención al cliente en general
- Gestión de correo electrónico
Requisitos
• Menor de 30 años y con más de tres meses inscrito como demandante de empleo.
• Se valorarán perfiles con experiencia en otros trabajos similares.
• Capacidad de análisis y diagnóstico para la resolución de problemas.
Condiciones
• Salario por convenio
Ananda Trabajo Temporal
Alcobendas, ES
Administrativo RRHH y relaciones laborales (H/M)
Ananda Trabajo Temporal · Alcobendas, ES
Outlook Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Control de inventario
Hola! ¿Ya nos hemos presentado? Somos Ananda ETT, una empresa de recursos humanos en la que los humanos somos muchísimo más que recursos.
Somos la 1ª empresa nacional del sector y llevamos más de 25 años trabajando con un mismo propósito: mejorar la vida de las personas creando un entorno en el que poder brillar.
¿Tienes experiencia en RRHH (Contratos, nóminas, convenios, gestión de personal.)?, ¿Quieres un contrato indefinido con estabilidad laboral?, Si te sientes identificado/a estamos deseando conocerte, ¡No lo dudes, apúntate!
¿Qué harás en tu día a día?
- Gestión de altas y bajas de personal, formalizando contratos de trabajo.
- Elaboración y gestión de nóminas, incluyendo cálculo de salarios, deducciones, seguros sociales, etc.
- Analizar e interpretar el convenio de aplicación (Industria Química).
- Coordinación y seguimiento de las subvenciones.
- Atención a los empleados respecto a dudas sobre su situación laboral.
¿Qué buscamos en tí?
- Experiencia mínima de 2 años en funciones similares
- Experiencia en convenios del sector multiservicios (Limpiezas, jardines, conserjes, etc)
- Experiencia en comunidades de propietarios.
- Experiencia en selección de personal.
- Conocimientos en derechos laborales.
- Conocimientos y actualizaciones de subvenciones.
- Persona resolutiva, responsable, capacidad de gestión alto volumen de trabajo.
- Disponibilidad para trabajar jornada completa 8h
¿Qué ofrecemos?
- Trabajo 100% presencial
- Ubicación: Alcobendas
- Contrato indefinido
- Estabilidad laboral
- Horario L-V. Jornada flexible. 8 horas diarias.
- Salario 25.000-28.000 € b/año (Según valía)
Customer Service
17 ene.Drenting
Barcelona, ES
Customer Service
Drenting · Barcelona, ES
Atención al cliente Formación Negociación Servicio de atención al cliente Comunicación Experiencia del cliente Satisfacción del cliente Comunicación escrita Atención telefónica Requisitos del usuario
Bienvenido a Drenting, tu destino de confianza para el alquiler de vehículos de ocasión! En Drenting, nos dedicamos a ofrecer una experiencia de alquiler de primera clase, combinando vehículos de alta calidad con un servicio excepcional al cliente. Nuestra empresa se destaca en el mercado por la variedad y el estado impecable de nuestra flota, que abarca desde vehículos elegantes hasta potentes SUVs.
Como empresa comprometida con la innovación y la satisfacción del cliente, buscamos a un Customer Service apasionado y motivado para unirse a nuestro equipo. ¿Estás listo para formar parte de una empresa dinámica y en crecimiento? ¡Únete a nosotros y sé parte de la experiencia Drenting!
Objetivo: Gestión de los servicios solicitados por los clientes en todas las etapas del proceso de pre-venta, venta y post-venta del alquiler, asegurando una correcta comunicación con el cliente para brindarle una experiencia positiva con Drenting.
Funciones:
- Recibir solicitudes de los clientes y contactarlos vía llamada, email y chat web para negociar el servicio de Renting.
- Comunicar necesidades al área de operaciones para poder ofrecer el vehículo ideal al cliente.
- Generar proforma para el cliente.
- Coordinar traslados y validación de vehículos con el departamento de Operaciones.
- Coordinar documentación del vehículo con el departamento de Administración.
- Generar y coordinar firma de contrato con el cliente.
- Responder consultas y reclamos de los clientes.
- Estrategias de fidelización con clientes.
- Seguimiento de contratos durante el periodo de renting.
- Cerrar trato y enviar encuesta de satisfacción del cliente.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes.
Requerimientos:
- Negociación
- Atención y escucha activa
- Capacidad analítica
- Paciencia
- Empatía
- Buena comunicación
- Capacidad para recabar información valiosa del cliente.
- Estudios relacionados completados o en curso.
- Experiencia: 1 año.
Beneficios:
- Viernes intensivos.
- Contrato indefinido.
- Oportunidad de crecimiento en la empresa en este nuevo modelo de negocio.
Únete a nosotros
Drenting es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.
Drive Me - Impulsando el éxito, juntos.
RECEPCIONISTA
17 ene.FusterGüell Advocats i Economistes
Vallés, ES
RECEPCIONISTA
FusterGüell Advocats i Economistes · Vallés, ES
Aptitudes de organización Atención telefónica Gestión del tiempo Funciones de recepcionista Central telefónica Recepción Equipo de oficina
RECEPCIONISTA / ATENCIÓN AL CLIENTE
Despacho profesional especializado en el asesoramiento integral a empresas, busca recepcionista para sus oficinas de Granollers y Cardedeu.
REQUISITOS
• Formación área administrativa
• Excelente comunicación oral y escrita
• Persona proactiva, organizada y con alta capacidad resolutiva
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar
• Se valorará experiencia en el sector de servicios legales y financieros
FUNCIONES
• Atención de clientes
• Recepción de llamadas
• Control de agendas
• Gestión de salas en reuniones presenciales y telemáticas
• Control y gestión de notificaciones electrónicas
• Control y gestión de mensajería
• Control de materiales y suministros
• Soporte auxiliar en tareas administrativas
OFRECEMOS
• Jornada completa con horario de 8 a 18h, viernes de 8 a 14h
• Contrato indefinido
• Retribución 1.300€ - 1.400€ brutos/mes según valía
Receptionist/Office Manager
16 ene.Work In Marbella
Estepona, ES
Receptionist/Office Manager
Work In Marbella · Estepona, ES
Administración de oficinas Aptitudes de organización Comunicación Atención telefónica Gestión del tiempo Funciones de recepcionista Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Office
Job Opportunity: Office Manager (Part-Time) at Our Coworking Space in Marbella
We’re looking for a proactive and organized Office Manager to join our vibrant coworking community in Marbella https://workinmarbella.com/. If you thrive in a dynamic environment, enjoy interacting with people, and have a knack for keeping things running smoothly, we want to hear from you!
Position Details
- Location: Av. Matas Verdes 2E, Atalaya Isdabe, 29688 Estepona, Malaga
- Working Hours: Monday to Friday, 3:30 PM – 7:30 PM
- Type: Part-Time
- Flexibility Required
What You’ll Do
- Be the first point of contact for members and visitors, ensuring a welcoming and professional environment.
- Handle inquiries, bookings, and provide support to members regarding our facilities and services.
- Oversee the day-to-day operations of the coworking space, ensuring cleanliness, organization, and functionality.
- Assist with setting up and managing events or meetings within the space.
- Maintain office supplies, manage mail deliveries, and coordinate with service providers when needed.
- Support the team in improving the coworking experience for members.
What We’re Looking For
- Excellent English interpersonal and communication skills.
- Strong organizational abilities and attention to detail.
- Proficiency in basic office software (e.g., Microsoft Office, Google Workspace).
- Customer service experience is a plus.
- Flexibility to adjust working hours when needed, especially to cover morning shifts during colleague vacations.
- A friendly, approachable personality with a proactive attitude.
What We Offer
- A dynamic and creative work environment in Marbella’s thriving coworking community.
- Competitive part-time compensation.
- Opportunities to network and connect with a diverse range of professionals.
- A supportive team that values your contributions and encourages growth.
If you’re ready to take on this exciting opportunity and become a key part of our coworking family, we’d love to hear from you.
Auxiliar administrativo
16 ene.PRENSAGRA COMERCIAL DE MATERIALES SL
Numancia de la Sagra, ES
Auxiliar administrativo
PRENSAGRA COMERCIAL DE MATERIALES SL · Numancia de la Sagra, ES
Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Atención telefónica Programas de ofimática Equipo de oficina Excel Office Word
Descripción del puesto:
En Prensagra Comercial de materiales, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo que se una a nuestro equipo.
Requisitos:
- Experiencia previa de 1 a 2 años en un puesto similar.
- Manejo intermedio de herramientas de Office (Word, Excel).
- Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Buena comunicación y atención al detalle.
- Incorporación inmediata.
- Residencia cercana al puesto de trabajo.
- Valorable conocimientos contables.
Ofrecemos:
- Contrato fijo.
- Horario de lunes a viernes.
- Sueldo según convenio.
AudioGroup
Bilbao, ES
Asistente de ventas/recepcionista
AudioGroup · Bilbao, ES
Español Administración Aptitudes de organización Atención telefónica Funciones de recepcionista Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Archivado
AUDIOGROUP, empresa del sector sanitario, especialista en audiología y en plena expansión en España, precisa incorporar un asistente de ventas/recepcionista en uno de nuestros centros en Bilbao, Bizkaia.
¡¡Si tienes experiencia administrativa y además trabajando de cara al público, aquí encontrarás tu oportunidad y un gran desarrollo profesional!!
¿Qué harás en tu día a día?
- Fidelización de clientes.
- Gestión de la agenda de los técnicos.
- Apertura y cierre del centro.
- Recepción del producto y control de stock. Albaranes.
- Gestión de cobros.
- Gestión de documentación.
- Pedidos de material.
- Envío de repports.
Requisitos
- Experiencia entre 2 y 3 años como asistente de ventas o recepcionista. Se valorará positivamente experiencia en centros de audioprótesis, dental, clínica o centro óptico.
- Dotes atención al cliente.
Ofrecemos
- Estabilidad laboral a jornada completa.
- Horario con fin de semana libre. Lunes a jueves 9.30 a 14.00h y 16.00 a 19.30h y Viernes 9.30 a 14.30h.
- Formación continua.
- Seguro médico privado.
- Salario: 18.000€ + variable mensual.
¿Estás buscando una oportunidad laboral? ¿Quieres vivir nuevos retos y experiencias de aprendizaje y desarrollo?
En Audiogroup trabajarás en un equipo profesional y dinámico, consiguiendo metas en común y siempre priorizando la máxima calidad en la atención prestada a nuestros clientes.