Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Madrid

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• Tipus de contracteA temps complert
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Office Excel Photoshop PowerPoint Word

Job Summary

We are seeking an organized, detail-oriented, and proactive Administrative Assistant to join our dynamic team for an e-commerce online store. This individual will be responsible for assisting with the day-to-day operations of the store and managing the store’s social media channels. The ideal candidate will have excellent communication skills, strong organizational abilities, and a passion for e-commerce and social media marketing.

Key Responsibilities

E-commerce Store Operations:

Assist with order processing, inventory management, and product listings.

Monitor and respond to customer inquiries via email, chat, and other communication platforms.

Ensure accurate product data entry, including descriptions, prices, and inventory updates.

Track and report on sales, returns, and customer feedback to identify trends and opportunities.

Coordinate with suppliers and logistics teams to ensure timely stock replenishment and delivery.

Social Media Management

Create, schedule, and publish engaging content across the company’s social media platforms (Facebook, Instagram, Twitter, etc.).

Monitor social media interactions and respond to customer comments and messages in a timely manner.

Assist in creating promotional campaigns and graphics to drive engagement and sales.

Track social media performance metrics and provide insights for improvement.

Collaborate with the marketing team to align social media strategies with overall brand goals.

Administrative Support

Maintain and organize digital files, spreadsheets, and documents related to e-commerce operations.

Assist with customer service-related tasks such as processing returns, exchanges, and refunds.

Help manage and update the online store’s content and layout as needed.

Coordinate meetings, create reports, and support general office tasks.

Collaborative Duties

Work closely with other departments (marketing, logistics, and customer service) to ensure smooth business operations.

Contribute to brainstorming sessions for new product launches, promotional strategies, and other store initiatives.

Qualifications

High school diploma or equivalent; Associate's or Bachelor’s degree preferred.

Proven experience in administrative support, e-commerce, or related fields is a plus.

Familiarity with e-commerce platforms such as Shopify, WooCommerce, or similar.

Experience managing social media channels and creating engaging content.

Strong communication skills, both written and verbal.

Excellent organizational and time-management abilities.

Ability to multitask and work independently with minimal supervision.

Basic knowledge of photo editing tools (e.g., Canva, Photoshop) is a plus.

Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and Google Workspace.

Compensation: Competitive salary based on experience. Additional benefits may be offered based on company policies.

How to Apply: Please submit your resume, along with a brief cover letter explaining your interest in the position and relevant experience.

We look forward to reviewing your application and exploring the possibility of you joining our team!

• Nivell d'experiència---
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materia busca un/a ASISTENTE DE DIRECCIÓN

¿Te apasiona el mundo de la panadería artesana y quieres formar parte de una empresa en constante crecimiento? En Materia, líder en el sector de la panadería artesana, estamos buscando un ASISTENTE DE DIRECCIÓN que comparta nuestra misión de mantener la más alta calidad en todos nuestros productos. Con nosotros, te unirás a un equipo comprometido, creativo y ético, donde valoramos el crecimiento, el liderazgo y el aprendizaje continuo. Si eres una persona proactiva, con habilidades de trabajo en equipo y ganas de desarrollarte en un entorno dinámico, esta es tu oportunidad para brillar. ¡Únete a Materia y ayúdanos a seguir elevando el nivel de la panadería artesana!

Tareas

Ser la mano derecha en Administración para apoyo en las gestiones administrativas

Requisitos

Compromiso, disponibilidad inmediata y buen ambiente de trabajo

Beneficios

Pertenecer a una empresa que ha venido creciendo desde hace 7 años.

Únete a Materia como ASISTENTE DE DIRECCIÓN y crece en una empresa líder en panadería artesana. ¡Estamos en constante crecimiento y te necesitamos!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Office Word

Importante empresa de servicios de arquitectura, especializada en implantación de oficinas, interiorismo y rehabilitación, con presencia en Madrid, Barcelona y Lisboa, busca profesionales para su Departamento de Administración.Buscamos incorporar a nuestro Departamento de Administración, en la sede de Madrid a personas proactivas, dinámicas y resolutivas que busquen la oportunidad de asumir nuevos retos y desarrollarse profesionalmente en una empresa de referencia de su sector.

Las funciones a desempeñar, entre otras, son las siguientes:Soporte a distintos departamentos.Revisión de facturas.Redactar, revisar, archivar, escanear documentos, tales como hojas de cálculos, informes y otros documentos administrativos.Gestión de trámites con diferentes administraciones.Gestión de archivo general, físico y virtual.Duración del contratoIndefinidoHorarioLunes a Jueves jornada partida y Viernes jornada intensivaRequisitos·Estudios mínimos:Formación Profesional Grado Superior:AdministraciónContabilidad y Finanzas·Experiencia mínima:Experiencia de al menos 3 años en departamento de administración, preferiblemente en empresas del sector.

• ConocimientosMicrosoft Office: nivel alto, especialmente los programas Word y ExcelNavisionInglés: nivel medioEnviar CV a ****** con el Asunto "Auxiliar Administrativo"

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• Tipus de contracteA temps complert
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Excel

¿Dónde trabajarás?

Empresa dedicada al alquiler y explotación de maquinaria, equipos y bienes tangibles, con especial enfoque en máquinas de juego. Su actividad principal incluye la gestión, mantenimiento y optimización de estos activos para maximizar la rentabilidad y asegurar su funcionamiento eficiente.

¿Qué harás?

1. Gestión administrativa y financiera:

• Organización y seguimiento de ingresos y gastos en Excel.

• Registro y control de vencimientos de cobros y pagos, incluyendo préstamos.

• Preparación del flujo de efectivo y conciliaciones bancarias.

2. Supervisión del equipo:

• Delegar tareas de contabilidad y facturación a la persona encargada del área contable.

• Coordinar con el asistente/a de secretaría las tareas de atención al cliente y trámites administrativos.

3. Relación con terceros:

• Comunicación con administración pública para trámites de licencias y cambios de máquinas.

• Gestión de proveedores y clientes, incluyendo atención telefónica y presencial.

4. Gestión del efectivo:

• Supervisión del proceso de recolección de efectivo de trabajadores.

• Preparación para ingresos bancarios.

5. Control del software de recaudación:

• Gestión del programa informático de recaudación y generación de informes financieros.

¿A quién buscamos?

Requisitos profesionales:

• Experiencia laboral:

• 3-5 años en un puesto similar (gestión administrativa o financiera).

• Experiencia supervisando pequeños equipos (al menos 1-2 personas).

• Conocimientos demostrables en organización de flujos de efectivo y gestión de cobros/pagos.

• Habilidades técnicas:

• Dominio de Excel avanzado.

• Experiencia en el manejo de programas contables o de gestión (p. ej., Sage, Contaplus, o similares).

• Conocimientos básicos en trámites administrativos y legales relacionados con licencias o permisos.

• Capacidad para gestionar datos financieros con precisión y organización.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido

Horario intensivo

Salario competitivo

Incorporación inmediata

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
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Teletreball Excel

¡Desde Iveco España buscamos a una persona para incorporarse dando apoyo a nuestro departamento de Firefighting!

Durante el desarrollo de tus prácticas laborales, tendrás la oportunidad de formar parte de una multinacional líder en el sector automoción y participarás dando soporte administrativo en los distintos procesos que componen nuestro día a día en tareas como:

1) Gestión integral de operaciones administrativas: control de archivos internos, coordinación eficiente entre departamentos (tesorería, finanzas, logística) y con clientes.

2) Optimización del flujo logístico y financiero: Control de transporte, facturación y documentación de vehículos.

3) Soporte estratégico en marketing y ventas: Gestión de inventarios, merchandising y campañas publicitarias de entregas... ¡¡Y muchas más cosas!!

¿Qué podemos ofrecerte?

Iveco apuesta por la formación, tanto práctica como académica. Es por ello que ponemos a tu disposición la posibilidad de participar en nuestro programa de Beca. Nosotros nos encargamos del convenio de colaboración; tu solo tienes que preocuparte por tu desarrollo personal (académico y profesional). Con esta visión ofrecemos:

• Inscripción a cargo de la Compañía en el programa Universitario o de Postgrado de nuestro catálogo durante 18 meses.
• Beca de ayuda mensual al estudio por importe de 1100 euros brutos.
• Horario de prácticas: 35 horas semanales, repartidas de lunes a viernes de 08:00 a 15:45 h
• Flexibilidad horaria de 2 horas.
• Posibilidad de teletrabajo.
• Atractivo calendario laboral.
• Comedor de Empresa sin coste.

¿ Que estamos buscando?

• Haber finalizado o a estar cerca de finalizar tu formación universitaria.
• Inglés: nivel medio real tanto oral como escrito (se realizará prueba).
• Excel; nivel medio (se realizará prueba).

"Iveco is proud to be an equal opportunity workplace dedicated to promoting diversity. We don’t discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status or disability status."

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
• Publicada17 de gen.

Misión:

• Apoyar los procesos de compra de proyectos y de inversión liderados por el equipo de Estrategia y Desarrollo Corporativo, así como la preparación y presentación de informes y análisis interno.

Funciones:

• Análisis de inversiones
• Exploración de oportunidades de colaboración/asociación
• Negociación de acuerdos estratégicos
• Valoración de entrada en nuevos negocios
• Optimización de la cartera, entre otras

Titulación / Formación: Grado universitario o equivalente (Derecho, Economía, ADE, Ingeniería o similar) o Máster.

• Formación Complementaria: Máster

• Perfil: Proactividad, trabajo en equipo

• Idiomas/Nivel: C1 en inglés (nivel muy alto imprescindible)

• Disponibilidad para ir a la oficina de Madrid diariamente

• IMPRESCINDIBLE ESTAR EN ULTIMO AÑO DE GRADO O MÁSTER PARA FIRMAR EL CONVENIO DURANTE 6 MESES.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de gen.

En Medivet, grupo veterinario referente en España, nos encontramos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo / recepcionista para trabajar en nuestro Hospital Medivet 24 Horas Delicias, ubicado en Madrid.

Horario de trabajo:

• 40 horas/semanales.
• L-V (14:00 a 21:00 h)
• S (alternos - 9 a 14:00h)
  
  
  

• Gestión de la recepción y agendas.
• Atención al cliente.
• Recepción de pedidos.
• Facturación de productos y peluquerías.
• Envío de facturas a central.
• Venta de productos.
  
  
  

• Experiencia de 1 o 2 años realizando funciones similares a las descritas en la oferta.
  
  
  

• Contrato indefinido.
• Acceso a Plan de Retribución Flexible con Seguro Médico, Tarjeta Comida, Tarjeta Transporte, Guardería...
• Acceso a Plan de Formación desde el primer día.
  
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada17 de gen.

Prepara tu mejor sonrisa y… ¡que empiece el Rock & Roll! 😉

¿Tienes experiencia en atención al cliente y te apasiona la restauración? 🍸

📢 ¡¡¡Te estamos buscando!!! 📢

En Lateral tenemos hambre de superación y estamos en busca del mejor equipo 💪 para nuestro restaurante ubicado en Arturo Soria📍

👩💻Buscamos hostess (recepcionista) que nos ayude a captar y mimar a nuestros clientes, garantizando que disfruten de la #experienciaLateral en cada visita

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

💼 Contrato indefinido con salario fijo competitivo

💰 Descuento de empleado del 25%

⏰ Jornadas parciales para que puedas compatibilizar con tus estudios u otro trabajo.

💰 Posibilidad de realizar horas complementarias.

🤟 Formar parte de un equipo joven, dinámico y multicultural

📈 Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional

📈Formación continua en seguridad alimentaria y PRL, desarrollo y crecimiento profesional.

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI?

🙋♀️ Captación de clientes

📃 Bienvenida y acogida de clientes

📞 Gestión de reservas

🤵 Coordinación con el equipo de sala

🍽️ Montaje de mesas

Requisitos:

🔥 Valoraremos:

✅ Experiencia en atención al cliente

✅ Experiencia en gestión de reservas

✅ Experiencia en restauración

✅ Residencia cercana al puesto de trabajo

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• Publicada17 de gen.

Office

¿Quieres unirte a un equipo dinámico dentro de un grupo asegurador? ¡Esta es tu oportunidad!

Precisamos incorporar a una persona para dar cobertura en funciones de tramitación en nuestro área de prestaciones.

Te unirás a nuestro equipo con contrato de sustitución temporal por baja de larga duración.

La persona incorporada colaborará con el área de prestaciones en gestión de facturas de las asistencias médicas prestadas a los asegurados, de acuerdo con los servicios e importes negociados con los proveedores asistenciales.

Principales responsabilidades:

• Tramitación la facturación ajustándose a calendario de cierres.
• Asegurar la correcta liquidación (actos e importes).
• Realizar correctamente la asignación de motivos de rechazos (totales y parciales) asegurándose con ello una correcta información a los proveedores asistenciales.
• Comprobar que la factura recibida cumple los requisitos exigidos y verificar sus datos.
• Identificar posibles patologías preexistentes y asistencias que pudieran quedar excluidas.
• Registrar los datos que requiere la aplicación para la tramitación de la solicitud.
• Verificar importe a pagar en los casos de diferencias en importes facturados, baremos abiertos y actos no incluidos en baremo.

¿ Qué esperamos?

• Experiencia previa de al menos dos años en las funciones descritas.
• Experiencia previa en funciones administrativas en áreas de Gestión de incapacidades y rescate de productos de ahorro.
• Conocimientos de seguros en el ramo de salud y accidentes.
• Nivel elevado de Paquete Office.
• Se valorará especialmente: Experiencia previa en el sector asegurador, tanto a nivel hospital y/o aseguradora, en puestos relaciones con gestión/facturación de prestaciones.

¿ Qué ofrecemos?

• Contratación temporal por baja de larga duración.
• Horario de 08:00h a 17:00h y viernes de 08:00h a 15:00h. Jornada intensiva en verano.
• Modalidad de trabajo híbrida tras formación y adaptación al puesto presencial.
• Tarjeta Restaurante.
• Plaza Parking.
• Buen ambiente de trabajo.