Ofertes d'ocupació per a Gestión de eventos

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de març

Gestión de eventos Resolución de problemas Relaciones públicas Administración de oficinas Redacción Planificación de eventos Medios de comunicación social Sistemas de gestión de bienes Captación de fondos Eventos corporativos

ARIMA HOTEL & SPA ubicado en Donostia- San Sebastián, perteneciente a la cadena de hoteles Small Luxury Hotels, busca un Responsable para Eventos y Grupos que trabajará directamente con el Responsable de Ventas.

Funciones principales a desempeñar en el puesto de trabajo:

-Venta, organización y gestión de eventos y grupos de alojamiento nacional e internacional que tienen lugar en el hotel.

-Interacción con el cliente a lo largo del ciclo de venta, organización y gestión del evento.

-E-mailing, gestión y seguimiento de peticiones, cotizaciones, contratos, planificación y seguimiento del evento.

-Conocimientos de ofimática, y valorables conocimientos en PMS Sihot.

-Colaboración con los departamentos involucrados y agentes externos durante todo el proceso.

-Apoyo en la gestión de redes sociales, portales de venta online y elaboración de presentaciones, propuestas, etc.

-Orientación a objetivos de satisfacción del cliente y de ventas.

-Análisis del feedback de los eventos para proporcionar una visión estratégica del departamento y seguimiento de indicadores.

-Análisis de resultados orientado basado en acciones concretas.

Requisitos mínimos

-Con habilidades comunicativas, una alta orientación al cliente y atención por el detalle.

-Con motivación e inquietud por la gestión de eventos y con ganas de ampliar sus conocimientos en el área.

-Flexible, resolutiva, capaz de adaptarse a los cambios y la gestión imprevistos de forma asertiva.

-Con capacidad de gestión operativa.

-Exigente, comprometida y trabajadora, pero que a la vez disfrute del trabajo en equipo.

-Se valorará un perfil con iniciativa y motivación por ir más allá de lo establecido

-Flexibilidad horaria

-Vehículo propio

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato temporal

Duración del contrato: 7 meses

Sueldo: 25.000,00€-26.000,00€ al año

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido
• Plus transporte
• Programa de formación

Horario:

• De lunes a viernes
• Disponibilidad fin de semana

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 de març

Marketing Gestión de eventos Edición Relaciones públicas Planificación de eventos Ferias comerciales Historia del arte Bellas Artes Comunicaciones de marketing Arte contemporáneo Office

Posición:

Exhibition Manager

Sector:

Entretenimiento (Música, exposiciones, family shows y experiencias inmersivas)

Localización:

Espacio Inmersa (Barcelona)

Reporta a:

Dirección de negocio

Descripción de la posición:

Esta es una gran oportunidad para un Exhibition Manager con experiencia en la organización de eventos exitosos, exclusivos y de alto nivel. Buscamos a una persona ambiciosa, con habilidades de liderazgo y que se esfuerce por la excelencia en todo lo que hace.

Como Exhibition Manager en Espacio Inmersa, serás responsable de supervisar y coordinar todos los aspectos operativos del evento en vivo, garantizando una ejecución impecable y una experiencia excepcional para los asistentes. Tu atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples prioridades serán fundamentales para el éxito en este rol.

El Espacio Inmersa, propiedad de Proactiv Entertainment, es un centro innovador en Barcelona dedicado a ofrecer experiencias creativas inmersivas e interactivas. Ubicado en el barrio de Poblenou, este espacio transforma la realidad a través instalaciones únicas que combinan tecnología, arte y creatividad, creando momentos inolvidables a sus visitantes.

Responsabilidades:

• Supervisar las operaciones diarias del evento.

• Gestionar la relación con socios, proveedores y colaboradores externos para garantizar una integración eficiente.

• Coordinar y gestionar tareas de mantenimiento del espacio con proveedores externos.

• Liderar y coordinar al equipo en el sitio (atención al público, seguridad, limpieza, retail, etc.), asegurando un alto nivel de servicio al cliente.

• Definir la cultura del equipo y garantizar su implementación en la operación.

• Aplicar políticas, procesos y protocolos operativos, asegurando su cumplimiento.

• Garantizar el correcto desarrollo del evento, resolviendo cualquier problema en tiempo real.

• Dirigir reuniones diarias con el equipo y mantener una comunicación clara con el personal.

• Cumplir con las normas de seguridad y gestión de riesgos.

• Supervisar a los proveedores externos para garantizar que cumplen con los servicios contratados.

• Generar reportes diarios sobre el evento para los principales interesados.

• Colaborar con el Departamento de Producción para solucionar problemas relacionados con la producción y operación del evento, incluyendo elementos técnicos y creativos.

• Coordinarse con el equipo de marketing para implementar iniciativas de marca, comunicación y relaciones públicas en el evento.

• Gestionar y mantener todas las licencias operativas necesarias.

• Cualquier otra tarea que se considere pertinente dentro del rol.

Experiencia requerida:

• Experiencia previa en gestión operativa de eventos en conferencias y recintos para eventos.

• Persona eficiente, detallista y altamente productiva con una actitud flexible y proactiva.

• Excelentes habilidades organizativas y multitarea, con capacidad para resolver problemas sobre la marcha.

• Fuertes habilidades de liderazgo y comunicación, con capacidad para mantener la calma bajo presión.

• Disponibilidad para trabajar horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana.

• Conocimientos en sistemas de punto de venta (POS) y Microsoft Office Suite.

• Conocimientos técnicos básicos en montajes de eventos.

Idiomas:

Dominio de español, catalán e inglés (C1/C2), indispensable para la coordinación de proyectos internacionales y la comunicación con socios, clientes y proveedores.

Tipo de contrato:

A definir entre las partes.

Período de contratación: 

De Abril 2025 a Septiembre 2025.

*Imprescindible adjuntar CV.

Acerca de Proactiv Entertainment:

Proactiv Entertainment es la empresa promotora líder en España en producción y organización de espectáculos de gran formato, exposiciones nacionales e internacionales y conciertos de música. Con sede central en Barcelona, y oficinas en Madrid y Abu Dhabi, esta compañía, parte de Sony Masterworks, cuenta con más de treinta años de experiencia en el sector del entretenimiento.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 de març

Gestión de proyectos Gestión de programas Elaboración de presupuestos Empresas Negociación Planificación de proyectos Visión empresarial Ejecución de proyectos Equipos de proyecto Gestión de cambio estructural

🚨 ¡WE ARE HIRING! – PROJECT MANAGER AUDIOVISUAL DE EVENTOS 🎥🎧💡🚀

¿Tienes experiencia en gestión de proyectos audiovisuales en eventos y te apasiona liderar equipos y proyectos de alto nivel?

En AV Medios estamos buscando un/a Responsable Audiovisual con visión global, habilidades de liderazgo y sólidos conocimientos técnicos audiovisuales, para coordinar proyectos y equipos en eventos corporativos presenciales.

Buscamos a alguien con iniciativa, criterio técnico y gran capacidad de resolución. Si te gusta trabajar en entornos exigentes y dinámicos, ¡te estamos esperando!

🎯 ¿Qué harás en este rol?

• Liderar y coordinar equipos técnicos en eventos audiovisuales.
• Supervisar montajes y desmontajes con enfoque técnico y operativo.
• Participar en la planificación técnica: interpretación de planos, señalética y distribución de espacios.
• Asegurar el correcto funcionamiento de sonido, iluminación, vídeo y estructuras.
• Ser punto de contacto directo con el cliente, aportando seguridad y soluciones efectivas.

✅ Lo que buscamos en ti:

• Experiencia liderando equipos técnicos en eventos corporativos del sector audiovisual.
• Dominio de todas las disciplinas AV: sonido, iluminación, imagen y estructuras.
• Conocimientos en planimetría y desarrollo de planos técnicos.
• Capacidad de gestionar varios proyectos simultáneamente.
• Perfil resolutivo, con criterio técnico y habilidad para solucionar imprevistos en tiempo real.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato con cliente.
• Nivel de inglés intermedio o alto, valorable para proyectos internacionales.

📍 Ofrecemos:

• Incorporación a un equipo referente en el sector de eventos en España.
• Proyectos corporativos de primer nivel.
• Estabilidad laboral y crecimiento profesional.
• Un ambiente colaborativo, profesional y con muy buen rollo 😎

📩 Si cumples con el perfil y quieres un nuevo reto profesional, envíanos tu CV a: [email protected]

¡Queremos conocerte!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de març

Empresa: Mundosport Gestion Deportiva y Eventos SL

Sustitución por baja maternidad – Periodo: Finales de mayo 2025 a enero 2026

Jornada completa (40 horas)

Horarios presencial:

-              Lunes, miércoles y jueves: de 11.00 a 16.00 

-              Martes y viernes: de 11.00 a 18.00

-              Sábado: de 8.30 a 13.30 (en los meses que haya competición escolar)

Descripción de funciones:

Trabajo relacionado con ALEXIA (Sistema de gestión del colegio):

• Configuración del árbol de actividades.
• Configuración de los diferentes grupos en Alexia una vez matriculados todos los alumnos (desdobles de grupos).
• Configuración de la estructura educativa.
• Creación de los perfiles de los monitores y envío de credenciales para acceder al sistema de Alexia. Dar de baja y/o alta a monitores.
• Asignación de cargos de los monitores (asignación grupos).
• Adjuntar al perfil de cada monitor su currículum y certificado de delitos no sexuales.
• Configuración de galerías y publicación a las familias (ficha de presentación de las actividades). Actualización de estas cuando se produce un cambio.
• Creación y configuración trimestral del sistema de evaluación (boletín de notas), revisión de todas las evaluaciones realizadas por los monitores y publicación a las familias.
• Configurar sustituciones en Alexia.
• Revisión del control de asistencia por parte de los monitores.

Otras responsibalidades:

• Solicitar los perfiles de colaborador para los monitores que lo necesitan por las particularidades de la actividad. (informática, robótica y ajedrez).
• Gestionar las llaves y tarjetas de los monitores.
• Revisar mensualmente la factura que emite Mundosport al CEU junto con la Administración del CEU.
• Organización torneo solidario (invitación Colegios y Clubes asistentes, realización de cuadrantes de competición, envío de normas de funcionamiento a los invitados y monitores, control in situ durante el desarrollo del torneo, control de resultados, gestión de incidencias, etc.).
• Colaboración con el departamento de educación física en el control in situ durante el Torneo Deportivo San Pablo (control del desarrollo del torneo de voleibol y baloncesto, control de resultados, gestión de incidencias con los monitores).
• Colaboración con el departamento de educación física en el control in situ durante el Torneo Deportivo INTERCEU (control del desarrollo del torneo de voleibol, control de los resultados, arbitrar finales de voleibol).
• Crear licencias deportivas en la Federación de Voleibol de la Comunidad Valenciana. Gestionar cambios de partidos e incidencias.
• Crear licencias deportivas en la competición de deporte escolar (Fútbol y Voleibol más liga de la deportividad), gestionar incidencias.
• Organizar de forma semanal la jornada deportiva escolar.
• Envío de las jornadas deportivas, horarios y ubicaciones a los monitores, trasladar las convocatorias por parte de los mismos, gestionar nuevos convocados cuando se producen faltas de asistencia.
• Organizar la jornada de la liga de la deportividad cuando actuamos como anfitriones.

Datos para mandar la sollicitud de trabajo (CV y carta de presentación):

-              [email protected]

-              Persona de contacto: Héctor Torregrosa Saez

-              Número de teléfono: 625499563

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada14 de març

¿Quieres unirte al Grupo Adecco en la división de Marketing y Eventos?

Estamos buscando un/a Técnico/a de Gestión de Budget y Merchandising para eventos.

Tus principales funciones serán:

Gestión del budget mkt

- Tramitación de todas la facturas asociadas al budget de mkt, tanto por la herramienta Ariba como por orden de pago al dpt. de contabilidad
- Control partidas budget y provisiones
- Asignación de cecos a cada gasto
- Revisión mensual de gasto con contabilidad
- Gestión de pedidos anuales a través de Ariba en coordinación con Compras

Coordinación pedidos merchandising para eventos

- Apoyo en la gestión y control de material en stock para eventos
- Solicitud de material al los/las diferentes proveedores/as homologados
- Envío y seguimiento de material de merchand
- Gestión de recogida material sobrante y feedback

Requisitos
Formación:
- Valorable Titulación en Marketing o Publicidad y Relaciones públicas.
- Experiencia similar mínima de 1 año
- Disponibilidad para viajar de forma ocasional a los eventos.

¿Qué ofrecemos?
¿Quieres saber que más puedes conseguir con esta oportunidad?

-Tendrás la oportunidad de comenzar a formar parte de Adecco, empresa reconocida como un buen sitio para trabajar según la encuesta Great Place to Work.

-Recibirás un plan formativo inicial hecho a medida para ti, con el que tus compañeros te enseñarán los diferentes programas y procedimientos para que la adaptación sea lo más fácil.

- Si te motiva tu desarrollo profesional, en Adecco vas a recibir toda la formación que desees (más de 160 acciones formativas) idiomas, habilidades, competencias- poniendo a tu disposición todos los cursos de la Universidad Adecco ¡¡¡Con nosotros puedes seguir creciendo profesionalmente promocionando a las diferentes posiciones que tenemos en Adecco!!!

- Nuestro horario es de L-V en horario de 9:00 a 18:00h. Además, tenemos 28 días de vacaciones, y 5 tardes libres para disfrutar en verano.

-Recibirás un salario fijo Bonus mensual Importantes Beneficios Sociales ¡En Adecco lo más importante eres tú y los que más quieres! por eso podrás acceder a un plan de beneficios sociales desde el primer día (ayuda en seguro médico/a, ticket guardería...)

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

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