Ofertes d'ocupació per a Trabajo de secretariado en empresa

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 de set.

Marketing Trabajo de secretariado en empresa Mecanografía Office

En Cepreven, buscamos incorporar una Secretaria de Dirección, desempeñando funciones claves en la gestión administrativa y la organización de actividades del día a día de la Dirección General.

Responsabilidades:

• Gestión administrativa general, incluyendo la preparación y archivo de documentos.
• Elaboración de actas y seguimiento de acuerdos en reuniones de dirección.
• Organización de eventos y reuniones internas y externas.
• Recepción y filtrado de llamadas telefónicas.
• Seguimiento y gestión del alta de nuevos asociados.
• Captación de nuevos asociados.
• Gestión y archivo de documentos. Bases de Datos.
• Organización de viajes (hoteles, vuelos, restaurantes, alquiler vehículos)
• Organización de eventos.
• Contabilizar gastos.
• Elaboración de informes para el Director General y otros miembros de la dirección.
• Coordinación de la agenda y manejo de comunicaciones del Director General.
• Realización de tareas que surjan dentro del ámbito de la secretaría ejecutiva.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, preferiblemente en el sector de servicios.
• Nivel de inglés B1 o superior (valorable).
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas.
• Habilidades de comunicación.
• Capacidad para el trabajo en equipo.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una organización con gran trayectoria y crecimiento en el sector.
• Contrato indefinido.
• Salario competitivo y complementos.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Oportunidades de formación y aprendizaje.
• Horario flexible.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada16 de set.

Trabajo en equipo Investigación Outlook Aptitudes de organización Comunicación Aptitudes administrativas Trabajo de secretariado en empresa Mecanografía Agenda Gobierno corporativo

Se busca Secretaria para despacho de Abogados para las siguientes funciones:

-Control de agenda, correo organización de reuniones y viajes, cartas, atención y filtro de llamadas para socio del despacho.

-Ejecución de tareas de soporte administrativo a los profesionales.

- Preparar actas de reuniones y organización de documentación

- Elaboración de informes y presentaciones, Liquidaciones de gastos

- Atender a clientes y visitas. Recepción de llamadas

- Ordenar y mantener actualizado el archivo.

Estudios mínimos: estudios de secretariado

Experiencia mínima: al menos 4 años en despacho de abogados

Habilidades: capacidad de trabajo en equipo, experiencia en el trato con el cliente, capacidad de análisis y resolución de problemas, destreza organizativa y habilidades sociales.

Conocimientos técnicos: Ofimática a nivel avanzado, gestión de documentación. Se valorará positivamente conocimientos con el programa Aranzadi.

Otros requerimientos: Inglés. Persona dinámica, con iniciativa y discreción.