Ofertes d'ocupació a ESL Education

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Company Description

ESL Languages is the leading European study abroad agency. We have been organising language courses abroad throughout the world since 1996. Our presence is international, with more than 35 sales offices across Europe.

Beyond linguistic, cultural and geographical borders, more than 25 thousand students every year make the choice to book with ESL and make their goal of learning a language and discovering the world a reality.

ESL received many industry accolades over the years. We entered into the eternal Hall of Fame as Best European Study Abroad Agency in Europe in 2016 after winning 5 times in 6 consecutive years. This prestigious ST award is based on the votes of thousands of language schools around the world and rewards the quality counseling and high service provided by all of the ESL staff.

In 2019, ESL became part of the Kaplan Languages Group, one of the largest global chains of English language schools. ESL continues to work an independent agency within the KLG group.

Job Description

We are currently looking for aCustomer Care officerfor our German & Austrianmarkets to complete our Customer Care team, based in Barcelona.

Job Overview

The main function is to organise languages courses abroad from the offer made by the sales offices to the return back home after the stay.

Main tasks andresponsibilities:

• Processingenrolments using our internal CRM system
• Managing customers’ files
• Assisting customers before, during and after their stay
• Invoicingbookingsand ensuring receipt of payments fromcustomers
• Collecting invoices from Partner schools and validatingpayments
• Dealinganyspecial requestsand complaints
• Providingpersonalizedadvice to each customer, includingdetailed information regarding every step of the languagecourse, meeting the assigned deadline for each step
• Keeping up with local and international news to be informed ofany events happening in major touristic zones
• Knowing the products and services offered by ESL perfectly
• Being flexible depending on the period, deadlines, workload andsupport in otherCustomer caremarkets andESLdepartments
• Being available for the department, theCustomer Caremanager(s) and other employees
• Assisting the manager in training
• Assisting the department in reaching its objectives
• Assisting with any special projects or various administrative tasks as assigned
• Organising and planning your own work
• Communicating effectively:
• With members of the Customer Care department
• With Sales offices
• With Partner schools in English
• With clients in their mother tongue (and second language ifknowledge is good enough)
• Handling customers' end of stay feedbacks and reviews
• Gathering testimonials
• Being able to redirect, up sell, cross sell to avoid changes and cancellations

• Experience of language studies abroad is a plus
• You are able to work in an autonomous and organized manner, with a high sense of responsibility
• Your mother tongue is German oryou have at least a C2/C1 leveland you have a very good command ofEnglish (C1)
• You possess a good knowledge of geography
  
  

• You have great communication skills
• As a committed team player, you are flexible and have great listening abilities
• You have experience and a taste for traveling
  
  

• This is a full-time position based in Barcelona. You will be fully supported in your role with on-going coaching and training from your colleagues and managers.
• A chance to work in the headquarters of KLG in a prime location in Barcelona
• The opportunity to gain knowledge and experience in marketing tools and platforms
• The opportunity to develop your skills in an international environment, in the exciting field of language travel
• A dynamic work atmosphere
• Free breakfast on Monday and fresh fruit every Thursday.
• Free coffee & milk
• WFH: 2 days per week
• Free languages courses abroad
• Discounts with Sanitas medical insurance
• Place of work: Barcelona
• Start date:asap
• Type of contract: permanent
• Activity rate: Full time
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 de març

Company Description

ESL Education est la première agence européenne de séjours linguistiques à l'étranger.

Nous organisons des cours de langues à l'étranger dans le monde entier depuis 1996. Notre présence est internationale, avec plus de 35 bureaux de vente à travers l'Europe.

Au-delà des frontières linguistiques, culturelles et géographiques, plus de 25 000 étudiants font chaque année le choix de réserver avec ESL et font de leur objectif d'apprendre une langue et de découvrir le monde une réalité.

Au cours des dernières années, ESL a remporté des prix importants dans le secteur. Après avoir été nommée cinq fois de suite meilleure agence de voyages linguistiques en Europe, ESL a été intronisée au Hall of Fame avec le Life Time Award. Ce prix prestigieux est basé sur les votes de milliers d'écoles de langues dans le monde entier ainsi que sur les commentaires de nos clients concernant la haute qualité de nos conseils.

En 2019, ESL a rejoint le Kaplan Languages Group, l'une des plus grandes chaînes mondiales d'écoles d'anglais. ESL continue de travailler comme agence indépendante au sein du groupe KLG.

Job Description

Nous recherchons actuellement un(e) Customer Care Specialist pour notre marché français et belge afin de compléter notre équipe Customer Care durant la haute saison .

Principales tâches et responsabilités:

• Traitement des inscriptions à l'aide de notre système CRM interne
• Accompagnement des clients avant, pendant et après leur séjour
• Accompagnement des clients dans leurs demandes de visa
• Gestion des dossiers CPF et spécificités du marché belge
• Facturation des réservations et suivi des paiements des clients
• Encaissement des factures des écoles partenaires et validation des paiements
• Traitement des demandes spéciales et des réclamations avant, pendant et après le séjour
• Capacité à rediriger pour éviter les changements et les annulations clients
• Fournir des conseils personnalisés à chaque client, y compris des informations détaillées sur chaque étape du cours de langue, en respectant les délais impartis
• Se tenir au courant de l'actualité locale et internationale pour être informé de tous les événements qui se déroulent dans les principales zones touristiques
• Connaître les produits et services proposés par ESL
• Être flexible en fonction de la période, des délais, de la charge de travail et du support sur les autres marchés du service client et les départements ESL
• Accompagnement du département dans l'atteinte de ses objectifs
• Aider à tous les projets spéciaux ou diverses tâches administratives assignées
• Téléphone d’urgence durant la haute saison selon planning
  
  

• Avec les membres du service Customer Care
• Avec les agences en France et en Belgique
• Avec les écoles partenaires en anglais
• Avec des clients
• Gestion des retours et avis de fin de séjour des clients, de témoignages
  
  

• Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste de relation client ou administratif. Une expérience de séjour linguistique à l'étranger est un atout
• Vous possédez un diplôme en tourisme ou un diplôme équivalent
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et organisée, avec un sens élevé des responsabilités
• Langue maternelle française et vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais (niveau minimum requis : B2)
• Vous possédez une bonne connaissance de la géographie
  
  

• Vous avez de grandes capacités de communication
• En tant que membre engagé d’une équipe, vous êtes flexible et avez une grande capacité d'écoute
• Vous avez de l'expérience et le goût du voyage
  
  

• L'opportunité de développer vos compétences dans un environnement international, dans le domaine passionnant des voyages linguistiques
• Une ambiance de travail jeune et dynamique
• Un environnement où l'éthique d'entreprise et le développement durable comptent
• Lieu de travail : Barcelone
• Date de début : mars 2025
• Référence : ESL_CC Barcelone
• Type de contrat : fijo discontinuo
• Taux d'activité : Temps complet