Ofertes d'ocupació a IGNIS

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SharePoint Excel Word

IGNIS es una empresa joven enfocada en energías renovables en un proceso de fuerte crecimiento. Actualmente, nos encontramos en un proceso de consolidación, expansión internacional y ampliación de nuestros negocios.

Desde el equipo legal, estamos buscando incorporar a una persona con experiencia administrativa para apoyar en la gestión documental, el mantenimiento de registros y la interlocución con diferentes organismos públicos.

Este puesto requerirá una alta capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía para gestionar múltiples tareas administrativas y de soporte.

¿Qué funciones desarrollarás con nosotros?

• Gestión documental y de registros: Envío, seguimiento e inscripción de documentación en notarías, registros públicos (Propiedad, Mercantil, Catastro) y herramientas internas como Excel y SharePoint.

• Mantenimiento de archivos: Actualización y organización de archivos físicos y digitales (escrituras, contratos, libros de actas, certificaciones, etc.).

• Certificados digitales: Solicitud, renovación y mantenimiento de certificados a través de FNMT y Redtrust.

• Soporte administrativo: Atención a las necesidades documentales de otros departamentos, elaboración de memorias y apoyo en auditorías.

• Tareas adicionales: Resolución de solicitudes diarias relacionadas con documentación legal e interlocución con organismos externos.

¿Cuáles son los requisitos?

• Manejo avanzado de herramientas como Word, SAP, SharePoint y Excel.
• Experiencia previa en tareas administrativas, especialmente relacionadas con la gestión documental y registros públicos (Propiedad, Mercantil, Catastro).
• Inglés básico.
• Habilidad para trabajar de forma organizada y autónoma en un entorno dinámico.

En definitiva, buscamos a un/a profesional organizado/a, con atención al detalle y motivación por formar parte de un equipo comprometido con el desarrollo y la excelencia.

Si consideras que tu candidatura se ajusta a la vacante, no lo dudes y aplica con nosotros, ¡estaremos encantados de conocerte!