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28 de gen.TOPSKILLS Recruitment-Headhunting
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Executive Assitant
TOPSKILLS Recruitment-Headhunting · Barcelona, ES
Excel
Executive Assitant
Multinacional Farmacéutica
FUNCIONES
Administración:
Temas administrativos en general.
Proporcionar apoyo personal administrativo, incluyendo expats
Preparar o modificar presentaciones en nombre de su Executive Manager.
Agenda & planificación de equipo:
Manejar la agenda directiva de acuerdo con las prioridades.
Crear una planificación actualizada transversal (inter-departmenal) global (manager+equipo).
Mantener la agenda de trabajo mensual/ anual para todas las reuniones regulares departamentales (tiene autoridad para reajustarlas si es necesario).
Viajes de equipo:
Gestionar Viajes para el manager directo, terceras partes o grupos VIP.
Puede aprobar Viajes en nombre de su jefe directo para el equipo.
Gestionar la logística total (de inicio a fin) para viajes de terceras personas (solicitudes o renovaciones de visados, agenda de viaje, carta de invitación si es necesario…).
Vigilar cuidadosamente la aplicación de las políticas de viaje para el jefe directo y equipo.
Coordinar reuniones internas y externas
Community management
Apoyo a equipos
REQUISITOS
-Mínimo 5-8 años de experiencia preferible sector farma y en posición similar, en Multinacional
-Inglés bilingüe+ francés plus
-Dominio avanzado de herramientas de gestión, como Excel.
-Licenciatura
SE OFRECE
-Estabilidad profesional y buen ambiente de trabajo
-Buena retribución económica según acorde perfil