Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Madrid

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ABOUT AMAZING

Do you thrive in a fast-paced environment with a passion for organization, attention to detail, and a positive attitude and willingness to go above and beyond? Then, join our team here at Amazing to help us achieve our goals.

We are one of the EU´s leading Amazon agencies. Working directly with Amazon, as an Advanced Partner we have over 30 Amazon experts, have helped 100+ big brands and operate in 8 global markets.

And guess what? We are #hiring a HR Administrator.

You will support the HR department in various administrative tasks, ensuring smooth HR operations. This role involves assisting with recruitment, onboarding, employee records management, and HR communications. The HR Assistant will contribute to maintaining a positive work environment and supporting HR initiatives aimed at enhancing employee satisfaction and development.

Responsibilities

• Support the HR department in various administrative tasks, ensuring smooth HR operations

• Assist with recruitment, onboarding, employee records management and all HR communications

• Contribute to maintaining a positive work environment and support HR initiatives to help enhance satisfaction and development

Qualifications

• Bachelors or Masters in Human Resource Management, Management or related degree would be beneficial, not essential

• Experience in full lifecycle recruitment, from talent sourcing to offers and onboarding

• Ability to work autonomously with excellent communication skills to manage both internal stakeholders and external

• Experience working in a fast-paced environment and interest in AI

• Language Skills: Must be fluent in English & Spanish

#amazingagency #Amazon #madridjobs

Equal Employment Opportunity Statement

Amazing is proud to be an equal opportunity employer and considers all qualified applicants for employment. All employment practices such as recruitment, selection, promotions, and other terms and conditions of employment are administered in a manner designed to ensure that employees and applicants for employment are not subjected to discrimination on the basis of race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, medical condition, marital status, disability, pregnancy, ancestry, genetic information, protected veterans, or any other protected characteristic under applicable law

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¿Te apasiona el mundo de la enseñanza de idiomas y te
gustaría formar parte de un centro de prestigio
acreditado por el Instituto Cervantes y miembro de
FEDELE?

En Vamos, la escuela de español de International Formation Center (IFC) estamos buscando un/una especialista administrativo que quiera contribuir
en la gestión de nuestra escuela de español.
Si tienes un perfil proactivo, organizado y con ganas de
formar parte de un equipo dinámico, esta puede ser tu
oportunidad.

¿Qué harás en Vamos Madrid?

Tus tareas estarán relacionadas con dos
áreas clave: la gestión administrativa de la escuela y la
atención al estudiante. Algunas de tus principales
funciones serán:

- Labores administrativas generales: apoyo en la gestión
de documentos, facturación, control de datos, organización de recursos y tareas diarias necesarias para el correcto funcionamiento de la escuela.

- Atención al estudiante: responder a consultas, ayudar
con la inscripción en cursos y ofrecer soporte en la
resolución de dudas relacionadas con el programa
académico y las actividades.

- Gestión y logística: apoyo en la planificación y
ejecución de actividades, tanto académicas como
culturales, coordinando recursos y horarios.

- Actividades culturales: tendrás la oportunidad de
participar en la organización de eventos y actividades
extracurriculares para nuestros estudiantes, ayudando a
integrar la cultura española en su experiencia de
aprendizaje.

Requisitos:

- Grado en Administración y Dirección de empresas o similar

- Nivel de inglés C1 y español B2 (imprescindible): debes
poder comunicarte de manera fluida con estudiantes
internacionales.

- Valoramos el conocimiento de otros idiomas como
polaco, alemán, francés, chino o ruso, ya que muchos de
nuestros estudiantes provienen de diversas partes del
mundo.

- Una actitud proactiva y flexible, con ganas de aprender
y adaptarse a un entorno dinámico.

- Buenas habilidades comunicativas y organizativas, con
capacidad para gestionar múltiples tareas.

- Experiencia: 2 años en puestos similares

¿Qué te ofrecemos?

- Horario: Horario de mañana de 08:30 a 17:30
- Días: Lunes a viernes
- Salario competitivo según tu valía
- Muy buen ambiente laboral e internacional
- Periodo de prueba (6 meses)

Si buscas desarrollarte profesionalmente en una escuela de español reconocida internacionalmente, con
un ambiente multicultural, iesta es tu oportunidad!

¿Cómo aplicar?
Envía tu CV actualizado a [email protected] antes del 17 de marzo.

iEstamos deseando conocerte!

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Office SharePoint Excel Power BI Outlook PowerPoint Word

Estamos en la búsqueda de un/a Assistant con habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico. Si te consideras una persona proactiva y con habilidades avanzadas en herramientas digitales, esta es tu oportunidad de formar parte de un equipo en crecimiento.

Responsabilidades:

• Gestión agendas, reuniones internas
• Coordinar y organizar viajes, itinerarios y reservas.
• Preparar informes, presentaciones y documentos requeridos.
• Gestión archivo digital y actualización del CRM interno.
• Realizar seguimiento a tareas y proyectos para garantizar su cumplimiento.
• Apoyar en tareas administrativas y operativas según sea necesario.
• Gestionar el Virtual Data Room/ sharepoint y coordinar con proveedores.
• Dar soporte en cumplimiento PBC / documentación legal.
• Coordinar la gestión ISO anual y asegurar su cumplimiento.
• Gestionar facturas de proveedores y cliente, y gastos del equipo
• Coberturas en recepción

Requisitos:

• Experiencia mínima de al menos 2 años en un puesto similar/ sector Real Estate.
• Habilidades avanzadas en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas digitales de gestión.
• Alto nivel de manejo en Excel. Valorable conocimiento de Power BI
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y resolución de problemas.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Habilidad para trabajar bajo presión y con autonomía.

📍 Madrid

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Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel

Oferta de Trabajo: Auxiliar de Administración

Estamos buscando un/a Auxiliar de Administración para unirse a nuestro equipo. Buscamos una persona dinámica, proactiva y con ganas de aprender, que quiera desarrollarse en el área de administración y contabilidad.

Requisitos mínimos:

• Conocimientos de Excel (gestión de hojas de cálculo, funciones simples, tablas dinámicas).
• Conocimientos generales de contabilidad española.
• Ganas de aprender y crecer profesionalmente.
• Iniciativa y capacidad para trabajar de manera autónoma con supervisión mínima.
• Valorable: experiencia mínima en puestos administrativos (no indispensable).

Responsabilidades:

• Apoyo en tareas administrativas y contables.
• Gestión de documentos y archivo.
• Registro de operaciones en hojas de Excel y sistemas contables.
• Colaborar en la preparación de informes y balances.
• Asistencia en tareas del día a día de la oficina.

Ofrecemos:

• Salario bruto anual de 19.200 €.
• Contrato a jornada completa con contrato indefinido.
• Formación continua en contabilidad y herramientas de gestión.
• Buen ambiente de trabajo y posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.

Si eres una persona con ganas de aprender y empezar tu carrera en el área administrativa, ¡te estamos esperando!

Interesados enviar CV a [email protected] indicando en el asunto "Auxiliar de Administración".

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Estamos buscando un/a Administrativo o Técnico Contable, para una Asesoría fiscal y laboral en Madrid, ubicada en el barrio de Chamberí (cerca parada de metro Alonso Martínez)

¿QUÉ SE OFRECE?

• Salario entre 25.000 y 27.000 euros/brutos anuales en función de la experiencia aportada al puesto.
• Jornada completa
• Horario de lunes a jueves de 9 a 14h y de 15 a 18h y viernes de 9 a 14h (Agosto de lunes a viernes de 9 a 14h)
• Contrato indefinido
  
  

• Contabilización de las facturas mensuales de los clientes asignados
• Control y conciliación contable
• Cierres contables
• Elaboración y presentación de impuestos (incluida Declaración de la Renta)
• Asesoramiento a clientes
• Contestación requerimientos AEAT y Seguridad Social
• Altas/Bajas/IT
• Solicitud de bonificaciones y subvenciones.
  
  

• Formación en ADE, Empresariales, Economía, Grado superior de Contabilidad y finanzas o similares.
• Experiencia como técnico contable/fiscal en asesoría de al menos 2 años
  
  

• Cercanía al puesto de trabajo para asistir de forma presencial
• Conocimientos de A3 ECO

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Fintech Office

ARQUIMEA, somos una empresa tecnológica que opera a nivel global y ofrece soluciones y productos innovadores en sectores muy exigentes.

Nuestros sectores de actividad son Aeroespacial, Defensa y Seguridad, Big Science, Biotecnología y Fintech.

En estos momentos, estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a, con el objetivo de dar soporte administrativo y gestionar los viajes de la compañía.

Funciones principales:

• Gestión de viajes nacionales e internacionales.
• Recepción, atención de visitas y llamadas, acceso a las oficinas, contacto con facilities…
• Soporte en la organización de reuniones, reserva de salas, etc.
• Soporte administrativo: documentación, archivo, correspondencia, proveedores, etc.
• Soporte a otros departamentos.
  
  

• Formación como asistente ejecutiva, FP administración / secretariado (CFGM / CFGS).
• Formación y/o conocimientos en turismo y/o agencias de viajes.
• Mínimo 2 años de experiencia en las tareas anteriormente descritas.
• Imprescindible experiencia en gestión de viajes nacionales e internacionales.
• Nivel avanzado en MS Office.
• Muy valorable inglés B2 – C1.
  
  

• Flexibilidad horariaSí
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Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

¿Eres un/a estudiante o recién graduado/a en Sistemas de Gestión y buscas una oportunidad para crecer en el ámbito de HSEQ? ¡Te estamos buscando! Envía tu cv a [email protected]

En SPIE WIND, empresas líderes en sector eólico, estamos en la búsqueda de un/a Técnico/a de Apoyo a HSEQ en prácticas para unirse a nuestro equipo en un puesto de jornada reducida. El puesto se desarrollará en nuestras oficinas de Madrid Norte durante 6 meses con opción de ampliación de contrato. Esta posición es clave para apoyar la unificación y optimización de nuestro Sistema de Gestión certificado.

• Funciones Principales

1.Unificación de sistemas de gestión:

- Colaborar en la unificación de procedimientos, plantillas y documentación entre los sistemas de gestión de SPIE WIND SUR

- Identificar y eliminar duplicidades en las diferentes plataformas.

2.Organización y gestión documental:

- Clasificar y organizar carpetas y archivos para garantizar la coherencia y accesibilidad de la información.

- Actualizar y mantener la documentación del Sistema de Gestión.

3.Soporte en certificaciones:

- Apoyar en la preparación y revisión de documentación para auditorías y certificaciones (ISO, etc.).

- Colaborar en la implementación de mejoras en el Sistema de Gestión.

4. Comunicación y coordinación:

- Mantener una comunicación fluida con los equipos del Sur de Europa.

- Apoyar en la traducción y adaptación de documentos entre idiomas (español, francés, inglés, italiano...).

5. Visitas ocasionales:

- Realizar visitas puntuales nuestros almacenes de Europa Sur para apoyar en la organización y revisión de procesos.

• Requisitos mínimos

- Estudiante o recién graduado/a en un Máster en Sistemas de Gestión (ISO) o formación similar.

- Inglés fluido (imprescindible) y conocimientos de francés o italiano valorable (al menos nivel intermedio).

- Conocimientos básicos de normativas ISO y sistemas de gestión.

- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

- Disponibilidad para viajar ocasionalmente a países del Sur de Europa

• Qué Ofrecemos

-Contrato de jornada reducida.

- Duración inicial de 6 meses, con posibilidad de extensión.

- Oportunidad de trabajar en un entorno internacional y multidisciplinar.

- Formación práctica en sistemas de gestión y HSEQ.

- Modalidad de trabajo Híbrido.

- Flexibilidad horaria.

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Office

Para nuestra delegación de Las Rozas, estamos buscando una persona que se encarguen de, una vez conocida la necesidad del cliente, sea capaz de proponer la mejor opción para la realización de su evento corporativo. Ofreciendo las mejores opciones en cuanto a espacios, catering, actividades, audiovisuales, creación de contenidos, post evento …

Buscamos a una persona con pasión por la realización de eventos, con mucha atención al detalle y que sea capaz de trasladar esa misma pasión a nuestros clientes y colaboradores.

Datos generales:

• Localización: Madrid
• Fecha de Incorporación: Inmediata
• Tipo de Contrato: Indefinido

Funciones:

• Gestión con proveedores (búsqueda de localizaciones, restaurantes, proveedores, negociación de pago, deadlines, …)
• Creación de presentaciones (en base a un briefing recogido al cliente)
• Gestión con el cliente (gestión de expectativas, incidencias, deadlines, presupuesto, …) tanto antes como durante y después del evento
• Coordinación in situ (asistencia al evento, coordinación del personal asignado al mismo, gestión de indecencias, …)
• Gestión administrativa (control presupuestario, formas de pago, deadlines, …)
• Orientación al cliente: atención personalizada a cada uno de nuestros clientes, a los detalles. Nuestros clientes están principalmente, en el sector tecnológico y necesitamos ser creativos, novedosos, a veces disruptivos, y ofrecerles ese punto de diferencia que nos caracteriza.

Requisitos

• Licenciatura en Organización de eventos, Protocolo, Publicidad, Marketing, RRPP, Comunicación o similar.
• Experiencia de 3-5 años en agencia de eventos o de comunicación
• Nivel de inglés alto, bilingüe o proficiency. Se valorarán otros idiomas.
• Manejo de las herramientas de Microsoft Office, así como herramientas de video conferencias.
• Excelente organización y atención a los detalles.
• Buenas dotes de comunicación, negociación y trabajo en equipo.
• Autonomía y proactividad.
• Buena gestión del tiempo y capacidad de trabajar bajo presión
• Buen conocimiento de venues para eventos.
• Flexibilidad para trabajar fuera de horarios cuando el evento lo requiera.
• Disponibilidad para viajar.

Ofrecemos un proyecto a largo plazo, en un sector en constante movimiento, con un muy buen ambiente de trabajo. Contamos con un equipo motivado y muy orientado al cliente, en el que seguro que podrías encajar.

Si quieres formar parte de este equipo, estaremos encantados de contar con tu candidatura y que nos transmitas esa pasión que estamos buscando.

Por favor, adjunta tu CV.

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Excel CMS Office

🏠Sobre Nosotros:

En Homeclub, gestionamos más de 1.500 apartamentos completamente equipados, decorados profesionalmente y diseñados pensando en la comodidad y el estilo de vida de nuestros clientes. Comenzamos en España y actualmente estamos expandiéndonos a Estados Unidos y Latinoamérica.

Creemos en un mundo lleno de posibilidades, donde la ubicación es flexible y la vivienda no limita tus opciones. Únete a nosotros y forma parte de nuestra misión de redefinir el mercado de alquiler, llevando nuestra visión desde Madrid al resto del mundo.

🎉Nuestra cultura:

Somos un equipo diverso y dinámico de más de 18 nacionalidades, unidos por una misma visión: transformar el mercado global de alquiler.

En Homeclub, promovemos una cultura que valora el aprendizaje continuo y el crecimiento personal, empoderando a cada miembro del equipo para que comparta nuevas ideas y asuma el control de su desarrollo profesional.

Nuestro modelo de trabajo híbrido se adapta a las necesidades individuales, y creemos en la importancia de celebrar juntos, ya sea a través de eventos después del trabajo o reconociendo cada logro, grande o pequeño.

💡 Objetivo del rol:

Buscamos una persona administrativa con capacidad de organización, con atención al detalle para coordinar todas las tareas relacionadas con las incorporación de propiedades a nuestra cartera de activos. Formarás parte de un equipo dinámico e internacional, adquiriendo experiencia en el sector inmobiliario y desarrollando habilidades clave en un entorno profesional.

📋 Lo que harás día a día:

• Coordinación y supervisión de tareas con diferentes áreas de la empresa para asegurar que se cumplen los plazos y servicios acordados con el propietario.
• Tareas administrativas y de back office: actualización de CRM y CMS.
• Gestión de la relación con el propietario durante todo el proceso.
• Gestión y supervisión de la firma de contratos.
• Apoyo en la elaboración de propuestas comerciales.

🔎 Qué estamos buscando:

• Buen manejo de Excel y herramientas de Google.
• Capacidad organizativa para gestionar un alto volumen de tareas administrativas.
• Atención al detalle y un excelente servicio al cliente.
• Persona resolutiva y con ganas de trabajar en un entorno dinámico y emprendedor.
• Se valorarán conocimientos legales.

¿Por qué nosotros?

• Una oficina encantadora en el centro de Madrid.
• Un entorno de trabajo internacional; ¡contamos con más de 18 nacionalidades!
• En tu cumpleaños, te ofrecemos medio día libre.
• Cultura de autonomía, innovación, formación y feedback.
• Un ambiente de trabajo flexible y dinámico.
• Bebidas gratis: siempre tenemos té y café.
• Eventos after-work y una cultura interna increíble.
• Oportunidades de crecimiento interno.
• Descuentos en tiendas asociadas.
• Descuentos en nuestras propiedades para ti y tu familia.

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En Homeclub, creemos en crear un ambiente de trabajo positivo e inclusivo que empodere a nuestros miembros del equipo para tener éxito. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin importar raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad, género, identidad de género o expresión, o estatus de veterano. Nos esforzamos por ser un lugar de trabajo con más igualdad de oportunidades.