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Madrid, ES
Coordinador de Eventos Corporativos
Omnitel · Madrid, ES
Office
Para nuestra delegación de Las Rozas, estamos buscando una persona que se encarguen de, una vez conocida la necesidad del cliente, sea capaz de proponer la mejor opción para la realización de su evento corporativo. Ofreciendo las mejores opciones en cuanto a espacios, catering, actividades, audiovisuales, creación de contenidos, post evento …
Buscamos a una persona con pasión por la realización de eventos, con mucha atención al detalle y que sea capaz de trasladar esa misma pasión a nuestros clientes y colaboradores.
Datos generales:
- Localización: Madrid
- Fecha de Incorporación: Inmediata
- Tipo de Contrato: Indefinido
Funciones:
- Gestión con proveedores (búsqueda de localizaciones, restaurantes, proveedores, negociación de pago, deadlines, …)
- Creación de presentaciones (en base a un briefing recogido al cliente)
- Gestión con el cliente (gestión de expectativas, incidencias, deadlines, presupuesto, …) tanto antes como durante y después del evento
- Coordinación in situ (asistencia al evento, coordinación del personal asignado al mismo, gestión de indecencias, …)
- Gestión administrativa (control presupuestario, formas de pago, deadlines, …)
- Orientación al cliente: atención personalizada a cada uno de nuestros clientes, a los detalles. Nuestros clientes están principalmente, en el sector tecnológico y necesitamos ser creativos, novedosos, a veces disruptivos, y ofrecerles ese punto de diferencia que nos caracteriza.
Requisitos
- Licenciatura en Organización de eventos, Protocolo, Publicidad, Marketing, RRPP, Comunicación o similar.
- Experiencia de 3-5 años en agencia de eventos o de comunicación
- Nivel de inglés alto, bilingüe o proficiency. Se valorarán otros idiomas.
- Manejo de las herramientas de Microsoft Office, así como herramientas de video conferencias.
- Excelente organización y atención a los detalles.
- Buenas dotes de comunicación, negociación y trabajo en equipo.
- Autonomía y proactividad.
- Buena gestión del tiempo y capacidad de trabajar bajo presión
- Buen conocimiento de venues para eventos.
- Flexibilidad para trabajar fuera de horarios cuando el evento lo requiera.
- Disponibilidad para viajar.
Ofrecemos un proyecto a largo plazo, en un sector en constante movimiento, con un muy buen ambiente de trabajo. Contamos con un equipo motivado y muy orientado al cliente, en el que seguro que podrías encajar.
Si quieres formar parte de este equipo, estaremos encantados de contar con tu candidatura y que nos transmitas esa pasión que estamos buscando.
Por favor, adjunta tu CV.