En How to Fly somos una empresa innovadora en plena fase de crecimiento y cambio de identidad corporativa, con el objetivo de revolucionar la industria de la educación aeronáutica. Actualmente, ofrecemos un manual de vuelo exhaustivo para pilotos de avión y estamos desarrollando nuevos productos que nos permitirán crear una plataforma centralizada, que agrupe todo el conocimiento necesario para los pilotos en formación y profesionales. Somos un equipo pequeño y en crecimiento, apasionado y altamente comprometido con la excelencia. Estamos en camino de convertirnos en los líderes del sector de la educación aeronáutica online.

Estamos buscando un/a Asistente de Operaciones con habilidades organizativas excepcionales y un enfoque proactivo para apoyar el funcionamiento eficiente de nuestras actividades diarias y proyectos. Este rol es clave para garantizar que nuestros empleados creativos puedan centrarse en sus tareas más importantes, mientras tú gestionas las responsabilidades operativas y administrativas que mantienen los proyectos en marcha.

El/la Asistente de Operaciones actuará como el enlace entre diferentes áreas de la empresa, asegurando que las tareas y los plazos se cumplan de manera fluida y eficiente. Este es un puesto para alguien que disfrute de la organización, la resolución de problemas y la comunicación activa con diferentes partes interesadas.

Responsabilidades

• Supervisión y seguimiento de proyectos: Asegurar que los proyectos de la empresa estén en línea con los plazos establecidos, gestionando cronogramas, entregas y necesidades de recursos.
• Gestión de tareas diarias: Tomar el control de las tareas administrativas rutinarias, como la organización de reuniones, gestión de calendarios, y seguimiento de correspondencias y documentos importantes.
• Coordinación de comunicación: Actuar como el punto de contacto clave entre los departamentos, facilitando la comunicación fluida entre los equipos creativos, operativos y de gestión.
• Apoyo operativo y logístico: Ayudar a implementar procesos y herramientas para optimizar el flujo de trabajo y mejorar la eficiencia operativa de la empresa.
• Gestión de proveedores y clientes: Coordinar con proveedores y clientes para asegurar que todas las partes externas estén alineadas con los objetivos y plazos de la empresa.
• Control de calidad de entregables: Asegurar que todos los entregables de los proyectos cumplan con los estándares de calidad definidos, colaborando estrechamente con los equipos creativos y técnicos.
• Planificación y priorización: Colaborar con la dirección para planificar y priorizar las tareas más importantes, asegurando que los proyectos y actividades diarias se mantengan en curso.
• Monitorización del progreso de los proyectos: A través de herramientas de gestión como Asana, Trello o similares, realizar un seguimiento continuo del estado de los proyectos y reportar cualquier retraso o desafío.
• Apoyo en la optimización de costos: Trabajar junto con el equipo de gestión para identificar oportunidades de mejora en la eficiencia operativa y de costos.

Requisitos

• Experiencia previa en roles de asistencia administrativa, coordinación de proyectos o gestión de operaciones.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar de manera efectiva.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con todos los niveles de la empresa.
• Organización y atención al detalle, con capacidad para mantener el control de los plazos y requisitos de los proyectos.
• Capacidad de trabajar de manera autónoma en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.
• Conocimientos en herramientas de gestión de proyectos como Asana, Trello, o similares.
• Interés o familiaridad en la industria aeronáutica es deseable, pero no esencial.

Ofrecemos

• Entorno de trabajo dinámico y de colaboración, donde tu aportación será clave para el éxito de la empresa.
• Oportunidades de desarrollo profesional, con posibilidad de crecer dentro de una empresa en expansión.
• Flexibilidad laboral, incluyendo opciones de trabajo remoto.
• Acceso a formación continua y oportunidades para desarrollar habilidades tanto en operaciones como en la industria aeronáutica.
• Cultura corporativa abierta y apasionada, con un equipo altamente motivado que busca la excelencia en cada uno de sus proyectos.