Ofertes d'ocupació de Cap d'Oficina a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Office

Office Manager International- H/F

Responsibilities

• The Office Manager is in charge of the management of a site by providing a smooth running of the service, being a key contact person to coordinate the local teams and HQ and deploying the OVH Group’s internal policies.

Missions

• HR activities

o Collaborate closely with the Group's HR department, its expert services and the HRBP department

o Deploy, support and promote the Group's HR policies (compensation & benefits, training, evaluation, etc.)

o Support newcomers’ onboarding and provide them with all the necessary environment for their job

o Ensure Internal Group communications are released and understood within the site

o Manage personnel administration (management of employment contracts and addendums, various legal documents, etc.)

o Ensure compliance with the local legal framework

o Realization of monthly HR reports

o Prepare and consolidate variable payroll elements (bonuses, absences, leave, etc.),

o establish the link between the accounting firm and HR department

o Control the proper execution of the payroll cycle by the accounting firm

o Participate in the recruitment and selection of teams

o Collect and follow up training requests in collaboration with the Training Center

o Organize internal events in accordance with Group policies (thematic, budget, etc.)

o Be available for managers and collaborators for any HR issue. Relay to the HRBP or HR department when needed.

· Financial and legal activities

o Provide prompt and accurate answers to requests from internal departments (accounting, treasury, legal, etc.)

o Guarantee the reliability of our commercial contracts and our website’s provisions

o Manage clients’ requests in legal matters and relay to the Group's legal department when needed

o Interface with the legal department of the Group and the local law firm

o Manage requests from local authorities

o Process all the payments of providers or institutions (taxes, contributions, etc.) in collaboration with the Group Treasury

o Provide budget and forecast reports when required from the different departments

o Control the proper execution and the respect of deadline of the financial reports

o Compile monthly accounting reports and liaise with HQ accounting teams

o Facilitate the travel of team members, including the use of internal tools, planning, booking and reimbursement of expenses according to internal procedures

• Site Administration

o Ensure the application, respect and update of health and safety policies

o Collaborate with the Office teams to ensure the compliance of the office with our Group policies in terms of design

o Contribute to a possible search for new premises, organize the move and ensure the maintenance of site activities during this one

o Make the necessary purchases for the good supply of the site (supplies, consumables, etc.)

o Mail management and control

o Liaise with other offices, contractors, suppliers and other organizations

TECHNICAL SKILLS

• Excellent administrative and accounting knowledge

• Execute and control a payroll process

• Experience in office management

• Experience in Human Resources management appreciated

• Good level of English and French will be a plus

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 d’abr.

Excel Office

¿Eres una persona organizada, multitarea y con ganas de asumir nuevos retos?

¿Tienes experiencia gestionando la recepción, atención telefónica y la coordinación de actividades administrativas?

¿Hablas inglés con fluidez y tienes un dominio avanzado de Excel?

Si has respondido sí a estas preguntas, ¡tenemos el puesto perfecto para ti! 🌟

Desde Adecco, estamos en búsqueda de un/a Recepcionista/office manager, polivalente para incorporación INMEDIATA en la zona de Chamartín, Madrid. Si eres una persona dinámica, con una actitud proactiva y ganas de formar parte de un equipo de alto rendimiento, ¡queremos conocerte!

¿Qué harás en este puesto?

📞 Atención de llamadas telefónicas y gestión de comunicaciones entrantes.

📧 Gestión del correo electrónico, organizando y filtrando los mensajes importantes.

👋 Recepción de visitas y clientes, creando una excelente primera impresión.

📝 Reserva de salas de reuniones y coordinación de agendas.

📦 Gestión de paquetería y mensajería: asegurándote de que todos los envíos se realicen sin contratiempos.

🔧 Contacto con proveedores y coordinación de servicios.

🌍 Apoyo en la gestión de agendas de viajes y reuniones para el equipo directivo.

💻 Funciones administrativas diversas, que varían según las necesidades del día.

¿Qué buscamos en ti?

Inglés fluido (serás evaluado/a con una prueba telefónica en inglés nativo).

Dominio avanzado de Excel para realizar tareas administrativas complejas.

Experiencia en recepción o administración en entornos dinámicos.

Persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.

Gran capacidad de comunicación y orientación al cliente.

Incorporación inmediata.

¿Qué te ofrecemos?

Salario competitivo: 25.000 € brutos anuales.

Jornada completa de L-V de 9-18:30hrs.

Puesto estable.

Un entorno de trabajo profesional y dinámico.

Ubicación en Chamartín, una zona excelente para el acceso a transporte y servicios.

Si eres una persona que se adapta rápidamente, resuelve problemas y tiene una gran capacidad para gestionar tareas administrativas, ¡te esperamos! 💼

📩 ¿Te interesa? Envíanos tu CV actualizado a [email protected] con el asunto "Recepcionista/office manager – Chamartín".

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada9 d’abr.

Excel Office

¿Eres una persona organizada, multitarea y con ganas de asumir nuevos retos?¿Tienes experiencia gestionando la recepción, atención telefónica y la coordinación de actividades administrativos/as?¿Hablas inglés con fluidez y tienes un dominio avanzado de Excel?

Si has respondido sí a estas preguntas, ¡tenemos el puesto perfecto para ti! ?

Desde Adecco, estamos buscando un/a Recepcionista/Administrativo/a polivalente para un importante multinacional con incorporación inmediata en nuestra sede en Chamartín, Madrid. Si eres una persona dinámica, con una actitud proactiva y ganas de formar parte de un equipo de alto rendimiento, ¡queremos conocerte!

¿Qué harás en este puesto?
? Atención de llamadas telefónicas y gestión de comunicaciones entrantes.
? Gestión del correo electrónico, organizando y filtrando los mensajes importantes.
? Recepción de visitas y clientes, creando una excelente primera impresión.
? Reserva de salas de reuniones y coordinación de agendas.
? Gestión de paquetería y mensajería: asegurándote de que todos los envíos se realicen sin contratiempos.
? Contacto con proveedores/as y coordinación de servicios.
? Apoyo en la gestión de agendas de viajes y reuniones para el equipo directivo.
? Funciones administrativos/as diversas, que varían según las necesidades del día.

¿Qué buscamos en ti?
-Inglés fluido (serás evaluado/a con una prueba telefónica en inglés nativo).
-Dominio avanzado de Excel para realizar tareas administrativas complejas.
-Experiencia en recepción o administración en entornos dinámicos.
-Persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.
-Gran capacidad de comunicación y orientación al cliente.
-Incorporación inmediata.

¿Qué te ofrecemos?
-Salario competitivo: 25.000 € brutos anuales.
-Jornada completa: de L-V de 9-18:30hrs.
-Contrato temporal + pase a plantilla directa.
-Un entorno de trabajo profesional y dinámico.
-Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa.
-Ubicación en Chamartín, una zona excelente para el acceso a transporte y servicios.

Si eres una persona que se adapta rápidamente, resuelve problemas y tiene una gran capacidad para gestionar tareas administrativas, ¡te esperamos!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
imprescindible nivel de inglés avanzado, experiencia previa como recepcionista y/o office manager.

¿Qué ofrecemos?
puesto estable.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 d’abr.

Office

Descripción

Contigo Energía, comercializadora eléctrica de energía 100% renovable, necesita un/a Office Manager para incorporarse a la recepción de nuestras oficinas.

Si tienes experiencia en gestión administrativa y asistente de recepción, te motiva trabajar en una empresa joven, dinámica y sostenible, y quieres asumir responsabilidades clave en el día a día de la oficina, ¡este es tu puesto!

Tus principales funciones serán:

• Responsable del correcto funcionamiento de la oficina.
• Responsable de mantener la relación con los servicios centrales de la torre.
• Responsable de gestionar la relación con proveedores externos.
• Gestionar paquetería tanto externa como interna a la oficina.
• Atención de las llamadas entrantes.
• Recepción y atención a las visitas (clientes, proveedores, etc...).
• Gestión y acondicionamiento de salas de reuniones.
• Tareas administrativas propias de office manager y apoyo al equipo de Gestión de Clientes
• Velar por el correcto estado del office durante toda la jornada.

Estudios

FP medio o superior de la rama administrativa o similares.

Experiencia

Se requiere manejo eficiente de Microsoft Office, experiencia en el uso de aplicaciones online de diferentes proveedores de servicios y conocimientos básicos en el mantenimiento de impresoras, como la gestión de cartuchos de tinta y tóner. Además, es imprescindible contar con un alto nivel de inglés, tanto hablado como escrito.

Requisitos

• Persona proactiva.
• Gran capacidad de comunicación y atención telefónica.
• Persona responsable y organizada.
• Buena actitud de servicio al cliente presentando habilidades tales como empatía, amabilidad, autocontrol.
• Capacidad de escucha activa.
• Buena disposición de trabajo en equipo.
• Persona con capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.

Tipo de Contrato

Contrato indefinido ordinario.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada25 de març

• Compañía tecnológica especializada en desarrollo de proyectos de IA.
• Perfil Hunter dirigido a grandes cuentas del sector privado.

¿Dónde vas a trabajar?

Compañía tecnológica especializada en desarrollo de proyectos de inteligencia artificial (IA).

Descripción

• Persona de confianza absoluta para liderar la expansión de la compañía en zona centro y sur.
• Establecer y desarrollar la nueva oficina de Madrid como centro estratégico.
• Gestionar un equipo comercial inicial de dos personas, con potencial de crecimiento.
• Desarrollar una potente red de partners estratégicos (integradores, consultora digital,…)
• Gestionar y desarrollar cuentas clave en el territorio asignado (medianas y grandes). Prioridad sector privado.
• Representar y posicionar los valores e intereses de la compañía en las zonas designadas.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Formación superior en áreas relacionadas con tecnología, empresa o similar (discurso tecnológico, transmitir enfoques de IA). Entienda el negocio no sólo la tecnología (secundario).
• Experiencia mínima de 8-10 años en posiciones comerciales en el sector tecnológico.
• Perfil hunter.
• Experiencia en establecer relaciones sólidas con clientes y socios clave.
• Conocimientos sólidos en gestión de equipos comerciales.
• Experiencia previa en desarrollo de negocio en Madrid (zona centro) y zona sur.
• Sólida red de contactos en las áreas de tecnología del mercado.
• Capacidad de autonomía con responsabilidad sobre resultados.
• Alto nivel de compromiso con los objetivos de la compañía.
• Fuertes habilidades de comunicación y liderazgo.
• Indispensable persona con iniciativa, empuje y perfil emprendedor.
• Capacidad para desarrollar y ejecutar estrategias de ventas efectivas.
• Experiencia en la coordinación con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.
• Imprescindible: Nivel fluido de ingles.

¿Cuáles son tus beneficios?

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional en compañía en crecimiento.

Atractivo paquete salarial: 60.000 - 70.000€ b/a salario fijo + 60.000 - 70.000€ de variable.