Ofertes d'ocupació per a Aptitudes administrativas

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina ERP

✨ Oferta de Empleo: Auxiliar Administrativo/a con Alma Internacional

📍 Ubicación: Madrid – Zona del Aeropuerto (Coslada)

🍄 Empresa: Trivio Europe – Embajadores de la trufa y el sabor gourmet

En Trivio Europe, no solo comercializamos trufas: creamos experiencias sensoriales, tejemos puentes entre continentes y conectamos el Mediterráneo con las cocinas más sofisticadas del mundo.

Estamos buscando a un/a Auxiliar Administrativo/a con foco en logística internacional, con mentalidad estructurada y gusto refinado, que quiera formar parte de una empresa con alma y proyección global.

• Gestionarás la documentación internacional de importación y exportación con precisión suiza.
• Mantendrás actualizado el ERP corporativo (¡tu nuevo tablero de control!) para pedidos, facturación e inventarios.
• Serás el nexo organizativo entre los equipos comerciales, logísticos y administrativos.
• Comunicarás con proveedores y clientes de todo el mundo.
• Darás seguimiento a operaciones clave para que nuestros productos lleguen impecables a su destino.

• Formación en Administración, Comercio Exterior o áreas afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en administración logística o comercio internacional, preferiblemente en el mundo de los alimentos y bebidas.
• Conocimiento sólido en ERPs, idealmente dentro del sector gourmet o alimenticio.
• Familiaridad con procesos de importación, exportación y control documental.
• Atención al detalle, organización, compromiso y amor por el trabajo bien hecho.
• Inglés intermedio-avanzado será muy valorado (nuestro idioma de conexión global).
• Residencia en Madrid o cercanías, especialmente zonas bien conectadas al aeropuerto.

• Contrato estable, con opción de jornada completa o parcial según perfil.
• Salario según convenio del sector + posibilidad de crecimiento real.
• Formación continua en logística gourmet e internacionalización.
• Un equipo dinámico, joven, multicultural y con ambición.
• Flexibilidad horaria y cercanía directa con la dirección de la empresa.

Envía tu CV actualizado + una carta de presentación contándonos por qué eres la persona ideal para este puesto a:

📩 [email protected]

📝 Asunto: Auxiliar Administrativo - Madrid

✨ Trivio Europe no es solo una empresa. Es una experiencia de sabor, excelencia y conexión.

Si tú también crees en el poder de lo auténtico, este puesto te está esperando.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general

Laboratorio de Análisis Clínicos veterinarios selecciona candidato para incorporar al departamento de Administración y Contabilidad.

La persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones:

Atención telefónica:

• Soporte telefónico a los usuarios de las aplicaciones informáticas de la compañía.
• Seguimiento de las incidencias.
• Apoyo a facturación.

Requisitos:

• Nivel de Francés de C1 o superior
• Persona dinámica y con capacidad para trabajar en equipo.
• Disponibilidad para trabajar de martes a sábado.
• Experiencia mínima de un año en puesto similar.

Tipo de puesto:

Jornada completa

Educación:

• FP Grado Medio (Deseable)

Experiencia:

• Auxiliar administrativo: 1 año

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general

SOLO SE VALORARÁN CANDIDATOS QUE ENVÍEN SU CV A [email protected]

Auxiliar administrativo/a Técnico Laboral

• Tipo de contrato: indefinido, jornada completa

Requisitos

• Estudios mínimos

Ciclo Formativo Grado Superior

• Experiencia mínima

Al menos 1 año

• Idiomas requeridos: Inglés – Preferible: Nivel Intermedio
• Español - Nivel Nativo

Descripción

Estamos ampliando nuestro departamento de administración y necesitamos a una persona proactiva para unirse a nuestro equipo.

·Dpto. Contabilidad

• Facturación en el programa A3CON

·Dpto. RRHH

• Gestionar altas, bajas en la TGSS, modificar conceptos en contratos interinos

1. Gestionar contratos, copias básicas, documentación relativa al trabajador
2. Gestionar ITs
3. Control de documentación de los trabajadores (caducidad de los reconocimientos médicos, tarjetas de buceo, etc.)
4. Verificación del cuadrante del personal con los movimientos en la TGSS solicitados
5. Crear expedientes de trabajadores

·Dpto. Administración

• Atención presencial y telefónica a comerciales, proveedores y clientes

1. Actualización de plataformas como CTAIMA, SAP ARIBA, etc..

Dpto. Fiscal

• Gestión de documentación

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de març

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel Word

Busquem Administratiu/va per a Les Voltes Real Estate!

A Les Voltes Real Estate, immobiliària de referència amb fort arrelament al territori, estem buscant una persona organitzada, dinàmica i amb ganes de créixer per incorporar-se com a administratiu/va al nostre equip.

Les teves funcions principals seran:

• Atenció al client, tant presencial com telefònica.
• Gestió documental i suport administratiu a l’equip comercial.
• Coordinació d’agendes, visites i seguiment de clients.
• Suport en tasques de gestió diària de l’oficina.

Què necessitem de tu?

• Experiència prèvia en llocs similars (es valorarà experiència en el sector immobiliari).
• Bon domini d’eines ofimàtiques (Excel, Word, etc.).
• Nivell alt de català i castellà, i coneixements d’anglès.
• Capacitat d’organització, atenció al detall i autonomia.
• Bona actitud i habilitats comunicatives.

T’oferim:

• Incorporació estable a una empresa consolidada i en creixement.
• Bon ambient de treball i equip proper.
• Formació inicial i oportunitats de desenvolupament professional.
• Horari estable i condicions competitives.

Envia’ns el teu CV a [email protected] amb l’assumpte "Candidatura Administració – Les Voltes".

T’hi estem esperant!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de març

Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Cuentas a cobrar Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general

Descripción de la empresa Somos una Gestoria Especializada en el mundo del automovil, las embarcaciones y tramites ante los registros.

Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo en Gestoría Castillo Olivares, serás responsable de realizar tareas administrativas diarias en el departamento de matriculación y transferencia de vehículos, que incluyen la gestión de documentos, atención telefónica y apoyo administrativo a ejecutivos.

Este es un puesto de tiempo completo y se llevará a cabo de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Madrid.

Requisitos

• Aptitudes en asistencia administrativa y gestión de documentacion de vehículos.
• Habilidades de comunicación eficaces.
• Experiencia en asistencia administrativa ejecutiva para apoyar a ambos departamentos.
• Otras habilidades importantes incluyen la capacidad de trabajo en equipo, organización, y atención al detalle.
• Se valora conocimiento sobre vehículos.
• Manejo de Sistemas informáticos

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de març

Outlook Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Control de inventario Office

Estar en posesión mínima de Titulación de Título FPII Administración y Finanzas y/o Graduado o Licenciado de la rama Económica o rama Sanitaria.

El seleccionado/a realizará funciones de administración dentro del Área de Gestión de Ensayos Clínicos:

Manejo y revisión de documentación y paquete office.

Revisión de términos de pago e importes asociados en contratos.

Gestión de correo electrónico y su documentación.

Introducción de datos en sistemas de gestión.

Atención telefónica a empresas farmacéuticas/investigación.

Gestión de firmas de contratos de ensayos clínicos y documentos.

Se requiere:

Experiencia profesional acreditada >2 años en puesto con actividades similares.

Conocimientos o cursos de formación en Investigación Clínica.

Conocimiento de inglés.

Proyecto de investigación:

Área de Ensayos Clínicos _Unidad de Gestión IBSAL.

Centro de trabajo:

Edificio Virgen de la Vega. Unidad Gestión IBSAL.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada29 de març

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

🎯 Estamos contratando!

Bizidem, empresa de mudanzas con alma y visión de futuro, busca incorporar a una persona proactiva y de confianza para acompañarnos en el crecimiento del equipo.

🧩 ¿Qué buscamos?

Una persona versátil, con ganas de profesionalizar su puesto, que disfrute del trabajo dinámico, tenga iniciativa y sepa mantener el control en los momentos de más movimiento.

🔍 Tareas principales:

• Atención al cliente: recepción de llamadas, emails y seguimiento de clientes.
• Gestión administrativa: emisión de facturas, control de pagos y cobros.
• Coordinación de equipos: planificación de rutas y tareas.
• Realización de presupuestos.
• Soporte en contabilidad básica e impuestos.
• Apoyo en comunicación digital: manejo de redes como Instagram y TikTok.
• Representación ocasional de la empresa en reuniones como BNI.

💡 Valoramos especialmente:

• Conocimientos de contabilidad y herramientas informáticas.
• Capacidad de organización y autonomía.
• Espíritu positivo, resolutivo y con vocación de servicio.
• Experiencia en atención al cliente o coordinación de equipos.
• Idiomas (muy valorado).
• Ganas de crecer con nosotros: este puesto tiene recorrido dentro de la empresa.

📍 El puesto es presencial en Bizkaia.

Si eres una persona dinámica, organizada, empática y con ganas de aportar en un entorno en crecimiento, ¡queremos conocerte!

• 📩 Envía tu CV a [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 de març

Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general Office

Ofrecemos puesto de trabajo para nuestro obrador central. El candidato ideal mostrará un alto nivel de exigencia, excelentes dotes de comunicación y capacidad para tomar la iniciativa y establecer prioridades en las tareas diarias. Deberá asumir responsabilidades y cumplir plazos ajustados para garantizar su puesto en este puesto polifacético.

Responsabilidades:

• Facturación
• Elaboración de presupuestos
• Seguimiento de cotizaciones
• Atención y asesoramiento a clientes
• Gestión de buzón de pedidos
• Atención telefónica
• Control de tesorería

Requisitos

• Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.
• Manejo de paquete Office (Nivel intermedio)
• Inglés hablado y escrito (Nivel - B2)
• Experiencia en atención al cliente, sería ideal en el sector de la hostelería.
• Grado medio o superior en la rama administrativa.

Tipo de puesto:

• Presencial de lunes a viernes de 9 a 18 horas.
• Contrato indefinido
• Sueldo 19.057 bruto /año

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 de març

Administración de oficinas Facturacion Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Programas de ofimática Hojas de cálculo Aptitudes administrativas Equipo de oficina Coordinación de reuniones Office

Buscamos un Office Manager para gestionar la operativa diaria del coworking, supervisar al personal en prácticas y garantizar un ambiente óptimo para nuestros coworkers. La persona seleccionada será responsable del buen estado de las instalaciones, la satisfacción de los clientes y la coordinación de los distintos servicios del espacio.

Responsabilidades:

1.    Gestión y Supervisión del Espacio:

o  Asegurar que las instalaciones estén en perfecto estado y listas para su uso.

o  Coordinar el mantenimiento y gestionar proveedores para reparaciones o mejoras.

o  Velar por el cumplimiento de las normas y buen uso de los espacios.

2.    Supervisión del Personal en Prácticas:

o  Guiar y apoyar a la persona en prácticas en sus funciones diarias.

o  Delegar tareas y asegurarse de su correcta ejecución.

o  Fomentar un buen ambiente de trabajo y crecimiento profesional.

3.    Atención al Cliente:

o  Ser el punto de referencia para los coworkers, atendiendo consultas y resolviendo incidencias.

o  Asegurar una experiencia positiva para nuevos miembros y visitantes.

o  Gestionar reservas de salas de reuniones y otros servicios.

4.    Gestión Administrativa y Comercial:

o  Recepción y clasificación de paquetería.

o  Apoyo en facturación, cobros y seguimiento de pagos.

o  Realizar visitas guiadas y dar información a potenciales clientes.

o  Apoyar en la captación y fidelización de clientes.

Requisitos:

·      Experiencia en atención al cliente y gestión de espacios (coworking, hoteles, oficinas, etc.).

·      Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.

·      Proactividad, autonomía y capacidad de resolución de problemas.

·      Nivel alto de inglés (hablado y escrito). Otros idiomas serán valorados.

·      Conocimientos en facturación y gestión administrativa básica.

·      Conocimientos en herramientas digitales y ofimática.

Condiciones Laborales:

·      Jornada completa: 40 horas semanales.

·      Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.

·      Salario: A convenir según experiencia (23K - 27K SBA).

·      Entorno de trabajo dinámico y en contacto con emprendedores y profesionales.