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Barcelona, ES
Office Manager for a Post-Production Company
Statement · Barcelona, ES
Office Negociación Comunicación Facturacion Asistencia de administración Atención telefónica Programas de ofimática Aptitudes administrativas Coordinación de reuniones Excel
Are you an energetic and proactive individual looking for an opportunity to grow with a dynamic, young company? We are a post-production studio based in the heart of Barcelona, working with international clients, and we’re on the hunt for an Office Manager to join our team.
What We’re Looking For:
We need someone who can take charge of our office operations while bringing enthusiasm and professionalism to every task.
Candidate Requirements:
- Education: Secretary or administrative formation is required.
- Experience: Minimum of 6 months in an Office Manager role or similar position.
- Language Skills: Strong English proficiency (spoken and written).
- Technical Skills: Advanced knowledge of Excel and familiarity with office tools.
- Personality: Proactive, organized, and solution-oriented with a strong sense of initiative.
- Interpersonal Skills: Excellent communication and customer service skills, as you’ll interact with clients, providers, and artists.
Key Responsibilities
As our Office Manager, you’ll play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our studio. Your responsibilities will include:
- Coordinating daily office operations and maintaining a welcoming environment for the team and clients.
- Managing schedules, meetings, and appointments for staff and external stakeholders.
- Liaising with providers, ensuring timely delivery and quality of services and supplies.
- Communicating with international clients, maintaining professionalism and cultural sensitivity.
- Assisting artists and team members with administrative needs.
- Overseeing budgets and expenses related to office operations.
- Preparing reports, presentations, and documentation as required.
- Handling incoming inquiries, correspondence, and office communications efficiently.
- Supporting HR tasks such as onboarding new hires and organizing team activities.
What We Offer:
- A chance to grow alongside a young and creative company.
- An inspiring workplace in a central location in Barcelona.
- Collaboration with a vibrant team and exposure to international clients and projects.
If you’re ready to take on this exciting opportunity and contribute to a thriving creative environment, apply to this offer attaching your CV and cover letter.
We’re eager to meet you and discuss how you can be a part of our journey!
Administrativo/a facturación
21 de nov.NA
Arrigorriaga, ES
Administrativo/a facturación
NA · Arrigorriaga, ES
Excel Word
¿Tienes experiencia como administrativo/a de facturación, contabilidad o similar? ¿Tienes conocimientos de Excel? Si es así, esta oportunidad es para ti!
Esta vacante te ofrece la posibilidad de aportar tus conocimientos como Administrativo/a en el departamento de facturación dentro de una empresa del sector industrial ubicada en Arrankudiaga (a 15 minutos de Bilbao)
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
- Formación: Administración y Finanzas o similares. FP2
-Experiencia amplia en puestos de administrativo/a de facturación, contabilidad y/o similar.
- Usuario avanzado de Excel y Word.
- Disponibilidad de incorporación inmediata.
¿Qué ofrecemos?
-Contrato por sustitución (Temporal)
-Horario: De L-V de 07.00/14.45h
-Salario 13,63€ brutos/hora
-Ubicación: Arrankudiaga (a 15 minutos de Bilbao)
-Incorporación inmediata
NA
Móstoles, ES
Administrativo/a facturación obras (Móstoles)
NA · Móstoles, ES
¿Tienes formación en Administración y experiencia en puestos administrativos/as? ¿Buscas un trabajo estable con el que puedas compatibilizar tu vida laboral y personal? Tenemos el empleo que estabas buscando!!!
Comenzarás a trabajar en una empresa ubicada en la zona de Móstoles dedicada a las instalaciones frigorificas industriales y que desea incorporar una persona dentro del departamento administrativo para gestionar el control financiero en obras
Tus funciones serán:
Gestión de la facturación, revisión, validación, elaboración de facturas y pre-facturas, emisión y envío de las facturas a los clientes.
Supervisar y mantener actualizados los registros financieros y la base de datos de clientes.
Realizar conciliaciones periódicas entre contabilidad y cartera, así como el seguimiento de los flujos de efectivo.
Colaborar con otros departamentos para resolver discrepancias en la facturación.
Gestionar el cobro y seguimiento de impagos y la administración de cuentas por cobrar.
Procesar y archivar documentos financieros de manera adecuada.
Atender consultas de clientes y resolver problemas relacionados con la facturación.
Apoyo al departamento administrativo laboral y al de cuentas a pagar.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
Tendrás que estar en posesión de FP Grado Medio o Superior en Administración
Experiencia en departamentos de administración
Buen manejo de programas informáticos
Preferiblemente vehículo propio por ubicación de empresa que se encuentra en polígono industrial en Móstoles
¿Qué ofrecemos?
Tendrás un contrato directo con empresa, con contrato indefinido desde el primer día
Tu horario será de lunes a viernes con entrada de 07:00/08:00 h y salida de 15:00/16:00 h, con 30 min de descanso durante la jornada
Y una banda salarial inicial de 20.000/22.000 e/b anual, con posibilidad de plan de carrera dentro de la empresa
Administrativo/a Facturación Sector Salud
20 de nov.NA
Algatocín, ES
Administrativo/a Facturación Sector Salud
NA · Algatocín, ES
Office
¿Tienes vocación por las personas? ¿Has trabajado como administrativo/a en departamentos de facturación? ¿Te desenvuelves bien gestionando incidencias, quejas y reclamaciones?
Buscamos un/a administrativo/a con experiencia en departamentos de facturación quejas y reclamaciones para dar apoyo al departamento de empresa líder en seguros médicos/as.
Funciones:Tramitar autorizaciones presenciales de ingresos hospitalarios y pruebas complementarias.
Derivar a los asegurados hacia los/las proveedores/as (médicos/as, centros asistenciales).
Recibir solicitudes de reembolsos.
Envío de documentación.
Archivo de documentación generada por el servicio de atención al cliente.
Atender y registrar las consultas, quejas y reclamaciones efectuadas por los clientes, personalmente, por escrito o por teléfono en cuento a trámites, cobertura de pólizas, cuadro médico/a, etc.
Atender llamadas telefónicas.
Etc.
¡A qué esperas para inscribirte! Estamos desenado conocerte.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
Formación: Bachillerato, FP de la Rama administración o equivalente.
Experiencia en atención al cliente y labores administrativas.
Valorable experiencia en el sector seguros.
Nivel usuario del paquete office.
Trabajo en equipo
Comunicación.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación inmediata.
Contrato por sustitución IT larga duración
Jornada laboral de Lunes a Jueves de 09:00 a 18:30 h (1 hora para comer) y los viernes de 08:00 a 15:00 horas.
Salario/hora 9,38€ + 11,30€ Dietas/Cheque restaurante (siempre que se realice jornada partida de lunes a jueves)
NA
Barbate, ES
Ingeniero/a especialista en Presupuestos y Facturación
NA · Barbate, ES
Desde Adecco Cádiz buscamos ingenier@s especialista en Presupuestos y facturación en el área de Cádiz para el cliente Navantia.
#ofertadestacadaoccidental
Principales cometidos del Puesto:
-Realización y seguimiento de presupuestos de obras de Buques.
-Análisis de presupuestos de subcontratas.
-Visitas a Buques para recopilación de información.
-Contacto con clientes para aclaración de trabajos.
-Asistencia al Jefe/a de Buque en aspectos económicos.
-Realización de factura (obras realizadas durante la reparación).
-Control de costes.
-Negociación con cliente y subcontratistas.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
-Titulación: Ingenierías.
-Idiomas: Ingles C1.
-Años de experiencia profesional
requerida: Más de 4 años de experiencia profesional. Experiencia en inspección de Buques. Experiencia en realización de presupuestos de obras de reparación en Buques. Experiencia en negociación. Experiencia en control de costes.
¿Qué ofrecemos?
Desde Adecco Cádiz buscamos Técnic@s para el área de Cádiz. Ofrecemos contrato laboral eventual inicial a través de Adecco de 6 meses y salario según convenio de la empresa cliente Navantia.
Administrativo/a Facturación
18 de nov.NA
Arjona, ES
Administrativo/a Facturación
NA · Arjona, ES
¿Tienes experiencia como administrativo/a facturación? ¿Posees disponibilidad inmediata? ¿Te interesa incorporarte a una empresa ubicada en Jaén? Si la respuesta es si, SIGUE LEYENDO!
En esta empresa tus funciones serán:
Facturación
Introducción de facturas
Apoyo al departamento contable
Gestión documental
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
-Formación rama administrativo/a
-Imprescindible experiencia administrativo/a en facturación
-Disponibilidad para incorporación inmediata
-Salario según convenio de empresa usuaria
¿Qué ofrecemos?
-Contrato eventual con posibilidad de pasar a empresa
-Horario partido de 9 a 18 de lunes a viernes
-Salario según convenio
Contable de Créditos / Facturación (ESTABLE)
13 de nov.NA
Sant Cugat del Vallès, ES
Contable de Créditos / Facturación (ESTABLE)
NA · Sant Cugat del Vallès, ES
Office
Si tienes experiencia previa en el área de créditos, tesorería y facturación ¡Sigue leyendo!
En esta posición vas a tener la oportunidad de trabajar como Contable de Créditos/ Facturación de una empresa multinacional Japonesa, con la que colaboramos, líder mundial en la investigación, fabricación y comercialización de productos eléctricos y electrónicos/as industriales, comerciales y de consumo, MITSUBISHI ELECTRIC EUROPE.
¿Qué harás en tu día a día?
Formarás parte del equipo de Credits & Treasury y tus funciones serán:
· Contabilizar las cuentas a cobrar, incluyendo todas aquellas transacciones relacionadas con la gestión de las cuentas de clientes desde una perspectiva contable (ej.: recepción de ingresos, pagos directos, compensación de abonos y partidas o diferencias en cuenta) y transaccional (ej.: preparación de remesas al cobro).
· Registrar las transferencias, cheques, pagos y domiciliaciones de los clientes.
· Control y ejecución diario de la facturación.
· Soporte al área de Tesorería en la gestión bancaria.
· Colaboración muy estrecha con el área de Créditos y Cobros.
Si quieres seguir desarrollándote en una importante multinacional y te apetece formar parte de un equipo global en continuo crecimiento, aportando tu valor y experiencia ¿A qué esperas? ¡Inscríbete ahora!
Requisitos
Requisitos
Grado de empresariales, finanzas o administración de empresas.
Experiencia de al menos 2 años en el desempeño de funciones en departamento administrativo, contabilidad o gestión de créditos.
Idiomas, Castellano, Catalán, y se valora conocimiento de Inglés
Conocimientos básicos de programación o herramientas de inteligencia de negocio (BI).
Capacidad para gestionar y analizar datos.
Proactividad en la propuesta de mejoras tecnológicas y digitales.
Conocimientos informáticos: entorno Windows y paquete Office.
Se valorarán conocimientos de SAP
Capacidades y habilidades:
Rapidez de pensamiento y aprendizaje.
Atención al detalle.
Buena capacidad de relacionarse y trabajar en equipo.
Empatía y alto nivel de comunicación con terceros, tanto internos como externos.
Conocimientos básicos de los flujos de trabajo en una empresa.
Habilidad de entender apuntes contables sencillos y en general contabilidad de clientes.
Capacidad de gestionar la presión y el estrés.
¿Qué ofrecemos?
Beneficios del puesto
Horario con entrada flexible de 1 hora y comida entre 45 min y 2 horas. Entrada no antes de las 8:00 y salida no antes de las 17:15; Y el viernes podrás tener la oportunidad de realizar un horario intensivo de 8h a 14h.
Se trata de un proyecto estable, contrato indefinido directamente por empresa.
Flexibilidad para trabajar desde casa 2 días por semana, un/a vez adaptado/a en la posición.
Retribución en función de experiencia y valor aportado.
Técnico/a Finanzas y Facturación
12 de nov.NA
Monzón, ES
Técnico/a Finanzas y Facturación
NA · Monzón, ES
Office ERP
En Adecco Selección Huesca nos encontramos en búsqueda de una/a Técnico/a Finanzas y Facturación para de carácter internacional, con sede en Monzón.
Se busca una persona proactiva, dinámica y polivalente ya ocupará una posición de gran relevancia para la empresa (Finanzas; Administración; Back Office).
Se cuenta con asesorías externas expertos/as en áreas como laboral/contable/fiscal, siendo esta persona el enlace.
Funciones:
- Facturación.
- Control y liquidación de impuestos (Sociedades; IRPF y SS).
- Seguimiento de pagos y cobros.
- Control y coordinación con una gestoría y una auditoría externa.
- Uso del paquete Office y Sage.
Requisitos
Formación:
- Grado Superior: Administración y Finanzas.
- Universitario: ADE; DADE; Contabilidad y Finanzas; Empresariales; Economía...
- Complementaria: PRL.
Experiencia:
- 2/3 años en una posición similar.
- Conocimientos en tributación y fiscalidad.
- Utilización de aplicaciones informáticas para la contabilidad (ERP).
¿Qué ofrecemos?
- Contratación directa con la empresa.
- Contrato indefinido.
- Horario: Jornada continua (Verano) de 7h a 15h. Jornada partida de lunes a jueves y continua los viernes durante el resto del año.
- Incorporación Inmediata.
Administrativa/o Facturación
8 de nov.NA
Alàs i Cerc, ES
Administrativa/o Facturación
NA · Alàs i Cerc, ES
Te gusta la organización y la atención al cliente? ¿Dispones de experiencia en administración de facturación y te gustaría desarrollarte en una importante empresa de la zona en la que puedas consolidar tu trayectoria profesional?
Si es así y estás en búsqueda de un empleo estable y, además, resides en Lleida o zonas próximas, esta puede ser tu oportunidad. ¡Inscríbete!
Desde Adecco Lleida precisamos incorporar a un/a ingeniero/a pensamos en profesionales con gran iniciativa, responsabilidad, polivalencia y resolución.
Las funciones que desarrollará la persona seleccionada serán:
- Crear y emitir facturas.
- Control y seguimiento de pagos.
- Gestión de documentación y registros.
- Atención y soporte al cliente.
- Elaboración de informes y análisis.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
Los requisitos para inscribirte en esta oferta son:
- Experiencia requerida: Deseable mínima de entre 1 2 años en puesto similar
- Formación Requerida: CFGS en administración.
- Valorable carnet de conducir y saber catalán.
¿Qué ofrecemos?
Se ofrece contratación directamente por empresa, en horario flexible de entrada y salida entre 8:30 a 17:30, primeras semanas de formación amoldarse al horario de el/la compañero/a.