Ofertes d'ocupació per a Fax

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada8 de març

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Funciones de recepcionista Central telefónica Recepción Fax

Hacienda Zorita Hotels & Villas, se ha convertido en un hotel de referencia a nivel internacional, reconocido por la prestigiosa marca Small Luxury Hotels, donde potenciamos nuestras experiencias junto unos excelentes servicios de alojamiento unidos a lo mejor de nuestra gastronomía.

¿Eres una persona con sensibilidad Premium, orientación al cliente, sabes idiomas y buscas desarrollarte profesionalmente en un Hotel de cinco estrellas?

Buscamos un RECEPCIONISTA para nuestro emblemático hotel de 5* HACIENDA ZORITA WINE HOTEL & SPA, ubicado Valverdón, a tan solo 12 km de Salamanca.

¿Cuáles serían tus funciones?

· Check-in/out.

· Atención al público.

· Gestión de reservas.

· Atención telefónica.

· Gestión de pedidos de vino y productos gastronómicos en el hotel.

¿Qué necesitas para el puesto?

· Experiencia de al menos 1 año, preferiblemente en hoteles.

· Grado universitario en Turismo o estudios relacionados.

· Nivel de inglés alto.

· Persona proactiva, buena presencia y con dotes comerciales.

¿Qué ofrecemos?

. Contrato indefinido.

· Jornada completa y continua.

· Poder desarrollarte en una empresa importante.

· Salario según convenio.

· Descuento en productos de la compañía.

• ¡Te esperamos!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de març

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Office

RECEPCIONISTA, CON INGLES.

Requisitos:

Estudios mínimos; Bachillerato.

Experiencia mínima; Al menos 2 años, en puesto similar o en atención telefónica al cliente.

Idiomas requeridos;

• Inglés - Nivel Avanzado
• Catalán - Nivel Intermedio

Conocimientos necesarios; paquete office.

Persona con don de gentes, amable y servicial.

Descripción:

Atención presencial y telefónica, organizar y gestionar las conexiones y comunicaciones telefónicas entre las personas interlocutoras internas y externas a la empresa, tareas administrativas varias.

Se ofrece:

Puesto estable.

Horario:

• 8:30 a 17:00 de lunes a jueves y 9:00 a 15:00 viernes.

Salario:

• 20.000€ - 21.000€ Bruto/año

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de març

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Office

Se necesita a una persona para cubrir una baja laboral de recepcionista/administrativa; las labores propias de un puesto de recepción en un gabinete de psicología y alguna tarea de administración :

Principalmente:

-Atención clientes, Gestión de citas y cobros.

- Dar apoyo al personal clínico, coordinando sus citas.

Se valorarán estudios en administración y gestión. Manejo de Paquete ofimático Microsoft Office.

Jornada continua. (3 mañanas y 5 tardes).

40 horas en horario de mañana y tardes

Martes, jueves y viernes de 9:50 a 14:00

Tarde de lunes a viernes de 15:00 a 20:30

Interesados reenviar CV a [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de març

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Cloud Coumputing Office

We are hiring! Receptionist for Ashiana, our Holistic Wellness Center and Receptionist for Boho Club, our Hotel.

Job Title: Receptionist

Reports to: Front office Manager or Spa Manager

Responsible for: Developing an excellent service to guests

Job Requirements:

- Education in Hospitality or Tourism

- Experience: Non needed

- Languages: English: Professional Level / Spanish: Professional Level

Other languages are highly valued (French, German, Russian, Arabic)

Principle scope and purpose of job:

Together with the team, work in a proactive and passionate way to develop a sustainable business

Deliver outstanding and personalized service to our guests, in line with the vision and values of Boho Club

Ensure pre-research is made for each arriving guest and deliver a personal service accordingly

Maintain a complete profile of each guest who stays at the Hotel, especially if it is a recurring visit

Ensure that the reception desk is always manned

Manning the main switchboard for Boho Club and carrying out

Concierge duties accordinglyIn charge of all incoming email requests coming to the general info account in a timely manner, ensuring delivery to the correct department or individualInform AFOM and HM about any return guests

Local knowledge of the area and proactiveness in regards to potential requests on and off property

Key tasks as follows:

Guest/Operation:

Process all guest check-ins by confirming reservations verifying guest identity, requesting form of payment, assigning room, and issuing room key in accordance with property policies and procedures

Ensuring the set standards and expectations are maintained on the highest personal level

Allocating all rooms daily, in liaison with housekeeping and sometimes also with maintenance

Check in & Check out guests, billing and end-of shift cashiering

Coordinate VIP amenities in conjunction with housekeepingHandle room reservations including room upsell and packages, in conjunction with reservations department

Ensure that all stock, cash and keys are secured at all time and access is restricted to authorized staff only

Be fully conversant with the Opera Cloud system and key entry system ensuring that information is accurate and timely and that system back-ups are undertaken as required and are completed

Be fully updated on the Emergency proceduresBe aware of and review all guest comments, both positive and negative, and where necessary advice on changes to avoid repetition

Ensure a safe working environment is achieved in line with laid out hotel procedures and policies

Ensure statistics and reports are submitted in a timely manner in accordance to the national and local laws and regulations

Review guest procedures and update accordingly

Financial:

Provide information as requested by the Finance Department regarding all activities related to the reception department

Ensure that all hotel procedures e.g. cash control, as laid out by Management ensuring that this happens within the reception

People & Development:

Assist in building innovative communication tools to generate awareness of and support of Values

Develop a culture of excellence within the team

Assist in training and develop the new team membersBe part of a creating and nurturing philosophy throughout the business to ensure a great team spirit

Sales & Marketing

Build relationships with key guests and companies to increase business levels, building profiles of these guests’ needs in order to provide outstanding serviceWork with the team to develop the offers adapting it to the individual guest and market conditions

Be responsible for co-ordinating the development of the hotel’s guest profile records, especially for regular guest

Give frequent updates to the Management team of guest profiles

Assist with marketing and sales events/activities on an ad hoc basis

Provide information and statistics relating to the up-selling activities realized

Be aware of and review all guest comments, both positive and negative, and where necessary advice on changes to avoid repetition

Other

This Job Description serves as a guide and may be changed in the light of changing business needs

We are offering:

- Long term contract

- Full time. 8 hours working (without split shift). Two days off/week

- Upselling (according to sales level and achievement of objectives)

- High emotional salary. Good working environment

- Benefits from relationships with third parties

- Training and professional development plan

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de març

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax

En VALGISA, concesionario con más de 45 años de experiencia en el sector del automóvil y en constante crecimiento, iniciamos un proceso de selección para incorporar un/a Recepcionista de Taller para nuestro equipo de Postventa.

¿Qué buscamos?

• Conocimientos de mecánica (valorable titulación).
• Experiencia en el puesto (no imprescindible, pero valorable).
• Perfil dinámico, proactivo y organizado.
• Capacidad para trabajar en equipo y de manera autónoma.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación estable en una empresa solvente y en expansión.
• Retribución acorde a la valía y experiencia del candidato/a.

Si te apasiona el sector y encajas con el perfil, ¡queremos conocerte! 

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada5 de març

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax

Receptionist & Administrator

Location Santa Ponsa, Mallorca

Location of Role: Gran Via Puig des Castellet 1, 07180 Santa Ponsa, Mallorca

Salary Range: €25,000-€27,000 per annum, plus discretionary bonus scheme

Contract: Permanent position

Hours: 37.5 hours per week

Languages needed: Good understanding of English, written & verbal, as our clients are British nationals. Basic Spanish preferred but not essential.

Role

The purpose of the role is to assist staff with client-related administrative tasks and to fulfil receptionist

duties to help ensure the office runs in a professional and efficient manner and is a good representative of Blevins Franks.

It is an administrative function including, data input and processing, liaising with existing Blevins Franks clients, ensuring client facing staff (Partners/ Private Client Managers) are fully equipped for client meetings and liaising with various departments to ensure client satisfaction, company harmonisation, regulatory fulfilment, and business growth.

It is an ideal entry into Financial Services or for those already in Financial Services who want to join a firm that can offer progression and variety. The successful candidate will be joining a very friendly and supportive team with lots of opportunity to learn.

Duties:

• Responsible for reception, including greeting visitors, offer them a beverage and answering phones
• To announce visitors/clients to the appropriate member of staff within the business
• Contribute to the organisation of client events, including event attendance
• Ensure reception area and meeting rooms are kept clean and tidy
• Meeting room management
• Deal with orders as instructed by Office Manager and deliveries to the office
• Printing/scanning and photocopying
• Ensuring documents are provided in timely manner (meeting packs/ reports/ applications/ engagement and authority letters, any other requested)
• Data entry and processing of tasks utilising IRESS Xplan
• Client liaison for non-advice related matters
• Liaison with various departments to ensure business is processed and client tasks are actioned
• Liaison with external companies were required for data management and processing purposes
• Fulfilment and awareness of regulatory/ GDPR & Data Protection requirements

Attributes:

• The receptionist/administrator’s role demands a person with the following natural attributes to handle the range of activities and the stress of meeting deadlines at certain times of the year.
• Previous experience in reception/administration work
• Sensible and professional attitude
• Good interpersonal and communication skills
• Must be approachable and helpful with colleagues and clients
• Contribute to a friendly and professional working environment
• Has good attention to detail, always making sure that work is accurate
• Confident in the use of internal IT systems and Microsoft Office packages
• A flexible approach to working arrangements
• Ability to cope with a constantly changing environment
• Ability to work under pressure, meet key deadlines and follow procedures

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada5 de març

Español Administración Aptitudes de organización Atención telefónica Gestión del tiempo Funciones de recepcionista Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax

Descripción del puesto:

¿Te apasiona el mundo de la hospitalidad y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional? ¡Esta es tu oportunidad! En nuestro boutique hotel de 4 estrellas, ubicado en el corazón del Empordá, estamos buscando un recepcionista altamente motivado y comprometido para ofrecer un servicio excepcional a nuestros huéspedes.

Responsabilidades:

• Recepción y atención al cliente en el check-in y check-out de los huéspedes.
• Gestión de reservas, tanto telefónicas como a través de otros canales (correo electrónico, plataformas online, etc.).
• Proporcionar información sobre el hotel, servicios disponibles y actividades locales.
• Resolver consultas, dudas o incidencias de los huéspedes con rapidez y amabilidad.
• Realizar la facturación de los servicios consumidos por los huéspedes.
• Coordinación con otros departamentos del hotel para asegurar el buen funcionamiento de los servicios.
• Supervisión de la limpieza y el estado de las habitaciones asignadas.
• Gestión de correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos.

Requisitos:

• Experiencia previa en puestos similares, preferiblemente en hoteles de 4 estrellas.
• Nivel de inglés alto (se valorarán otros idiomas).
• Actitud amable, profesional y orientada al cliente.
• Buena presencia y habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Conocimiento de programas de gestión hotelera (se valorará experiencia con software específico).
• Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluidos fines de semana y festivos.

Se ofrece:

• Contrato a jornada completa.
• Posibilidad de crecimiento y desarrollo dentro del hotel.
• Salario competitivo acorde con la experiencia.
• Un entorno de trabajo agradable en un equipo comprometido.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada4 de març

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax

Buscámos a una persona educada, con ganas de aprender y de asumir otras tareas a parte de la principal de recepcionista, en concreto tareas administrativas relacionadas con la presentación de escritos y declaraciones tributarias. También se le asignarán tareas según sea necesario, como ayudar con la gestión de las reuniones telemáticas y presenciales.

Responsabilidades

Responder y dirigir llamadas telefónicas

Distribuir el correo

Actuar como primer punto de contacto para los visitantes

Calificaciones

Diploma de escuela secundaria o experiencia laboral relevante

Capacidad para trabajar bajo presión y de cara al público

Excelentes habilidades de comunicación

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada4 de març

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax

🇪🇸 Oportunidad de empleo: Recepcionista en Tribu Malasaña – Madrid

¿Buscas un nuevo reto en tu carrera profesional?

En Tribu Malasaña, nuestro hotel en el corazón de Madrid, te ofrecemos la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico, cercano y apasionado por la hospitalidad. Somos parte de un grupo con más de 30 hoteles en España e Italia, y creemos en crear un ambiente de trabajo donde cada miembro del equipo se sienta valorado.

¿Qué ofrecemos?

✅ Incorporación inmediata.

✅ Contrato de prueba de 3 meses (jornada completa, 40 horas semanales).

✅ Contrato indefinido tras superar el período de prueba.

✅ Un entorno de trabajo donde el equipo es nuestra prioridad.

¿Qué buscamos?

🔹 Experiencia previa como recepcionista en hoteles.

🔹 Dominio del inglés y español (otros idiomas son un plus).

🔹 Actitud proactiva, vocación de servicio y pasión por la hospitalidad.

🔹 Disponibilidad horaria y ganas de crecer dentro del sector.

¿Ya trabajas como recepcionista y buscas un cambio?

No hay problema, podemos esperar a que te incorpores cuando estés listo/a.

Nuestra misión es construir un equipo sólido y motivado, ofreciendo un espacio de crecimiento profesional y personal.

📩 ¿Te interesa? Envíanos tu CV a [email protected] con el asunto “Recepcionista - Tribu Malasaña”.

• ¡Te esperamos en Tribu Malasaña!

🇬🇧 Job Opportunity: Receptionist at Tribu Malasaña – Madrid

Are you looking for a new challenge in your career?

At Tribu Malasaña, our hotel in the heart of Madrid, we offer you the opportunity to join a dynamic and welcoming team that is passionate about hospitality. We are part of a group with over 30 hotels in Spain and Italy, and we believe in creating a work environment where every team member feels valued.

What do we offer?

✅ Immediate start.

✅ 3-month trial contract (full-time, 40 hours/week).

✅ Permanent contract after successfully completing the trial period.

✅ A work environment where the team is our top priority.

What are we looking for?

🔹 Previous experience as a hotel receptionist.

🔹 Fluency in English and Spanish (additional languages are a plus).

🔹 Proactive attitude, strong customer service skills, and a passion for hospitality.

🔹 Availability and willingness to grow within the industry.

Are you currently working as a receptionist and looking for a change?

No problem! We can wait for you to join our project when you’re ready.

Our mission is to build a strong and motivated team, providing an environment that fosters both professional and personal growth.

📩 Interested? Send your CV to [email protected] with the subject “Receptionist - Tribu Malasaña”.

We look forward to welcoming you to Tribu Malasaña!