Ofertes d'ocupació a M5 IDEES

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de febr.

Excel

Empresa con más de 30 años de experiencia y referente en la confección textil, necesita incorporar un Assistant para su Departamento Comercial/Proyectos. La persona tendrá como misión proporcionar soporte administrativo y operativo integral al equipo comercial y proyectos, gestionando eficientemente los procesos internos, la comunicación con proveedores y clientes, y la coordinación de actividades clave para garantizar el éxito de los proyectos y la satisfacción del cliente.

Tareas

Soporte a presupuestos

• Extraer la información más relevante aportada por el cliente para analizarla y recopilarla para poder confeccionar el presupuesto.
• Confeccionar presupuestos pequeños de forma autónoma.
• Dar apoyo en la elaboración de presupuestos más complejos.
• Transcribir la información extraída inicialmente en formato Excel al programa Sage Ventas.
• Hacer un seguimiento de los presupuestos enviados y pendientes de aprobación.
  
  
  

• Realizar pedidos a proveedores para cada proyecto y su seguimiento.
• Efectuar consultas a los comerciales sobre productos, disponibilidad y precios.
• Controlar plazos de entrega y gestionar reclamaciones.
• Mantener actualizada las tarifas de los proveedores.
• Mantener ordenado el showroom y gestionar la recepción de muestras.
  
  
  

• Participar en la resolución de incidencias en coordinación con el equipo interno y proveedores/clientes.
• Participar en reuniones diarias con el equipo para actualizar el estado de los proyectos.
  
  
  

• Coordinación con el resto de departamentos de toda la información necesaria para llevar a cabo de manera efectiva las instalaciones (Ej: planificación vuelos, planos de instalación, persona de contacto, etc).
• Coordinar con clientes y equipo interno las fechas y detalles de las instalaciones.
• Mantener actualizado el calendario de instalaciones programadas.
  
  
  

• Grado en Administración y Dirección de Empresas, CFGS en Administración, Finanzas, Comercio, etc.
• Experiencia previa mínima de 3 años en las tareas descritas, preferiblemente en el sector textil, equipamiento interior, arquitectura, etc.
• IMPRESCINDIBLE: Nivel alto Excel (Se evaluará en prueba técnica).
• Muy valorable conocimiento en otras herramientas de gestión y planificación (Trello, Asana, ChatGPT, etc).
• Muy valorable conocimiento en herramientas de gestión del Dpto. Comercial como SAGE o similares. - Catalán/castellano: Nivel alto hablado y escrito. Valorable nivel medio de inglés.
  
  
  

• Capacidad analítica.
• Planificación y organización.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos de entrega.
• Habilidades comunicativas y de negociación.
• Proactividad e iniciativa.
• Flexibilidad y adaptabilidad.
  
  
  

• Contrato indefinido + periodo de prueba
• Retribución: 23.000-25.000 SBA el primer año con posibilidades de revisión salarial a partir del segundo.
• Jornada completa: Lunes a Jueves de 8 a 16:30h y los viernes de 7 a 15h.
• Formar parte de una empresa sólida y consolidada en el mercado nacional.
• Oportunidad de desarrollo profesional y promoción interna.
• Acceso a programas de formación y capacitación.
• Ubicación: Viladecans
  
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de febr.

ERP

Escola Cooperativa amb més de 30 anys d´antiguitat i referent en el barri del Guinardó, necessita incorporar un Tècnic/a en Gestió Administrativa. La persona tindrà com a missió donar suport a les operacions administratives i financeres de l'escola, gestionant una àmplia gamma de tasques que inclouen la gestió de rebuts, comptabilitat, control d'inventaris i coordinació de diversos serveis escolars.

Tareas

Gestió de rebuts i dades

• Crear i mantenir registres informàtics d'alumnes, complint rigorosament amb la Llei de Protecció de Dades
• Controlar l'assistència als serveis d'acollida i menjador
• Gestionar sol·licituds de roba esportiva i incorporar-les als rebuts mensuals
• Verificar llicències digitals i cobertures d'assegurances
  
  
  

• Processar, classificar i digitalitzar factures i extractes bancaris
• Preparar transferències i controlar venciments de pagaments
• Gestionar comandes de llibres cooperatius i no cooperatius
• Realitzar seguiment d'impagaments i coordinar-se amb el departament financer
  
  
  

• Preparar documentació per a auditories i respondre a requeriments dels auditors
• Coordinar la gestió de cartes i sol·licituds externes entre departaments.
  
  
  

• Realitzar quadraments mensuals i conciliacions d'efectiu
• Gestionar cobraments de rebuts i pagaments de factures en metàl·lic
• Supervisar diàriament els fluxos d'entrada i sortida de liquiditat
  
  
  

• Contractar autocars i gestionar targetes de metro
• Facturar les sortides als rebuts i gestionar devolucions per absències
• Preparar transferències per a pagaments a proveïdors d'activitats
  
  
  

• Gestionar contractacions de cases de colònies i serveis associats.
• Controlar pagaments, incloent alumnes subvencionats i diferents modalitats de finançament.
• Actualitzar llistats i comunicar-se amb les famílies per altes i baixes.
  
  
  

• Definir tarifes en col·laboració amb l'AFA i gestionar sol·licituds..
• Tramitar contractes laborals i gestionar el pagament de nòmines
  
  
  

• Coordinar cobraments a famílies i pagaments a empreses organitzadores.
  
  
  

• Controlar diàriament l'assistència al menjador escolar per a la facturació mensual
• Coordinar administrativament l'Escola de Música: gestió de rebuts, contractes docents i llistats d'alumnes
• Facturar mensualment les activitats extraescolars segons la participació.
  
  
  

• Registrar i fer seguiment de roba escolar i recursos didàctics.
• Actualitzar periòdicament les bases de dades d'estocs.
  
  
  

• Es valorarà formació en Administració i Direcció d´Empreses, Comptabilitat i Finances, etc.
• Experiència mínima de 3 anys demostrable en gestió administrativa i comptable, preferiblement en l'àmbit educatiu.
• Molt valorable experiència amb ERP (SAGE Comptabilitat, A3 o similars.
• Molt valorable experiència amb ERP especialitzat en centres educatius (ClickEdu i GConcert).
• Domini del català i castellà. Parlat i escrit. Valorable nivell mig d´anglès.
  
  
  

• Coneixements avançats en gestió financera i eines informàtiques
• Capacitats comunicatives i afabilitat en el tracte
• Alta capacitat d'organització i meticulositat
• Proactivitat i capacitat d'iniciativa
• Habilitat per gestionar múltiples tasques i canalitzar informació diversa.
  
  
  

• Contracte indefinit + període prova
• Retribució: 22.000€ SBA
• Jornada complerta: 37,5 h setmanals
• Horari: 08:00 a 13:00 i 15:00 a 18:00 (flexibilitat d'1 hora a l'entrada/sortida). Possibilitat de jornada intensiva els divendres.
• Vacances: mes d'agost complet, part de juliol i vacances escolars pròpies del Conveni Col·lectiu d´Educació Concertada de Catalunya.
• Formar part d´una entitat sòlida i consolidada en el sector.
• Formar part d´un ambient de treball dinàmic i participatiu.
• Ubicació: Barri Guinardó (Barcelona)