Ofertes d'ocupació a Ofipol

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada18 de febr.

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Excel Word

Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Academia de Preparación para Oposiciones a Policía

Descripción del Puesto

Buscamos un Recepcionista/Auxiliar Administrativo para nuestra academia de preparación de oposiciones a la Policía. Será la primera persona de contacto para nuestros alumnos y visitantes, encargándose de la atención al público y el soporte administrativo necesario para el correcto funcionamiento del centro.

Responsabilidades

• Atención al cliente: Recibir y orientar a los alumnos, resolver dudas sobre los cursos y proporcionar información general sobre la academia.
• Gestión de inscripciones: Registrar nuevos alumnos, gestionar matrículas y actualizar bases de datos de estudiantes.
• Soporte administrativo: Manejo de documentos, elaboración de listados de asistencia, preparación de materiales para profesores y control de expedientes.
• Gestión de pagos: Recepción de pagos de matrículas y cuotas, emisión de recibos y control de morosidad.
• Coordinación con el equipo docente: Apoyar a los profesores con la programación de clases, impresión de materiales y gestión de exámenes.
• Atención telefónica y correos electrónicos: Responder consultas de alumnos, resolver incidencias y mantener la comunicación fluida con el equipo académico.
• Control del stock de material: Supervisar y reponer material de oficina, folletos y material didáctico.

Requisitos

• Experiencia previa en recepción o administración (preferible en el sector educativo o formación). Se valorará muy positivamente el conocimiento de la oposición a policía nacional
• Habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Dominio básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel) y correo electrónico.
• Capacidad organizativa y de gestión de múltiples tareas.
• Conocimientos básicos de facturación y gestión de pagos.
• Actitud proactiva, resolutiva y con orientación al servicio.

Condiciones

• Jornada: Lunes a Viernes
• Horario: 8:45 a 14:15
• Contrato: Baja por maternidad con posibilidad de ser indefinido.
• Salario: El correspondiente al convenio de aux administrativo a razón de 28 horas semanales.
• Ubicación: Móstoles