Agora Madrid International School es un colegio privado de Villaviciosa de Odón, Madrid donde buscamos la excelencia educativa, la formación integral y la atención personalizada a cada alumno. El colegio es conservatorio oficial de música e imparte todas las etapas educativas desde Infantil hasta Bachillerato, incluyendo el prestigioso Programa del Diploma (PD) del Bachillerato Internacional® (IB). Somos conocidos desde hace tiempo como un centro de artes creativas y, junto con Víctor Ullate Roche y Nuria Sánchez, codirectora del proyecto, hemos desarrollado el único Bachillerato Internacional especializado en Artes Escénicas.

En Agora Madrid International School, perteneciente a Globeducate, impartimos una formación internacional, orientada al mundo globalizado de hoy y con especial atención a la educación en valores. Ofrecemos un programa de inmersión lingüística con amplia oferta de lenguas extranjeras, el Bachillerato Nacional, el Bachillerato Internacional y completos programas de arte, música y deportes para una formación integral de los alumnos.

Estamos buscando a un/a secretario/a // asistente de dirección para incorporarse el 28 de agosto de 2024.

MISIÓN:

Hacer que la comunicación tanto interna como externa del centro sea fluida, precisa y eficaz. Atender al cliente (familias, alumnos, profesores y proveedores) ofreciendo un trato excelente y personalizado, acorde con las políticas y valores del centro. Dar soporte al director del Centro.

REQUISITOS:

• ADE administración y dirección de empresas.
• Conocimientos en técnicas de archivo, mecanografía, redacción de correspondencia general, comercial y administrativa y gestión del tiempo.
• Mínimo 5 años de experiencia en puesto similar.
• Idiomas requeridos: español e inglés.
• Fundamental trabajar en equipo.

Hay que ser organizado y saber priorizar. Manejar varias tareas a la vez. Mantener un comportamiento tranquilo y usar el sentido común. Tener buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. Ser autónomo en el trabajo del día a día. Discreto y capaz de mantener información confidencial.

RESPONSABILIDADES:

- Asistente de la Dirección:

• Llamadas: Filtrado y resolución.
• Redacción: Textos y correos.
• Agenda y soporte: Currículos, entrevistas, escaneos y documentación.
• Seguimiento: Cumplimiento de tareas.

- Correo General de AGORA ISM:

• Gestión: Responder, derivar o archivar correos.
• Objetivo: Filtrar y distribuir información.

- Centralita: Filtrar y resolver llamadas.

- Gestión Administrativa:

• Certificados: Emitir certificados firmados.
• Practicum: Firmas y fechas, archivado.
• Cursos: Material y diplomas, archivado.
• Teams: Actualizar incidencias.
• Documentos: Presentar para firma, seguros de accidentes.
• Wi-Fi: Proporcionar códigos.
• Uniformidad: Archivar solicitudes.
• Asistencia: Entregar listados.
• Solidaridad: Gestionar listados y recaudación.

- Custodia de Archivos: Custodiar y entregar certificados y diplomas.

- Control de Acceso y Atención Presencial:

• Alumnos y profesorado: Gestión de acceso y atención.
• Personal externo: Control de visitas de mantenimiento.
• Familias: Entrega de material, avisos, recogida de uniformes, quejas y peticiones.

- Recepción de Mensajería: Recibir, almacenar y entregar correspondencia.

- Campañas Solidarias: Redactar circulares, gestionar participantes, recaudar dinero, y actuar como intermediario con la asociación.

- Relaciones Internas: Departamento administración, dirección, admisiones, equipo docente, equipo de mantenimiento, equipo de limpieza, y alumnos.

- Relaciones externas: Familias, profesionales externos y familias de alumnos potenciales.

En Globeducate estamos comprometidos con la salvaguardia y la promoción del bienestar de la infancia y de las personas jóvenes y esperamos que todo el personal comparta este compromiso. Las candidaturas seleccionadas deberán superar controles de salvaguardia y de las autoridades policiales, así como deberán aportar un mínimo de 2 referencias laborales.

También estamos comprometidos a crear un ambiente de trabajo inclusivo y equitativo. Estamos orgullosos de generar una cultura de empresa que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de la raza, color, cultura, etnia, religión, sexo, identidad de género y edad. Trabajamos activamente en la integración de personas con capacidades diferentes y nos esforzamos por fomentar la igualdad de oportunidades, garantizando que todas las personas que trabajan con nosotros tengan las mismas oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Si compartes nuestros valores y crees en la importancia de la diversidad en todas sus vertientes y la igualdad de género en el lugar de trabajo, esperamos que te unas a nuestro equipo.