Ofertas de empleo de Asistente/a de Dirección en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• PublicadaNueva

Office

Your main purpose

Agenda & Travel Management: Coordinate meetings, manage schedules, and organize business trips, including itineraries, transfers, and cost tracking.

Expense & Budget Reporting: Prepare and upload expense reports, track departmental expenses, and ensure alignment with the approved budget.

Legal & Contract Oversight: Track NDAs, follow up on pending contracts, and coordinate reviews with consultants and the legal team.

Financial Tracking & Cost Control: Assist in creating and monitoring Purchase Orders (POs), track invoices and payments, and maintain financial oversight.

Planning & Coordination: Set reminders for key deadlines, facilitate communication between consultants and internal departments, and ensure smooth workflows.

Project Charter & Compliance Support: Ensure NDAs, contracts, and POs are accurately recorded and aligned with project needs and timelines.

What will you bring?

Bachelor’s degree.

Experience in design software such as and Proficiency Microsoft Office Suite.

Excellent organizational and multitasking skills.

Knowledge or interest in the luxury hospitality market is a plus.

Exceptional attention to detail.

Strong written and verbal communication skills in English.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada22 mar.

Desde ADC RRHH, buscamos un/a Asistente de Dirección especializado/a en Marketing para una empresa líder en Madrid. Si eres organizado/a, resolutivo/a y te apasiona el marketing y la comunicación, ¡queremos conocerte!

📍 Ubicación: Madrid, España

💼 Salario: 20.000 - 25.000 € + incentivos

📅 Modalidad: Presencial

⏳ Incorporación inmediata

🎯 Tu día a día incluirá:

✅ Apoyo en la planificación y ejecución de campañas en radio y televisión.

✅ Coordinación con medios de comunicación y productores.

✅ Gestión administrativa y documental del área de marketing.

✅ Manejo de redes sociales y actualización de contenido.

✅ Comunicación y seguimiento con clientes y proveedores.

📌 Requisitos:

✔ Experiencia en funciones administrativas y apoyo en marketing o comunicación.

✔ Habilidades organizativas, de negociación y resolución de problemas.

✔ Carisma, proactividad y atención al detalle.

✔ Dominio de herramientas ofimáticas y redes sociales.

✔ No es imprescindible formación específica en marketing, pero se valorará.

🎁 ¿Qué ofrecemos?

💰 Salario competitivo con atractivos incentivos.

📈 Oportunidades reales de crecimiento profesional.

🤝 Un equipo dinámico y un ambiente de trabajo motivador.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 mar.

Office Excel

Somos aProperties, consultora inmobiliaria y estamos en la búsqueda de un/a Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas Madrid centro.

¿Cuál será tu misión?

Será responsable de subir las viviendas a los portales inmobiliarios, del posicionamiento y de dar formación y soporte al equipo de colaboradores/as inmobiliarios/as en herramientas informáticas y en todo lo que requieran para facilitar su labor.

Tus funciones y responsabilidades serán:

• Gestión y soporte del equipo de colaboradores/as inmobiliarios/as.
• Gestión CRM interno. Revisión y traducción de textos y publicación de fichas en portales inmobiliarios.
• Posicionamiento de propiedades y actualización de cartera de producto.
• Solicitud de notas simples.
• Asistencia a reuniones de equipo semanales.
• Rapport semanal y mensual al director/comercial.
• Soporte al equipo de marketing.
• Participación en el proceso de onboarding y formación al equipo.

Entre otras funciones similares del puesto de trabajo.

Buscamos a alguien como tú:

• Capacidad de trabajo en equipo.
• Profesional con habilidades de comunicación.
• Perfil orientado a objetivos.
• Conocimientos sobre usuario avanzado en paquete Office y dominio de Excel.
• Perfil proactivo y colaborador.

Nos encantará tu perfil si…

• Puedes hacer un convenio en prácticas con tu escuela o universidad.
• Grado o licenciatura en administración, o similar.
• Capacidad de trabajar de forma independiente.
• Nivel medio de inglés.

Otros requisitos valorables:

• Buena expresión verbal y escrita.
• Orientación al cliente.
• Capacidad de reportar y hacer seguimiento de forma oportuna.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido
• Desarrollo profesional en una empresa en constante crecimiento.
• Posibilidad de asistir a clases de inglés, totalmente gratuitas, por parte de la empresa.
• Y, muy buen ambiente de trabajo, ¡con los mejores desayunos y eventos corporativos!

Si reúnes los requisitos y te gusta lo que estás leyendo, es tú oportunidad para formar parte de una empresa en plena expansión. ¡Estamos deseando conocerte!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 mar.

Agile

Ten years ago, I dared to imagine the first French fashion brand born online... It was called Les Componentes, and it is called Sézane today. My priorities have always remained the same: to innovate and to place people, creativity, quality and service at the heart of everything. To co-build the future, we are now looking for experienced, structured and agile talents who share the desire to constantly improve everything that can be. Passionate, autonomous talents who conceive work with respect for others and for whom nothing is out of reach, as long as we give ourselves the means.

Sézane is a playground where every day is unlike any other, your job today may not be the same as yesterday's and probably not the same tomorrow. If that appeals to you, we can't wait to hear from you!

We are seeking the talents of an Assistant Floor Manager (M/F) - for our store in Madrid, Spain

Your Missions Will Be The Following

Ensure a unique customer experience within your boutique

• Demonstrate proactivity, expertise and passion (keys to experience)
• Orient apartment and web solution (omnichannel)
• Use the different Sezane & October communication channels to develop your crop products
• Transmit your products, knowledge and sales techniques by demonstrating pedagogy to customers and employees
• Propose recommendations and constructive proposals to floor managers by offering you on your knowledge, the needs of the customers, your expertise and the knowledge of the team
• Provide quality concierge service by respecting the relevant procedures
  
  

Be the Manager relay

• Have a 360 field vision to ensure an optimal customer experience
• Be available to all employees through your field presence
• Lead and empower teams on a daily basis
• Communicate the information necessary for the activity
• Foster cooperation within the team and between Managers
• Create group cohesion and mutual support
• Manage your team by motivating it and creating a positive and harmonious work environment
• Generate enthusiasm and passion through team animations, morning briefings, information sharing
• Train new employees
• Embody your role as local manager by sharing employee questions with the Floor Manager
  
  

Guarantee The Brand Image

• Be responsible for the incarnation of the brand by the teams (Grooming / Attitude)
• Ensure the good maintenance of the apartment
• Participate in the establishment of collections and ensure follow-up
• Ensure that the merch is maintained throughout the day
• Follow fashion trends, ensure competitive intelligence
  
  

Be Responsible For Operations And Efficiency

• Plan and organize store activity (daily planning)
• Master Sézane policies, standards and procedures
• Apply and enforce operational processes, in particular cash management (opening and closing)
• Manage specific processing processes (returns, exchanges, reservations)
• Train Employees in the use of cash registers, the related procedures and transmit them good practices in order to offer the best Customer Experience
• Ensure the safety of people and property.
• Fighting shrinkage
  
  

Requirements

Passionate about business, you are committed to satisfying your customers with your sense of service and generosity.

Through your posture and proactivity, you are a leader on the ground and enjoy guiding your team by example. You are skilled at supporting and helping your colleagues grow to ensure optimal customer service.

We are looking for an agile person with a lively and dynamic personality to successfully carry out all these tasks.

Do you recognize yourself in this description and want to join the Sézane adventure? Then don't wait any longer!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 mar.

Teletrabajo

En Wetaca queremos convertirnos en un movimiento de gente que quiere vivir bien en todos los sentidos.

El ritmo de vida actual lleva a muchas personas a tener que elegir entre comer comer rico y comer sano o a priorizar la rapidez, dejando en un segundo plano la calidad y sabor de lo que comen en su día a día. Por eso en Wetaca cocinamos para que comer genial esté al alcance de todos y la comida sea un sinónimo de disfrute, bienestar y tranquilidad.

Somos la suscripción semanal de comida a domicilio líder del mercado y repartimos en toda la península. Cocinamos comida casera y real (con ingredientes naturales, sin aditivos ni conservantes y todo desde cero) para ofrecer menús variados y para todos los gustos, para que nuestros clientes coman bien y ganen tiempo para sí mismos. Nuestro objetivo es que confíen en nosotros y nos deleguen el preparar su comida, que sepan que We TAke CAre, que nosotros nos encargamos de todo.

Queremos incorporar un perfil de CM & Influencer Assistant al equipo de Redes Sociales. Una persona creativa, con ganas de comunicar en diferentes formatos, que le guste comunicar (tanto escribir como ponerse delante y detrás de la cámara) y crea en el poder de las redes sociales para conseguir objetivos de negocio, construir marca y aportar valor.

Si eres una persona con hambre y buscas un sitio en el que crecer, tenemos una vacante para ti.

¿Qué harás?

Formarás parte del equipo de Marketing de Wetaca, y darás apoyo al equipo de Influencers y Social Media, teniendo las siguientes responsabilidades:

• Generarás contenido en formato vídeo y escrito acorde al propósito, personalidad y tono de la marca: un reels para ig, un email, un post del blog, o lo que surja.
• Trabajarás en todo el proceso de la creación del contenido: guionizando, teniendo tareas de producción, estando delante y/o detrás de la cámara según se necesite y montando tus propios reels o videos de tik tok.
• Llevarás el pulso de la conversación con los usuarios en redes, fomentando la conversación con ellos desde un tono cercano, natural y con picardía.
• Trabajarás directamente con influencers y creadores de contenido, ayudando al crecimiento de nuestro programa de afiliación y a la consecución de objetivos.
• Recogerás métricas y harás reports para encontrar oportunidades de mejora.

¿Quién eres?

Una persona carismática, empática, agradable, con dotes de comunicación delante y detrás de la cámara, a la que le guste y sepa comunicar (verbalmente y redactando), muy activa en redes sociales (ig + tik tok indispensables), analítica y organizada. Una persona con iniciativa, creativa, honesta y con ganas de trabajar en equipo. Ah! y no podía faltar… ¡Que te encante el mundo de la comida!

• Experiencia de aprox. 2 años gestionando la comunicación de marcas en redes como ig y/o Tiktok (necesitaremos ver tus videos para otras marcas para valorar tu trabajo)
• Has estudiado Periodismo, Comunicación o similares.
• Cuentas con alguna experiencia en la generación de contenido para marcas que se dirijan al consumidor final, y puedes enseñarnos tu trabajo.
• Te gusta escribir, tienes muy buena redacción y dominio del lenguaje.
• Nociones de edición de videos para redes.
• Te desenvuelves en Inglés (Nivel B2).

¿Cómo estarás?

• En un ambiente dinámico y joven en un proyecto con propósito y dónde se fomenta el aprendizaje continuo y la colaboración entre personas y equipos.
• Híbrido de teletrabajo y presencial, en Madrid.
• Horario de entrada flexible entre las 8:00 y las 9:00, con salida entre 18 y 19h. Todos los viernes tenemos jornada intensiva hasta las 13 o 14h.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada19 mar.

Office

¡OPORTUNIDAD ÚNICA EN MICAMPUS LIVING!

Te apasiona el mundo comercial y el contacto con clientes? En micampus residencias, una de las principales compañías de alojamiento estudiantil en España y Portugal, buscamos un perfil comercial para nuestro equipo de ventas.

🔹 ¿Qué harás en tu día a día?

• Atender llamadas entrantes de clientes interesados.
• Realizar llamadas a clientes potenciales.
• Hacer seguimiento de las llamadas realizadas.
• Informar sobre nuestros productos y servicios.
  
  

✨ Lo Que Buscamos En Ti

✔ Nivel alto de inglés imprescindible (valorable portugués).

✔ Experiencia mínima de 2 años en call center, idealmente en ventas de alojamientos.

✔ Formación profesional o experiencia en servicio al cliente.

✔ Habilidad para resolver problemas de forma ágil y eficaz.

✔ Conocimientos de Microsoft Office y manejo de CRM.

💼 Lo Que Te Ofrecemos

✅Trabajo presencial en nuestra sede central.

✅ Horario de lunes a viernes, turno de 8 horas entre las 11:00h y las 20:00h, con una hora para comer.

✅ Beneficios exclusivos: gimnasio y comida gratuita de lunes a viernes.

🌍 MICAMPUS LIVING pone en práctica el derecho a la igualdad de trato y oportunidades, respetando la diversidad de género, discapacidad, edad, origen étnico, cultural o racial, estado civil, así como la identidad y orientación sexual de las personas que presenten sus candidaturas. A su vez, apostamos por una cultura inclusiva que reconoce y valora la diversidad.

🔹 #Trabajo #Ventas #Comercial #Oportunidad #CrecimientoProfesional #Diversidad #Inclusión #micampusresidencias

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 mar.

Office

¿Qué es TheCUBE?

TheCUBE🖤 es un ecosistema de innovación de referencia con impacto global. Su misión es ayudar a grandes organizaciones y scale-ups a generar nuevos negocios innovadores🚀

Este objetivo se alcanza a través de un enfoque colaborativo único🤝🏼 que incluye la co-creación de startups tecnológicas, la implementación de programas de innovación transversales y la generación de eventos internos y externos, generando un ambiente propicio para el intercambio de ideas y el desarrollo conjunto de soluciones disruptivas⚡️

En TheCUBE, entendemos que el futuro de las corporaciones reside en su capacidad para adaptarse e innovar💡, por lo que nos comprometemos a ser catalizadores de este cambio, proporcionando las herramientas, talento, capacidad de ejecución, así como el entorno necesario para transformar visiones radicales en realidades tangibles🌎

En TheCUBE hemos abierto una posición de Events Assistant Intern para nuestro equipo de Madrid. Si eres una persona creativa, curiosa, apasionada por la organización de eventos y quieres aprender en un entorno dinámico junto al mejor equipo, ¡esta oportunidad es para ti!

Formarás parte de un equipo dinámico y creativo, apoyando la organización y gestión de eventos en TheCUBE. Colaborarás en la creación de experiencias únicas para nuestros clientes internos y externos.

• Apoyar en la gestión comercial de espacios para eventos, comprendiendo el ciclo completo desde la captación hasta la facturación.
• Apoyar en la coordinación, organización y montaje de eventos, asegurando que cada detalle se ejecute a la perfección.
• Colaborar con proveedores externos (catering, audiovisuales, montadores, etc.) para garantizar la calidad y el éxito de cada evento.
• Realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión de eventos (contratos, facturación, etc.).
• Dar soporte a clientes internos y externos durante la planificación y ejecución de eventos.
  
  
  

Requisitos:

• Proactividad y entusiasmo.
• Fluidez verbal y capacidad para hablar en público.
• Alto nivel de inglés
• Capacidad para trabajar en equipo (Team-player).
• Rigor y atención al detalle.
• Estudios en protocolo y planificación de eventos
• Experiencia previa en la organización y ejecución de eventos.
• Dominio de Microsoft Office y Google Suite.
  
  
  

Te ofrecemos:

• Oportunidad de aprendizaje y crecimiento en un entorno de emprendimiento de alto rendimiento
• Beca remunerada
• Grandes compañeros con los que aprender y trabajar
• Beneficios sociales de la empresa (tarjeta restaurante)
• Un equipo de trabajo excepcional del que aprender y con el que colaborar.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 mar.

Office

Job Description

• An opportunity for Personal Assistant has arisen within Airbus defence and space in Getafe, Madrid.
  
  

Responsibilities

• Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager / team when appropriate; administrative tasks for manager / team.
• Define and anticipate needs when possible; organize / plan meetings; align with other assistants (stakeholders, functions); manage MoM (e.g. follow up communication, actions), keep distribution lists updated, … Handle logistics for events, weblives, etc.
• Take in charge the cascade of internal and external information in the team; Contribute to positive working relationships and act as facilitator within the team and with stakeholders.
• Handle office administrative duties (phone, meeting/event admin, HR requirements, expenses…); focal point for IT and facility management; Support in organization of events, weblives; Handle relevant logistics for the team (office supplies, travel management).
• Promote initiatives to reduce environmental footprint (reduction of printing, plastic, waste).
  
  

processes that improve the reliability, efficiency and availability of the systems environment.

• SKILLS
• Negotiation level communication skills in English and Spanish is required.
• Experience in Personal Assistant
• Rigorous, autonomous, customer-oriented mind-set and ability to prioritise workload.
• Excellent interpersonal skills, including communication, multi-functional team-working, flexibility, proactive behavior.
  
  

WHICH BENEFITS WILL YOU HAVE AS AIRBUS EMPLOYEE?

At Airbus we are focused on our employees and their welfare. Take a look at some of our social benefits:

Vacation days plus additional days-off along the year.

Attractive salary.

Collective transport service in some sites.

On-site facilities (among others): free canteen, kindergarten, medical office.

Possibility to collaborate in different social and corporate social responsibility initiatives.

Excellent upskilling opportunities and great development prospects in a multicultural environment.

WANT TO KNOW MORE ABOUT US? #AirbusDiversity

Airbus is a leader in designing, manufacturing and delivering aerospace products, services and solutions to customers on a worldwide scale, pioneering sustainable aerospace for a safe and united world.

With around 130,000 employees and as the largest aeronautics and space company in Europe and a worldwide leader, Airbus is at the forefront of the aviation industry, connecting people and places via air and space.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company

Airbus Defence and Space SAU

Employment Type

Agency / Temporary

Experience Level

Professional

Job Family

Administration / Documentation

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected].

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

#YESPOST

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 mar.

Gi Group es la multinacional Italiana líder en el mundo que ofrece soluciones integrales para el desarrollo del mercado laboral. Nuestra misión es contribuir con una visión global al desarrollo del mercado laboral con el objetivo principal de aumentar la empleabilidad, basándonos siempre en el valor personal y social del trabajo. Trabajamos día a día con nuestros candidatos y trabajadores para guiarles en su carrera profesional, y con nuestros clientes, para lograr un crecimiento y consecución de éxitos conjunta.

Conoce más en https://es.gigroup.com/

Desde Gi Group buscamos a una persona con un perfil de Administración/Asistencia a la dirección para trabajar en la Asociación española de Directivos/as referente en el sector a nivel nacional.

Principales responsabilidades:

• Atender a los miembros de la asociación de Directivos/as, asegurando que sus necesidades sean satisfechas y brindando un servicio de atención al cliente de alta calidad.
• Gestionar las cuotas de los miembros y mantener actualizadas las bases de datos, asegurando la precisión e integridad de la información.
• Organizar y coordinar eventos, reuniones y actividades para fomentar la participación de los asociados en las comunidades de conocimiento.
• Dar soporte y dinamización a las comunidades de conocimiento de la asociación que versan principalmente sobre el ámbito de los RRHH
• Colaborar con otros miembros del equipo para mejorar continuamente los servicios ofrecidos a los asociados.

Requisitos:

• Experiencia previa en atención al cliente o gestión de asociaciones.
• Habilidades de comunicación y organización.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Se valorará conocimiento en las áreas de RRHH
• Fluidez desempeñando labores administrativas

Formación deseada:

Formación de Grado Superior o Carrera universitaria relacionada con el ámbito de la Asistencia a la Dirección, RRHH, Administración y finanzas o similares.

¿Qué ofrecemos?:

• Estabilidad y proyecto de carrera ambicioso trabajando con los principales Directivos/as del sector en nuestro país
• Trabajo en Madrid centro de 9h-18h y viernes hasta las 14h
• Retribución competitiva
• Beneficios sociales

¡Si cumples con el perfil y te interesa lo que lees, estaremos encantad@s de concerté!