Prestigiosa Firma Internacional de Inversión y Asset Management basada en Madrid está en búsqueda de un Executive Assistant.

El candidato ideal proporcionará apoyo integral a ejecutivos de alto nivel, facilitando la gestión eficiente de sus responsabilidades y asegurando que puedan centrarse en las tareas estratégicas y de liderazgo.

Responsabilidades:

• Gestión de Calendarios: Coordinar y organizar reuniones, citas y eventos, optimizando el horario de los ejecutivos y evitando conflictos.
• Preparación de Reuniones: Ayudar en la preparación de materiales y documentos necesarios para reuniones, incluyendo presentaciones, informes y notas.
• Comunicación: Responder correos electrónicos y solicitudes de documentos en nombre de los ejecutivos, manteniendo una comunicación fluida y profesional con clientes, socios y otros miembros del equipo.
• Gestión de Viajes: Organizar arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
• Organización de Eventos: Planificar y coordinar eventos y actividades para el equipo o clientes, garantizando una experiencia positiva y bien gestionada.

Requisitos:

• Habilidades Tecnológicas: Dominio del paquete Microsoft Office.
• Experiencia: Mínimo de 5 años de experiencia previa como Asistente Ejecutivo, preferiblemente en sectores de banca o consultoría.
• Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con atención al detalle.
• Comunicación: Habilidades de comunicación escrita y verbal excepcionales.
• Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y tomar la iniciativa en la resolución de problemas.

Ofrecemos:

• Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Paquete de compensación competitivo (fijo + variable)

¡No pierdas la oportunidad de ser parte de un equipo excepcional! Si eres un profesional organizado, proactivo y con habilidades de comunicación sobresalientes, te estamos buscando.