En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Parcial Assitant para la facultad de Odontología en nuestro campus de Sant Cugat.
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
El objetivo del puesto será dar soporte estratégico y operativo al equipo de marketing en la ejecución de diversas tareas y proyectos., de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad del Departamento de Marketing.
Cómo será tu día a día
- Darás soporte en la atención al estudiante: dar asesoramiento a estudiantes sobre trámites administrativos, horarios, requisitos académicos y otros aspectos relacionados con su formación.
- Colaborarás en la gestión académica: gestión de expedientes académicos, inscripciones, calificaciones y otros procesos administrativos relacionados con la vida académica de los estudiantes.
- Ayudar en la coordinación de eventos: Organizar y coordinar eventos académicos y administrativos, como seminarios, conferencias y reuniones.
- Gestión administrativa: Archivar y gestionar la documentación académica y administrativa de la Facultad.
- Apoyar al equipo docente a nivel administrativo.
- Atención al público: Atender consultas telefónicas y presenciales de estudiantes, profesores y otras partes interesadas.
- Formación en Administración, Secretariado o un área relacionada.
- Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en el ámbito educativo.
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y atención al cliente.
- Dominio de herramientas informáticas a nivel avanzado (Microsoft Office, etc)
- Capacidad para trabajar de forma organizada y eficiente.
- Disponibilidad para trabajar en un entorno dinámico y con atención al detalle.
- Interés por el ámbito de la salud y la educación.
- Posición estable
- Jornada parcial, flexibilidad horaria
- 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado
- Plan de formación continua
- Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Máster y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Competencias y técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc
- Formar parte activa de una organización humanista y comprometida con su propósito: https://www.uic.es/es/universidad/uic-barcelona/filosofia-y-valores
- Titulación mínima de CFGS en administración.
- Experiencia previa de un año en una posición similar.
- Idiomas: catalán y castellano como lengua materna e Ingles alto
- Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
- Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
- Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
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