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Barcelona, ES
Reservations group agent – CRO Spain
Leonardo Hotels · Barcelona, ES
Office Excel Outlook
Leonardo Hotels, división europea de Fattal Hotels, con más de 200 hoteles en Europa e Israel, está en continuo proceso de expansión. Para nuestra Central de reservas del Cluster Spain (con oficinas en Carrer dels Alts Forns, 40), necesitamos incorporar un/a:
Reservations group agent – CRO Spain
Vivimos nuestro lema SER TU MISMO / BE YOURSELF. Lo que cuenta para nosotros es tu personalidad. Si buscas un equipo joven y un buen ambiente de trabajo, Leonardo es tu sitio. Conocerás todas las áreas del departamento de reservas y tendrás grandes oportunidades de ir creciendo con la empresa. En nuestro diverso y extrovertido equipo, buscamos tu motivación, tu opinión y tus ideas.
Responsabilidades
- Gestionar consultas telefónicas y por correo relacionadas con reservas de grupos, especialmente grupos MICE, business y grandes congresos.
- Asesorar a los clientes sobre las mejores opciones según las necesidades específicas de cada grupo.
- Gestionar reservas de habitaciones para grupos en los hoteles Leonardo Spain, tanto directas como a través de OTAs.
- Realizar cotizaciones personalizadas para grupos y gestionar allotments.
- Coordinar con los departamentos de recepción y contabilidad para el seguimiento de pagos y la facturación.
- Actualizar datos, facturas y detalles de reservas en el sistema PMS según sea necesario.
- Preparar la documentación pertinente para grupos: confirmaciones, contratos, proformas y reportes.
- Mantener una comunicación fluida y eficiente con organizadores de eventos, agencias y clientes corporativos para asegurar una experiencia óptima.
Nuestra oferta
- Entorno dinámico y en constante crecimiento, enfocado en el segmento MICE y corporativo.
- Coffee corner y comida de personal incluida.
- Descuentos en alojamiento y F&B en Leonardo Hotels Europe.
- Estabilidad laboral con oportunidades reales de desarrollo profesional.
- Equipo joven, diverso y excelente ambiente laboral.
- Programas de formación continua a través de nuestra Leonardo Academy.
- Horario de lunes a viernes + 1 sábado cada 5/6 semanas: horario rotativo (8:00-16:00 / 9:00-17:00 / 10:00-18:00 / 11:00-19:00).
Requisitos
- Estudios en gestión hotelera, turismo o áreas relacionadas.
- Experiencia previa en gestión de reservas, preferiblemente en grupos MICE, business o grandes congresos.
- Nivel alto de inglés (indispensable); se valorará un segundo idioma (preferentemente francés).
- Buenas habilidades organizativas, atención al detalle y gestión eficiente del tiempo.
- Excelentes habilidades comunicativas (verbales y escritas).
- Experiencia en el uso de sistemas PMS y CRM, así como del paquete Office (principalmente Outlook y Excel).
Si te apasiona trabajar con grupos, gestionar eventos y formar parte de un equipo en constante evolución, ¡te estamos buscando!