Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Office Excel

Securitas Seguridad España S.A., precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de Cuentas Corporativas en Madrid:

Funciones:

Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.

Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados.

Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.

Cualquier otra función que se derive de su ámbito de responsabilidad.

Dar Soporte a los Gestores de Cuentas Corporativas para las gestiones internas.

Coordinar con los departamentos de facturación y cobros.

Dar de alta en los sistemas internos de la compañía para la gestión de los servicios.

Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).

Ofrecemos:

Estabilidad laboral y formación continua.

Carrera profesional en un contexto internacional.

Retribución a determinar.

Se requiere:

Estudios – Mínimo: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.

Estudios – Deseable: Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.

Conocimientos - Mínimo: Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel). Nivel usuario de Navision/Axapta.

Conocimientos – Deseable: Idiomas, se valorará especialmente el conocimiento de inglés. Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad.

Experiencia – Mínimo: Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.

Experiencia – Deseable: Experiencia en el sector de la seguridad privada. Experiencia en Servicios de Asistencia. Experiencia en atención y gestión comercial.

Otros: Residir en Madrid.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

El Grupo La Fábrica es una empresa con mas de 30 años en el sector de la hostelería la cual cuenta en este momento con más de 12 restaurantes de diferentes conceptos gastronómicos en Madrid capital.

En estos momentos nos encontramos en la búsqueda de una Aux. Administrativo Facturación Proveedores para nuestras oficinas en Madrid.

Condiciones:

• Hasta finales de febrero de 2025 estará trabajando de forma presencial en nuestras oficinas en San Sebastián de los Reyes (Av. Camino de lo Cortao 28). Ya en marzo, nos trasladaremos a Madrid (C. del Marqués del Riscal, 2)


• Contrato indefinido desde el primer momento, periodo de prueba de 2 meses


• Horario de lunes a viernes, jornada continua de 7:00h a 15:00h

• Recepción, impresión, revisión de las facturas y clasificación en ficheros


• Comunicación constante con proveedores y locales


• Cotejar las tarifas


• Cotejar las facturas con los albaranes y pedidos


• Circuitos de pagos


• Organización de documentos para el archivo definitivoResolver incidencias del día a día y reclamaciones por diferencias en precios, cantidades, entre otros

Experiencia mínima de 3 años en puestos similares, manejando:

• Facturación de proveedores


• Recepción y organización de la documentación


• Emisión de pago a los proveedores


• Conciliación de cuentas contables de proveedores


• Preferiblemente con experiencia en Gstock

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Excel

AUXILIAR ADMINISTRATIVO- ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!

🔍 Estamos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Si cuentas con experiencia en este rol dentro del sector industrial y estás en busca de un nuevo desafío, ¡nos encantaría conocerte!

🎯 Requisitos:

✅ Experiencia mínima de 5 años.

✅Capacidad para trabajar en equipo y autonomía.

✅Conocimientos de: excel, facturación, plataformas CAE, nóminas, seguridad social, RRHH, cálculo de impuestos, preparación de remesas, etc.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada3 de març

Office Excel

LogiRAIL, empresa líder en el sector ferroviario, busca incorporar 1 personas para realizar funciones de Especialista en Gestión de Compras y Configuración SAP en el proyecto de RENFE en Madrid.

Requisitos:

• Formación: FP Grado Medio en Ingeniería indispensable.
• Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
• Formación técnica o experiencia relevante en gestión de compras y SAP.
• Conocimientos avanzados de SAP en gestión de materiales y configuración.
• Capacidad de identificar errores y trabajar en colaboración con equipos de ingeniería.
• Habilidad para trabajar de manera organizada y manejar múltiples proyectos simultáneamente.
• Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.

Funciones Principales:

• Lanzamiento de expedientes de compras contra el Pool de previsiones, agrupando materiales de manera homogénea.
• Comunicación a ingeniería para la corrección de errores en las listas base de materiales.
• Establecimiento de relaciones entre Sector técnico, Grupo de artículos y CPV en SAP.
• Configuración de unidades de medida base y alternativas para optimizar la gestión.
• Revisión y corrección de logs de errores en SAP para asegurar la precisión de los datos.
• Apoyo técnico en procesos de compras administrativas.
• Gestión de la configuración en SAP para materiales nomenclaturados, garantizando el cumplimiento de estándares internos.

Ofrecemos:

• Incorporación inmediata a un proyecto innovador y de gran relevancia para el desarrollo del transporte ferroviario en España.
• Contrato de 6 meses con posibilidad de prórroga de 3 meses más.
• Jornada completa de lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 pudiendo varia según los requerimiento de la base de mantenimiento.
• Retribución competitiva: 23.027 € brutos anuales + variaciones salariales generadas.
• Buen ambiente de trabajo y equipo multidisciplinar.
• Carnet Ferroviario.

¡No pierdas esta oportunidad! Si te interesa esta oferta y cumples con los requisitos, ¡no dudes en aplicar! Nos pondremos en contacto contigo lo antes posible para iniciar esta emocionante aventura juntos.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada3 de març

Excel CMS Office

🏠Sobre Nosotros:

En Homeclub, gestionamos más de 1.500 apartamentos completamente equipados, decorados profesionalmente y diseñados pensando en la comodidad y el estilo de vida de nuestros clientes. Comenzamos en España y actualmente estamos expandiéndonos a Estados Unidos y Latinoamérica.

Creemos en un mundo lleno de posibilidades, donde la ubicación es flexible y la vivienda no limita tus opciones. Únete a nosotros y forma parte de nuestra misión de redefinir el mercado de alquiler, llevando nuestra visión desde Madrid al resto del mundo.

🎉Nuestra cultura:

Somos un equipo diverso y dinámico de más de 18 nacionalidades, unidos por una misma visión: transformar el mercado global de alquiler.

En Homeclub, promovemos una cultura que valora el aprendizaje continuo y el crecimiento personal, empoderando a cada miembro del equipo para que comparta nuevas ideas y asuma el control de su desarrollo profesional.

Nuestro modelo de trabajo híbrido se adapta a las necesidades individuales, y creemos en la importancia de celebrar juntos, ya sea a través de eventos después del trabajo o reconociendo cada logro, grande o pequeño.

💡 Objetivo del rol:

Buscamos una persona administrativa con capacidad de organización, con atención al detalle para coordinar todas las tareas relacionadas con las incorporación de propiedades a nuestra cartera de activos. Formarás parte de un equipo dinámico e internacional, adquiriendo experiencia en el sector inmobiliario y desarrollando habilidades clave en un entorno profesional.

📋 Lo que harás día a día:

• Coordinación y supervisión de tareas con diferentes áreas de la empresa para asegurar que se cumplen los plazos y servicios acordados con el propietario.
• Tareas administrativas y de back office: actualización de CRM y CMS.
• Gestión de la relación con el propietario durante todo el proceso.
• Gestión y supervisión de la firma de contratos.
• Apoyo en la elaboración de propuestas comerciales.

🔎 Qué estamos buscando:

• Grado medio administrativo.
• Buen manejo de Excel y herramientas de Google.
• Capacidad organizativa para gestionar un alto volumen de tareas administrativas.
• Atención al detalle y un excelente servicio al cliente.
• Persona resolutiva y con ganas de trabajar en un entorno dinámico y emprendedor.
• Se valorarán conocimientos legales.

¿Por qué nosotros?

• Una oficina encantadora en el centro de Madrid.
• Un entorno de trabajo internacional; ¡contamos con más de 18 nacionalidades!
• En tu cumpleaños, te ofrecemos medio día libre.
• Cultura de autonomía, innovación, formación y feedback.
• Un ambiente de trabajo flexible y dinámico.
• Bebidas gratis: siempre tenemos té y café.
• Eventos after-work y una cultura interna increíble.
• Oportunidades de crecimiento interno.
• Descuentos en tiendas asociadas.
• Descuentos en nuestras propiedades para ti y tu familia.

Si eres una persona proactiva y con ganas de aprender en un entorno de alto crecimiento, ¡te estamos esperando!

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En Homeclub, creemos en crear un ambiente de trabajo positivo e inclusivo que empodere a nuestros miembros del equipo para tener éxito. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin importar raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad, género, identidad de género o expresión, o estatus de veterano. Nos esforzamos por ser un lugar de trabajo con más igualdad de oportunidades.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada3 de març

Deberá tener experiencia en oficinas de patentes y marcas desempeñado labores de presentación de marcas y patentes, y todo lo que conlleva. Conocimientos y manejo de Apiges. Imprescindible nivel de inglés alto. Horario que permite conciliación de 8 a 15 h. Muy buena comunicación al estar unicados en Zona Bernabéu

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada2 de març

Teletreball Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general Office

Título: Auxiliar Administrativo/a (Trabajo Remoto)

Ubicación: Remoto, posibilidad de flexible

Salario: 28,000-32,000 euros anuales

Descripción del puesto:

Se busca Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo remoto. Esta es una oportunidad para alguien organizado, orientado a los detalles con proactividad para contribuir en un entorno dinámico y en rápido crecimiento.

Responsabilidades:

1. Ayudar en la planificación y organización de operaciones administrativas para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañía.
2. Coordinar y gestionar citas, registros, y la logística de reuniones y conferencias.
3. Mantener registros financieros y administrativos actualizados.
4. Apoyar en la preparación de informes y presentaciones.
5. Responder a consultas internas y externas y proporcionar apoyo general a todo el equipo.

Requisitos:

1. Experiencia previa en un rol administrativo.
2. Habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
3. Familiaridad con las herramientas de oficina y software de administración, como MS Office.
4. Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y manejo del tiempo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada1 de març

Office

Estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a que se una a nuestro equipo. Somos una empresa líder en el sector de seguros y estamos buscando a alguien entusiasta y con habilidades administrativas para contribuir a nuestro crecimiento continuo.

¿Cuáles van a ser tus funciones?

• Atención telefónica y presencial
• Gestión de documentación y archivo
• Pedidos de material para la oficina
• Atención y gestión de incidencias y averías (impresoras, aire acondicionado etc.)
• Petición de presupuestos
• Recepción y comprobación de facturas
  
  

• Contrato estable de 9 a 14 horas de lunes a viernes
• Un ambiente de trabajo estimulante y dinámico
  
  

• Residir en la localidad referida o muy cercana a ella
• Experiencia previa de al menos 1 año en las tareas descritas
• Persona organizada
• Manejo de paquete Office

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada1 de març

Excel

¿Conoces DIGI?

Somos una compañía de Telecomunicaciones en pleno crecimiento.

Durante los últimos años hemos creado más de 8.000 empleos estables, ¿te gustaría ser el/la siguiente en formar parte de la #familiaDIGI?

Desde DIGI necesitamos incorporar a un/a Administrativo de RRHH que desarrollará las siguientes tareas:

Funciones administrativas de archivo.

Control de firmas de anexos.

Control de modelos 145.

Embargos y generación de cartas.

Apertura de nuevos centros de trabajo.

Comunicación contrat@ y ******:Formación: FP Administrativo.

Deseable RRLL.

Experiencia de al menos 2 años en posiciones similares o de administrativo.

Conocimientos: Excel, gestión de documentación, SEPE, seguridad social, aeat.¿Qué ofrecemos?Contrato indefinido

Teléfono móvil.

Tarjeta ticket restaurant.

Internet en casa y seguro médico (ambos a los seis meses).