Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general

Buscamos un/a Recepcionista para nuestro Centro Médico. Si eres una persona organizada, con excelente actitud de servicio y habilidad para gestionar múltiples tareas, ¡te queremos en nuestro equipo!

Responsabilidades:

• Atención al paciente de manera presencial y telefónica.
• Agendar y gestionar citas.
• Emisión y control de facturas.
• Coordinar con los profesionales médicos.
• Manejo de expediente y documentación.

Requisitos:

• Experiencia previa en recepción, facturación o atención al cliente.
• Nivel nativo de catalán y español (oral y escrito).
• Habilidades de comunicación y trato amable.
• Conocimientos básicos en informática.
• Capacidad de trabajo en equipo.

Ofrecemos:

Horario partido (mañanas de 09:00h a 13:30h y de 16:00h a 19:00h) Total 34,5h/semana

Interesados/as enviar CV a [email protected]

Muchas gracias.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Actualmente estamos en la búsqueda de un/a persona para el área de BackOffice para nuestras instalaciones en la Roca del Vallès por ampliación de plantilla.

Posición: Gestor Administrativo Comercial con Responsabilidad sobre el equipo de Administración Comercial para el mercado italiano con reporte directo con la Dirección Comercial Sus funciones serán las siguientes: - Responsabilidad sobre el equipo de administrativos/as del mercado italiano facilitando su labor y asegurando la consecución de los objetivos.

• Como gestor, gestiones administrativas relativas a ofertas y pedidos, albaranes etc.
• Enviar confirmaciones a los clientes - Logística, seguimiento de entregas - Facturación - Gestión de incidencias - Seguimiento y captación de potenciales clientes - Seguimiento de mercado - Apoyo al departamento comercial, clientes y consultas Requisitos: - Buscamos una persona con perfil administrativo y comercial con capacidad de organización y de llevar equipos, que sea resolutivo, proactivo y sepa trabajar en equipo y con una buena organización.
• Experiencia en el sector / la gestión de pedidos/ albaranes - italiano - nivel nativo o bilingüe - Se valorará disponibilidad para viajar - Atención al detalle - Ganas de crecer en una empresa consolidada en el sector con alto crecimiento Ofrecemos: - Pertenecer a un equipo amplio y altamente cualificado en una empresa en pleno proceso de expansión y con grandes oportunidades de promoción interna.
• Formar parte de un proyecto estable a largo plazo con la posibilidad de desarrollo en el área BackOffice de la organización.
• Estabilidad laboral.
• Contrato: indefinido con un mes de prueba - Horario de 08:00 a 16:00 jornada intensiva - Parking gratuito delante la nave Siempre trabajo presencial.
  
  

Si crees que puedes ser tú la persona que buscamos, no dudes en inscribirte a la oferta.

Y enviarnos tu CV al siguiente mail: ******

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

👋 Sobre el proyecto

Estamos construyendo un ecosistema digital para profesionales hispanohablantes que quieren dejar de seguir el camino tradicional y empezar a diseñar su carrera y su vida con más libertad, estrategia y comunidad.

Buscamos una persona freelance que nos ayude a hacer crecer este proyecto desde la base, validando ideas, testeando productos digitales y aplicando estrategia real (no solo PowerPoints bonitos).

Si te interesan las comunidades, los negocios digitales, los creadores de contenido y todo lo que está fuera del camino corporativo clásico, sigue leyendo.

🎯 Tus responsabilidades

• Diseñar y ejecutar estrategias de crecimiento para lanzamientos digitales
• Apoyar en campañas de email, funnels, anuncios, landings
• Medir resultados y proponer mejoras basadas en datos
• Investigar el mercado hispanohablante: tendencias, necesidades, huecos
• Validar nuevas ideas

✅ Lo que buscamos

• +3 años de experiencia en estrategia, growth o marketing digital
• Experiencia trabajando con marcas personales, productos digitales o comunidades
• Nivel alto de inglés (y español nativo o C1+)
• Mentalidad de testeo rápido y adaptación constante
• Capacidad de ejecutar (no solo pensar)
• Que no tengas miedo a proponer, retar y construir algo nuevo desde cero

💸 Detalles

• Proyecto freelance
• 100% remoto, horario flexible
• 10 horas semanales para empezar
• Remuneración competitiva según experiencia
• Inicio: mayo 2025
• Posibilidad de colaboración a largo plazo

🎁 BONUS para quienes han llegado hasta aquí (y no han hecho scroll directo)

Sí, esta oferta es un test.

Sino porque queríamos comprobar algo muy simple:

👉 ¿Cuántas personas aplican sin leer realmente?

¿Quién se detiene a entender qué se busca, qué se valora, y qué se está construyendo?

Y tú lo acabas de demostrar. Has leído hasta aquí. Y eso ya te diferencia.

Este experimento nos ha servido para validar muchos aprendizajes sobre cómo se mueven los candidatos en LinkedIn, qué patrones repiten y qué tipo de perfiles destacan sin necesidad de enviar 100 CVs al día.

🔍 ¿Quieres conocer los resultados del test completo?

Te voy a contar TODO:

• Qué errores cometen el 80% de los candidatos sin darse cuenta
• Qué hace que un perfil sí aparezca en las búsquedas de los reclutadores
• Qué filtros usan por defecto las empresas (y cómo evitar ser descartado sin saberlo)
• Y cómo puedes aplicar todo esto YA para que tu próximo paso profesional no dependa solo de suerte

📣 Y por si fuera poco, tendrás acceso a la sesión completa sobre LinkedIn Recruiter explicado desde dentro, para que veas cómo funciona la herramienta que usan los reclutadores y puedas usar esa info a tu favor.

🎟️ Accede con un 50% de descuento solo por haber llegado hasta aquí

🔗 https://work-besties.circle.so/checkout/workbesties

🎁 Código: LINKEDIN50

Esto te da acceso a:

✅ La sesión privada sobre LinkedIn Recruiter

✅ El Reto Revolución – 30 piezas de contenido para reprogramar tu carrera y dejar de actuar en automático.

✅ Contenido accionable: cómo hacerte visible, cómo negociar, cómo usar LinkedIn para que vengan a ti.

✅ Feedback real. Comunidad real. Estrategias reales.

✅ Espacio seguro para soltar lo que no cuentas en voz alta

🤝 ¿Y la oferta de trabajo?

Esta vez era un test.

Pero si algo de lo que has leído te ha resonado, no descarto abrir colaboraciones reales muy pronto.

Y créeme, ahora ya estás en mi radar.

Nos vemos dentro.

— Mimi

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Se busca perfil recepcionista/ atención al paciente para clínica dental de referencia.

En nuestra clínica, especializada en Estética Dental, buscamos incorporar una recepcionista con experiencia que sea el primer contacto con nuestros pacientes y brinde una atención de calidad.

Requisitos : Mínimo 2 años de experiencia en recepción de clínica dental.

Acostumbrada a tratar con pacientes, con don de gentes y actitud resolutiva.

Manejo del software GESDEN.

Persona organizada, proactiva y con ganas de formar parte de un equipo de referencia en estética dental.

Ofrecemos : Incorporación a un equipo profesional y dinámico.

Un entorno de trabajo estable y en crecimiento.

Jornada y condiciones a convenir según experiencia.

Si cumples con el perfil y te gustaría unirte a nosotros, envía tu CV a ******

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 de març

Descrição da Função

Buscamos una persona organizada, con excelente atención al cliente y capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo. Como recepcionista en Cocina Hermanos Torres, serás el primer punto de contacto con nuestros clientes, proporcionando una experiencia memorable desde el primer momento.

Para cubrir el turno de la noche.

Responsabilidades

• Recibir a los clientes y gestionar las reservas con eficiencia.
• Realizar tareas administrativas relacionadas con la recepción.
• Gestionar albaranes y facturas, asegurando su correcta organización y archivo.
• Garantizar que el área de recepción esté siempre presentable y organizada.
  
  

Contacto

Clique aqui para responder a este anúncio.

ENVIAR CANDIDATURA

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• Publicada22 de març

Bienvenid@ a Grupo Hotusa, La Industria de la Felicidad

Grupo Hotusa es un conjunto de empresas del sector turístico-hotelero internacional. Desde 1977 y con más de 5000 empleados en todo el mundo, impulsamos la industria turística a través de la gestión hotelera, la distribución y la prestación de servicios y soluciones a hoteles independientes. Actualmente contamos con más de 250 hoteles propios y más de 3000 hoteles asociados.

Estamos convencidos de que el éxito de una empresa reside en el desarrollo del talento y la ilusión del equipo humano que lo forma. Por ello, buscamos personas que sientan pasión por su trabajo y que quieran crecer con nosotros.

¿Quieres unirte a la Industria de la felicidad?

Buscamos un: Becario/a en el Departamento de Administración para la oficina de Barcelona.

¿De qué serás responsable?

• Atender mail, imprimir / escanear facturas.
• Comprobar que las facturas coinciden con los pedidos/albaranes/contratos.
• Gestionar autorizaciones de las facturas.
• Preparar formularios de pagos.
• Mantenimiento de la base de datos de proveedores de obras.
• Dar soporte al departamento.
  
  

¿Qué buscamos?

Formación en ADE, Economía o similares

Persona dinámica y organizada

Inglés con nivel alto

¿Qué ofrecemos?

Además, al formar parte de Grupo Hotusa podrás disfrutar de los siguientes beneficios:

50% de descuento en nuestros hoteles de alta gama: Podrás beneficiarte de descuentos de hasta el 50% en todos nuestros magníficos hoteles 4*/5* alrededor del mundo y hasta un 20% para tus familiares.

Formación The Power Business School: Acceso 100% gratuito e ilimitado a todas las formaciones (MBA, digital, ofimática, Skills etc) de la mano de nuestro partner The Power Business School, la escuela de negocios online nº 1 del mercado e impartida por los mejores profesionales en activo del sector.

Acceso a nuestro Club del Empleado: donde podrás beneficiarte de diferentes tipos de descuentos y ventajas de todo tipo (ocio, tecnología, deporte, moda etc)

Disfrutar de noches de hotel gratis: con el Programa de referenciados de Grupo Hotusa, recompensamos las recomendaciones que se transforman en contrataciones. Si recomiendas a alguien y le contratamos, recibes noches de hotel gratis.

Si este proyecto te interesa y crees que encajas en el perfil, nos encantaría que apliques a la posición. O, si conoces a alguien que le pueda interesar, no dudes en compartir esta oferta.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada22 de març

Posición

Buscamos un Responsable de Administración y Finanzas para la holding del grupo. Será responsable de la administración general de grupo ( facturación management fees , alquileres , tesorería ..) además de estar en relación con las administrativas de cada país. Esta es una excelente oportunidad para unirse a nuestro equipo en Barcelona y aportar un impacto significativo en un entorno internacional dinámico.

Funciones

• Informes financieros del grupo: Consolidar y supervisar los reportes financieros de las filiales, elaborando informes para la dirección.
• Planificación de tesorería: Gestionar y planificar los flujos de caja a corto y largo plazo.
• Facturación y pagos: Coordinación de facturación y gestión de pagos a proveedores.
• Cumplimiento fiscal: Coordinar y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales nacionales e internacionales en coordinación con los países.
• Auditorías: Coordinar auditorías financieras y fiscales.
• Gestión administrativa del grupo: Coordinación de nóminas, altas y bajas laborales, escritos administrativos y organización de viajes corporativos.
• Expansión internacional: Apertura administrativa de nuevas filiales haciendo seguimiento de la documentación con los abogados.

Perfil

Formación:

• Grado en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar.

Experiencia:

• Mínimo 10 años en posiciones financieras y administrativas.
• Experiencia previa en empresas globales o holdings.
• Experiencia gestionando cambio de divisas.
• Historial de liderazgo de equipos transversales.

Competencias y Habilidades:

• Amplios conocimientos en contabilidad y finanzas.
• Habilidad para trabajar en equipo y fomentar un entorno colaborativo.
• Alta orientación a resultados con capacidad probada para alcanzar objetivos.
• Planificación y organización efectiva, con atención al detalle y capacidad de priorizar tareas.
• Disponibilidad para viajar a nivel internacional.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada22 de març

Teletreball ERP

¿Tienes experiencia mínima de dos años en la gestión de facturas y proveedores en un departamento de compras y/o proveedores? ¿Buscas incorporarte en un proyecto estable? ¿Eres una persona organizada, comunicativa y acostumbrada a trabajar en equipo? Si has respondido a todo que sí, entonces, ¡esto te interesa! 🚀

Desde Eulen Selección, consultora dedicada a facilitar soluciones integrales para la Gestión del Talento, colaboramos con una empresa de servicios medioambientales especializada en la gestión integral de agua y residuos, en búsqueda de un/a Administrativo/a de proveedores para sus oficinas en Barcelona 📍

¿Cuáles serán tus funciones? 💻

• Revisión de la integración automática de facturas de compra en Navision.
• Validación de facturas.
• Identificación y codificación de las posibles discrepancias de las facturas con el pedido de compra.
• Atención a proveedores.
• Interactuar internamente con otros equipos administrativos, las filiales y
• delegaciones.

¿Qué te ofrecemos? 📝

• Contratación directa por parte de nuestro cliente final.
• Contrato indefinido y modalidad híbrida (1 día de teletrabajo).
• Jornada completa: lunes a jueves de 7.30 hrs a 16.45 hrs (con 45 m de pausa para la comida y 30 minutos para el desayuno), existe flexibilidad de hora de entrada de 7:30 hrs a 9:00 hrs y de comida de 45 m a 1 hora. Los viernes de 7.30 hrs a 14.30 hrs o de 8:00 a 15:00 hrs.
• Jornada intensiva en agosto.
• Servicios de comedor, gimnasio y fisioterapia a precios subvencionados.
• Remuneración económica, según convenio, de 26.168 euros brutos/anuales.
• Buen ambiente laboral y trabajo en equipo.
• Centro de trabajo: Barcelona.

Eres lo que necesitamos porque… 🔎 ✅

• Cuentas con Formación Profesional Administración y Finanzas o Ciclos Formativos de Grado Superior.
• Aportas experiencia mínima de dos años en gestión de facturas y proveedores en
• departamento de proveedores y/o compras.
• Estás habituado/a a la atención a proveedores, tanto por vía telefónica como por correo electrónico.
• Cuentas con experiencia en procesos digitalizados de escaneo, factura electrónica, etc.
• Aportas conocimientos en contabilidad y finanzas.
• Cuentas con buen manejo del sistema de gestión ERP Navision. Valorable SAP.
• Dominas las herramientas de MS-Office y Google Suite a nivel de usuario.
• Eres una persona comprometida con la compañía y organizas y planificas tu trabajo de manera eficiente.

¿Estás interesad@?

No dudes en inscribirte a la oferta de empleo, ¡¡queremos conocerte!! 🙌

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada22 de març

Office

Autoocupació és una fundació que ajuda a les persones a desenvolupar-se professionalment i a exercir la seva vocació, mitjançant la creació d’una empresa i/o el treball per compte aliena. El nostre lema és Soc el que vull ser.

En el marc del procés de creixement de la Fundació, volem incorporar una persona com a Auxiliar administratiu/va per a serveis d’emprenedoria per a la nostra delegació de Barcelona.

Es tracta d’una posició molt dinàmica, per la que ens agradaria comptar amb una persona molt polivalent, amb iniciativa, organitzada i amb molta capacitat d’aprenentatge.

Funcions:

• Primer contacte amb usuaris interessats en els serveis d’emprenedoria.
• Realització de trucades a persones usuàries per oferir-los informació o convidar-los a esdeveniments.
• Agendar reunions amb els/les consultor/es.
• Control documental.
• Suport en el seguiment d’indicadors dels diferents programes.
• Gestió de CRM.
• Participació en esdeveniments i fires.
  
  
  

Requisitos:

 Formació: Títol d’FP de Grau Superior o Grau Mig d’administració, atenció al client, ventes; Certificat de Professionalitat de Gestió administrativa, o estudis similars.

 Experiència: Es valorarà experiència i/o formació específica en tasques d’administració, telemàrqueting i/o atenció al client.

 Competències:

• Planificació i organització.
• Treball en equip, cooperació i resolució de problemes.
• Orientació a la persona usuària i/o client.
• Capacitat d’aprenentatge.
• Responsabilitat, ètica i confidencialitat.
  
  
  

Idiomes:

• Català i castellà (Nivell C1). Bon nivell de redacció.
  
  
  

Competències digitals:

• Coneixements avançats en paquet Office.
  
  
  

 Observacions: Incorporació a un equip dinàmic, en creixement, amb molta empenta i apassionat per ajudar les persones a ser el que volen ser.

 Incorporació: Immediata.

 Localització centre de treball: Barcelona.