Ofertes d'ocupació per a Ofimática

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Office Excel Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Equipo de oficina

Se busca auxiliar administrativo en ferretería industrial de San Sebastián de los Reyes.

Jornada completa, con horario de 7h a 15h de lunes a viernes.

Imprescindibles conocimientos administrativos y de ofimática.

Contrato indefinido.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de gen.

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel Word

Puesto de Administracion para la gestion de varias areas dentro del grupo de empresas:

Gestion de facturacion y contabilidad

Registro de stock

Control de flotas de vehiculos

Control de seguros de flotas de vehiculos

Tramites documentales relacionados con la direcicon general de trafico

Actualizacion de las diferentes bases de datos

Control de calendarios de terceros

Tareas ocasionales de logistica de vehiculos

Requisitos

*Control con fluidez de Excel y Word

*Habilidad de aprendizaje

*Control del ordenador con fluidez

*Ser una persona resolutiva

*Carnet de conducir

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de gen.

Comunicación Asistencia de administración ejecutiva Preparativos de viajes Calendario electrónico Comunicación oral Programas de ofimática Calendarios Hojas de cálculo Trabajo de secretariado en empresa Apoyo directivo Office

Responsabilidades del asistente ejecutivo

• Organización y seguimiento de los nuevos contactos generados por la organización vía CRM. Interlocución con clientes y seguimiento de las acciones comerciales.
• Coordinar y programar citas, reuniones y eventos para ejecutivos. Asegurarse de que todos los materiales y recursos relacionados se preparan con antelación.
• Organizar el viaje, proporcionando itinerarios detallados y tener en cuenta todos los aspectos logísticos para una gestión eficacia.
• Asistir a reuniones y redactar actas, así como hacer un seguimiento de los puntos de acción.
• Gestionar y priorizar las comunicaciones entrantes: filtrar, responder y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Coordinar y apoyar proyectos especiales: ayudar en la planificación, organización y ejecución de proyectos, eventos e iniciativas especiales. Proporcionar apoyo logístico, incluida la coordinación de proveedores, materiales y recursos.
• Facilitar la comunicación interna y externa: facilitar una comunicación eficaz entre ejecutivos y empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas.

Conocimientos necesarios

• Mínimo inglés C1
• Experiencia en la gestión de múltiples prioridades, coordinación administrativa y logística
• Dominio de programas ofimáticos de productividad, como Microsoft Office Suite y familiaridad con los sistemas de gestión CRM
• Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
• Gran capacidad de comunicación escrita y verbal, con una atención excepcional a los detalles y la gramática.
• Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima, así como para colaborar en un entorno de equipo.
• Excepcionales dotes interpersonales, con capacidad para entablar relaciones con otras personas a todos los niveles de organización.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada8 de gen.

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel

Estamos buscando un perfil de Auxiliar Administrativo para una empresa líder en la fabricación y comercialización de alimentación. Ubicada en Montcada i Reixac.

• Formarás parte de un equipo multidisciplinar
• Empresa líder y en crecimiento
• Valores muy humanos centrados en la forma de hacer las cosas y el beneficio del producto. 

 Tareas a desempeñar:

1. Persona con experiencia en un departamento de administración durante mínimo 5 años. Con bagaje, conocimientos y ganas de trabajar.
2. Experiencia con Administraciones públicas (DGT - multas, AEAT - notificaciones, FUNDAE – formaciones…)
3. Persona ordenada para gestionar toda la documentación de flota de vehículos, revisiones médicas, LOPD…
4. Conocimientos básicos de Excel para trabajar ficheros.
5. Conocimientos básicos de contabilidad. Debe y Haber.
6. Persona acostumbrada a trabajar en equipo, autónoma, resolutiva y positiva.

En definitiva, tendrá trato continuo con comerciales y otros departamentos internos. Tratará con empresas de vehículos externos y con las administraciones públicas online, por lo que debe ser paciente y resolutiva a la vez, para que no se quede encallada, de ahí el bagaje y las ganas de trabajar.

Requisitos 

• 3 años de experiencia como auxiliar administrativo/a
• Idiomas: Castellano y Catalán 
• Nociones de Navision o SAP y Excel.
• Conocimientos básicos de contabilidad, entender el debe y el haber para registrar facturas, movimientos bancarios, otros asientos contables.
• Formación, grado superior en administración valorable

Salario:

22K. Según experiencia se podría llegar a 25K€.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada8 de gen.

Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Office

En Brinox estamos buscando una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para unirse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo/a. El perfil ideal debe contar con experiencia previa en gestión administrativa, un buen nivel de inglés y la capacidad para adaptarse rápidamente a un entorno dinámico y colaborativo.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar tareas administrativas diarias.
• Procesar, registrar y archivar albaranes, facturas y otros documentos administrativos.
• Preparar y dar soporte en la elaboración de informes y documentos administrativos.
• Gestionar la atención al cliente, tanto presencial como telefónica.
• Brindar apoyo puntual en diversas áreas según las necesidades del equipo.

Requisitos

• Experiencia previa en gestión administrativa.
• Nivel de inglés B2 o superior (valorable positivamente)
• Dominio avanzado del paquete Microsoft Office.
• Capacidad organizativa y habilidad para gestionar múltiples tareas.
• Actitud positiva, ganas de aprender y crecer profesionalmente.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido con jornada completa.
• Incorporación inmediata.
• Salario bruto anual aproximado de 26.000€.
• Condiciones laborales bajo el Convenio de la Industria Siderometalúrgica.
• Un entorno dinámico que fomenta el desarrollo profesional y personal.

Si encajas con este perfil y estás buscando una oportunidad para avanzar en tu carrera, ¡te queremos en nuestro equipo!