Responsabilidades del asistente ejecutivo

• Organización y seguimiento de los nuevos contactos generados por la organización vía CRM. Interlocución con clientes y seguimiento de las acciones comerciales.
• Coordinar y programar citas, reuniones y eventos para ejecutivos. Asegurarse de que todos los materiales y recursos relacionados se preparan con antelación.
• Organizar el viaje, proporcionando itinerarios detallados y tener en cuenta todos los aspectos logísticos para una gestión eficacia.
• Asistir a reuniones y redactar actas, así como hacer un seguimiento de los puntos de acción.
• Gestionar y priorizar las comunicaciones entrantes: filtrar, responder y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Coordinar y apoyar proyectos especiales: ayudar en la planificación, organización y ejecución de proyectos, eventos e iniciativas especiales. Proporcionar apoyo logístico, incluida la coordinación de proveedores, materiales y recursos.
• Facilitar la comunicación interna y externa: facilitar una comunicación eficaz entre ejecutivos y empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas.

Conocimientos necesarios

• Mínimo inglés C1
• Experiencia en la gestión de múltiples prioridades, coordinación administrativa y logística
• Dominio de programas ofimáticos de productividad, como Microsoft Office Suite y familiaridad con los sistemas de gestión CRM
• Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
• Gran capacidad de comunicación escrita y verbal, con una atención excepcional a los detalles y la gramática.
• Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima, así como para colaborar en un entorno de equipo.
• Excepcionales dotes interpersonales, con capacidad para entablar relaciones con otras personas a todos los niveles de organización.