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19 de febr.Montaner
Madrid, ES
Office Manager
Montaner · Madrid, ES
Office
Desde Montaner buscamos a un/a Office Manager altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a una reconocida asociación dedicada a la defensa de los derechos de marca, actualmente en pleno proceso de crecimiento. Esta persona desempeñará un papel clave en la gestión operativa de la oficina y el apoyo a la dirección en tareas estratégicas y administrativas.
Responsabilidades:
Gestión de Oficina:
- Supervisar el correcto funcionamiento de la oficina y sus suministros.
- Coordinar servicios administrativos y proveedores.
- Apoyar en la organización de eventos y reuniones corporativas.
- Garantizar el cumplimiento de normativas internas y procedimientos administrativos.
- Gestionar presupuestos y gastos operativos de la oficina.
Asistencia a Dirección General:
- Apoyar a la dirección en la gestión de agenda, reuniones y viajes.
- Coordinar comunicaciones internas y externas.
- Preparar informes, presentaciones y documentación relevante.
- Gestionar la correspondencia y la redacción de comunicaciones oficiales.
- Mantener la confidencialidad y gestión de información sensible.
¿Qué te ofrecemos?
- Contrato indefinido a jornada completa
- Salario bruto anual de 22k + variable.
- Modalidad de trabajo híbrida y viernes jornada intensiva.
- Experiencia práctica en un entorno jurídico especializado en propiedad industrial.
- Posibilidad de interactuar con instituciones y organismos a nivel nacional y europeo.
- Un ambiente de trabajo colaborativo, dinámico y lleno de oportunidades de crecimiento.
- Oportunidad de trabajar en una asociación líder en la defensa de los derechos de marca.
¿Qué debes cumplir como candidato/a ideal?
- CFGS o Grado universitario en Administración o similares.
- Se valorará positivamente conocimientos en Propiedad Industrial e Intelectual.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle.
- Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
- Imprescindible nivel de inglés mínimo B2 para poder atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Se valorará positivamente experiencia en asociaciones o sectores relacionados con la propiedad intelectual.
Si estás interesado/a en este reto profesional y cumples con los requisitos, ¡te animamos a postularte y unirte a un equipo comprometido con la innovación y la defensa de los derechos de las marcas!