Descripción

Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro dinámico equipo. El candidato seleccionado proporcionará una amplia gama de servicios de apoyo administrativo para garantizar el buen funcionamiento de nuestra oficina. En este puesto, será responsable de gestionar los horarios, organizar las reuniones y gestionar la correspondencia, todo ello manteniendo un alto nivel de profesionalidad y confidencialidad. El Asistente Administrativo también asistirá en varios proyectos, brindando apoyo vital a los miembros de nuestro equipo y contribuyendo a la eficiencia general de la organización. Este puesto ofrece una oportunidad única de trabajar en un entorno acelerado donde sus contribuciones serán reconocidas y valoradas. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, así como un enfoque proactivo para la resolución de problemas. Además, el puesto requiere un gran dominio del software de oficina, lo que garantiza que todas las tareas se completen de forma eficiente y precisa. Si está buscando avanzar en su carrera en un entorno de apoyo donde sus esfuerzos contribuyan directamente al éxito de la organización, lo invitamos a postularse para esta emocionante oportunidad.

Responsabilidades

• Administrar y organizar las operaciones y los procedimientos de la oficina.
• Coordinar citas, reuniones y arreglos de viaje.
• Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
• Mantener sistemas de archivo electrónicos y en papel para facilitar el acceso a los documentos.
• Administre las llamadas entrantes, los correos electrónicos y otras comunicaciones.
• Ayudar en la organización de eventos de la empresa y actividades de formación de equipos.
• Proporcionar apoyo administrativo a varios departamentos según sea necesario.

Requisitos

• Experiencia comprobada como auxiliar administrativo o en un puesto similar.
• Alto nivel de inglés escrito y hablado.
• Dominio de MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para manejar información sensible con discreción.
• Familiaridad con los procedimientos de gestión de oficina y habilidades básicas de contabilidad.
• Un diploma de escuela secundaria; Se prefiere un título de asociado o superior.