Gi Group es la multinacional Italiana líder en el mundo que ofrece soluciones integrales para el desarrollo del mercado laboral. Nuestra misión es contribuir con una visión global al desarrollo del mercado laboral con el objetivo principal de aumentar la empleabilidad, basándonos siempre en el valor personal y social del trabajo. Trabajamos día a día con nuestros candidatos y trabajadores para guiarles en su carrera profesional, y con nuestros clientes, para lograr un crecimiento y consecución de éxitos conjunta.

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Desde Gi Group buscamos a un/a OFFICE ASSISTANT para las oficinas centrales de nuestra empresa cliente. Se trata de una gran empresa que ofrece beneficios sociales de relevancia, estabilidad (contrato indefinido), oportunidades de crecimiento y un excelente clima laboral.

La persona seleccionada será el punto de contacto principal para visitantes, empleados y proveedores, asegurando un entorno profesional, organizado y funcional.

¿Qué perfil buscamos?

• Proactividad, polivalencia, grandes habilidades comunicativas y organizativas, capacidad de trabajo en equipo.
• Estudios: bachillerato o Formación de Grado medio o superior relacionada con el puesto.
• Dominio de los programas de Microsoft Office
• Experiencia trabajando como office assistant/recepcionista en entornos corporativos.
• Posibilidad de trabajar presencialmente de L-V en MADRID SUR
• Muy valorable: vehículo propio.

¿Qué funciones principales desarrollarás?

• Recepción y atención al cliente externo e interno: gestionar el registro de entradas y salidas de personas en el edificio, canalizar las consultas o solicitudes hacia los departamentos correspondientes etc.
• Gestión administrativa y comunicación: coordinar el flujo de correspondencia y paquetería del edificio, mantener actualizadas las bases de datos, apoyar en la comunicación de avisos generales.
• Atención a los trabajadores, colaborando con el bienestar, así como común la organización de eventos internos o actividades relacionadas con el espacio general.
• Dar soporte a la asistencia de Dirección.
• Gestión de las Instalaciones reportando posibles incidencias.

Si cumples con los requisitos y te emociona lo que lees, estaremos ecantad@s de conocerte!