Ofertas de empleo de Administrativo/a en Barcelona

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 abr.

¡Conócenos!

EQA es una entidad internacional de certificación, verificación e inspección.

Nuestra misión es generar confianza y seguridad a nuestros clientes para ayudarles a tomar las decisiones de forma correcta.

¿Cómo lo hacemos? Realizando certificaciones de forma objetiva, neutra, competente e independiente. Estamos centrados en el cliente proporcionándole un conocimiento técnico profundo y adaptándonos a su singularidad.

Nuestras líneas de negocio I+D+i, Sistemas de Gestión, Fondos Next Generation, Cambio Climático y Economía Circular, Energía, Responsabilidad Social Corporativa, Compliance, Finanzas Sostenibles y Seguridad de la Información, entre otras.

Somos una empresa moderna, joven en continuo crecimiento.

Nuestros valores

En relación con las personas somos íntegros, respetuosos y escucha activamente

En relación al trabajo:

Nos adaptamos

Somos emprendedores

Somos objetivos

Somos Independientes

Somos competentes técnicamente

¿Cómo trabajamos?

Damos importancia a la conciliación familiar, y trabajamos de forma híbrida y con un horario flexible.

Nuestra oficina ofrece espacios colaborativos, cuenta con luz natural.

Ofrecemos retribución flexible

Fomentamos el trabajo en equipo y la cohesión entre los diferentes departamentos mediante en jornadas empresariales y actividades afterwork, concursos, scape room, actividades de orientación, etc.

Tendrás la oportunidad de participar en nuestro proyecto de Responsabilidad Social Corporativa ayudando en la formación de los niños africanos con la fundación Rising Star Organization

¿Qué buscamos?

Reforzar el equipo de desarrollo de Negocio el área de Cataluña, incorporando a un administrativo comercial para dar apoyo en la preparación de documentación, atención al cliente, y análisis de datos de ventas.

Sus responsabilidades principales serán:

• Gestión de Documentación:
• Preparar y gestionar documentos comerciales como facturas, albaranes, contratos, y órdenes de compra.
• Mantenimiento de archivos físicos y digitales de documentación comercial.
• Atención al Cliente:
• Atender consultas y reclamaciones de clientes de manera eficiente y profesional.
• Proporcionar información sobre productos y servicios.
• Soporte al Departamento de Ventas:
• Colaborar con el equipo de ventas en la elaboración de presupuestos y propuestas comerciales.
• Análisis de Datos:
• Realizar informes de ventas y análisis de mercado.
• Monitorear el desempeño de las ventas
• Tareas Administrativas Generales:
• Coordinar y gestionar agendas y reuniones del equipo comercial.
• Realizar tareas de apoyo administrativo según sea necesario.

Conocimientos

• Estudios en Administración de Empresas, Comercio, Medio Ambiente, Sostenibilidad.
• Formación complementaria en áreas como ventas, marketing, o gestión comercial es valorada.
• Experiencia previa en puestos similares, preferiblemente en departamentos de ventas o administración.
• Muy valorables conocimientos en sistemas de gestión tales como;
• Sistemas de Gestión de la Calidad (SGC): Se enfocan en asegurar que los productos y servicios cumplan con los estándares de calidad. Un ejemplo común es la norma ISO 9001.
• Sistemas de Gestión Ambiental (SGA): Ayudan a las organizaciones a gestionar su impacto ambiental. La norma ISO 14001 es un ejemplo de este tipo de sistema.
• Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST): Se centran en garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable. La norma ISO 45001 es un ejemplo.
• Sistemas de Gestión de la Información (SGI): Se utilizan para gestionar y proteger la información dentro de una organización.

Valoramos positivamente las candidaturas con certificado de discapacidad

Si te apasiona el mundo de las ventas y, al mismo tiempo, posees un sólido conocimiento técnico sobre los referenciales en el ámbito de la sostenibilidad, este es el puesto perfecto para ti.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 abr.

Office

We're HIRING!

En 365 buscamos un/a Administrativo/a junior para incorporar a nuestro equipo de Recursos Humanos.

Tu misión será garantizar el correcto desarrollo de los procesos de selección, incorporación y gestión laboral, de forma ordenada y eficaz, dando apoyo al equipo de técnicos de selección, garantizando una comunicación clara y profesional entre los empleados y la organización.

🎯 Funciones:

• Gestión de los procesos de selección: criba curricular, entrevistas y seguimiento de candidatos.
• Coordinación de la incorporación de nuevos empleados y apoyo en su onboarding.
• Administración de documentación laboral y gestión de base de datos.
• Apoyo en la implementación de políticas de RRHH y desarrollo organizacional.
• Comunicación y coordinación con los diferentes equipos para garantizar una gestión eficiente de los recursos humanos.

🔎 Requisitos:

• Experiencia previa de 1 año en un rol similar dentro del área de RRHH.
• Valorable experiencia en selección y gestión de talento.
• Conocimientos en LinkedIn Recruiter e InfoJobs.
• Nivel alto de catalán.
• Dominio del paquete Office.
• Capacidad de trabajo en equipo, organización y atención al detalle.

⭐ ¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido con proyección profesional.
• Posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo dinámico y buen clima laboral.
• Menú diario gratuito.
• Teléfono de empresa.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con interés en el ámbito de la selección de personal, que contribuya a la gestión y desarrollo de nuestro equipo.

Si tu perfil se ajusta a nuestras necesidades y te gustaría conocer más sobre esta oportunidad, ¡inscríbete! Estamos encantados de conocerte.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 abr.

Office

Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones. Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo ubicado en la oficina de Barcelona.

¿Cómo será tu día a día?

• Tramitación y gestión de permisos de diferentes organismos oficiales, implementación de BBDD y sistemas de EDRD.
• Interacción con terceros.
• Gestión documental.
  
  

• Ciclo superior en Gestión Administrativa.
• Conocimiento informático avanzado en paquete Office.
• Valorable experiencia en empresas de ingeniería eléctrica.
  
  

• Incorporación con contrato indefinido.
• Flexibilidad horaria.
• Jornada intensiva todos los viernes del año y en verano (Julio/Agosto).
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 abr.

Descripción de la empresa

¡SGS, la fuerza global que está revolucionando la industria!

Con más de 140 años de historia, en SGS trabajamos para garantizar la calidad, seguridad y sostenibilidad en sectores clave como la industria, la alimentación, la energía y la tecnología. Pero no somos solo una empresa, somos una comunidad de innovadores, pensadores y creadores comprometidos con hacer del mundo un lugar más confiable.

Aquí, tu talento no solo es valorado, ¡es esencial! Fomentamos un entorno inclusivo, dinámico y lleno de oportunidades donde tus ideas pueden transformarlo todo.

Si buscas más que un empleo, busca ser parte de SGS.

Descripción del empleo

En nuestro equipo de consultoría y formación, buscamos un Administrativo/a para gestionar ofertas comerciales, preparar documentación para concursos públicos y privados, coordinar actividades empresariales en PRL y formación y apoyar la planificación de proyectos.

Un rol clave en un entorno dinámico y colaborativo. ¿Te unes?

¿Cómo será mi día a día?

• Elaborarás ofertas comerciales siguiendo las directrices del equipo técnico.
• Prepararás documentación administrativa para presentación de concurso públicos y/o privados.
• Coordinarás las actividades empresariales y gestión de temas documentales de PRL.
• Gestionarás proyectos principalmente de formación externa (registros de formación)
• Apoyarás al responsable de operaciones en tareas de planificación y confirmación de fechas de ejecución de trabajos.
• Gestionarás la documentación contractual con proveedores y clientes.
• Elaborarás facturas.
  
  

• Si tienes experiencia previa de 2 años en funciones similares. Se valorará experiencia en elaboración de concursos públicos y privados, gestión de PRL y formación, y conocimientos de gestión de FUNDAE.
• Si además dominas las herramientas ofimáticas como un/a verdadero/a estratega, resuelves imprevistos con agilidad, trabajas con autonomía sin perder el espíritu de equipo y disfrutas brindando una excelente atención al cliente... entonces, este puesto tiene tu nombre.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 abr.

Teletrabajo Excel

Desde Manpower España, buscamos un/a Administrativo/a RRHH especializado en Contratación para incorporarse al equipo de una empresa líder en el sector del tratamiento de aguas, que se encuentra en pleno crecimiento y expansión.

¿Qué vas a hacer?

• Elaborar contratos laborales para nuevos empleados.
• Realizar altas y bajas en el sistema de contratación.
• Dar soporte administrativo en los procesos de contratación.
• Colaborar estrechamente con el equipo de Nóminas para gestionar bajas.

Serás el apoyo clave en un equipo de profesionales experimentados, ofreciendo soluciones rápidas y eficaces durante el período de verano, cuando la demanda de contrataciones es mayor.

Requisitos que buscamos:

• Formación mínima: FP en Administración o similar.
• Experiencia: Al menos 1-2 años de experiencia en el área de contratación, preferiblemente en el ámbito de asesorías o empresas que gestionan varios convenios y tipos de contrato.

Conocimientos Técnicos:

• Dominio de Sistema RED y Nomenclatura de Contratación.
• Experiencia con herramientas como Meta 4, Excel y Google Sheets.
• Conocimiento de la legislación laboral y tipos de contratos.

Idiomas:

• Catalán: Nivel alto (es imprescindible en el día a día).

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato temporal (6 meses) para reforzar el equipo durante la temporada alta de contrataciones con posibilidad de incorporación posterior a plantilla.
• Jornada completa: Lunes a jueves con horario de 8:45h a 17:30h (intensivo en verano).
• Salario: Según experiencia y competencias.
• Beneficios Sociales: Retribución flexible, tickets restaurante, tickets transporte y acceso a gimnasio.
• Teletrabajo: 2 días a la semana.
• Ambiente de trabajo: Colaboración con un equipo senior que te guiará y apoyará.

¡Forma parte de un equipo que marca la diferencia y lleva tu carrera al siguiente nivel!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 abr.

Office

Qui som?

Som l’organització garant de l’atenció de salut i de l’accessibilitat als serveis sanitaris de la població de Catalunya. La nostra missió és garantir l'atenció sanitària de cobertura pública, integral i de qualitat a tots els ciutadans i ciutadanes de Catalunya.

En què consistirà el teu lloc de treball?

• Dur a terme les tasques administratives dels processos que es desenvolupin a la unitat d’adscripció, vetllant per la seva correcta execució.
• Dur a terme el recull d’informació i realitzar la proposta d’informes, instruccions, resolucions i altres tràmits compresos dintre dels processos de l’àmbit funcional de la unitat d’adscripció.
• Proposar punts de millora així com solucions davant les incidències sorgides en els processos en els quals realitza tasques administratives.
• Participar i donar suport administratiu, de forma autònoma, en els projectes de l’àmbit funcional de la unitat d’adscripció.
• Realitzar la interlocució amb els agents implicats (ciutadania, usuaris, proveïdors, entre d’altres) sobre qüestions que es derivin dels processos de l’àmbit funcional de la unitat d’adscripció.

Què necessites per poder treballar amb nosaltres?

• Titulació acadèmica de batxiller (LOGSE o BUP), de tècnic superior (cicles formatius de grau superior), de tècnic especialista (FP de segon grau) o equivalent.
• Certificat de nivell de suficiència de català (C1) de la Direcció General de Política Lingüística o equivalent.

Com podries aportar valor afegit?

• Experiència en projectes i processos administratius dels àmbits següents: Secretaria, projectes relacionats amb els actius digitals i suport administratiu en projectes de fons europeus.
• Experiència en l'ús dels sistemes d’informació propis de l’administració pública.
• Experiència en l’entorn Office 365.
• Experiència en l’ús de programes d’edició de continguts.
• Formació adequada a l'àmbit del lloc de treball
• Es valorarà que disposis de les següents competències professionals: flexibilitat, orientació a la ciutadania o a l’interlocutor, orientació a resultats i treball en equip així com visió digital i orientació al detall.

Què t’oferim?

• Contracte: Interinatge
• Àmbit de treball: Barcelona
• Retribució: nivell 4.3 (24.477,88 € anual).
• Jornada: completa.

El Servei Català de la Salut és una organització que vetlla per la transparència i la igualtat d’oportunitats i de condicions. Vetllem per la diversitat i la inclusió dins dels nostres equips. Els nostres processos de selecció es basen en l’experiència professional, la formació i les competències professionals de cada candidatura. Valorem que aquestes estiguin alineades amb els nostres valors, tals com el compromís i responsabilitat envers la ciutadania, la transparència i la professionalitat.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 abr.

Company Description

Global Facility Management is a recognized service sector company based in Barcelona, with over 20 years of experience. We offer a variety of services tailored to all types of facilities. Our goal is to manage everything outside our clients' core business, enabling them to focus their efforts on it. Our services include comprehensive building maintenance such as cleaning, maintenance, supply of consumables, access control, catering, logistics/moving, gardening, recycling, document destruction, and more.

Role Description

This is a full-time role for an Administrative Supervisor. The Administrative Supervisor will be responsible for overseeing daily administrative tasks, planning and coordinating various services, managing budgets, and providing excellent customer service. The role is on-site and based in Barcelona.

Qualifications

• Strong Communication and Customer Service skills
• Excellent Analytical Skills and Budgeting expertise
• Proficiency in Planning and Coordination
• Previous experience in facility management or a related field is a plus
• Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field
• Strong organizational skills and attention to detail

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 abr.

Excel

Vols treballar amb un equip que t'ajudarà i on no pararàs d'aprendre i formar-te per a créixer com a professional?

Aquesta posició t'interessa!

Per què treballar a l'Hospital Clínic?

• Formació continuada: Podràs formar-te constantment. Un aspecte importantíssim en la professió, formar-se i aprendre. Et donarem a conèixer tots els cursos que es van fent perquè puguis continuar desenvolupant-te professionalment.
• Aprenentatge estimulant: Podràs treballar en diferents àrees i veure tota mena de situacions. Al ser un hospital gran veuràs de tot i adquiriràs molts coneixements. Això t'estimularà a voler aprendre i saber més. Treballar amb persones amb molta formació, molta experiència, moltes ganes d'ensenyar-te i també d'aprendre.
• Desenvolupament personal i professional: Podràs continuar creixent tant com professional com si continues estudiant.
• Oportunitat de continuar treballant amb nosaltres: Aquí no seràs un número, sinó que la gent et coneixerà pel teu nom.
• Treball en equip: L'equip t'ajudarà en el que necessitis, resoldrà els teus dubtes i et donarà un cop de mà en el teu dia a dia. Avui per mi, demà per tu.
  
  

• Valorable tenir experiència com a secretari/a.
• Tenir un CFGS Administració o similar.
• Experiència en SAP.
• Domini d'Excel
• Disponibilitat horària.
• Proactivitat.
• Domini del català i castellà, tant escrit com parlat.
• Domini de la llengua anglesa, tant escrit com parlat.
  
  

• En el cas que el professional es volgués presentar a una convocatòria de contracte indefinit, caldrà disposar del nivell corresponent de català a la categoria convocada en un termini de tres anys.
  
  

• Formación continuada: Podrás formarte constantemente. Un aspecto importantísimo en la profesión, formarse y aprender. Te daremos a conocer todos los cursos que se van haciendo para que puedas seguir desarrollándote profesionalmente.
• Aprendizaje estimulante: Podrás trabajar en diferentes áreas y ver todo tipo de situaciones. Al ser un hospital grande verás de todo y adquirirás muchos conocimientos. Esto te estimulará a querer aprender más y saber más. Trabajar con personas con mucha formación, mucha experiencia, muchas ganas de enseñarte y también de aprender.
• Desarrollo personal y profesional: Podrás continuar creciendo tanto como profesional como si sigues estudiando.
• Oportunidad de seguir trabajando con nosotros: Aquí no serás un número, sino que la gente te conocerá por tu nombre.
• Compañerismo y trabajo en equipo: El equipo te ayudará en lo que necesites, resolverá tus dudas y te echará una mano en tu día a día. El hecho de saber más o menos se va aprendiendo, lo importante es que las cosas salgan bien. Hoy por ti, mañana por mí.
• No habrá un día igual: No habrá un turno igual al anterior. Cada día será una experiencia distinta de la que aprender.
  
  

• Valorable tener experiencia como secretario/a.
• Tener un CFGS Administración o similar.
• Experiencia en SAP.
• Dominio de Excel
• Disponibilidad horaria.
• Proactividad.
• Dominio del catalán y castellano, tanto escrito como hablado.
• Dominio de la lengua inglesa, tanto escrito como hablado.
  
  

• En el supuesto de que el profesional se quisiera presentar a una convocatoria de contrato indefinido, habrá que disponer del nivel correspondiente de catalán a la categoría convocada en un plazo de tres años.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 abr.

Office

Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones.

Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Recepcionista, para incorporarse a nuestro equipo ubicado en la oficina de Barcelona.

📒 ¿Cómo será tu día a día?

• Apoyo a la gestión administrativa en la petición de documentación, reclamación de facturas y seguimiento de trámites manteniéndolos al día
• Apoyo administrativo en la gestión operativa de la empresa
• Atender y gestionar llamadas, visitas y correos electrónicos.
• Atender solicitudes genéricas del personal, como la mensajería, taxi y compras de una manera eficiente
• Gestionar de manera proactiva salas y servicios de oficina incluyendo incidencias y mantenimiento
  
  

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.
• Al menos un año de experiencia en un puesto similar.
• Buen nivel de Paquete Office.
• Buen nivel de catalán, tanto hablado como escrito.
• Nivel de inglés básico.
  
  

• Incorporación con contrato indefinido.
• 23 días de vacaciones por año trabajado. Los días de Nochebuena y Nochevieja ¡no trabajamos!
• Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto.