Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
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Office

About Zartis

Zartis is a digital solutions provider, specialised in building cutting-edge software with bespoke development teams. Joining the team in one of our global offices in Madrid city center, Cork City and Valencia is a big deal. We are a diverse company, with team members drawn from more than thirty different nationalities.

The Role

We are looking for an Office Administrator (Intern) to join our Operations pillar. This role ensures the effective delivery of services to our staff at Zartis while monitoring suppliers to maintain the required service levels. The duties and responsibilities include the following:

- Coordinating office procedures, maintaining standards and ensuring that office goals are met.

- Managing and responding to colleagues' queries through all channels, including Slack and email, by being proactive, courteous, and helpful.

- Interfacing with third-parties to ensure that all colleagues' requests, issues, and complaints are resolved promptly and accurately, per defined policies, guidelines, terms and conditions.

- Ensure office physical security.

- Performing administrative tasks and keeping business-related records, such as files for jobs and vendors, among others.

- Managing merchandising, such as item proposal, delivery times, adherence to budget and overseeing delivery.

- Achieving high levels of satisfaction, and maintaining good relationships with both internal and external stakeholders.

- Act and suggest improvement opportunities identified during daily work.

- Help manage our assets.

What would be the requirements for this role?

- Experience as a receptionist, office assistant, administrator or similar of at least 6 months.

- Fluency in Spanish and English, both written and spoken.

- A high school diploma or bachelor’s degree in business administration or a related field is preferred.

- Skilled at anticipating team members' needs.

- Tech savvy and comfortable with tools such as Google Workspace, Slack, ClickUp, etc.

- Ability to prioritize and find the best possible solution in fast-paced environments.

- Excellent time management skills with the ability to work well under pressure, complying with set deadlines and being able to offer alternatives in case of delay.

- Ability to collaborate effectively with others in a group.

- Organizational and planning skills.

- Capacity to work from the office 5 times a week.

What we offer

- Offices in Goya, Madrid.

- Career Growth: We have established a career development program accessible for all employees with 360º feedback that will help us to guide you in your career progression.

- Training: we offer English classes, access to courses and internal training.

- Mentoring Program: You can become a mentor in Zartis or you can receive mentorship, or both.

- Zartis Wellbeing Hub (Kara Connect): A platform that provides sessions with a range of specialists, including mental health professionals, nutritionists, physiotherapists, fitness coaches, and webinars with such professionals as well.

- Multicultural working environment and international working experience.

• - Flexible benefits such as transport and restaurant, private health insurance and more.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Pediatría Rehabilitación Diabetes Dietista Nutrición clínica Educación nutricional Orientación nutricional Nutrición humana Terapia de nutrición médica Alergias alimenticias

Acerca del empleo

En Naturhouse, empresa de nutrición y dietética con más de 30 años de experiencia en el sector, buscamos dietista- nutricionista para nuestro centro de Barcelona.

La Persona Seleccionada Se Encargará De Actividades Como

• Asesoramiento nutricional semanal de nuestros clientes.
• Recomendación de complementos.
• Gestión del centro.

Ofrecemos

• Tipo de contrato: indefinido
• Salario: según convenio
• Jornada: 40 horas semanales, horario partido.

Requisitos mínimos

Ciclo Formativo Grado Superior en Nutrición y dietética, Grado Universitario en Nutrición Humana y dietética, Psicología, Farmacia, Tecnología de los alimentos, Biología …

Conocimientos y experiencia en atención al cliente.

Se Valorará

Experiencia en el sector

Capacidad de comunicación con el cliente.

Perfil comercial.

Competencias

• Orientación al cliente
• Responsabilidad
• Capacidad de organización.
• Empatía.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office

Empresa del sector industrial ubicada en Sant Vicenç dels Horts incorpora a su estructura: UN/A TÉCNICO/A DE COMPRAS.

Junto con el Responsable del departamento tus funciones serán:

• Análisis de categorías de materiales comprados para identificar oportunidades de ahorro y mejora.
• Identificación y análisis de necesidades.
• Búsqueda, homologación y gestión de la relación con proveedores, realizando el seguimiento y valoración de su actividad.
• Negociación de contratos con proveedores.
• Gestión de pedidos: solicitud de órdenes de compra asegurando el cumplimiento de los plazos de entrega y la calidad del servicio.
  
  

• Formación Grado Administración , Logística , ADE o similar.
• Imprescindible experiencia en sector industrial y/ o metal.
• Negociación y gestión de compras con proveedores.
• Dominio paquete Office.
• Vehículo propio.
  
  

• Formación complementaria en compras y aprovisionamientos.
• Inglés.
  
  

• Horario intensivo todo el año de lunes a viernes : De 07:00 a 15:00 H.
• Empresa consolidada con larga trayectoria e importante volumen de clientes de diferentes sectores como automoción, naval, ferroviario entre otros.
• Estabilidad y trayectoria profesional.
• Condiciones : 26.000 € / Br / anual.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Excel Word

¿Quiénes somos?

TECH es la mayor universidad digital del mundo. Con un impresionante catálogo de más de 14.000 programas académicos disponibles en 11 idiomas, se posiciona como líder en empleabilidad, con una tasa de inserción laboral del 99%.

Está reconocida oficialmente en diversos países de América, como TECH Universidad (México) y TECH Universidad FUNDEPOS (Costa Rica). Asimismo, tiene una sólida presencia en África, con TECH RUCU University (Tanzania) y TECH Euromed University of Fez (Marruecos), y en Europa a través de TECH Global University (Andorra) y TECH Universidad Tecnológica (España).

Gracias a su enfoque internacional, TECH tiene presencia en más de 150 países y ha sido reconocida en dos ocasiones por el Financial Times como una de las 250 compañías con mayor crecimiento en Europa en los últimos años. Esto le ha permitido convertirse en la universidad oficial de la NBA, ofreciendo programas exclusivos impartidos por destacados directivos, entrenadores y exjugadores de la principal liga de baloncesto del mundo.

Por otro lado, la prestigiosa revista Forbes la ha distinguido como la "mejor universidad digital del mundo", destacando su innovadora metodología de aprendizaje, el Relearning, así como la implementación del Método del Caso de Harvard.

Además, cuenta con un claustro docente ivy league, al nivel de Harvard o Stanford. Sus más de 6.000 profesores trabajan en las mejores compañías, organizaciones e instituciones del mundo. Las mayores multinacionales (Amazon, Apple, Google, Nike…), los mejores hospitales (Clínica Mayo, MD. Anderson…) o las mejores instituciones deportivas (Boston Celtics, Dallas Cowboys…) prestan a sus mejores profesionales para dirigir los programas académicos de TECH.

La calidad de su infraestructura digital y su alto estándar educativo han sido reconocidos por Google con el estatus de Google Partner Premier, una distinción reservada únicamente al 3% de las mayores instituciones digitales.

TECH también es considerada la Universidad mejor valorada por sus alumnos, con una valoración media de 4,9 sobre 5 en más de 25.000 valoraciones públicas en los principales portales internacionales.

Funciones principales:

- Gestión y control de expedientes administrativos.

- Registro y actualización de archivos de empleados.

- Preparación de documentos legales.

- Gestión y revisión de facturas.

- Atención y soporte a trabajadores.

- Nóminas.

- Gestión de cotizaciones a la Seguridad Social mediante Siltr@ (Seguros Sociales).

- Uso del Sistema RED.

1. Formación y experiencia:

- Título universitario en Derecho o Relaciones Laborales. Conocimiento en derecho laboral.

- Experiencia de más de 2 años en departamentos de recursos humanos o contabilidad.

• Habilidades y competencias:

- Conocimientos básicos de Excel, Word y correo electrónico para el manejo eficiente de tareas diarias.

- Capacidad de concentración, análisis y atención al detalle.

- Iniciativa y proactividad.

¿Qué te ofrecemos?

- Estabilidad laboral: Contrato indefinido a jornada completa para que desarrolles tu carrera con confianza y seguridad.

- Horario De lunes a jueves, de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00. Viernes de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00.

- Forma parte de una iniciativa universitaria en plena expansión, con impacto a nivel nacional e internacional.

- Disfruta de un ambiente laboral positivo, con apoyo integral para facilitar tu integración y ayudarte a alcanzar tus objetivos profesionales.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general

🌟 ¡ÚNETE A PLASTICBAND Y DESARROLLA TU CARRERA! 🌟

¿Quiénes somos?

En Plasticband, somos una empresa familiar catalana con más de 40 años de experiencia en la fabricación de maquinaria y consumibles para el sector del packaging industrial. ¡Estamos en pleno crecimiento y necesitamos talento joven como el tuyo para acompañarnos en esta aventura! 💡🚀

¿Qué buscamos?

Un/a Auxiliar Administratiu que quiera aprender, crecer y evolucionar con nosotros. Esta es una oportunidad para unirte a un equipo joven y dinámico, donde tendrás la oportunidad de formar parte de un proyecto en expansión, asumir responsabilidades desde el primer día y seguir desarrollando tus habilidades.

Tus principales responsabilidades serán:

🔹 Logística de Exportación (80% del tiempo):

• Gestión de las nuevas órdenes de clientes, asegurando que todo esté listo para la entrega.
• Resolución de incidencias, trabajando de cerca con producción, transportistas y proveedores.
• Seguimiento con clientes para garantizar que siempre reciban los productos a tiempo.
• Proponer mejoras para optimizar nuestros procesos y evitar futuras incidencias.
• Manejo de documentación de exportación de maquinaria.

🔹 Administración (20% del tiempo):

• Emisión de facturas y gestión administrativa relacionada con cobros y pagos.
• Control de tesorería y actualización del crédito de cada cliente.
• Participación en el cierre mensual de compras y gestión de proveedores.

¿Qué te ofrecemos?

• Formación inicial y acompañamiento.
• Desarrollo profesional real: Aquí podrás crecer, asumir nuevos retos y tener proyección interna.
• Contrato indefinido desde el principio, con periodo de prueba.
• Ambiente joven y dinámico, ideal para tu desarrollo personal y profesional.
• Incorporación inmediata.
• Salario competitivo: 21.000 – 23.000€, con posibilidad de incremento el segundo año.
• Horario flexible: De lunes a viernes, de 8h a 13h y de 15h a 18h.

¿Qué perfil buscamos?

• Ganas de aprender y crecer profesionalmente en el ámbito de la administración y logística.
• Conocimientos básicos de contabilidad y exportación de mercancías.
• Catalán y castellano de forma fluida, tanto hablado como escrito.
• Inglés (hablado y escrito) para tratar con clientes internacionales.
• Pasión por la atención al cliente y el trabajo en equipo.
• Residencia en el Vallès Oriental.
• ¿Eres joven, proactivo/a y tienes muchas ganas de crecer? ¡Esta es tu oportunidad! Si quieres formar parte de una empresa que te apoyará en tu carrera profesional, ¡aplica ahora y empieza tu viaje con Plasticband! 💼🌍

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Excel

📢 ¡Nueva oportunidad laboral! Buscamos Auxiliar Administrativo/a 📢

Empresa ubicada en el Polígono Malpica.

🔹 Puesto: Administrativo/a

🕘 Horario: 08:00 - 13:00 y 14:00 - 17:00

📆 Duración del contrato: 3 + 3 meses + posibilidad de indefinido

💰 Salario: 22.700 

💼 Funciones principales:

• Atención telefónica y gestión de mensajería.

• Ejecución de pedidos de compra.

• Registro y control de albaranes de venta.

• Descarga, registro y comprobación de facturas.

• Archivo de documentación (papel y digital).

• Compra de pequeño material.

• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con PRL.

🎯 Requisitos:

✔ Experiencia mínima de 2 años en funciones similares, especialmente en el área de compras.

✔ Vehículo propio para acceder al puesto de trabajo.

✔ Manejo avanzado de Excel y experiencia en el uso de A3, altamente valorado.

✔ Formación en Administración y Finanzas, preferiblemente.

✔ Incorporación inmediata.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Excel

📌 SOBRE LA POSICIÓN:

Garantizar una gestión eficiente y precisa de los procesos administrativos de Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral y de seguridad social. Brindar soporte en la administración de nómina, beneficios, control de documentación y otros procesos clave, contribuyendo a una experiencia positiva para los empleados.

Responsabilidades Principales

Administración de Personal:

• Gestionar el ciclo de vida del empleado: altas, bajas, modificaciones contractuales y gestión documental.
• Controlar y actualizar bases de datos de empleados en los sistemas internos.
• Asegurar el cumplimiento de normativas laborales y políticas internas.

Seguridad Social y Legislación Laboral:

• Administrar afiliaciones y bajas en la seguridad social, asegurando el cumplimiento legal.
• Gestionar licencias, ausencias, permisos y beneficios de acuerdo con la legislación vigente.
• Asesorar a empleados y líderes en temas de normativa laboral y seguridad social.

Payroll & Compensación:

• Colaborar en el procesamiento de la nómina mensual, validando información y asegurando su exactitud.
• Calcular incidencias salariales como horas extras, bonificaciones, descuentos, entre otros.
• Coordinar con proveedores externos de nómina y entidades gubernamentales cuando sea necesario.
• Gestionar la entrega de recibos de nómina y documentos relacionados.

Soporte en Procesos de RRHH:

• Participar en iniciativas de mejora de procesos administrativos en RRHH.
• Colaborar con auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida.
• Brindar soporte en proyectos de compensación, beneficios y automatización de procesos.

📌 ¿QUÉ NECESITAMOS?

Formación y Experiencia:

• Titulación en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidad o afines.
• Experiencia de 3 años en administración de personal, nómina y seguridad social.
• Conocimiento de normativa laboral y tributaria aplicable a la nómina y beneficios.

Competencias Técnicas:

• Manejo de sistemas de gestión de nómina y software de RRHH.
• Excel avanzado y herramientas de análisis de datos (deseable).
• Familiaridad con sistemas de seguridad social y plataformas gubernamentales.

Competencias Blandas:

• Orientación al detalle y capacidad analítica.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos estrictos.
• Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente interno.

📌 ¿QUÉ TE OFRECEMOS?

Si estás listo para desafiar límites, en VPlat del Grupo Vodafone España te estamos esperando.

Nuestra misión es transformar la experiencia del cliente a través de soluciones tecnológicas avanzadas, optimizando la comunicación y mejorando la eficiencia en cada contacto.

En VPlat, ofrecemos una experiencia profesional única en la que tendrás la oportunidad de trabajar con herramientas y tecnología de última generación, diseñadas para potenciar tu talento y crear una experiencia de cliente única.

Queremos que formes parte de un equipo dinámico, motivado y en constante evolución, donde la estabilidad laboral, la formación continua y las oportunidades de crecimiento son una realidad.

📌 ¿Qué ofrecemos?

📋 Contrato de 39 horas semanales

🕰️ Jornada de lunes a viernes

💵 Salario competitivo

¿Preparado para hacer historia? 🚀 ¡Te esperamos en VPlat!

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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ERP

SOBRE STRAUMANN

Straumann® es sinónimo de calidad, precisión e innovación suizas de primera calidad que brindan confianza en la odontología, respaldada por la red científica más grande del mundo. Como líder mundial en implantología, ofrecemos innovaciones de vanguardia que se consideran puntos de referencia en la industria y avances tecnológicos disruptivos,

respaldados por evidencia científica a largo plazo. Ampliamos los límites para permitir la próxima generación de atención dental.

Responsabilidades

• Gestionar las fases de inicio y final de los pedidos de la línea
• Recibir los pedidos y crear una Orden de Trabajo.
• Dar de alta a los nuevos clientes en el ERP.
• Revisar y actualizar precios del maestro de artículos.
• Notificar a los clientes las fechas de entrega de los pedidos.
• En casos puntuales: contacto nacional con cliente.
• En el caso de que haya problemas con los albaranes, realizar los ajustes necesarios.
• Realizar revisión/chequeo final de los pedidos antes de dejar en packaging.
• Gestión del correo electrónico “Orders”
• Chequeo diario de las Órdenes de Trabajo no puestas en curso.
• En situaciones esporádicas de desequilibrio en cargas de trabajo, adecuarse a tareas o funciones que se le encomienden.
• Cumplir las políticas de Prevención de riesgos, Calidad y Medio ambiente establecidas, dentro del ámbito y responsabilidad que le corresponda.
• Contacto con clientes nacionales: para dar respuesta al inicio y al final del proyecto.
  
  

• Grado Superior en Administración y dirección de empresas
• Inglés: B2
• Valorable Euskera
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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ERP Excel Office

Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

El Order to Cash Support se encargará de las áreas administrativas y de gestión pedidos entre el cliente ( Laboratorio ) y sus clientes finales.

Main Responsibilities/Responsabilidades Principales

• Reporte y control pedidos recibidos por mail o EDI
• Seguimiento pedidos y grabación manual a través de SAP (módulo clientes) de pedidos de clientes, realización de abonos y gestión de incidencias.
• Atención telefónica o por mail de clientes
• Seguimientos, gestión y reclamación impagados
• Comunicación directa con el cliente del Laboratorio
• Generación proformas para agencias de transporte
• Gestión y casación DUAS clientes
• Clasificación y archivo pedidos
  
  
  

• Imprescindible tener experiencia en SAP (módulo clientes).
• Muy valorable experiencia con clientes del sector farmacéutico o hospitalario.
• Experiencia en logística.
• Se valorará experiencia con ERP Sage50 y paquete programas Office (Excel) y Outlook..
  
  
  

• Persona responsable, metódica y organizada
• Capacidad para trabajar en equipo
• Capacidad de planificar el día a día
  
  
  

• Contrato indefinido
• Jornada completa de lunes a jueves de 9 a 17h, viernes intensivo de 8 a 16h.
• Salario de 24.702,80 €/brutos anuales