Ofertas de empleo para Coordinación de reuniones

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada15 mar.

Administración de oficinas Facturacion Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Programas de ofimática Hojas de cálculo Aptitudes administrativas Equipo de oficina Coordinación de reuniones Office

OFFICE MANAGER

CDI ou VIE

Barcelone

Vous cherchez un poste polyvalent au sein d’une entreprise à taille humaine en plein développement ? 🚀 Vous avez le sens de l’organisation et du service ? Ce poste est fait pour vous !

Qui sommes-nous ?

L'explosion du volume des données, l'inflation réglementaire, la recherche d'opportunités, la médiatisation des incidents sur les données : nombreux sont les sujets qui ont poussé les organisations à agir.

Qualitadd trouve alors sa vocation pour répondre à ces enjeux : cela en ayant pour ambition de concevoir la plateforme de gouvernance la plus accessible et la plus complète du marché.

Avec une croissance autofinancée exceptionnelle, Qualitadd est un pionnier et un leader sur son marché avec de nombreuses organisations qui lui font confiance, telles que CNP Assurances, Covea, Carrefour, Matmut, ou encore Groupama.

Nous sommes à la recherche d’un/d’une OFFICE MANAGER prêt(e) à relever de nouveaux challenges !

Tu veux accompagner l’équipe dans cette belle aventure ?

 💻 Voici tes missions :

• Assister la Direction dans ses missions quotidiennes au sein de nos nouveaux bureaux à Barcelone !
• Accueillir nos visiteurs sur site ou par téléphone,
• Communiquer en interne sur les dernières actualités de Qualitadd
• Contribuer et organiser nos différents événements (salons professionnels, séminaire annuel, sortie d’équipe)
• Gérer les projets internes de l’entreprise en collaboration avec notre Responsable des Opérations
• Faciliter la vie de l’équipe (gestion des fournitures, du matériel de la société, des véhicules de service)
• Être le contact privilégié avec les partenaires et prestataires divers

🌟 Si tu as envie de devenir LA personne de confiance et que tu es :

🏫 Diplomé(e) d’un Bac +2 avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire

POSTE OUVERT EN VIE ET EN CDI

🇫🇷 🇪🇸 Tu parles un Français parfait et tu gères en Espagnol (l’Anglais est un + apprécié) 

Mais aussi ?

• Proactif(ve) et doté(e) d’une grande discrétion
• Dynamique et (très) organisé(e) 
• Particulièrement polyvalent(e) et rigoureux(se)
• Parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques
• Flexible

Alors nous serons ravis de te rencontrer !

Pourquoi nous rejoindre ?

Qualitadd, c’est un cadre de travail agréable et multiculturel avec 3 pôles (France, Maroc & Espagne).

☀️ 🏖️ Ce sont des tout nouveaux locaux entièrement rénovés et designés pour l’unique confort de la Team!

🛋️ Un espace lounge où chacun aime se retrouver autour d’un café ou d’une boisson fraîche (à volonté !) Mais c’est aussi, une équipe qualifiée qui sait ne pas se prendre au sérieux !

👍 Des personnes qui aiment se réunir et partager des moments tout au long de l’année (toutes les occasions sont bonnes : séminaires, fêtes, repas, escape game…)

Un package très attractif et de nombreux avantages RH :

👼Parentalité : nous prenons à notre charge l'alignement de la durée des congés paternités avec celle des congés maternités.

🫶Loyauté : à chaque cycle de 5 années d’ancienneté, vous bénéficiez de 8 semaines consécutives de congés payés offerts.

🧳Mobilité : nous vous permettons de travailler jusqu’à 8 semaines par an dans l’un de nos bureaux en France ou en Espagne.

🧘Bien-être : mutuelle Alan prise en charge à 90% et jusqu’à 30 euros par mois pour l’abonnement à une salle de sport de son choix.

Si tu as envie de faire partie d’une super équipe où « le capital humain est au cœur de notre projet d’entreprise » alors à toi de jouer !